குறுக்குவழியாக சேமிக்கவும் | எக்செல் போலவே சேமிக்கவும் சேமிக்கவும் விசைப்பலகை குறுக்குவழி

எக்செல் இல் பணித்தாளின் கோப்பு தாவலில் அமைந்திருப்பதைச் சேமிக்கவும், ஆனால் அதைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளும் உள்ளன, ஒன்று விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில் இருப்பது அல்லது நாம் F12 ஐ அழுத்தி சேமிப்பை விருப்பமாகக் காண்பிக்கலாம் அல்லது விசைப்பலகை குறுக்குவழி CTRL ஐ அழுத்துகிறோம் + S இது கோப்பை விரும்பிய பாதையில் சேமிக்க சேமி என உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.

எக்செல் குறுக்குவழி: “இவ்வாறு சேமி”

இந்த இரண்டு குறுக்குவழிகளும் எக்செல் இன் "கோப்பு" வகுப்பு செயல்பாடுகளைச் சேர்ந்தவை "சேமி" மற்றும் "இவ்வாறு சேமி". எக்செல் இல் குறுக்குவழி விசைகள் என சேமிக்கவும் சேமிக்கவும் எக்செல் கோப்பில் எக்செல் உள்ள தற்காலிக தரவை சேமிக்கவும்.

எக்செல் இல் குறுக்குவழிகளைச் சேமிக்கவும் சேமிக்கவும் அவை எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட தரவைச் சேமிக்க பயனருக்கு உதவுவதால் மிக முக்கியமான செயல்பாடுகளாகும், இந்த செயல்பாடுகள் இல்லாமல் கோப்பு மூடப்பட்டவுடன் எக்செல் உருவாக்கிய தரவை பயனர் இழப்பார். எனவே இந்த செயல்பாடுகளை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பது மிகவும் முக்கியம்.

  • எக்செல் இல் "இவ்வாறு சேமி" குறுக்குவழி விசை எக்செல் "சேமி" குறுக்குவழியிலிருந்து வேறுபட்டது, "இவ்வாறு சேமி" செயல்பாடு ஒரு பயனரை தரவை ஒரு தனி கோப்பில் அல்லது அசல் வடிவமைப்பிலிருந்து ஒரு தனி வடிவத்தில் சேமிக்க உதவுகிறது.
  • மாற்றங்கள் கோப்பில் சேமிக்கப்பட்டவுடன் பயனர் அசல் கோப்பை இழக்கிறார் என்பதைக் காணும்போது இது அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. எக்செல் இல் “சேமி AS” குறுக்குவழி செயல்பாடு ஒரு பயனரை முதன்மை கோப்பில் செய்த மாற்றங்களை புதிய கோப்பில் சேமிக்க உதவுகிறது. இப்போது, ​​சேவ் ஆக செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் கோப்பை ஒரே வடிவத்தில் அல்லது வேறு பெயரில் அல்லது வேறு இடத்தில் சேமிக்க விருப்பம் உள்ளது.
  • எனவே எக்செல் இன் குறுக்குவழி செயல்பாடு எக்செல் இன் பாரம்பரிய “சேமி” செயல்பாட்டை விட அதிக செயல்பாட்டை வழங்குகிறது.

எக்செல் எடுத்துக்காட்டுகளில் குறுக்குவழியாக சேமிக்கவும்

#1 – எக்செல் - F12 இல் குறுக்குவழி விசையாக சேமி பயன்படுத்துதல்

#2 – விரைவான அணுகல் கட்டணப் பட்டியில் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைச் சேர்ப்பது.

#3 – ரிப்பனில் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைச் சேர்த்தல்.

#4 – VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் இல் குறுக்குவழியாக சேமி பயன்படுத்துவது எப்படி?

எக்செல் இல் சேவ் அஸ் குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துவதற்கான நான்கு முறைகள் கீழே உள்ளன.

முறை # 1 - இவ்வாறு சேமிக்க எக்செல் விசைப்பலகை குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்துதல்

படி 1–– செயல்களைச் செயல்தவிர்க்க தேவையில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

கோப்பைச் சேமிப்பதற்கு முன், நிகழ்த்தப்பட்ட எந்த செயலையும் செயல்தவிர்க்க தேவையில்லை என்பதை இது உறுதி செய்ய வேண்டும். செயல்தவிர் தேவைப்பட்டால், முதலில் செயலைச் செயல்தவிர்க்க வேண்டும், பின்னர் மாற்றங்களை மட்டுமே சேமிக்க வேண்டும்.

படி 2 வது

“இவ்வாறு சேமி” உரையாடலைத் திறக்க விசைப்பலகை எக்செல் குறுக்குவழி விசை “F12” ஐப் பயன்படுத்தவும்.

படி 3 வது

இப்போது, ​​ஒரு புதிய கோப்பு பெயர், கோப்பு வகை மற்றும் கோப்பை சேமிக்க விரும்பும் இடத்தை தேர்வு செய்யவும்.

முறை # 2 - எக்செல் இல் விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேமிப்பைச் சேர்

படி 1 வது

விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டிக்குச் சென்று சிறிய “கீழிறங்கும்” விசையை சொடுக்கவும்.

படி 2 வது

விருப்பங்களிலிருந்து “மேலும் கட்டளைகள்” விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்க

படி 3 வது

மெனுவிலிருந்து “எல்லா கட்டளைகளையும்” தேர்ந்தெடுத்து விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைச் சேர்க்கவும்.

படி 4

“இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைச் சேர்த்த பிறகு, அதை ஒரே கிளிக்கில் பயன்படுத்தலாம்.

முறை # 3 - எக்செல் இல் ரிப்பனுக்கு “இவ்வாறு சேமி” விருப்பத்தைச் சேர்த்தல்

“இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டை ரிப்பனில் சேர்க்கலாம்.

படி 1 வது

“கோப்பு விருப்பம்” என்பதைக் கிளிக் செய்து மெனுவிலிருந்து “விருப்பத்தை” தேர்வு செய்யவும்.

படி 2 வது

தனிப்பயனாக்கு ரிப்பன் தாவலில் இருந்து, எல்லா கட்டளைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைத் தேடி, அதை ரிப்பனில் சேர்க்கவும்.

படி 3 வது

ரிப்பனில் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாடு சேர்க்கப்பட்ட பின் அது கீழே தோன்றும்.

முறை # 4 - குறுக்குவழியாக சேமிப்பாக VBA ஐப் பயன்படுத்தவும்

குறியீட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் "இவ்வாறு சேமி" என்பதற்கான குறுக்குவழியாக VBA ஐப் பயன்படுத்தலாம்.

ஆக்டிவொர்க் புக் என்றால் செயலில் இருக்கும் எக்செல் என்று பொருள்

சேவியாஸ் என்றால் "இவ்வாறு சேமி" செயல்பாடு செயல்படுத்தப்பட வேண்டும்.

“இதை இந்த பெயராக சேமிக்கவும்”, கோப்பை சேமிக்க வேண்டிய பெயரை உள்ளிடவும்.

எக்செல் இல் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டின் விளக்கம்

குழு உறுப்பினர்களிடையே பகிரப்படும் ஒரு விரிதாளில் நாங்கள் பணிபுரியும் போதெல்லாம், முதன்மை கோப்பு அணியின் மற்ற உறுப்பினர்களால் திருத்தப்படாது என்பது முக்கியமானது. அணியின் மேலாளர் ஒரு கோப்பை உருவாக்கி, கோப்பை குழு உறுப்பினர்களுடன் பகிர்ந்து கொண்ட ஒரு சூழ்நிலையை வைத்துக் கொள்வோம், மேலும் சில குழு உறுப்பினர்கள் தேவைக்கேற்ப சூத்திரங்களை மாற்றியமைத்து, கோப்பில் மாற்றங்களையும் சேமித்துள்ளனர்.

இப்போது, ​​இது முதன்மை கோப்பை உருவாக்கிய பயனருக்கு ஒரு சிக்கலை உருவாக்கும், ஏனெனில் குழு உறுப்பினர்கள் செய்த மாற்றங்கள் ஏற்கனவே அதே கோப்பில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் மாற்றங்களை மீட்டெடுக்க மற்றும் அசல் கோப்பை திரும்பப் பெற இது இப்போது சாத்தியமில்லை. எனவே, மாற்றங்களைச் சேமிப்பதற்கான இரண்டு சூழ்நிலைகளையும் கவனித்துக்கொள்வதோடு, எக்செல் இன் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் முதன்மை கோப்பை வைத்திருக்கவும்.

  • எக்செல்லின் “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாடு புதிய கோப்பு பெயரால் மாற்றங்களைச் சேமிக்க பயனரை அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல், கோப்பு வகை மற்றும் கோப்பு சேமிக்கப்பட்ட இடத்தை மாற்ற பயனரை அனுமதிக்கிறது.
  • “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், புதிய இருப்பிடம் மற்றும் புதிய கோப்பு வகையைக் கொண்ட கோப்பை பயனர் உருவாக்க முடியும். சில நேரங்களில் பயனர் ஒரு கோப்பை ஒரு பி.டி.எஃப் ஆக சேமிக்க வேண்டும், சில சமயங்களில் கோப்பு வகையை மேக்ரோ இயக்கப்பட்ட பணித்தாள் என மாற்ற விரும்புகிறார், இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், பயனருக்கு அவ்வாறு செய்ய சில உள்ளடிக்கிய விருப்பம் இருப்பது முக்கியம், எனவே எங்களிடம் “இவ்வாறு சேமி” எக்செல் செயல்பாடு.
  • எனவே மாற்றங்களைச் சேமிக்க விரும்பும் போதெல்லாம் முதன்மை கோப்பு “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது. “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டிற்கான குறுக்குவழிகளைச் சேர்க்க பல வழிகள் உள்ளன.
  • நாம் விசைப்பலகை குறுக்குவழி விசை சேர்க்கைகளைப் பயன்படுத்தலாம், மேலும் ரிப்பனில் அல்லது விரைவான அணுகல் கருவிப்பட்டியில் இந்த “இவ்வாறு சேமி” செயல்பாட்டைச் சேர்க்கலாம். சேமிப்பாக குறுக்குவழி விசைகளைப் பயன்படுத்துவது வழக்கமான முறைகளுடன் கோப்பைச் சேமிக்கப் பயன்படும் நேரத்தைக் குறைக்க பயனருக்கு உதவும். மேலும், எக்செல் இல் “இவ்வாறு சேமி” குறுக்குவழி விசையை இயக்க எளிதாகப் பயன்படுத்தக்கூடிய VBA குறியீடும் எங்களிடம் உள்ளது.

எக்செல் இல் குறுக்குவழியை “இவ்வாறு சேமி” பற்றி நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

  • எக்செல் இல் குறுக்குவழியை “சேமி” என நாம் பயன்படுத்தும்போது, ​​வேறு ஒரு தனித்துவமான பெயரை உள்ளிட வேண்டும், “கோப்பு பெயர் உள்ளது” என்ற எச்சரிக்கை செய்தியைப் பெறுவோம், தற்செயலாக நாம் எச்சரிக்கையை மீறி சேமி பொத்தானை அழுத்தினால் பழைய கோப்பு மாற்றப்படும் எனவே முதன்மை கோப்பை இழப்போம்.
  • எக்செல் இல் விபிஏ குறியீட்டைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், எக்செல் இல் “சேமி” குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தும் போது எக்செல் நீட்டிப்பு “.xlsm” ஐப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.
  • முதன்மை கோப்பின் அதே பெயருடன் கோப்பை சேமிக்க விரும்பினால், எக்செல் இல் “சேமி என” குறுக்குவழியைச் செய்யும்போது கோப்பின் இருப்பிடத்தை மாற்ற வேண்டும்.