பற்று குறிப்பு (பொருள், எடுத்துக்காட்டுகள்) | இது எப்படி வேலை செய்கிறது?

டெபிட் குறிப்பு என்றால் என்ன?

டெபிட் நோட் என்பது பொருட்களின் வாங்குபவர் பொருட்களின் சப்ளையருக்கு அனுப்பிய குறிப்பு ஆகும், இது பொருட்களின் சதவீதத்தில் குறைபாடுகள் இருக்கும்போது, ​​அவை குறைபாடுள்ள பொருட்களை சரிசெய்த பிறகு செலுத்த வேண்டிய கொள்முதல் தொகையை குறைக்கும் என்று கூறுகிறது. இதை அனுப்புவதற்கான மற்றொரு காரணம், விற்கப்படாத பொருட்களுக்கு வாங்குபவர் அதிக கட்டணம் வசூலிக்கும்போது. விற்பனையாளர் வாங்குபவரின் கணக்கை தவறாக உயர்த்துவார் மற்றும் ஒரு குறிப்பை அனுப்புவதன் மூலம் விற்பனையாளர் அதைப் பற்றி தெரிவிக்கப்படுவார். வாங்குபவரின் கணக்கு கட்டணம் வசூலிக்கப்படும் போது இது அனுப்பப்படலாம்.

மேலும், டெபிட் நோட் Vs கிரெடிட் நோட்டைப் பாருங்கள்

எடுத்துக்காட்டுடன் பற்று குறிப்பிற்கான கணக்கியல்

டெபிட் நோட்டின் கருத்தை புரிந்து கொள்ள, நாம் ஆழமாக தோண்ட வேண்டும். அதனால்தான் வாங்குபவர் மற்றும் விற்பவர் இருவரின் கணக்குகளின் புத்தகங்களை இது எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

இதை விளக்குவதற்கு ஒரு எடுத்துக்காட்டு எடுப்போம்.

எம்.என்.சி நிறுவனம் எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்களிடமிருந்து 40,000 டாலர் மதிப்புள்ள பொருட்களை வாங்கியுள்ளது என்று சொல்லலாம். மொத்தம் வாங்கிய பொருட்களில் 2% குறைபாடுடையவை என்பதை எம்.என்.சி நிறுவனம் கண்டறிந்துள்ளது. எம்.என்.சி நிறுவனம் ஒரு பற்று குறிப்பை வெளியிடும். எம்.என்.சி நிறுவனத்தின் கணக்கு புத்தகங்களில் பத்திரிகை நுழைவு என்னவாக இருக்கும்?

முதலாவதாக, நாங்கள் பத்திரிகை உள்ளீட்டை அனுப்புவோம், பின்னர் இந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகளை ஏன் அனுப்புகிறோம் என்பதை ஆராய்வோம்.

எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்ஸ் ஏ / சி …… .டிஆர் 800 -

A / C - 800 வாங்க

இதைப் புரிந்து கொள்ள, எம்.என்.சி நிறுவனம் எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்களிடமிருந்து பொருட்களை வாங்கிய காலத்திற்கு நாம் திரும்பிச் செல்ல வேண்டும்.

எம்.என்.சி நிறுவனம் எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்களிடமிருந்து, 000 40,000 மதிப்புள்ள பொருட்களை வாங்கியதால். இதற்கான பத்திரிகை நுழைவு -

A / C ஐ வாங்கவும் …… .Dr 40,000 -

எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்களுக்கு ஏ / சி - 40,000

இங்கே, செலவுகள் அதிகரித்ததால் கொள்முதல் கணக்கு பற்று வைக்கப்படுகிறது. எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்ஸ் கணக்கில் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்ஸ் பொருட்களை விற்பவர் என்பதால் பொறுப்பு அதிகரித்துள்ளது.

வாங்குவதைக் குறைக்க (குறைபாடுள்ள தயாரிப்புகள் காணப்படுவதால்), குறைபாடுகளைக் கண்டறிந்த தொகையால் மட்டுமே உள்ளீடுகளை மாற்றியமைக்கிறோம்.

குறைபாடுள்ள தொகைக்கு வரவு வைக்கப்படும் கொள்முதல் கணக்கு கொள்முதல் வருமானமாகும். ஆனால் பல காரணங்களுக்காக கொள்முதல் குறைக்கப்படலாம் மற்றும் பல்வேறு காரணங்களுக்காக வழங்கப்படலாம் என்பதால், “கொள்முதல் வருவாய்” கணக்கிற்கு நாங்கள் வரவு வைக்க மாட்டோம்.

"கொள்முதல் வருவாய்" கணக்கு வரவு வைக்கப்பட வேண்டும், ஆனால் "கொள்முதல்" கணக்கு அல்ல என்று பலர் வாதிடுகின்றனர். அதற்கு ஒரு கணக்கியல் விளக்கம் உள்ளது.

அதே உதாரணத்தை நாங்கள் எடுத்துக் கொண்டால், வாங்குவதற்கான நுழைவு இருக்கும் என்பதைக் காண்போம் -

A / C ஐ வாங்கவும்… ..Dr 40,000 -

எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்களுக்கு ஏ / சி - 40,000

இப்போது, ​​அவை 2% குறைபாடுள்ள தயாரிப்புகள் எனில், நுழைவு இரண்டு மடங்கு இருக்கும் -

எஸ் அண்ட் எஸ் டிரேடர்ஸ் ஏ / சி …… டாக்டர் 800 -

A / C - 800 வாங்க

A / C ஐ வாங்கவும் …… .Dr 800 -

திரும்ப வாங்க A / C - 800 வாங்க

இதைச் செய்வது லெட்ஜர்களில் சரியான விளைவை உருவாக்கும், இதன் விளைவாக, வணிகமானது இறுதிக் கணக்குகள் மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பிலும் இதேபோன்ற தாக்கத்தை உள்ளிட முடியும்.

பற்றுக் குறிப்பின் சிறப்பியல்புகள்

டெபிட் குறிப்பு என்றால் என்ன, கணக்கியல் நுழைவு எவ்வாறு அனுப்பப்பட்டது என்பதை இப்போது நாம் புரிந்துகொண்டுள்ளதால், ஒரு பற்றுக் குறிப்பின் மிக முக்கியமான பண்புகளைப் பார்ப்போம் -

  • வாங்குபவர் அனுப்பியவர்: வாங்குபவர் எப்போதும் பற்றுக் குறிப்பை வெளியிடுவார். ஒரு குறிப்பிட்ட காரணத்தால் விற்பனையாளரின் கணக்கு பற்று வைக்கப்படுவதாக வாங்குபவர் விற்பனையாளருக்கு தெரிவிக்க விரும்புகிறார். விற்பனையாளரின் கணக்கை டெபிட் செய்வதற்கான அறிவிப்புடன் குறிப்பிலும் காரணம் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.
  • கொள்முதல் வருவாய் புத்தகம் பாதிக்கப்படுகிறது:இந்த குறிப்பை வெளியிட்ட பிறகு, கடன் வாங்குதல் குறைக்கப்படுகிறது, மேலும் கொள்முதல் வருமானம் அதிகரிக்கும். எனவே சரியான நுழைவு முதலில் வாங்குவதைக் குறைத்து, பின்னர் வாங்கியதை டெபிட் செய்து கொள்முதல் வருமானத்தை வரவு வைப்போம்.
  • இது கடன் வாங்கியதில் மட்டுமே செய்யப்படுகிறது:வாங்குபவர் கடனில் பொருட்களை வாங்கும்போது, ​​குறைபாடுள்ள தயாரிப்புகள், தவறாக கொள்முதல் தொகை போன்ற காரணங்களால் கொள்முதல் அளவு குறைக்கப்பட வேண்டும் என்று அவர் நினைக்கிறார். இந்த குறிப்பு வழங்கப்படுகிறது.
  • இது வாங்குபவருக்கு சாதகமானது:வாங்குபவருக்கு இது சாதகமானது, ஏனெனில் விற்பனையாளரின் கணக்கில் பற்று வைப்பதால் வாங்குபவர் குறைவாக செலுத்த வேண்டியிருக்கும். அதனால்தான் பற்று வைக்கப்பட்ட தொகை நேர்மறை தொகை என்று அழைக்கப்படுகிறது.
  • ஏற்றுக்கொண்டதன் விளைவு:விற்பனையாளர் இந்த குறிப்பை ஏற்றுக்கொள்ளும்போது மட்டுமே, ஒரு பற்றுக் குறிப்புக்கு மதிப்பு உண்டு; ஏனெனில், விற்பனையாளர் விற்பனையாளர் கணக்கை டெபிட் செய்வதை ஏற்றுக்கொள்வதாகக் கூறும் கடன் குறிப்பை வெளியிடுகிறார், மேலும் விற்பனையாளர் தனது கணக்கு புத்தகங்களில் தேவையான மாற்றங்களையும் செய்வார்.