photosdematures.com

பதிவுசெய்தல் என்றால் என்ன?

ரெக்கார்ட் கீப்பிங் என்பது கணக்கியலில் ஒரு முதன்மை கட்டமாகும், இது பண பரிவர்த்தனைகளின் பதிவை எவ்வாறு அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் நிரந்தரமாக கண்காணிப்பது, சொத்துக்கள்-பொறுப்புகள், இலாபங்கள் மற்றும் இழப்பு போன்றவற்றின் சரியான படத்தை அறிந்து கொள்வது, செலவினங்களைக் கட்டுப்படுத்துவது செலவினங்களைக் குறைப்பதற்கான ஒரு பார்வை மற்றும் சட்ட மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்டிருத்தல்

பதிவு செய்யும் முறைக்கான படிகள்

1. பரிவர்த்தனைகளை அடையாளம் காணுதல்
2. இதழில் பதிவு
3. பரிவர்த்தனையின் தன்மையை வகைப்படுத்துதல்
4. லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுகிறது
5. கணக்குகளின் சமநிலை
6. நிதி அறிக்கையைத் தயாரித்தல்
7. நிதி அறிக்கைகளை விளக்குதல்
8. அதை பங்குதாரர்களுடன் தொடர்புகொள்வது

பதிவு வைத்தல் எடுத்துக்காட்டுகள்

எடுத்துக்காட்டு # 1

ஏபிசி லிமிடெட் என்பது ஒரு தனியுரிம நிறுவனம், அட்லாண்டாவில் ஒரு சந்தையில் சிறிய கடைகளை நடத்தி வருகிறது. அவர் துணிகளில் வர்த்தகம் செய்கிறார் மற்றும் முக்கிய வரத்து மற்றும் வெளிச்செல்லும் பின்வருமாறு:

• வரவுகள்: விற்பனை வாடிக்கையாளரிடமிருந்து கிடைக்கும்
• வெளியேற்றங்கள்: விற்பனையாளர்களிடமிருந்து பொருள் கொள்முதல் மற்றும் தொடர்புடைய செலவுகளை செலுத்துதல்

பதிவுசெய்தல் நோக்கங்களுக்காக, ஏபிசி லிமிடெட் சிறிய பணம் மற்றும் வங்கி நிலுவைகளை பராமரிக்க தினசரி பணப்புத்தகங்களை பராமரிக்க வேண்டும். ஆண்டின் இறுதியில், அவர்கள் ஆண்டின் லாபத்தை சரிபார்க்க லாபம் மற்றும் இழப்பு A / c மற்றும் இருப்புநிலைத் தாளைத் தயாரிக்க வேண்டும். வணிக பரிவர்த்தனையின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான எளிய வழிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.

எடுத்துக்காட்டு # 2

• அமேசான்.காம் என்பது ஒரு பன்னாட்டு நிறுவனமாகும், இது உலகம் முழுவதும் செயல்பட்டு வருகிறது மற்றும் மில்லியன் கணக்கான மக்களுக்கு வேலைவாய்ப்பு அளிக்கிறது. ஒவ்வொரு நாளும் மில்லியன் கணக்கான பரிவர்த்தனைகள் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன, மேலும் நிறுவனத்தின் நலனைப் பேணுவதற்கும், சட்டங்களின் சரியான இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்கும், பங்குதாரர்களின் நம்பிக்கையைப் பேணுவதற்கும், தொடர்ச்சியான புத்தக பராமரிப்பு மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
• வணிகத்தால் மேற்கொள்ளப்படும் ஒவ்வொரு பண பரிவர்த்தனையும் எந்தவொரு விலகலும் இல்லாமல் புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த தனி குழுக்கள் வைக்கப்பட வேண்டும். மேலும், இதுபோன்ற புத்தக பராமரிப்பு, உள்நாட்டில் பொருந்தக்கூடிய பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய பிற சட்டங்களின்படி பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும்.

வணிகத்தின் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான மிகவும் சிக்கலான எடுத்துக்காட்டுகளில் இதுவும் ஒன்றாகும்.

இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளும் அவற்றின் சொந்த தகுதிகளையும் குறைபாடுகளையும் கொண்டிருக்கின்றன, ஆனால் அவற்றின் வழிகளில் நல்லவை.

பதிவுசெய்தலின் நன்மைகள்

• நிரந்தர மற்றும் நம்பகமான பதிவு - இது அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் நிரந்தர பதிவைப் பராமரிக்க உதவுகிறது, இது தரவின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த உதவும்.
• கணக்குகளின் எண்கணித துல்லியம் - பரிவர்த்தனைகளின் தொடர்ச்சியான பதிவு, எண்கணித தவறான தன்மையை அடையாளம் காண உதவும். எ.கா., சப்ளையர்களுக்கு அதிகப்படியான கட்டணம் அல்லது ஏதேனும் பரிவர்த்தனைகளை இரட்டிப்பாக செலுத்துதல்.
• வணிக நடவடிக்கைகளின் நிகர முடிவு - இது தற்போதைய வணிக நடவடிக்கைகளின் அடிப்படையில் கொடுக்கப்பட்ட காலகட்டத்தில் சம்பாதித்த லாபத்தை வழங்கும்.
• நிதி நிலைகளின் உறுதிப்படுத்தல் - இது வணிகத்தின் நிதி நிலையை அடையாளம் காண உதவுகிறது.
• நிலுவைத் தொகை கணக்கீடு - ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து கடன்களும் நிலுவைகளும் சரியான நிதி அறிக்கைகளின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படலாம்.
• சொத்துக்கள் மற்றும் கடன்களின் மீதான கட்டுப்பாடு - சொத்துக்கள் மற்றும் கடன்களின் மீது சிறந்த கட்டுப்பாட்டை மேற்கொள்ள முடியும்; இது நிதி மற்றும் வணிகத்தின் பல்வேறு நிலைகளை நிர்வகிக்க உதவும்.
• டோஸ் மற்றும் செய்யக்கூடாதவர்களை அடையாளம் காணுதல் - நிதி அறிக்கைகள் மோசமான விஷயங்களைக் கண்டறிய உதவுகின்றன, மேலும் எதிர்காலத்தில் சிறந்த செயல்பாடுகளை உறுதிப்படுத்த எதிர்காலத்தில் அவற்றை சரிசெய்ய வேண்டும்.
• வரிவிதிப்பு - இது மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது மற்றும் வரி அதிகாரிகளால் தேவைப்படுகிறது. அவர்களின் மதிப்பீடுகளை முடிக்க, வணிக நபர்கள் பதிவுகளை சரியான முறையில் பராமரிக்க வேண்டும், இது அவர்கள் மீதான வரி பொறுப்பை தீர்மானிக்க உதவும்
• மேலாண்மை முடிவு எடுப்பது - வணிக நடவடிக்கைகளின் திட்டமிடலை மேற்கொள்ள நிதி பதிவுகளை மேலாண்மை மிகவும் சார்ந்துள்ளது. மேலும், நிதி அடிப்படையில் செய்யப்பட்ட முன்னேற்றம் குறித்து நடுத்தர மட்டத்தினரால் தொடர்ச்சியான அறிக்கையிடல் அவர்களுக்கு தேவைப்படுகிறது. அமைப்பால் பராமரிக்கப்படும் நிதி அனைத்து மூலோபாய முடிவுகளையும் நிர்வகிக்கிறது
• சட்ட தேவைகள் - சரியான கணக்கு புத்தகங்களை பராமரிக்க, வணிகத்தின் வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, சட்டங்கள், உள்ளூர் GAAP கள், IFRS கள் போன்றவற்றின் பாரிய தேவை உள்ளது.

பதிவுசெய்தலின் தீமைகள்

• மதகுரு - பெரிய நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, பதிவுசெய்தல் மிகவும் கடினமான மற்றும் நடந்துகொண்டிருக்கும் வேலை. அதையே பராமரிப்பது அவர்களுக்கு கடினமாகிவிடும்
• கையேடு மற்றும் சலிப்பான - இது மிகவும் கையேடு வேலை. பரிவர்த்தனை எத்தனை முறை மேற்கொள்ளப்பட்டாலும் அதே வேலை மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். இது மிகவும் சலிப்பான வேலையாக அமைகிறது.
• பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு முன் அகநிலை தேவை - தேய்மானம், பங்கு மதிப்பீடு போன்ற பல்வேறு கணக்கியல் அம்சங்களுக்கு கணக்கியல் மிகவும் அகநிலை ஆக்குகிறது. நிதிநிலை அறிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு முன்னர் இத்தகைய அனுமானங்களின் நம்பகத்தன்மை சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்

வரம்புகள்

• பண பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே பதிவு செய்ய முடியும் - வணிகத்தில், இரண்டும்: நாணய மற்றும் நாணயமற்ற அம்சங்கள் அவசியம். இருப்பினும், பதிவு பராமரிப்பில், பண பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே மறைக்க முடியும். பயிற்சி பெற்ற ஊழியர்கள் போன்ற நாணயமற்ற நல்லொழுக்கங்களை கணக்குகளின் புத்தகங்களில் பதிவு செய்ய முடியாது.
• விலை நிலை மாற்றங்களின் விளைவுகள் கருதப்படவில்லை - பணவீக்கம் என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான தேவை, இது சொத்துக்களை பதிவு செய்யும் போது காரணியாக இருக்க வேண்டும்; இருப்பினும், கணக்கியலில், பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் போது பணவீக்கத்தை கருத்தில் கொள்ள முடியாது.
• வரலாற்று அடிப்படையிலான கணக்கியல் - அனைத்து சொத்துகளும் வரலாற்று செலவாக பதிவு செய்யப்பட உள்ளன. சந்தையில் உள்ள சொத்தின் தற்போதைய மதிப்பை அடையாளம் காண இது உதவாது.

முக்கிய புள்ளிகள்

பதிவுசெய்தல் முறையில் எந்த மாற்றங்களும் இருந்தால் மட்டுமே அனுமதிக்க முடியும்:

1. படிவத்தின் மீது பொருள் கருதப்பட வேண்டும்
2. சிறந்த வெளிப்படுத்தல் தேவைகளுக்கு
3. கணக்கியல் தரநிலைகள் தேவை

முடிவுரை

பதிவுசெய்தல் என்பது நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவுசெய்து வெளிப்படுத்தும் ஒரு கலை. இதற்கு ஒரு பிட் நிபுணத்துவம் மற்றும் தந்திரோபாயங்கள் தேவை, அவை நிறுவனத்தின் பிம்பத்தை பராமரிக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், நிதி பெறுவதற்கும் வணிகத்தின் டெண்டர்களை ஏலம் எடுப்பதற்கும் உதவும். பரிவர்த்தனைகளின் துல்லியத்தை நிரூபிக்க, பதிவுசெய்தல் ஒரு பெரிய உந்துதலைத் தருகிறது மற்றும் சந்தையில் ஒரு நெறிமுறை வணிக அமைப்பாக ஒரு படத்தை பராமரிக்க உதவுகிறது.