photosdematures.com

பங்குதாரர் கடிதம் என்றால் என்ன?

ஒரு பங்குதாரர் கடிதம் என்பது நிறுவனத்தின் உயர்மட்ட நிர்வாகத்தால் நிறுவனத்தின் பங்குதாரர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட ஒரு கடிதமாகும், அதில் ஆண்டின் போது நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் தொடர்பான பொருள் நிகழ்வுகள் குறித்து பங்குதாரர்களுக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது. இந்த கடிதத்தில் நிறுவனத்தின் வருடாந்திர நிதி முடிவுகள், ஆண்டு எதிர்கொள்ளும் சந்தை நிலைமைகள், முன்மொழியப்பட்ட திட்டங்கள், நிறுவனத்தின் பங்கு விலையில் மாற்றம் மற்றும் பிற முக்கிய விஷயங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

பங்குதாரர் கடிதத்தின் வார்ப்புரு

ஒரு நிலையான கடிதத்தில் பின்வரும் தலைப்புகள் அல்லது தலைப்புகள் உள்ளன -

# 1 - அறிமுகம் மற்றும் உந்துதல்

இந்த பிரிவில், நிறுவனத்தின் விவகாரங்கள், அதன் குறிக்கோள்கள், பணி மற்றும் நிறுவனம் பின்பற்றும் கொள்கைகள் ஆகியவற்றை நிர்வாகம் விவரிக்கிறது.

# 2 - நிதி முடிவுகள்

இந்த பிரிவு ஆண்டின் நிதி முடிவுகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. நிறுவனத்தின் செயல்திறன் வருவாய் மற்றும் பல்வேறு கிளைகளின் அல்லது நிறுவனங்களின் இலாபங்களின் அடிப்படையில் உள்ளது, இதுபோன்ற செயல்திறனுக்கு வழிவகுக்கும் காரணங்களை எடுத்துக்காட்டுகிறது. வருவாய் மற்றும் வருமானங்களைத் தவிர, கடன்கள், மூலதனம் மற்றும் சந்தைப் பங்கு போன்ற பிற அம்சங்களையும் பொறுத்து ஒரு கண்ணோட்டத்தை வழங்க முடியும்.

# 3 - சாதனைகள்

இந்த பிரிவில், நிறுவனம் நிறுவனம் சந்தித்த சாதனைகள் குறித்து விவாதிக்கிறது. புதிய கிளைகள் அல்லது வணிக செங்குத்துகளைத் திறப்பது, சந்தைப் பங்கைக் கைப்பற்றுவது, புதிய முதலீடுகள், புதுமைகள் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகள், கூட்டாண்மை போன்றவற்றைப் பற்றிய தகவல்களை இது உள்ளடக்கியிருக்கலாம்.

# 4 - சந்தை நிபந்தனைகள்

இங்கே, நிறுவனம் செயல்படும் துறையில் நிலவும் சந்தை நிலைமைகள் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. இத்தகைய நிலைமைகளின் விளைவு, நேர்மறை அல்லது எதிர்மறையானதாக இருந்தாலும் இங்கே குறிப்பிடப்படும்.

# 5 - திட்டங்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகள்

இந்த பிரிவில், முதலீட்டாளர்கள் அதன் ஒட்டுமொத்த நிலைமைகளை மேம்படுத்த நிறுவனம் மேற்கொண்ட நடவடிக்கைகள் குறித்து ஒரு புதுப்பிப்பைப் பெறுகிறார்கள். மேலும், வரவிருக்கும் ஆண்டுகளுக்கு முன்மொழியப்பட்ட திட்டங்கள் அவற்றின் எதிர்பார்க்கப்படும் விளைவுகளுடன் விவாதிக்கப்படுகின்றன.

# 6 - ஒப்புதல்

கடிதம் ஒரு ஒப்புதல் குறிப்புடன் முடிவடைகிறது, அதில் நிர்வாகம் அவர்களின் எண்ணங்களை முடிக்கிறது மற்றும் முதலீட்டாளர்களுக்கும் ஊழியர்கள் போன்ற பிற பங்குதாரர்களுக்கும் அவர்களின் தொடர்ச்சியான ஆதரவுக்கு நன்றி தெரிவிக்கிறது.

பங்குதாரர் கடிதம் எழுதுவது எப்படி?

• தகவல்களை சேகரிக்கவும்

நட்சத்திர தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள், வருவாய், வளர்ச்சி, லாபம், கணிப்புகள் மற்றும் திட்டங்கள், எதிர்கொள்ளும் சவால்கள், சந்தித்த சாதனைகள் மற்றும் பிற தொடர்புடைய தரவுகளைப் பற்றி ஒரு யோசனை பெற தயாரிப்புத் தலைவர்கள், நிதித் தலைவர்கள் மற்றும் பிற உயர் நிர்வாகிகளுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள். குறிப்புகள் வடிவில் தரவை வடிவமைக்கவும்.

• தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்

தொடர்புடைய தரவு மற்றும் குறிப்புகளை நீங்கள் சேகரித்தவுடன், அவற்றை தொடர்புடைய பிரிவுகளாக அல்லது தலைப்புகளாக பிரிக்கவும். தரவை தலைப்புகளாக வரிசைப்படுத்திய பின், ஒருவருக்கொருவர் கீழ் பத்திகள் மற்றும் சுட்டிகள் மூலம் தரவை மேலும் முறைப்படுத்துங்கள், இதனால் கடிதத்தின் அடிப்படை அவுட்லைன் தயாராக இருக்கும்.

• கடிதத்தை இறுதி செய்யுங்கள்

கோடிட்டுக் காட்டிய பிறகு, அதை முறைப்படுத்தவும், ஒரு நல்ல அறிமுகத்தையும் கடிதத்தின் ஒப்புதலையும் சேர்க்கவும். அத்தகைய பகுதிகளுக்கு கவனம் செலுத்த தேவையான இடங்களில் தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும். எந்தவொரு பிழையிலிருந்தும் ஆவணம் இலவசம் என்பதை உறுதிப்படுத்த ஆவணத்தின் சரிபார்ப்பைச் செய்யுங்கள்.

எங்களுக்கு ஏன் பங்குதாரர் கடிதம் தேவை?

ஒரு பங்குதாரர் கடிதம் ஒரு முக்கியமான ஆவணம். இந்த ஆவணத்தின் மூலம், நிர்வாகம் அதன் பங்குதாரர்களுடன் நேரடியாக தொடர்பு கொள்ள முடியும். இந்த ஆவணத்தின் மூலம், நிறுவனம் என்ன செய்ய வேண்டும், அதன் நிதி முடிவுகள், முக்கிய சாதனைகள், சவால்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள், அதன் வரவிருக்கும் நிகழ்வுகள் மற்றும் திட்டமிடல் குறித்து பங்குதாரர்களுக்கு ஒரு நுண்ணறிவை வழங்க நிர்வாகத்திற்கு வாய்ப்பு கிடைக்கிறது. எனவே, இந்த கடிதம் அடிப்படையில் நிறுவனம் என்ன செய்து கொண்டிருந்தது, அது என்ன செய்ய விரும்புகிறது, முதலீட்டாளர்கள் நிறுவனத்துடன் தங்கினால் என்ன எதிர்பார்க்கலாம் என்ற தகவல்களை வழங்குகிறது.

பங்குதாரர் கடிதம் எடுத்துக்காட்டு

மோட்டார் கார்களைக் கையாளும் ஏபிசி இன்க் என்ற நிறுவனத்தின் வரைவு கடிதம் பின்வருமாறு:

அன்புள்ள பங்குதாரர்கள்,

நாடு மற்றும் வெளிநாடுகளில் உள்ள நிறுவனம் மற்றும் அதன் அர்ப்பணிப்பு ஊழியர்களுக்கு மிகுந்த பெருமையுடன் நான் கடிதத்தைத் தொடங்குகிறேன். நாடு எதிர்கொள்ளும் பொருளாதார மாற்றங்களை மனதில் கொண்டு, நிறுவனம் புதிய வாடிக்கையாளர்களை, பார்வையாளர்களைச் சேர்ப்பது மற்றும் உலகம் முழுவதும் விரிவடைவதால், நிறுவனம் நிதி ரீதியாக மட்டுமல்லாமல் செயல்பாட்டு ரீதியாகவும் சிறந்த முடிவுகளை அடைந்துள்ளது என்பதை அறிவிப்பதில் மகிழ்ச்சியடைகிறேன்.

2018-19ஆம் ஆண்டில், நாங்கள் தொடர்ந்து விரிவாக்கினோம், எங்கள் வருவாயை 24% அதிகரிக்க முடிந்தது. அதிகரித்த வருவாயுடன், நிறுவனம் தனது லாபத்தை million 20 மில்லியனாக உயர்த்த முடிந்தது, இது கடந்த ஆண்டை விட 18% லாபம் அதிகரித்துள்ளது. வரவிருக்கும் ஆண்டுகளிலும் ஒரு போக்கைத் தொடர நாங்கள் விரும்புகிறோம்.

ஏழு வெவ்வேறு இடங்களில் புதிய கிளைகளைத் திறப்பதன் மூலம் எங்கள் புவியியல் இருப்பை மேம்படுத்தினோம். மேலும், இந்த ஆண்டில் ஐந்து புதிய உற்பத்தி ஆலைகளைத் திறந்தோம். செயல்பாட்டு திறன் மற்றும் அதிக அணுகலுக்காக வெளிநாடுகளில் இடங்களைச் சேர்க்க நாங்கள் திட்டமிட்டுள்ளோம்.

ஆட்டோமொபைல் தொழில் இந்த ஆண்டு எல்லா நேரத்திலும் குறைந்த அளவை சந்தித்தது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். இதனால், நாங்கள் கூட பாதிக்கப்பட்டோம், வருவாயை அதிகரிக்கும் என்ற எதிர்பார்க்கப்பட்ட இலக்கை அடைய முடியவில்லை, இது 35% இலக்கு வைக்கப்பட்டது. எவ்வாறாயினும், தொழில்துறை மன அழுத்தத்தின் விளைவைக் குறைக்க நாங்கள் நிர்வகித்தோம்.

முடிவில், பங்குதாரர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு அவர்களின் தொடர்ச்சியான ஆதரவு மற்றும் எங்கள் மீதான நம்பிக்கைக்கு எனது மனமார்ந்த நன்றியைத் தெரிவித்துக் கொள்கிறேன்.

தங்கள் உண்மையுள்ள,

தலைமை நிர்வாக அதிகாரி

ஏபிசி இன்க்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

ஒரு நல்ல பங்குதாரர் கடிதம் எழுத சில உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன -

• நிறுவனத்தின் சாதனைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும், வணிக நடவடிக்கைகளை மட்டும் விவரிக்க வேண்டாம்.
• வரவிருக்கும் எதிர்காலத்தில் முதலீட்டாளர்கள் எதைக் காணலாம் என்பது பற்றிய நுண்ணறிவை வழங்கவும், அதாவது, அடுத்த ஆண்டில் நிறுவனம் அடைய விரும்பும் மைல்கற்கள் என்ன, அவற்றை எவ்வாறு அடைய நிறுவனம் எதிர்பார்க்கிறது. மைல்கற்களைப் பற்றி பேசும்போது, ​​நியாயமானதாக இருங்கள்.
• நிறுவனம் தனது ஊழியர்களை மதிக்கிறது என்பதை முதலீட்டாளர்களுக்கும், முதலீட்டாளர்களுக்கும் தெரியப்படுத்த ஒட்டுமொத்த ஊழியர்களையும் அல்லது நிர்வாகிகளையும் பாராட்டுங்கள்.
• நிறுவனம் எவ்வாறு வணிகத்தை நடத்துகிறது மற்றும் அதன் நோக்கம் என்ன என்பதை முதலீட்டாளர்கள் நினைவுபடுத்த வேண்டியிருக்கும் என்பதால் நீங்கள் எவ்வாறு வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி பேசுங்கள்.
• ஆண்டில் எதிர்கொள்ளும் பிரச்சினைகளை ஒப்புக்கொள்வது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. அந்த பிரச்சினைகளுக்கு வழிவகுக்கும் காரணிகளுடன் பிரச்சினைகளையும் குறிப்பிடுங்கள்.