photosdematures.com

கணக்கியல் பயிற்சி என்றால் என்ன?

கணக்கியல் நடைமுறை என்பது கணக்கியல் பதிவுகளின் அடிப்படையில் கணக்கியல் பதிவுகள் மற்றும் உள்ளீடுகளை கட்டுப்படுத்த நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையால் பயன்படுத்தப்படும் முறையான நடைமுறை மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் ஆகும், நிதி அறிக்கைகள், பணப்புழக்க அறிக்கை, நிதி ஓட்ட அறிக்கை, ஊதியம், வரி பணிகள் போன்ற பிற அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. கட்டணம் மற்றும் ரசீதுகள் அறிக்கை, முதலியன மற்றும் அவை நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தணிக்கை செய்யும் போது தணிக்கையாளரின் நம்பகத்தன்மையின் அடிப்படையாகும்.

விளக்கம்

• கணக்கியல் மற்றும் நிதி தரவின் தினசரி பதிவாக கணக்கியல் நடைமுறை உள்ளது. கணக்கியல் என்பது எந்தவொரு நிறுவனத்தின் குறிப்பிடத்தக்க பகுதியாகும் என்பதால் இது பதிவுசெய்தல் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளை அணுகுவதற்கான கட்டுப்பாடு ஆகும், மேலும் இது மற்றவர்களால் கையாளப்பட்டு தவறாக பயன்படுத்தப்படக்கூடாது. எனவே பதிவு செய்யும் நிறுவனத்தைத் தவிர அங்கீகாரப் பகுதியைக் கவனிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, தரவு உள்ளீட்டிற்கான ஊழியர்களுக்கு வங்கி அறிக்கை காட்சிகள் அல்லது பிற அறிக்கைகளுக்கான அணுகல் இருக்கக்கூடாது, இதனால் தரவை தவறாக பயன்படுத்த முடியாது. பல வெளி மற்றும் உள் அறிக்கையிடல் மற்றும் முடிவுகளுக்கு இது ஒரு அடிப்படையாக இருப்பதால் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் சரியான நடைமுறை இருக்க வேண்டும்.
• கணக்கியல் பதிவுகளை கட்டுப்படுத்த எந்தவொரு கணக்கியல் துறையினரால் விதிக்கப்படும் ஒரு முறையான நடைமுறை மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் இது, இதனால் கணக்கியல் பதிவுகள் அனைவருக்கும் நம்பகமானதாக இருக்கும். இது நிறுவனத்தின் கணக்குகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளின் வெளிப்படையான பார்வை.
• கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு ஒரு நிறுவனம் அல்லது நபர் பொறுப்பேற்க பல்வேறு கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரால் மட்டுமே கையொப்பமிடப்பட வேண்டிய பில்கள் அல்லது அங்காடி / சரக்கு அறையில் நுழைவு தடை, அல்லது கீழ் மற்றும் நடுத்தர மட்ட ஊழியர்களுக்கு தரவு அணுகல் கட்டுப்பாடு போன்ற அங்கீகாரக் கட்டுப்பாடு. கணக்கியல் நடைமுறையில் பதிவுசெய்தல் மற்றும் அணுகல் கட்டுப்பாடு மட்டுமல்லாமல், சட்டத்தின் படி பதிவுசெய்தல் மற்றும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் அல்லது இந்த் ஏஎஸ் அல்லது ஐஎஃப்ஆர்எஸ் படி தேவைப்படுகிறது.

கணக்கியல் பயிற்சி வகைகள்

வெவ்வேறு வகைகள் பின்வருமாறு:

# 1 - பொது

பொது கணக்கியல் நடைமுறைக் கணக்குகளில், சில நிதி ஆவணங்கள் மற்றும் பிற தகவல்கள் பொதுமக்களுக்கு வெளிப்படுத்தப்பட வேண்டியிருப்பதால், தொடர்புடைய சேவைகள் மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளை பதிவு செய்வது சுயாதீன நிறுவனத்திற்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படுகிறது. கணக்கியல் பதிவுகள் மீதான அனைத்து கட்டுப்பாடுகளும் CPA இன் (சான்றளிக்கப்பட்ட பொது கணக்காளர்கள்) பொது கணக்காளர்களால் செய்யப்படுகின்றன.

# 2 - தனியார்

தனியார் கணக்கியல் நடைமுறையில், கணக்கியல் மற்றும் பிற தகவல்களை சரியான மற்றும் முறையான முறையில் பதிவு செய்ய ஒரு வணிக நிபுணரால் ஒரு தனிப்பட்ட நிபுணர் நியமிக்கப்படுகிறார். நியமிக்கப்பட்ட ஒருவர் நிபுணர் என்பதால்; எனவே அனைத்து கட்டுப்பாடுகளும் அந்த நிபுணரால் நிறுவனத்தில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

# 3 - அரசு

கணக்கியல், நிதி மற்றும் கூடுதல் தகவல்களை பதிவு செய்ய, திட்டமிட, பட்ஜெட் மற்றும் முன்னறிவிப்பதற்கு அரசாங்கம் வழக்கமாக மாநில தணிக்கையாளர்கள் அல்லது பிற தகுதியான நபர்களைப் பயன்படுத்துகிறது. கணக்கியல் பதிவுகள் மீதான அனைத்து கட்டுப்பாடுகளும் இந்த சார்பாக அரசு நிறுவனங்களால் பணிபுரியும் நபர்களால் விதிக்கப்படுகின்றன.

# 4 - தணிக்கை பயிற்சி

தணிக்கையாளர்கள் வெளிப்புற கணக்காளர்கள் என்று அழைக்கப்படுகிறார்கள். அவர்கள் பின்பற்றிய மற்றும் விதிக்கப்பட்ட நடைமுறைகளை அவர்கள் சரிபார்க்கிறார்கள், அதன் அடிப்படையில், கணக்கியல் பதிவுகளை நம்பியிருக்கும் அளவை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள், அதன்படி தணிக்கை அறிக்கையை வெளியிடுகிறார்கள்.

# 5 - நிதி

நிதி கணக்காளர்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளை கண்காணிக்கிறார்கள். அவை பங்குதாரர்கள், வரி அதிகாரிகள், நிறுவன சட்ட வாரியம், செபி, அரசு மற்றும் பொதுமக்களுக்கு பெருமளவில் அறிக்கையிட பல்வேறு நிதி தொடர்பான அறிக்கைகளை தயாரிக்கின்றன. நிதிக் கணக்குகள் தொடர்பான அனைத்து கணக்கியல் மற்றும் பிற கட்டுப்பாடுகளும் நிதிக் கணக்காளர்களால் விதிக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் பட்டய கணக்காளர்கள், நிறுவன செயலாளர், பங்கு இடைத்தரகர்கள் மற்றும் நிதி பின்னணி கொண்ட நபர்கள் போன்ற வல்லுநர்கள்.

# 6 - மேலாண்மை

நிர்வாகத்துடன் தொடர்புடைய அனைத்து பதிவுகளும் அவற்றின் முடிவுகள், இருப்பு, மறுஆய்வு மற்றும் உயர் மேலாண்மை, மதிப்பீட்டுக் கொள்கைகள் போன்றவற்றின் திட்டங்களை செயல்படுத்துதல் போன்றவை. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் மேலாண்மை கணக்காளர்கள் / மேலாளர்களை மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும், கட்டுப்பாடுகளை சுமத்துவதற்கும் மற்றும் கண்காணிப்பதற்கும் பயன்படுத்துகின்றன. மேலாண்மை கணக்காளர்கள் முடிவெடுப்பதற்கும் பிற உள் முடிவுகளுக்கும் உள்நாட்டில் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய அறிக்கைகளை உருவாக்குகிறார்கள்.

# 7 - தடயவியல்

தடயவியல் கணக்காளர்கள் தணிக்கையாளர்கள் போன்ற வெளிப்புற கணக்காளர்கள். தடயவியல் கணக்காளர்கள் மோசடிகளைக் கண்டறிவதற்கான கண்ணோட்டத்தில் சரிபார்க்கிறார்கள் மற்றும் கணக்குகளில் மற்றொரு தவறான விளக்கம். அவை கணக்கியல் பதிவுகளில் கட்டுப்பாடுகளை சரிபார்க்கின்றன. நிர்வாகத்திலோ அல்லது நிர்வாகத்திலோ குறிப்பிடத்தக்க மோசடி இருப்பதாக கருத்து இருந்தால் நிறுவனம் தடயவியல் கணக்காளர்களை நியமிக்கிறது.

பிற கட்டுப்பாடுகள்

# 1 - அணுகல் கட்டுப்பாடு

அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே கணக்குத் துறையில் நுழைய முடியும் மற்றும் பில்கள், வங்கி அறிக்கைகள், காசோலை வெளியீடு போன்ற உடல் கணக்கு பதிவுகளை அணுக முடியும்.

# 2 - அங்கீகார கட்டுப்பாடு

கணக்கியல் துறையில் உள்ள அனைத்து நபர்களுக்கும் அனைத்து தரவு மற்றும் அறிக்கைகளுக்கான அணுகல் இருக்கக்கூடாது. அங்கீகாரம் ஒரு பணியாளரின் வேலைக்கு மட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். மேலும், உள்ளீடுகள் மூத்த ஊழியர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டிய தரவு நுழைவு ஊழியர்களால் செய்யப்படுகின்றன.

# 3 - செயல்முறை கட்டுப்பாடு

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் பில்கள் மற்றும் பிற பதிவுகளை மறுவடிவமைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறை உள்ளது. உதாரணமாக, முதல் மசோதா வழங்கப்படுகிறது, பின்னர் கடனாளிக்கு அனுப்ப வேண்டிய பொருட்கள். பின்னர், பொருட்கள் ஏற்றுக்கொள்ள ஒப்புதல் வந்தால், விற்பனையின் கணக்கு நுழைவு செய்யப்பட வேண்டும். எனவே, கணக்கியல் பதிவுகளில் சரியான செயல்முறை கட்டுப்பாடு இருக்க வேண்டும்

கணக்கியல் பயிற்சிக்கான எடுத்துக்காட்டு

• பணியாளர் வருகை பதிவுகள், சரியான நேரத்தில், சரியான சம்பளம் மற்றும் கூடுதல் நேரத்தை கணக்கிடுவதற்கான நேரம் போன்றவற்றை பராமரிக்கவும்.
• நிலையான சொத்து பதிவு, சரக்கு பதிவேடுகள் பதிவு, முதலீட்டு பதிவு, ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள் மற்றும் வழங்கப்பட்ட மற்றும் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட காசோலைகளின் பதிவுகள், பங்குதாரர்களின் பதிவு போன்றவற்றை பராமரிக்கவும்.
• கொள்முதல், விற்பனை, செலவுகள் மற்றும் பிற கொடுப்பனவுகள் மற்றும் ரசீதுகளின் பதிவு பில்களில் வைக்கவும்.
• கடனாளிகளுக்கு பணம் செலுத்திய பதிவு மற்றும் கடனாளிகளிடமிருந்து ரசீதுகள்.
• சோதனை அடிப்படையில், தேய்மானம் போன்றவற்றின் கையேடு கணக்கீட்டைச் செய்யுங்கள்.

முக்கியத்துவம்

• கணக்கியல் பதிவுகளின் வெளிப்படையான பார்வை
• வணிகத்தின் முடிவை அறிய
• செலவுகள், ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகளின் பதிவுகளை வைத்திருக்க
• பிற வெளி மற்றும் உள் அறிக்கைகளுக்கான தளத்தை உருவாக்க
• பங்குதாரர்களின் நம்பிக்கையை வைத்திருக்க
• தற்போதைய கணக்கியல் நடைமுறைகள் மற்றும் விதிகளைப் பின்பற்ற
• பழைய பதிவுகளை கண்காணிக்கவும், தற்போதைய பதிவுகளுடன் ஒப்பிட்டு பலவீனத்தை அடையாளம் காணவும்.

முடிவுரை

பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளின்படி மற்றும் தற்போதைய சட்ட நடைமுறையின்படி கணக்கியல் மற்றும் நிதி தரவின் தினசரி பதிவாக கணக்கியல் நடைமுறை உள்ளது. வணிக நிறுவனங்களின் கணக்கு பதிவுகளை நம்பகமானதாக மாற்ற பல்வேறு கட்டுப்பாடுகள் விதிக்கப்படுகின்றன. கணக்கியல் பதிவுகள் அடிப்படையில் பல அறிக்கைகளுக்கு கணக்கியல் பதிவுகள் அடிப்படையாக இருக்கின்றன, நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தால் உள் மற்றும் வெளி முடிவுகள் எடுக்கப்பட வேண்டும். கணக்காய்வாளர், கணக்கியல் பதிவுகளில் கட்டுப்பாடுகளை சரிபார்த்த பிறகு, அந்த பதிவுகளை நம்பியிருக்கும் அளவை உருவாக்குங்கள். நல்ல நடைமுறைக்கு, நிறுவனங்கள் அனைத்து கணக்கு பதிவுகளின் உடல் மற்றும் ஆவண ஆதாரங்களை வைத்திருக்க வேண்டும். கணக்கியல் பதிவுகளை பராமரிப்பது என்பது ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் அடிப்படைத் தேவையாகும், இது லாபம் ஈட்டுதல் அல்லது இலாப நோக்கற்றது. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் நீண்ட காலத்திற்கு உயிர்வாழ சரியான முறையான கணக்கு நடைமுறைகள் மற்றும் பதிவுகளில் வெளிப்படைத்தன்மை ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.