புத்தகங்களின் நல்லிணக்கம் | வகைகள், சிறந்த நடைமுறைகள் | பயனுள்ள குறிப்புகள்

புத்தகங்களின் நல்லிணக்கம் என்பது புத்தகங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக நிறுவனத்தின் கணக்கு புத்தகங்களை மூடுவதற்கு முன்னர் நிறுவனம் மேற்கொண்ட நல்லிணக்கம் மற்றும் நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் கையாளுதல் அல்லது மோசடி எதுவும் இல்லை.

புத்தகங்களின் நல்லிணக்கம்

நாம் அனைவரும் அறிந்தபடி, கணக்கு புத்தகங்கள் என்பது எந்தவொரு வணிகத்தின் வரைபடமாகும். கணக்கு புத்தகங்களை பராமரிப்பது நிதி நிர்வாகத்திற்கு முக்கியமாகும்.

இருப்பினும், கணக்குகளின் புத்தகங்களை பராமரிப்பது போதாது. கணக்குகள் துல்லியமாகவும் முழுமையாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதும் அவசியம். இதை உறுதிப்படுத்த பல்வேறு காசோலைகள் மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் மிக அடிப்படையான மற்றும் அத்தியாவசியமான வழிகளில் ஒன்று “புத்தகங்களின் நல்லிணக்கம்” ஆகும்.

    நல்லிணக்கம் என்றால் என்ன?


    இது இரண்டு செட் பதிவுகளை ஒப்பிட்டு, இரண்டு செட்டுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை ஏதேனும் இருந்தால் பகுப்பாய்வு செய்யும் செயல்முறையாகும்.

    இந்த இரண்டு தொகுப்பு பதிவுகளும் கணக்கு புத்தகங்களின் முழு வரம்பிலிருந்து எதையும் கொண்டிருக்கலாம். பொதுவாக, பதிவின் ஒரு தொகுப்பு நிறுவனத்தின் புத்தகங்களிலிருந்து ஒரு லெட்ஜர் ஆகும், இது சமரசம் செய்யப்பட வேண்டும் மற்றும் பதிவின் இரண்டாவது தொகுப்பு உள் அல்லது வெளி மூலங்களிலிருந்து பெறப்படுகிறது.

    எ.கா., வங்கி அறிக்கையை (வெளி மூலத்துடன்) வங்கி புத்தகத்தை (உள் மூலத்தை) ஒப்பிடுதல்.

    நல்லிணக்கம் எப்போது செய்யப்படுகிறது?


    இது பொதுவாக கணக்குகளை மூடுவதற்கு முன்பு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. புத்தகங்கள் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதால் மாதந்தோறும் அதைச் செய்வது நல்லது, ஆனால் அவை காலாண்டு அல்லது வருடாந்திர அடிப்படையிலும் செய்யப்படலாம்.

    நல்ல அளவு சமரசத்தின் அதிர்வெண் இருக்க வேண்டும், இதனால் நல்லிணக்க செயல்முறை மென்மையாக இருக்கும்.

    புத்தகங்கள் தணிக்கையாளர்களால் சான்றளிக்கப்படுவதற்கு முன்பு அவை ஆண்டு அடிப்படையில் செய்யப்பட வேண்டும். பெரும்பாலான நல்லிணக்கங்கள் தணிக்கை சோதனை நோக்கங்களுக்கான முன்நிபந்தனையாகும். 2002 ஆம் ஆண்டில் சர்பேன்ஸ் ஆக்ஸ்லி (SOX) இயற்றப்பட்டதிலிருந்து, தேவையான இணக்கம் வேறு நிலைக்கு உயர்ந்துள்ளதால் நல்லிணக்கங்கள் இன்னும் முக்கியமானவை.

    நல்லிணக்கம் செய்யப்படும் காலம் என்ன?


    நல்லிணக்கத்தை நிகழ்த்தும்போது கவனித்துக் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான அம்சங்களில் ஒன்று, இரண்டு தொகுப்பு பதிவுகளுக்கான காலமும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.

    மேலே கூறப்பட்ட எடுத்துக்காட்டுடன் தொடர்ச்சியாக, 01-ஜனவரி -16 முதல் 31-மார்ச் -16 வரையிலான காலப்பகுதியில் எடுக்கப்பட்ட வங்கி புத்தகத்தை 01-ஜனவரி -16 முதல் 30-ஜூன் -16 வரையிலான வங்கி அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுவது மிகவும் நியாயமற்றது. ஒப்பிடுவதற்கு ஒரு பொதுவான அடிப்படை இருக்க வேண்டும்.

    மேலும், கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், திறப்பு அல்லது தொடக்க இருப்பு எப்போதும் பதிவுகளின் தொகுப்பிற்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். மேற்கண்ட விஷயத்தில், 01-ஜனவரி -16 இல் நிலுவைகள் ஒரே மாதிரியாக இல்லாவிட்டால், 01-ஜனவரி -16 முதல் 31-மார்ச் -16 வரையிலான நல்லிணக்கத்துடன் முன்னேறுவதை விட இந்த வேறுபாட்டை முதலில் சரிசெய்ய வேண்டும்.

    நல்லிணக்கம் ஏன் செய்யப்பட வேண்டும்?


    மோசடியைக் கண்டறியவும்

    • கணக்குகளின் புத்தகங்களை கையாளுவது எளிது. மோசடியைக் கண்டறிவதற்கான ஒரு வழி நல்லிணக்கம் மூலம். இதை ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் புரிந்துகொள்வோம்.
    • ஏபிசி கார்ப்பரேஷனின் காசாளர் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட பணத்தை பதிவு செய்யாமல் மோசடி செய்கிறார். இதைச் செய்வதன் மூலம், வாடிக்கையாளர் மற்றும் பண லெட்ஜர்கள் மாறாது, மேலும் அவர் பெற்ற பணத்தை பாக்கெட் செய்யலாம்.
    • இது போன்ற மோசடிகளைக் கண்டறிய ஒரு எளிய வழி வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர் நல்லிணக்கத்தை செய்வதாகும். ஏபிசி புத்தகங்களில் உள்ள வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜரை வாடிக்கையாளரின் புத்தகங்களில் உள்ள ஏபிசியின் லெட்ஜருடன் ஒப்பிடும்போது, ​​நிலுவைகள் இணைக்கப்படாது, மோசடி கண்டறியப்படும்.

    பதிவுகள் முழுமையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

    • சில நேரங்களில், சில செயல்பாடுகள் எங்கள் புத்தகங்களை பாதிக்கின்றன, ஆனால் கணக்குகள் குழு மூலம் திசைதிருப்பப்படுவதில்லை, எனவே கண்டறியப்படாமல் போகலாம்.
    • ஒரு சிறிய எடுத்துக்காட்டு ஒரு வாடிக்கையாளர் நேரடியாக வங்கிக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்த காசோலை. வாடிக்கையாளர் தெரிவிக்காவிட்டால், வங்கி லெட்ஜரும், வாடிக்கையாளர் லெட்ஜரும் முழுமையடையாது, இது உண்மைகளை தவறாக சித்தரிக்க வழிவகுக்கும்.

    பதிவுகள் துல்லியமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்:

    • கணக்கியல் செயல்பாட்டில் மனித பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புகள் உள்ளன.
    • மனித பிழைகளுக்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு இலக்கங்களின் தவறான இடம், எ.கா., விற்பனையின் உண்மையான மதிப்பு ரூ. 99,736, இது ரூ. 97,936.
    • கணக்குகளை சரிசெய்யும்போது இவற்றைக் கண்டுபிடிக்கலாம். இவை இடமாற்ற பிழைகள் தவிர வேறில்லை, இந்த விஷயத்தில், வேறுபாடு பொதுவாக 9 ஆல் வகுக்கப்படுகிறது.

    நல்லிணக்க செயல்முறைக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்


    நல்லிணக்கம் அதன் நோக்கத்தை அடைய உதவும் வகையில் பின்பற்றக்கூடிய சில சிறந்த நடைமுறைகள் பின்வருமாறு:

    1. நிறுவனங்கள் உள்நாட்டில் பின்பற்றப்பட வேண்டிய ஒரு நல்லிணக்க செயல்முறையை அமைக்க வேண்டும். இது அதிர்வெண், நல்லிணக்கம் செய்ய வேண்டிய முக்கிய கணக்குகள், தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்கள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறைகள் தொகுதி, தொழில் வகை, அதிக ஆபத்து நிறைந்த பகுதிகள் போன்றவற்றைப் பொறுத்து மாறுபடும். கொள்கை தயாரிக்கப்பட்டு விநியோகிக்கப்பட வேண்டும் நிதி மற்றும் கணக்குகள் குழு தவறாமல்.
    2. கடமைகளைப் பிரிப்பது பின்பற்றப்பட வேண்டும். கணக்குகளின் புத்தகங்களில் உள்ளீடுகளை பதிவு செய்யும் ஊழியர்கள் நல்லிணக்க செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக இருக்கக்கூடாது என்பதாகும். ஒருவர் இன்னொருவர் செய்த வேலையை மறுபரிசீலனை செய்வதை இது உறுதி செய்யும்.
    3. தயாரிப்பாளர்-சரிபார்ப்பு செயல்முறைக்கான அதிகார மேட்ரிக்ஸ் பின்பற்றப்பட வேண்டும். நல்லிணக்க அறிக்கைகள் பதவியின் அடிப்படையில் வெவ்வேறு ஊழியர்களால் தயாரிக்கப்பட்டு சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். நிர்வாகி நல்லிணக்க அறிக்கையைத் தயாரிக்க முடியும், மேலும் மேலாளரும் அதைச் சரிபார்க்கலாம்.
    4. சரியான உள்நுழைவை தயாரிப்பாளர் மற்றும் சரிபார்ப்பவர் எடுக்க வேண்டும், இதனால் மக்கள் போதுமான பொறுப்பை உணர்கிறார்கள்.
    5. நல்லிணக்கங்களை நிறைவு செய்வதற்கான கடுமையான காலக்கெடுவை மோசடிகளைக் கண்டறிந்து சரியான நேரத்தில் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
    6. உள் தணிக்கையின் நோக்கத்தில் இந்த நல்லிணக்க அறிக்கைகளை சரிபார்க்கவும் இருக்க வேண்டும்.
    7. கணக்குகளை திருத்துவதற்காக திருத்தம் உள்ளீடுகளை (நல்லிணக்க செயல்பாட்டின் போது கண்டுபிடிக்கப்பட்டால்) அனுப்ப ஒப்புதல் செயல்முறை அமைக்கப்பட வேண்டும். நடுத்தர மற்றும் மேல் மேலாண்மை அவ்வப்போது புதுப்பிக்கப்படுவதை இது உறுதி செய்யும்.
    8. துணை ஆவணங்கள் (வங்கி அறிக்கை, வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜர் போன்றவை) நல்லிணக்க அறிக்கையின் ஒரு பகுதியை உருவாக்க வேண்டும், அதில் உள்நுழைவு பெறப்பட வேண்டும்.

    ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கை எப்படி இருக்கும்?


    ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கை முடிந்தவரை எளிமையாக இருக்க வேண்டும். எந்த லெட்ஜர் சமரசம் செய்யப்படுகிறது, நல்லிணக்கத்தின் காலம் என்ன, நல்லிணக்கம் எப்போது தயாரிக்கப்படுகிறது, யார் தயார் செய்தார்கள், சோதனை செய்தார்கள், ஒப்புதல் அளித்தார்கள் போன்ற தேவையான விவரங்கள் இதில் இருக்க வேண்டும்.

    நல்லிணக்க அறிக்கையின் எளிய வடிவம் பின்வருகிறது:

    ஏபிசி கோ.
    31-மார்ச் -16 தேதியின்படி வங்கி நல்லிணக்க அறிக்கை
    வங்கி கணக்கு எண் 00000xxxxxx
    31-மார்ச் -16 அன்று கணக்கு புத்தகங்களின்படி இருப்புxxx
    கூட்டு:சரிசெய்தல் 1xxx
    சரிசெய்தல் 2xxx
    சரிசெய்தல் 3xxxxxx
    குறைவாக:சரிசெய்தல் 4xxx
    சரிசெய்தல் 5xxxxxx
    சரிசெய்தல் 6
    31-மார்ச் -16 அன்று வங்கி அறிக்கையின்படி இருப்புxxx
    தயாரித்தவர்: கணக்காளர்
    சரிபார்க்கப்பட்டது: மேலாளர்
    சரிபார்க்கப்பட்டது: நிதி கட்டுப்பாட்டாளர்

    இரண்டு செட்களில் ஏதேனும் ஒன்றை அடித்தளமாக எடுத்துக் கொள்ளலாம் மற்றும் சரிசெய்தல் சேர்க்கப்பட வேண்டும் அல்லது கழிக்கப்பட வேண்டும், இதன் மூலம் சமநிலை எண்ணிக்கையை அடையும்.

    மேற்கண்ட வடிவத்தில், வங்கி புத்தகம் அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது. இருப்பினும், வங்கி அறிக்கை அடிப்படையாகக் கருதப்பட்டால், அனைத்து மாற்றங்களும் தலைகீழாக மாறும். இரண்டு நிகழ்வுகளைப் பின்பற்றுவது இதை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவும்:

    வழக்கு A - வங்கி புத்தகத்தை அடிப்படையாக எடுத்துக்கொள்வது

    31-மார்ச் -16 அன்று கணக்கு புத்தகங்களின்படி இருப்பு9,700
    கூட்டு:காசோலைகள் வழங்கப்பட்டன, ஆனால் டெபாசிட் செய்யப்படவில்லை10,000
    வங்கி வட்டி வங்கியால் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது7510,075
    குறைவாக:வங்கி கட்டணங்கள் பதிவு செய்யப்படவில்லை175175
    31-மார்ச் -16 அன்று வங்கி அறிக்கையின்படி இருப்பு19,600

    வழக்கு பி - வங்கி அறிக்கையை அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்

    31-மார்ச் -16 அன்று வங்கி அறிக்கையின்படி இருப்பு19,600
    கூட்டு:வங்கி கட்டணங்கள் பதிவு செய்யப்படவில்லை175175
    குறைவாக:காசோலைகள் வழங்கப்பட்டன, ஆனால் டெபாசிட் செய்யப்படவில்லை10,000175
    வங்கி வட்டி வங்கியால் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது7510,075
    31-மார்ச் -16 அன்று கணக்கு புத்தகங்களின்படி இருப்பு9,700

      நல்லிணக்க வகைகள் யாவை?


    அன்றாட வணிக கணக்கியலில் இன்றியமையாத மற்றும் தயாரிக்கப்பட்ட அடிப்படை நல்லிணக்க அறிக்கைகள்:

    1. வங்கி சமரசம்
    2. விற்பனையாளர் நல்லிணக்கம்
    3. வாடிக்கையாளர் நல்லிணக்கம்
    4. நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான நல்லிணக்கம்
    5. வணிக-குறிப்பிட்ட நல்லிணக்கம்

    இந்த அறிக்கைகள் ஒவ்வொன்றையும் விரிவாக விவாதிப்போம்:

    # 1 - வங்கி நல்லிணக்கம்

    எங்கள் வங்கி புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள பரிவர்த்தனை தொடர்பான வங்கி அறிக்கையில் பிரதிபலிக்கும் உண்மையான பரிவர்த்தனைகள் குறித்து வங்கி நல்லிணக்க அறிக்கை தயாரிக்கப்படுகிறது.

    வங்கி புத்தகம் மற்றும் வங்கி அறிக்கை ஆகியவற்றுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டிற்கான சில காரணங்கள்:

    1. காசோலை ஒரு விற்பனையாளருக்கு வழங்கப்பட்டது, ஆனால் பின்னர் வழங்கப்பட்டது

    (சில சமயங்களில், வங்கி அறிக்கையில் காசோலைகள் மிகவும் பழமையானவை. அவை பழையவை, இனி டெபாசிட் செய்யக்கூட முடியாது. அவற்றை எழுதி வங்கி புத்தகத்தை தெளிவாக வைத்திருப்பது நல்லது.)

    1. ஒரு வாடிக்கையாளர் நேரடியாக எங்கள் வங்கிக் கணக்கில் டெபாசிட் செய்த தொகை
    2. வங்கி வட்டி வங்கியால் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது
    3. வங்கி கட்டணங்கள் வங்கியால் பற்று வைக்கப்படுகின்றன
    4. வங்கி பிழைகள் (அரிதானவை என்றாலும், தரவு உள்ளீட்டு பிழைகள் மூலம் தவறுகள் ஏற்படக்கூடும்)

    கட்டணம் மற்றும் ரசீது தொடர்பான அனைத்து நடவடிக்கைகளும் வங்கி புத்தகத்தின் மூலம் கண்காணிக்கப்படும். அதை மறுசீரமைப்பது புதுப்பிக்கப்படுவதற்கு உதவுகிறது.

    எங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கு, பெரும்பாலான கணக்கியல் ஈஆர்பிக்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை வங்கி நல்லிணக்க அறிக்கையை நேரடியாகப் பிரித்தெடுக்க உதவுகின்றன.

    இந்த ஈஆர்பிகளில் பயன்படுத்தப்படும் அடிப்படை கருத்து ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திற்கும் “வங்கி தேதியை” பதிவு செய்வதாகும். வங்கி தேதி என்பது பரிவர்த்தனை வங்கி அறிக்கையில் பிரதிபலிக்கும் தேதி. ஈஆர்பி “ஆவண தேதி” மற்றும் “வங்கி தேதி” அடிப்படையில் ஒரு அறிக்கையை எடுக்கிறது.

    # 2 - விற்பனையாளர் நல்லிணக்கம்

    விற்பனையாளரின் புத்தகங்களில் அனுப்பப்பட்ட கணக்கியல் உள்ளீடுகள் எங்கள் புத்தகங்களில் அனுப்பப்பட்ட கணக்கியல் உள்ளீடுகளுக்கு ஏற்ப உள்ளனவா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு விற்பனையாளர் நல்லிணக்க அறிக்கை தயாரிக்கப்பட்டுள்ளது.

    விலகல்களுக்கான காரணங்கள் பின்வருமாறு:

    1. விற்பனையாளர் எங்களால் முன்பதிவு செய்த கொள்முதல் வருமானத்தை பதிவு செய்யக்கூடாது.
    2. நாங்கள் வழங்கிய காசோலைகள் அவர்களின் புத்தகங்களில் பிரதிபலிக்காமல் இருக்கலாம். காசோலை தவறாக அல்லது இடமாற்றத்தில் இழக்கப்படும்போது இது பொதுவாக நிகழ்கிறது.
    3. பொருட்கள்-போக்குவரத்து எங்களால் பதிவு செய்யப்படவில்லை, ஆனால் விற்பனையாளரால் பதிவு செய்யப்பட்டது;

    # 3 - வாடிக்கையாளர் நல்லிணக்கம்

    வாடிக்கையாளர் நல்லிணக்க அறிக்கை விற்பனையாளர் நல்லிணக்கத்திற்கு மிகவும் ஒத்ததாகும். வாடிக்கையாளரின் புத்தகங்கள் எங்கள் புத்தகங்களுடன் ஒத்திசைந்திருக்கிறதா என்று சோதிக்க இது தயாராக உள்ளது. பெரும்பாலான கார்ப்பரேட் வாடிக்கையாளர் நல்லிணக்கத்தை விற்பனையாளர் நல்லிணக்கத்தை விட முன்னுரிமையாகக் கருதுகிறது. வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் பெறத்தக்கது என்பதால்தான், கணக்கியல் உள்ளீடுகள் தொடர்பாக சில சிக்கல்கள் காரணமாக கொடுப்பனவுகள் நிலுவையில் இல்லாததால் எப்போதும் சமரசம் செய்வது நல்லது.

    விலகல்களுக்கான காரணங்கள் பின்வருமாறு:

    1. வாடிக்கையாளர்கள் முன்பதிவு செய்த வருமானம் எங்கள் புத்தகங்களில் தோன்றவில்லை.
    2. வாடிக்கையாளரால் கழிக்கப்படும் வரிகள் எங்கள் புத்தகங்களில் கணக்கிடப்படவில்லை.
    3. எங்கள் லெட்ஜரில் விற்பனையாக பதிவுசெய்யப்பட்ட பொருட்கள்.
    4. எங்கள் வங்கி கணக்கில் நேரடியாக மாற்றப்பட்ட பணம் பதிவு செய்யப்படவில்லை.

    சுழற்சி அடிப்படையில் வாடிக்கையாளர்களின் மாதாந்திர நல்லிணக்கங்களைச் செய்வது ஒரு நல்ல நடைமுறை. ஒரு கார்ப்பரேட் 100 ஒற்றைப்படை வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் ஒவ்வொரு மாதமும் சுமார் 10-15 வாடிக்கையாளர் லெட்ஜர்களின் சமரசம் செய்யப்பட வேண்டும்.

    மேலும், நல்லிணக்கம் முடிந்ததும், இரு தரப்பினரும் சான்றளித்ததும், கொடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கான இருப்பு உறுதிப்படுத்தல் சான்றிதழை வழங்க முடியும். தொடக்க நிலுவைகளை மீண்டும் சரிபார்க்க தேவையில்லை என்பதை இது உறுதி செய்யும். இது மோதல்களைத் தீர்க்கவும் உதவுகிறது.

    # 4 - நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான நல்லிணக்கம்

    குழு நிறுவனங்கள் (ஹோல்டிங், துணை, முதலியன) ஒருங்கிணைந்த கணக்கு புத்தகங்களைத் தயாரிக்க வேண்டும். இந்த புத்தகங்கள் ஹோல்டிங் கோ நிறுவனத்திலிருந்து அதன் துணை நிறுவனத்திற்கு விற்பனை செய்வது போன்ற நிறுவனங்களுக்கிடையிலான பரிவர்த்தனைகளை அகற்ற வேண்டும். இதற்காக, அவர்களின் கணக்கு புத்தகங்கள் எப்போதும் ஒத்திசைவில் இருப்பது மிக முக்கியமானது, எனவே, ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறை செய்யப்படுவதற்கு முன்பு தொடர்ந்து சமரசம் செய்யப்பட வேண்டும் .

    # 5 - வணிக-குறிப்பிட்ட நல்லிணக்கம்

    ஒவ்வொரு வணிகமும் மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அடிப்படை விடயங்களுக்கும் மேலேயும் மற்ற நல்லிணக்கங்களைத் தயாரிக்க வேண்டும். பொருட்களின் நல்லிணக்கத்திற்கான செலவுகள் இதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு

    இந்த நல்லிணக்கம் சேவைத் துறைக்கு சரக்குகளை வைத்திருக்காததால் பொருந்தாது. இருப்பினும், சரக்குகளை வைத்திருக்கும் வணிகங்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.

    விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை என்ன?

    விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை = திறக்கும் பங்கு + கொள்முதல் - இறுதி பங்கு

    விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை = விற்பனை - லாபம்

    இரண்டு முறைகளில் ஒன்று பொருட்களின் விலைக்கு வரலாம். இரண்டுமே ஒரே அளவு இருக்க வேண்டும். இல்லையென்றால், வேறுபாடுகளுக்கான காரணங்களைக் கண்டறிய ஒரு நல்லிணக்க அறிக்கை தயாரிக்கப்பட வேண்டும். மேலும், நிறைவுப் பங்கின் உடல் சரிபார்ப்பு மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், அதேபோல் கணக்கு புத்தகங்களில் தோன்றும் நிறைவுப் பங்குக்கும் சமரசம் செய்யப்பட வேண்டும்.

    நல்லிணக்கங்களைச் செய்யும்போது MS Excel க்கான பயனுள்ள உதவிக்குறிப்புகள்


    1. எக்செல் இல் உள்ள அனைத்து அத்தியாவசிய சூத்திரங்களுடனும் ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட வார்ப்புரு தயாரிக்கப்பட வேண்டும். (மேலே விளக்கப்பட்டுள்ள வடிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம்)
    2. விற்பனையாளர் / வாடிக்கையாளர் நல்லிணக்க விஷயத்தில், விலைப்பட்டியல் எண். Vlookup செயல்பாட்டைச் செய்வதற்கும் நல்லிணக்க செயல்முறையை மிகவும் நேரடியானதாக்குவதற்கும் ஒரு தளமாக எடுத்துக் கொள்ளக்கூடிய ஒரு நிலையான புலமாக செயல்படுகிறது. எக்செல் வ்லூக்கப் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திய பிறகு பேஸ்ட் ஸ்பெஷலைச் செய்யுங்கள்.
    3. பற்று மற்றும் கடன் உள்ளீடுகளை தனித்தனியாக வடிகட்டி அவற்றை தனித்தனியாக சரிசெய்யவும். உள்ளீடுகளை பிரிப்பதற்கான மற்றொரு வழி, அவற்றை வகைகளில் வடிகட்டுவது, அதாவது, கொடுப்பனவுகள், விலைப்பட்டியல், வருமானம், பிற சரிசெய்தல். இவற்றை தனித்தனியாக மறுசீரமைத்து பின்னர் வேறுபாடுகளைச் சேர்ப்பது உதவியாக இருக்கும்.
    4. <