பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு (பொருள்) | நன்மைகளும் தீமைகளும்
பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டு பொருள்
நிறுவனத்தின் உண்மையான செயல்திறன் மற்றும் பட்ஜெட் செயல்திறன் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான மாறுபாட்டை அறிந்து கொள்வதற்காக நிர்வாகத்தால் ஒரு குறிப்பிட்ட பட்ஜெட்டை அமைப்பது பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இது குறிப்பிட்ட கணக்கியல் காலத்திற்குள் பல்வேறு செலவுகளை கண்காணிக்கவும் கட்டுப்படுத்தவும் இந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களைப் பயன்படுத்துவதில் மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
இது உண்மையான முடிவுகளுடன் பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட எண்களை ஒப்பிட்டு பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் திட்டமிட்டு கட்டுப்படுத்தும் செயல்முறையாகும். பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட எண்களை உண்மையான முடிவுகளுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம், முன்னேற்றம் தேவைப்படும் பகுதிகள் மற்றும் செலவுக் குறைப்பு சாத்தியமான இடங்கள் அல்லது பட்ஜெட் எண்கள் திருத்தப்பட வேண்டிய இடங்களை இது அடையாளம் காட்டுகிறது.
பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டு வகைகள்
ஒரு நிறுவனம் செயல்படுத்தக்கூடிய பல்வேறு வகையான கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன -
# 1 - செயல்பாட்டுக் கட்டுப்பாடு
இது வருவாய் மற்றும் இயக்க செலவுகளை உள்ளடக்கியது, அவை அன்றாட வணிகத்தை நடத்துவதற்கு இன்றியமையாதவை. ஒரு பட்ஜெட்டின் உண்மையான எண்கள் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் மாதந்தோறும் ஒப்பிடப்படுகின்றன. இது ஈபிஐடிடிஏ மீதான கட்டுப்பாட்டை அடைய உதவுகிறது - வட்டி வரி தேய்மானம் மற்றும் கடன்தொகைக்கு முன் வருவாய்.
# 2 - பணப்புழக்க கட்டுப்பாடு
இது ஒரு முக்கியமான பட்ஜெட்டாகும், இது மூலதன தேவை மற்றும் பண மேலாண்மை மீது கட்டுப்பாட்டை வைத்திருக்கும். பண நெருக்கடிகள் அன்றாட செயல்பாட்டிற்கு தீங்கு விளைவிக்கும், எனவே இது ஒரு முக்கியமான அம்சமாகும்.
# 3 - கேபெக்ஸ் கட்டுப்பாடு
இயந்திரங்களை வாங்குவது அல்லது ஒரு கட்டிடத்தை நிர்மாணிப்பது போன்ற மூலதன செலவுகளை இது உள்ளடக்கியது. இது ஒரு பெரிய தொகையை உள்ளடக்கியிருப்பதால், இங்குள்ள கட்டுப்பாடு கழிவுகளை அகற்றவும் செலவுகளைக் குறைக்கவும் உதவுகிறது.
பட்ஜெட் எவ்வாறு தயாரிக்கப்படுகிறது?
முந்தைய செலவினங்களின் அடிப்படையில் பட்ஜெட் தயாரிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஏற்படக்கூடிய எந்தவொரு எதிர்வரும் செலவுகளையும் கவனத்தில் கொள்கிறது. இப்போதெல்லாம், கணினிமயமாக்கப்பட்ட சூழலில் எக்செல் தாள்களில் நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன. காலாண்டு சராசரி அல்லது ஆண்டு சராசரியைத் தேர்ந்தெடுக்கும் விருப்பம் எங்களுக்கு உள்ளது.
எடுத்துக்காட்டாக - Q2 முடிவுகளின் அடிப்படையில் ஜூலை 2019 க்கான பட்ஜெட்டை நாங்கள் தயாரிக்க விரும்பினால், அது போல் இருக்கும் -
இங்கே, ஜூலை பட்ஜெட் ஃபார்முலா = (ஏப்ரல் + மே + ஜூன்) / 3 அதாவது, ஏப்ரல், மே மற்றும் ஜூன் மாதங்களின் சராசரி.
மேலே உள்ள அட்டவணையில், ஏப்ரல், மே மற்றும் ஜூன் உண்மையான முடிவுகளின் அடிப்படையில், விற்பனை $ 6,250 ஆகவும், நிகர லாபம் ஜூலை மாதத்திற்கு 3 383 ஆகவும் இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கிறோம்.
இப்போது ஜூலை மாதத்திற்கான உண்மையான முடிவுகளைப் பெற்றோம் என்று கருதி, வித்தியாசத்தைப் பெற ஜூலை பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடுங்கள் -
இந்த வழக்கில், ஜூலை மாதத்திற்கான உண்மையான விற்பனை பட்ஜெட்டை $ 150 தாண்டியுள்ளது. இப்போது, இது அதிக அளவு விற்கப்பட்டதால் அல்லது ஒரு யூனிட்டின் விற்பனை விலை சற்று அதிகரித்துள்ளதால் இருக்கலாம். ஜூலை மாதத்தில் ஒரு யூனிட்டின் விற்பனை விலை நிலையானதாக இருந்தால், விற்பனைக் குழு சராசரியை விட சிறப்பாக செயல்பட்டது என்பதும், விற்பனை அதிகரித்ததற்கான காரணம் இதுதான் என்பதும் இதன் பொருள்.
மேலும் பகுப்பாய்வு எந்த பகுதி மற்றும் எந்த தயாரிப்பு விற்பனை அதிகரித்துள்ளது என்பதைக் காண்பிக்கும். இயக்க செலவு $ 33 ஆக உயர்ந்தது, இது எந்த உள்ளீட்டுப் பொருட்களின் அதிகரித்த செலவு காரணமாக இருக்கலாம் அல்லது கூடுதல் விற்பனைக்கு தற்செயலாக இருக்கலாம்.
பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
நன்மைகள்
- துறைகள், தனிநபர் மற்றும் செலவு மையங்களின் செயல்திறன் அளவீட்டுக்கான ஒரு சிறந்த கருவி;
- குறைப்பு மற்றும் செயல்திறன் மேம்பாட்டுக்கான பகுதிகளை அடையாளம் காணுதல்;
- அதிகரித்த செயல்திறன் மற்றும் செலவுக் குறைப்பு ஆகியவை இலாப அதிகரிப்புக்கு காரணமாகின்றன;
- செயல்திறனை அடிப்படையாகக் கொண்ட திட்டங்களை அறிமுகப்படுத்துவதற்கும் ஊக்குவிப்பதற்கும் இது உதவுகிறது.
- செலவைக் குறைப்பது எப்போதும் முதன்மை இலக்காகும்.
- முடிவுகள் மற்றும் செலவுகள் ஒன்றோடொன்று தொடர்புடையதாக இருப்பதால் துறைகளுக்கு இடையிலான ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துகிறது.
- இது ஆழமான பகுப்பாய்வு மற்றும் எந்தவொரு சரியான செயலுக்கும் நுண்ணறிவை வழங்குகிறது.
- ஒரு நிறுவனத்தின் நீண்ட கால இலக்கை அடைய உதவியாக இருக்கும்.
தீமைகள்
- எதிர்கால கணிப்பு கடினம் என்பதால் பட்ஜெட் செய்யப்பட்ட எண்களுக்கு பெரும்பாலும் திருத்தம் தேவைப்படுகிறது
- நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் விலையுயர்ந்த செயல்முறை, மக்கள் மற்றும் வளங்கள் தேவை பட்ஜெட் கட்டுப்பாட்டு செயல்முறைகள்
- இந்த செயல்முறைக்கு சில நேரங்களில் பல்வேறு துறைகளுக்கு இடையில் ஒருங்கிணைப்பு தேவைப்படுகிறது என்பது கடினமான பணி
- இந்த செயல்முறைக்கு உயர் மூத்த நிர்வாகத்தின் ஒப்புதல் மற்றும் ஆதரவு தேவை
- உண்மையான செயல்களை எப்போதும் பட்ஜெட்டுடன் ஒப்பிடுவது ஊழியர்களின் உந்துதலுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும்
வரம்புகள்
- எதிர்காலம் கணிக்க முடியாதது, எனவே பட்ஜெட் எப்போதும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு சுமூகமான எதிர்காலத்தை உத்தரவாதம் செய்யாது
- பெரும்பாலும் பதிவுசெய்யப்பட்ட எண்களைப் பயன்படுத்துதல்
- புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் பல பொருளாதார காரணிகளை புறக்கணிக்கிறது
- அரசாங்க கொள்கைகள் மற்றும் வரி சீர்திருத்தங்கள் எப்போதும் கணிக்க முடியாதவை
- மழை, பருவமழை, வறட்சி மற்றும் பிற கட்டுப்பாடற்ற காரணிகள் போன்ற இயற்கை நிகழ்வுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் உண்மையான செயல்திறனை பாதிக்கின்றன, அவை பட்ஜெட்டுக்கு கருதப்படாது
கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய புள்ளிகள்
- முன்னர் சேர்க்கப்படாத எந்தவொரு வருவாய் அல்லது செலவுகள் பட்ஜெட்டில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
- கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகள் தீவிரமானதாக இருக்கக்கூடாது, அது இருந்தால் பணியாளர்களை அழுத்தத்திற்கு உள்ளாக்குகிறது, பின்னர் ஒரு மாற்றம் தேவை.
- தரங்களுக்கு அவ்வப்போது திருத்தம் தேவை.
- எந்தவொரு மாற்றமும் அனைத்து தரப்பினருக்கும் உடனடியாக அல்லது முன்கூட்டியே தெரிவிக்கப்பட வேண்டும்.
- உற்பத்தி, விற்பனை அல்லது நிறுவனத்தில் உள்ள எந்தவொரு செயல்பாட்டிலும் மாற்றம் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை பாதிக்கும்.
- மைக்ரோ-லெவல் பகுப்பாய்வில் செலவு ஒதுக்கீட்டின் அடிப்படை முக்கியமானது, எனவே செலவு ஒதுக்கீட்டின் அடிப்படையில் மாற்றம் ஏற்பட்டால், அதை வைப்பதற்கு முன் அதை முழுமையாக பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.
முடிவுரை
பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் அன்றாட நடவடிக்கைகள் மற்றும் நீண்டகால வாய்ப்புகளின் மிக முக்கியமான அம்சமாகும். கவனமாக வைக்கும்போது, இது செலவைக் கட்டுப்படுத்த உதவுவது மட்டுமல்லாமல், செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. நிலையான செலவு போன்ற பிற விஷயங்களும் உள்ளன, இது ஒரு பகுதியாகும்.
இங்கே நாம் செலவு, செயல்திறன், மகசூல் அல்லது கலவை மாறுபாடுகள் போன்றவற்றைக் கணக்கிடலாம். ஆகவே, ஒரு கால செயல்பாட்டை இன்னொருவருடன் ஒப்பிடும்போது எந்தவொரு மாறுபாட்டிற்கும் பின்னால் உள்ள சரியான காரணத்தை இது அடையாளம் காட்டுகிறது. இன்றைய வெட்டு-தொண்டை போட்டியில், நிறுவனங்கள் எப்போதும் சிறப்பிற்கும் சிறந்த நடைமுறைகளுக்கும் பாடுபடுகின்றன, மேலும் பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு அந்தக் கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் கண்டறிந்து அடைய உதவுகிறது.
உள்ளீட்டு பொருள் கொள்முதல், பொருளிலிருந்து விரும்பிய வெளியீடு, எந்தவொரு செயலாக்க சிக்கலும் அல்லது விற்பனைக் குழு நிர்வாகத்துடன் ஏதேனும் சிக்கல் அல்லது முன்னேற்றத்திற்கான வாய்ப்பு இருந்தால் அது அடையாளம் காணும். எனவே, வணிக செயல்பாடுகளை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வதற்கும், பல்வேறு விளைவுகளின் மூல காரணங்களை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், பட்ஜெட் கட்டுப்பாடு என்பது நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய கட்சிகளின் கைகளில் ஒரு முக்கியமான கருவியாகும்.
