செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்) | படி படியாக
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் லெட்ஜர் வரையறை
கடனளிப்பவரின் லெட்ஜர் என்றும் அழைக்கப்படும் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய லெட்ஜர், நிறுவனத்தின் வெவ்வேறு சப்ளையர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களின் விவரங்களையும், அவர்களின் கணக்கு நிலுவைகளையும் பட்டியலிட்டு, நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய நிலுவைத் தொகையை எடுத்துக்காட்டுகிறது.
ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் செலுத்த வேண்டிய குறிப்பிட்ட தகவலை இது கண்காணிக்கிறது:
- விலைப்பட்டியல் தேதி
- விலைப்பட்டியல் எண்
- சப்ளையர் / விற்பனையாளரின் பெயர்
- ஆர்டர் அளவு
- செலுத்த வேண்டிய தொகை
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கான பொது லெட்ஜர் கணக்கு இருப்பு இரு கணக்குகளும் பொருந்துமா என்பதை உறுதிசெய்ய முடிவடையும் கணக்குகளுடன் செலுத்த வேண்டிய லெட்ஜர் இருப்புடன் ஒப்பிடப்படுகிறது. அத்தகைய ஒப்பீடு காலம்-இறுதி (காலாண்டு / ஆண்டு) மூடல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக செய்யப்படுகிறது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டு
மேலும் புரிந்துகொள்ள கீழேயுள்ள உதாரணத்தை பகுப்பாய்வு செய்வோம்:
டைட்டன் ஸ்போர்ட்ஸ் கியர் நிறுவனத்திற்கான கொள்முதல் பரிவர்த்தனைகள்:
- மார்ச் 12: 2/15 n 45, மைட்டி சன் சப்ளையர்களிடமிருந்து FOB இலக்குடன், சரக்கு சரக்குகளின் $ 20,000 வாங்கப்பட்டது
- மார்ச் 18: $ 3,000 மதிப்புள்ள பொருட்கள் திரும்பப் பெற்றன, இது மார்ச் 12 ஏற்றுமதியில் சேதமடைந்தது.
- மார்ச் 27: மைட்டி சன் சப்ளையர்களிடமிருந்து மார்ச் 18 ஆம் தேதி வாங்கிய பொருட்களுக்கு பணம் மற்றும் தள்ளுபடி குறைவாக.
பின்வரும் கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய பத்திரிகைகள் உள்ளீடுகளில் கணக்கு பரிவர்த்தனைகள் நிரந்தர சரக்கு முறையின் கீழ் பதிவு செய்யப்பட்டன:
ஜர்னல் வாங்கவும்
வணிக சரக்கு A / C டாக்டர் ……………………………………… $ 20,000
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் A / C ……………………………………………………… $ 20,000
பண வழங்கல் இதழ்
பொது இதழ்
இந்த பத்திரிகைகள் மேலும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் மேலும் வெளியிடப்படும்:
விற்பனையாளர் கணக்கு: மைட்டி சன் சப்ளையர்கள்
விற்பனையாளர் / துணை லெட்ஜர் அதன்படி மைட் சன் சப்ளையர்களுக்கு புதுப்பிக்கப்படும்:
மேலே உள்ள அட்டவணையில் இருந்து நாம் காணக்கூடியது போல, மைட்டி சன் சப்ளையர்களுக்கான விற்பனையாளர் இருப்பு $ 0 (NIL), மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் $ 0 (NIL) ஆகும். இவை இரண்டும் துல்லியமாக பொருந்தக்கூடியவை என்பதால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் முழு அட்டவணையையும் தயாரிப்பது அவசியமில்லை. ஏதேனும் இருப்புத் தொகை நிலுவையில் இருந்தால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் தனி அட்டவணை தேவைப்படும்.
பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கான சிகிச்சையும் இதேபோன்றதாக இருக்கும்.
இருப்பினும், பராமரிக்க சில எச்சரிக்கையும் நிலைத்தன்மையும் தேவை. இந்த எடுத்துக்காட்டு ஒரு சப்ளையருக்கும் ஒரு மாதத்திற்கும் மட்டுமே. ஒரு நிறுவனத்திற்கு பல உள்ளீடுகள் மற்றும் பல விற்பனையாளர்கள் இருக்கலாம். எனவே, நல்லிணக்கம் என்பது கடினமான பணியாக இருப்பதால் பிழைகளுக்கு இடமில்லாமல் சரியான வழிமுறை இருக்க வேண்டும்.
பொருத்தத்தில் சிக்கல்கள்
ஜெனரல் லெட்ஜர் கட்டுப்பாடு செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுடன் ஒத்திசைவிலிருந்து வெளியேறக்கூடிய வழிகள் கீழே உள்ளன:
- ஒரு புத்தகத்தில் ஒரு கையேடு நுழைவு செய்யப்பட்டுள்ளது, வேறு எந்த பதிவும் பராமரிக்கப்படவில்லை. இது நல்லிணக்கத்தை கடினமாக்கும்.
- கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய தொகுதியிலிருந்து ஜெனரல் லெட்ஜருக்கு (ஜி.எல்) இடுகையிடுவது சில சமயங்களில் முடக்கப்பட்டிருக்கலாம். இது குறிப்பாக உள்ளீடுகளின் கணினிமயமாக்கப்பட்ட பதிவு விஷயத்தில்.
- மனிதனின் பிழை அல்லது வேலையின் போது மின்சாரம் செயலிழந்ததால் ஒரு இடுகையிடல் பணி தடைபட்டிருக்கலாம். இருப்பு உள்ளீடுகளுக்கு ஒரு பரிவர்த்தனை பதிவு கருதப்பட வேண்டும். ஒரு முழுமையான தொகுதி காணவில்லை எனில், விலைப்பட்டியல் வரலாற்றை லெட்ஜருடன் ஒப்பிட வேண்டும்.
- நுழைவு நேரத்தில் அனைத்து இடுகைகளும் வெற்றிகரமாக நிகழும் வாய்ப்பு உள்ளது, ஆனால் கோப்பு இடைக்காலத்தில் சேதமடைந்தது. ஒரு தடுப்பு முறையாக, கோப்பின் நகல்கள் உடல் அல்லது மின்னணு வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட வேண்டும்.
செலுத்த வேண்டிய லெட்ஜரின் கணக்குகள்
- இந்த லெட்ஜர் தற்போதைய விற்பனையாளர் நிலுவைகளின் விரைவான ஸ்னாப்ஷாட்டை வழங்க முடியும்.
- உள் கட்டுப்பாடு மற்றும் தணிக்கை நோக்கத்திற்கான மாதிரியாக இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
- மேலாளர்கள் மற்றும் புத்தகக் காப்பாளர்கள் பிழைகளைத் தடுப்பதற்கான துணை இருப்பை பொது லெட்ஜர் இருப்புடன் ஒப்பிடலாம்.
- இது ஊழியர்களிடையே கடமைகளைப் பிரிக்க மேலும் உதவுகிறது. பரிவர்த்தனையைப் பதிவுசெய்யும் ஒரு தனி ஊழியர் இருப்பார், மற்றொருவர் சாத்தியமான பிழைகளைச் சரிபார்க்கிறார். இது செயல்திறன் மற்றும் வலுவான உள் கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்யும்.
- வயதான அறிக்கையை உருவாக்குவதற்கு இந்த தகவலைப் பயன்படுத்தலாம், இது விற்பனையாளரின் பெயரை தனிப்பட்ட காலதாமத அறிவிப்புகளுடன் மேலும் காண்பிக்கும். செலுத்தப்படாத ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலுக்கும் நிலுவையில் உள்ள தொகையையும் இது எடுத்துக்காட்டுகிறது. ஏற்படும் பணப்புழக்கத்தின் மாற்றங்களும் முன்னிலைப்படுத்தப்படும்.
- கூடுதலாக, தாமதமான விலைப்பட்டியல்களின் எண்ணிக்கையில் அதிகரிப்பு இருந்தால், கணக்குகள் பெறத்தக்க வசூலில் உள்ள சிக்கல்களை இது முன்னிலைப்படுத்தக்கூடும். வாடிக்கையாளர்கள் பணம் செலுத்துவதற்கு வழக்கத்தை விட அதிக நேரம் எடுத்துக்கொள்கிறார்கள், இது உடனடி கவனம் தேவைப்படலாம்.
முடிவுரை
கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய லெட்ஜரின் இருப்பு கட்டாயமில்லை, ஆனால் கணக்குகளின் புத்தகங்களை சுத்தமாகவும் ஒழுங்காகவும் வைத்திருப்பது விரும்பத்தக்கது. இத்தகைய லெட்ஜர்கள் பல ஆண்டுகளாக பெறத்தக்க மற்றும் செலுத்த வேண்டிய கொடுப்பனவுகளை கண்காணிக்க உதவுகின்றன. தணிக்கைச் செயல்பாட்டின் போது இது ஒரு முக்கியமான கருவியாகும், மேலும் தனிப்பட்ட உள்ளீடுகளை விசாரிக்கும் போது வெற்றிகரமாக இணைக்க முடியும்.
பட்டய கணக்காளர்கள் அல்லது வர்த்தக பின்னணியில் பட்டம் பெற்ற நபர்கள் இத்தகைய பணிகளைச் செய்ய முடியும், இது சிறிய அலுவலகங்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கு இத்தகைய கணக்குகளை பராமரிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
