எக்செல் இல் உருட்டும் பார்கள் (பயன்கள், எடுத்துக்காட்டுகள்) | உருள் பட்டிகளை உருவாக்குவது எப்படி?

எக்செல் இல் இரண்டு ஸ்க்ரோல் பார்கள் உள்ளன, ஒன்று செங்குத்து உருள் பட்டியாகும், இது எக்செல் தரவை மேலிருந்து கீழாகக் காண பயன்படுகிறது மற்றும் மற்றொரு சுருள் பட்டை கிடைமட்ட சுருள் பட்டியாகும், இது தரவை இடமிருந்து வலமாக பார்க்க பயன்படுகிறது, நாம் மறைக்க முடியும் அல்லது கோப்புகள் தாவலில் உள்ள விருப்பங்கள் வகையிலிருந்து உருள் பட்டியை மறைக்க, அங்கு மேம்பட்ட தாவலையும், உருள் பட்டிகளை மறைக்க விருப்பத்தையும் காணலாம்.

எக்செல் இல் உருட்டும் பார்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விரிதாளில் உள்ளிடப்பட்ட ஒரு பெரிய தரவுத் தரவு உங்களிடம் இருந்தால், நீங்கள் நிச்சயமாக எக்செல் இல் ஸ்க்ரோல்பார்ஸின் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் உள்ள ஊடாடும் சுருள் பட்டி பயனர்கள் ஏராளமான தரவுகளை நிரப்பும்போது எக்செல் பயன்படுத்த மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தேவையான கலத்திற்குச் செல்ல நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை. வழங்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு நீங்கள் எளிதாக உருள் பட்டியைப் பயன்படுத்தலாம், இது உங்கள் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் ஒரு உருள் பட்டியை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் காண்பிப்போம்.

எக்செல் இல் ஒரு உருள் பட்டிகளை உருவாக்குவது எப்படி?

எடுத்துக்காட்டுகளுடன் எக்செல் இல் உருள் பட்டிகளை உருவாக்கும் செயல்முறையைப் புரிந்துகொள்வோம்.

இந்த உருள் பார்கள் எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - உருள் பார்கள் எக்செல் வார்ப்புரு

மக்கள்தொகை கணக்கெடுப்பு 2011 இன் படி, இந்தியாவில் 35 மாநிலங்களின் தரவை நான் எடுத்துள்ளேன். ஒரே திரையில் முழுமையான வடிவத்தில் தரவைப் பார்க்க முடியாது என்பதை கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டை நீங்கள் காணலாம்.

இப்போது, ​​மேலே உள்ள தரவுகளின் தொகுப்பிற்கு எக்செல் இல் உருள் பட்டிகளை உருவாக்குவோம், அதன் உதவியுடன், ஒரு சாளரம் ஒரு நேரத்தில் 10 மாநிலங்களை மட்டுமே காண்பிக்கும். நீங்கள் உருள் பட்டியை மாற்றும்போது, ​​தரவு மாறும். சிறந்த புரிதலுக்காக ஸ்கிரீன் ஷாட்களுடன் விளக்கப்பட்டுள்ள நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்.

  • நிர்வகிக்கப்பட்ட வழியில் உங்கள் தரவைப் பெற வேண்டும். கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் இதை நீங்கள் காணலாம்.

  • இப்போது, ​​டெவலப்பர் தாவலை உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் எக்செல் ஆக செயல்படுத்த வேண்டும், அது இன்னும் செயல்படுத்தப்படவில்லை என்றால்.
  • டெவலப்பர் தாவலைச் செயல்படுத்த, தற்போதுள்ள எக்செல் தாவல்களில் வலது கிளிக் செய்து, எக்செல் இல் ரிப்பனைத் தனிப்பயனாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  • நீங்கள் எக்செல் விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டியைக் காண்பீர்கள். வலது புறத்தில், முதன்மை தாவல்கள் பலகத்தின் கீழ் டெவலப்பர் விருப்பத்தை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் கவனியுங்கள்.

  • இப்போது, ​​தாவல் விருப்பமாக ‘டெவலப்பர்’ இருப்பீர்கள்.

  • இப்போது டெவலப்பர் தாவலுக்குச் சென்று செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்க. படிவக் கட்டுப்பாட்டு பிரிவின் கீழ், நீங்கள் சுழல் பொத்தானை (உருள் பட்டை) தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

  • நீங்கள் எக்செல் விருப்பத்தில் உள்ள உருள் பட்டியைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் எக்செல் விரிதாளின் எந்த கலத்தையும் கிளிக் செய்ய வேண்டும். விரிதாளில் செருகப்பட்ட உருள் பட்டியைக் காண்பீர்கள்.

இப்போது நீங்கள் எக்செல் இல் செருகப்பட்ட உருள் பட்டியில் வலது கிளிக் செய்து ‘வடிவமைப்பு கட்டுப்பாடு’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். வடிவமைப்பு கட்டுப்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

  • வடிவமைப்பு கட்டுப்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியின் ‘கட்டுப்பாடு’ தாவலுக்குச் சென்று கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள் -
  • தற்போதைய மதிப்பு - 1
  • குறைந்தபட்ச மதிப்பு - 1
  • அதிகபட்ச மதிப்பு - 19
  • அதிகரிக்கும் மாற்றம் - 1
  • செல் இணைப்பு - $ L $ 3

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் காண்க.

  • உருள் பட்டியை எக்செல் அளவை மாற்றி, 10 நெடுவரிசைகளின் நீளத்திற்கு ஏற்றவாறு வைக்கவும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் காண்க.

  • இப்போது, ​​தரவின் முதல் கலத்தில் பின்வரும் OFFSET சூத்திரத்தை உள்ளிட வேண்டும், அதாவது H4. ஃபார்முலா என்பது = OFFSET (C3, $ L $ 3,0). நெடுவரிசையின் மற்ற அனைத்து கலங்களையும் நிரப்ப இந்த சூத்திரத்தை நீங்கள் நகலெடுக்க வேண்டும்.

  • இதேபோல், நீங்கள் I நெடுவரிசை மற்றும் J நெடுவரிசையில் OFFSET சூத்திரத்தை நிரப்ப வேண்டும். I நெடுவரிசைக்கான சூத்திரம் செல் I4 மற்றும் J நெடுவரிசையில் வைக்க = OFFSET (D3, $ L $ 3,0) ஆக இருக்கும்.

  • இது J4 நெடுவரிசையில் வைக்க = OFFSET (E3, $ L $ 3,0) ஆக இருக்கும். நெடுவரிசையின் மற்ற கலங்களுக்கு சூத்திரத்தை நகலெடுக்கவும்.

  • மேலே உள்ள ஆஃப்செட் சூத்திரம் இப்போது செல் எல் 3 ஐ சார்ந்துள்ளது மற்றும் எக்செல் உள்ள உருள் பட்டிகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. எக்செல் விரிதாளில் உங்களுக்காக அமைக்கப்பட்டிருக்கும் சுருள் பட்டி. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் காண்க.

எக்செல் இல் ஸ்க்ரோல் பார்களை மீட்டமைக்கிறது - சிறிய ஸ்க்ரோல்பார் பிழை

சில நேரங்களில், சிறிய சுருள்பட்டியில் ஒரு சிக்கல் எழக்கூடும். உருள் பார்கள், கிடைமட்டமாகவோ அல்லது செங்குத்தாகவோ இருக்கலாம், இவை இரண்டும் பயன்படுத்தப்பட்ட வரம்பின் செல் அளவால் அமைக்கப்பட்டவை என்பது அனைவரும் அறிந்ததே. சில நேரங்களில், இந்த தரவு வரம்பு நிறைய தரவுத் தொகுப்புகள் காரணமாக மிகப் பெரியதாக மாறும், இதன் காரணமாக, சுருள் பட்டை சிறியதாகிறது. இந்த சிறிய சுருள் பட்டியல் சிக்கல் மிகவும் வித்தியாசமானது, இது பணித்தாளைச் சுற்றிச் செல்வது உங்களுக்கு மிகவும் கடினமாக இருக்கும்.

இந்த பிழை ஏன் நிகழ்கிறது என்று தெரியுமா? இது எப்போதும் பயனர் பிழை காரணமாக மட்டுமே ஏற்படுகிறது. நீங்கள் உண்மையில் தேவைப்படும் பகுதிக்கு வெளியே செல்கள் வழியில் தற்செயலாக நுழைந்தால் அது ஏற்படலாம். இந்த பிழை நடப்பதற்கு இந்த சாத்தியமான மனித பிழை காரணமாகும். நான்கு வழிகள் உள்ளன, இதன் மூலம் நீங்கள் இந்த சிக்கலை சரிசெய்ய முடியும் -

    1. Esc விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி செயல்தவிர்.
    2. கலங்களை நீக்கி சேமிக்கவும்.
    3. கலங்களை நீக்கி மேக்ரோவை இயக்கவும்.
  1. இதை ஒரு மேக்ரோவுடன் செய்யுங்கள்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

  • ஒற்றை சாளரத்தில் நிறைய தரவுத்தொகுப்புகளைக் காணும்போது மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்களுக்கு சுருள் பட்டி செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
  • வழங்கப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு நீங்கள் எளிதாக உருள் பட்டிகளைப் பயன்படுத்தலாம், இது உங்கள் நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது.
  • டெவலப்பர் தாவல் இன்னும் செயல்படுத்தப்படவில்லை எனில் அதை இயக்க வேண்டும்.
  • மனித பிழையின் காரணமாக ‘சிறிய சுருள் பட்டி’ எனப்படும் பிழை ஏற்படுகிறது.