photosdematures.com

குட்டி பணத்தின் பொருள்

குட்டி ரொக்கம் என்றால், நிறுவனம் தனது அன்றாட நடவடிக்கைகளில் நிகழும் சிறிய செலவுகளைச் செலுத்தும் நோக்கத்திற்காக ஒதுக்கப்பட்டுள்ள சிறிய தொகை, அங்கு காசோலையை வழங்குவது நியாயமற்றது மற்றும் அதே பாதுகாவலர்களை நிர்வகிப்பதற்காக நிறுவனத்தால் நியமிக்கப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் அவர்களின் அன்றாட செலவுகளுக்கு பணம் தேவைப்படுகிறது. ஒவ்வொரு செலவையும் வங்கி காசோலை அல்லது வங்கி பரிமாற்றம் மூலம் செலுத்த முடியாது. சிறிய செலவுகள் பணத்தின் மூலம் மட்டுமே தீர்க்கப்பட வேண்டும். அதே நேரத்தில், ஸ்கிராப் விற்பனை போன்ற சில ரசீதுகள் பணமாக தீர்க்கப்பட வேண்டும்.

ஏறக்குறைய ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும், குட்டி பணம் என்பது கணக்கியல் செயல்பாட்டின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும் மற்றும் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட முறையில் மட்டுமே கணக்குகளால் கவனிக்கப்படுகிறது.

குட்டி ரொக்கம் எவ்வாறு இயங்குகிறது?

குட்டி ரொக்கம் என்பது சிறிய அளவிலான பணமாகும், இது சிறிய தினசரி செலவினங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கு அலுவலகத்தில் வைக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தில் பணத்தை வைத்திருக்கும் ஒருவர் பொதுவாக காசாளர் என்று அழைக்கப்படுகிறார். அவர் மூலமாக செய்யப்படும் ஒவ்வொரு பண பரிவர்த்தனைக்கும் பொருத்தமான கணக்குக்கு அதே நபர் பொறுப்பு. நடைமுறையில் ஒரு வங்கி மூலம் தீர்வு காண முடியாத அனைத்து வருமானங்களும் செலவுகளும் பணத்தைத் தவிர வேறு எதுவும் தீர்க்கப்பட வேண்டியதில்லை (நவீன பொருளாதாரத்தில் பண்டமாற்று பரிவர்த்தனை இல்லை).

பொதுவாக, பின்வரும் செலவுகள் ரொக்கமாக செலுத்தப்படுகின்றன;

• அன்றாட தின்பண்டங்கள், ஊழியர்களுக்கு தேநீர்;
• பணியாளரின் திருப்பிச் செலுத்துதல் - அவ்வப்போது பயணம் செய்தல், பிற திருப்பிச் செலுத்துதல்;
• சிறிய வங்கி கட்டணங்கள் - வெளிப்படையானவை, நோட்டரி போன்றவை;
• தீபாவளி அல்லது பிற பண்டிகைகளில் வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு வாழ்த்துக்கள் அல்லது இனிப்புகளை அனுப்புவதற்காக;

பணமாக எடுத்துக் கொள்ளக்கூடிய சில வருமானங்கள்;

• ஸ்கிராப் விற்பனை - அமைப்புசாரா விற்பனையாளர்களுக்கு சிறிய தொகை.
• பழைய செய்தித்தாள் விற்பனை.

வழக்கமாக, ஒரு நிறுவனம் அவர்களின் குறிப்பிட்ட கால பணத் தேவையை மதிப்பிடுகிறது, அதாவது, வாராந்திர அல்லது மாதாந்திரம், அதன்படி பணச் செலவுகளைத் தீர்ப்பதற்கு அவ்வப்போது வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறக்கூடிய ஒரு வரம்பை அங்கீகரிக்கிறது. நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட எந்த நேரத்திலும் காசாளருடன் பணத்தை வைத்திருப்பதற்கான வரம்பு அதிகமாக இருக்காது. ஒரு வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறுவதற்கான கால அளவு அவர்களின் தேவைக்கேற்ப நிறுவனத்திலிருந்து நிறுவனத்திற்கு வேறுபடலாம். ஒரு சிறிய கடைக்காரருக்கு நடுத்தர அல்லது பெரிய அளவிலான அமைப்பைக் காட்டிலும் அதிக பணம் தேவைப்படுகிறது, ஏனெனில் அவர் பணத்தை மட்டுமே கையாளும் அமைப்புசாரா துறையுடன் அதிகம் கையாள வேண்டும்.

பணத்தின் மூலம் ஒரு மென்மையான பரிவர்த்தனைக்கு, மூன்று நபர்கள் பரிவர்த்தனையின் ஒரு பகுதியாக உள்ளனர்: தயாரிப்பாளர் (காசாளர்), ஆசிரியர் (உயர் மேலாண்மை) மற்றும் பெறுநர் (உரிமை கோரப்பட்டவர்).

குட்டி பண வடிவம்

சரியான ஆதாரங்களை கணக்கில் எடுத்துக் கொண்டபின் அது தீர்க்கப்படாவிட்டால் பணப்பரிமாற்றத்தை நிரூபிக்க முடியாது. எனவே செயல்பாட்டில் சான்றுகளை வைக்க ஒரு குட்டி ரொக்க வவுச்சர் வடிவம் உருவாக்கப்பட்டு பணம் செலுத்தும் நேரத்தில் கையொப்பமிடப்படும். வவுச்சரின் ஒரு மாதிரி கீழே உள்ளது;

குட்டி பண வடிவமைப்பின் ஒரு மாதிரி கீழே உள்ளது -

மேற்கூறிய வவுச்சரில் வவுச்சர் தயாரிப்பாளர், எழுத்தாளர் மற்றும் பெறுநரின் பெயர் உள்ளது, ஏனெனில் இவை மூன்றும் பணம் செலுத்துவதற்கான ஆதாரங்களுக்கு அவசியமானவை.

குட்டி பண கணக்கியல் செய்வது எப்படி?

# 1- உருவாக்கம்

வங்கியில் இருந்து பணம் எடுப்பதன் மூலமும், ஒரு நிதியைப் பராமரிக்கும் நபரிடம் ஒப்படைப்பதன் மூலமும் குட்டி ரொக்க நிதி உருவாக்கப்படுகிறது. ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், கடனாளியிடமிருந்து பெறப்பட்ட தொகை (ரொக்கமாக) ஒரு பணத்தின் ஒரு பகுதியாகும்

கான்ட்ரா - குட்டி ரொக்கம் A / c டாக்டர் xxxx

வங்கிக்கு A / c xxxx

ரசீது - ரொக்கம் A / c டாக்டர் xxxx

கடனாளிக்கு A / c xxxx

# 2 - வழங்கல்

ஒவ்வொரு செலவினமும் பத்திரிகை நுழைவு வழியாக பதிவு செய்யப்படுவதில்லை, ஏனெனில் சிறிய செலவினங்களுக்கு (அதாவது, ஒரு தபால்தலை வாங்குதல்) மிகக் குறைந்த தொகை வழங்கப்படலாம், நாளின் முடிவில் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு வழங்கப்பட்ட மொத்த தொகைக்கு பதிலாக.

கொடுப்பனவு - மொத்த தள்ளுபடி (செலவுகள் தலை வாரியாக) A / c டாக்டர் xxx

குட்டி பணத்திற்கு A / c xxx

விவரிப்புகளில் மொத்த பணம் செலுத்தும் முறிவு இருக்கும்.

#3 – நிரப்புதல்

பண இருப்பு மிகவும் குறைவாகிவிட்டால், அது காசோலை மூலம் நிரப்பப்படுகிறது.

கான்ட்ரா - குட்டி ரொக்கம் A / c டாக்டர் xxxx

வங்கிக்கு A / c xxxx

குட்டி பண கணக்கியல் எடுத்துக்காட்டு

: 1 ஏப்ரல் 2016 அன்று XYZ LLP ஒரு சிறிய ரொக்க நிதியை $ 15,000 / - உருவாக்குகிறது. ஏப்ரல் 2016 இல், பண நிதியிலிருந்து பின்வரும் பணம் வழங்கப்பட்டது:

தேநீர் மற்றும் சிற்றுண்டி 1,256 / -

கட்டண வரி 2,450 / -

அச்சிடுதல் மற்றும் தபால் 1,550 / -

சரக்கு 2,300 / -

சுத்தம் மற்றும் தூசி 1,000 / -

அலுவலக பொருட்கள் 2,800 / -

மேற்கண்ட பரிவர்த்தனைக்கு பத்திரிகை உள்ளீடுகளை அனுப்பவும்.

தீர்வு:

1 குட்டி ரொக்கம் A / c டாக்டர் 15,000

வங்கியில் 15,000 ரொக்கமாக

(குட்டி ரொக்க நிதி உருவாக்கப்பட்டது அல்லது பண நிதிக்காக வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறப்பட்ட தொகை)

2. தேநீர் மற்றும் சிற்றுண்டி 1,256

கட்டண வரி 2,450

அச்சிடுதல் மற்றும் அஞ்சல் 1,550

சரக்கு 2,300

சுத்தம் மற்றும் தூசி 1,000

அலுவலக பொருட்கள் 2,800

குட்டி பணத்திற்கு A / c 11,356

(குட்டி ரொக்க நிதியிலிருந்து தள்ளுபடி செய்யப்படுவது)

குட்டி ரொக்க ரசீதுகளுக்கான பத்திரிகை நுழைவு:

                        குட்டி ரொக்கம் A / c டாக்டர் xxx

ஸ்கிராப் அல்லது செய்தி ஆவணங்களை விற்பனை செய்ய xxx

(ஸ்கிராப் / நியூஸ் பேப்பர்கள் விற்பனையில் பெறப்பட்ட பணம்)

குட்டி பண இருப்பு நிரப்புவது எப்படி?

மேலும் பணச் செலவுகளுக்கு இடமளிக்க குட்டி பண இருப்பு அவ்வப்போது நிரப்பப்படும். இருப்பினும், நிரப்புவதற்கான முறை மிகவும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் இது காசாளர் மற்றும் அவரது எழுத்தாளரைப் பொறுத்தது. அதில் சிறந்த நிர்வாக அறிவுறுத்தல்கள் இருக்கலாம், ஆனால் அத்தகைய வழிகாட்டுதல் இல்லாத நிலையில், காசாளர், தனது வசதிக்கு ஏற்ப, தனது பண இருப்பை நிரப்புகிறார். மேலாண்மை அல்லது எழுத்தாளருக்கு ஒரு வழியில் அல்லது இரண்டில் உதவக்கூடிய சில முறைகள் உள்ளன;

# 1 - குட்டி ரொக்கம் மிதக்கிறது

ஒரு நிறுவனம் விரும்பியபடி பணத்திற்காக ஒரு நிலையான மிதவை இயக்க ஒரு நிறுவனம் பயிற்சி செய்யும் போது, ​​பணம் ஒரு மட்டத்திற்கு கீழே வரக்கூடாது, மேலும் ஒரு வரம்பில் இருக்க வேண்டும், மேல் தொகை எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். ரொக்கம் அளவின் கீழ் முடிவைத் தொட்ட தருணத்தில், காசாளர் தூண்டிவிட்டு வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறுவதற்கான கோரிக்கையை வைப்பார். எடுத்துக்காட்டாக, மிதவை நிலை $ 20,000 / - மற்றும் $ 14,000 / - செலவிடப்பட்டிருந்தால், மீதமுள்ள பண இருப்பு $ 6,000 / - மற்றும் balance 14,000 / - சமநிலையை $ 20,000 / - நிலைக்கு மிதக்க தேவைப்படுகிறது. இங்கே $ 6,000 / - என்பது குறைந்த முடிவாகும், மேலும் திரும்பப் பெறும் தொகை எப்போதும், 000 14,000 / - மட்டுமே.

இந்த நடைமுறையானது கடைசி டாப்-அப் முதல் செய்த அனைத்து கொடுப்பனவுகளையும் பதிவுசெய்கிறது, இது அடுத்த டாப்-அப் அதிகாரியிடம் கோருவதற்கான அடிப்படையாகும். இந்த முறையின் பயன்பாடு கையொப்பமிட்டவர்களுக்கு வங்கியில் இருந்து அதிக பணம் எடுப்பதற்கு முன்பு என்ன தொகை செலவிடப்பட்டது என்பதை அறிய உதவுகிறது.

ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கணக்குத் துறையின் வசம் உள்ள பண வரம்பு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் தீர்மானிக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

# 2 - தேவைக்கேற்ப குட்டி பணம்

சில சிறிய நிறுவனங்கள் ஒரு கொள்கையை கடைப்பிடிக்கின்றன, இதன் விளைவாக நிறுவனத்துடன் மிகக் குறைந்த பண இருப்பு ஏற்படுகிறது, ஏனெனில் அவை தேவைப்படும்போது மட்டுமே திரும்பப் பெறுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு வாரமும் ஊழியர்களை திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான கொள்கையை நிறுவனம் கொண்டுள்ளது, எனவே ஒவ்வொரு வாரமும் நிறுவனம் எவ்வளவு பணம் தேவை என்பதை அறிந்து கொண்டது, அந்தத் தொகை நிறுவனம் மட்டுமே திரும்பப் பெறுகிறது.

இந்த அணுகுமுறை ஆபத்தை குறைக்கிறது, மேலும் நிறுவனத்துடன் கிட்டத்தட்ட பண இருப்பு இருக்காது என்பதால், காப்பீடு மற்றும் பணத்தைப் பாதுகாப்பது தொடர்பான சில செலவுகளைத் தவிர்க்கலாம்.

# 3 - ஒழுங்கமைக்கப்படாத குட்டி பண மேலாண்மை

நெருக்கமாக வைத்திருக்கும் நிறுவனங்களில், உரிமையாளர்கள் அன்றாட வணிகத்தில் நேரடியாக ஈடுபடுவதால், இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்துகிறது, அதேசமயம் வங்கியில் இருந்து தொகையை திரும்பப் பெறும் முறையை அவர்கள் ஆணையிடுகிறார்கள். தொகையை திரும்பப் பெறுவதற்கு முறையான கொள்கை எதுவும் இல்லை மற்றும் பணத்தை வைத்திருப்பதற்கு வரம்பு இல்லை. மேலும், பணத்தின் மீது முறையான கொள்கை எதுவும் இல்லை, ஏனெனில் இது நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களால் கவனமாக கவனிக்கப்படுகிறது.

ஒரு கட்டுப்பாடு மற்றும் இடர் கண்ணோட்டத்தில், உரிமையாளரால் மட்டுமே கட்டுப்படுத்தப்படுவதால் இது குறைவான ஆபத்தானது. கொள்கை மற்றும் கணக்கியல் பார்வையில், இது முறைசாரா மற்றும் தவிர்க்கப்படும்.

சிறந்த கொள்கை - மேலே உள்ள மூன்று கொள்கைகளிலிருந்து, மிதவை பெரும்பாலும் உலகெங்கிலும் உள்ள கணக்காளர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் பாராட்டப்படுகிறது, ஏனெனில் இது நெகிழ்வுத்தன்மையையும் பண பரிவர்த்தனை இரண்டையும் கட்டுப்படுத்துகிறது.