photosdematures.com

துணை லெட்ஜர் வரையறை

துணை லெட்ஜர் என்பது ஒத்த தன்மையைக் கொண்ட தனிப்பட்ட கணக்குகளின் பட்டியல். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்கவைகள் தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் விரிவான முறையில் பதிவு செய்ய தனித்தனியாகப் பயன்படுத்தப்படும் வழக்கமான பொது லெட்ஜரின் விரிவாக்கமாகவும் இது கருதப்படுகிறது.

துணை லெட்ஜர் கணக்கின் வகைகள்

மூன்று பொதுவான வகைகள் / கூறுகள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன-

• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் - இந்த வகை லெட்ஜர் ஒரு நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட சப்ளையர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநர்கள் தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனை தரவுகளையும் பதிவு செய்கிறது. ஒரு நிறுவனம் அதன் கடன் வழங்குநர்கள், விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய ஒவ்வொரு செலவையும் இது கண்காணிக்கிறது.
• பெறத்தக்க கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் - தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்களைப் பற்றிய ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை தரவையும் பதிவு செய்ய நிறுவனங்களால் பெறத்தக்க கணக்குகள் லெட்ஜர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வகை லெட்ஜர் ஒவ்வொரு வாங்குபவரிடமிருந்தும் பெறப்படும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை மற்றும் தொகையையும் நிறுவனம் அதன் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை கடனில் விற்கிற அனைவருக்கும் பிரதிபலிக்கிறது.
• நிலையான சொத்து துணை லெட்ஜர் - நிலையான சொத்துக்கள் தொடர்பான ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்ய நிலையான சொத்து லெட்ஜர் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிலம், உபகரணங்கள், ஆலை மற்றும் இயந்திரங்கள், சொத்து, கட்டிடங்கள் போன்ற சொத்துக்கள் நிலையான சொத்துக்களின் களத்தின் கீழ் வருகின்றன, மேலும் அவை நிலையான சொத்து துணை லெட்ஜரில் கணக்கிடப்பட வேண்டும்.

துணை லெட்ஜர் கணக்கின் எடுத்துக்காட்டு

ஏபிசி லிமிடெட் டயர்களை விற்கிறது மற்றும் டிசம்பர் 2019 உடன் முடிவடையும் ஆண்டிற்கான கணக்கைப் பெறக்கூடிய துணை லெட்ஜரைத் தயாரிக்கிறது. டிசம்பர் 1 ஆம் தேதி திரு. எம். வில்லியம்ஸ் மற்றும் டி ஜார்ஜ் ஆகியோருக்கான தொடக்க இருப்பு $ 150,000 மற்றும் 3 353,000 ஆகும். டிசம்பர் 5 ஆம் தேதி, நிறுவனம் எம் வில்லியம்ஸுக்கு 325,000 டாலருக்கு கடன் விற்றது.

நிறுவனம் டிசம்பர் 10 மற்றும் டிசம்பர் 18 ஆகிய தேதிகளில் முறையே 5,000 225,000 மற்றும் 3 353,000 க்கு எம் வில்லியம்ஸ் மற்றும் டி ஜார்ஜ் ஆகியோரிடமிருந்து பணம் பெற்றது. 2019 டிசம்பர் 31 ஆம் தேதியுடன் முடிவடைந்த ஆண்டிற்கான ஏபிசி லிமிடெட் பெறத்தக்க கணக்குகள் பெறக்கூடிய கணக்குகளை தயார் செய்யுங்கள்.

தீர்வு

டிசம்பர் 31, 2019 உடன் முடிவடைந்த ஆண்டிற்கான ஏபிசி லிமிடெட் கணக்குகள் பெறக்கூடிய துணை லெட்ஜர் கீழே உள்ளது -

நன்மைகள்

துணை லெட்ஜர் தொடர்பான பல்வேறு நன்மைகள் பின்வருமாறு:

• மோசடிகள் மற்றும் பிழைகளை நீக்குதல் - இது ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கை மட்டுமே பயன்படுத்துகிறது, இது இறுதியில் மோசடிகள் மற்றும் பிழைகள் பற்றிய சிறிய வாய்ப்பையும் கூட நீக்குகிறது.
• நிலுவைகள் புதுப்பிக்கப்பட்டவை- வாங்குபவர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநர்கள் தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் அந்தந்த கணக்குகளில் விரிவாக பதிவு செய்யப்படுவதால் நிலுவைகள் புதுப்பிக்கப்படும்.
• குறைந்தபட்ச பிழை மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்திறன் - ஒவ்வொரு லெட்ஜரையும் தயாரித்து பராமரிப்பதற்கான பொறுப்பு ஒரு நபருக்கு மட்டுமே ஒப்படைக்கப்பட்டுள்ளது. இது பிழைகளை குறைக்க உதவுகிறது மற்றும் லெட்ஜரின் செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது.
• எளிதான இயக்கம்- லெட்ஜரின் அளவு சிறியதாகவே உள்ளது, ஏனெனில் இது பல பகுதிகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. இது லெட்ஜருக்கு எளிதான இயக்கத்தை அனுமதிக்கிறது.

தீமைகள்

துணை லெட்ஜர் தொடர்பான தீமைகள் பின்வருமாறு:

• பெரிய அளவிலான நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது- பெரிய பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு இது ஏற்றது. பரிவர்த்தனைகளின் அளவு பெரியதாக இருக்கும் பெரிய அளவிலான வணிகங்கள் அல்லது நிறுவனங்கள் இந்த லெட்ஜரிலிருந்து மட்டுமே பயனடைய முடியும். இதற்கு நேர்மாறாக, சிறிய மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களுக்கும் அல்லது பரிவர்த்தனைகளின் அளவு சிறியதாகவோ அல்லது எண்ணிக்கையில் குறைவாகவோ இருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு இது பொருந்தாது.
• விலையுயர்ந்த- இந்த லெட்ஜரின் மற்றொரு சிக்கல் என்னவென்றால், இவை அதிக விலை கொண்டவை, மேலும் நடுத்தர மற்றும் சிறிய அளவிலான நிறுவனங்களால் இது குறைவாகவே விரும்பப்படுகிறது.
• மிகவும் சிக்கலானது- அதிக எண்ணிக்கையிலான ஊழியர்களை வேலைக்கு அமர்த்த வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் வெவ்வேறு புத்தகங்களை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம் இருப்பதால் இது மிகவும் சிக்கலானது. வெவ்வேறு கணக்காளர்களையும் பணியாளர்களையும் வைத்திருப்பது நிறுவனங்களுக்கு கொஞ்சம் சிக்கலாகிறது.
• முழுமையான நிதித் தகவலை வழங்கத் தவறியது- பரிவர்த்தனைகள் காலவரிசைப்படி பதிவு செய்யப்படாததால்; எனவே, கணினி முழுமையான மற்றும் துல்லியமான நிதி தகவல்களை வழங்கத் தவறிவிட்டது.
• கணக்கியல் அறிவின் தேவை- பொறுப்பான பணியாளர்கள் கணக்கியலில் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்; இல்லையெனில், பரிவர்த்தனைகள் தவறாக பதிவு செய்யப்படுவதற்கான பெரிய வாய்ப்புகள் உள்ளன, இது ஒட்டுமொத்த கணக்கியல் செயல்முறையை இறுதியில் பாதிக்கும்.

வரம்புகள்

துணை லெட்ஜர்கள் நோக்கம் கொண்டவை, ஆனால் அதன் வரம்புகளை புறக்கணிக்க முடியாது. சில வரம்புகள் பின்வருமாறு -

• இதில் கண்டறியப்படாத பிழைகள் இருக்கலாம்.
• லெட்ஜர் கணக்குகளின் துல்லியத்தை துணை லெட்ஜர்கள் உறுதிப்படுத்துவதில்லை. உருப்படிகள் பொருத்தமற்ற கணக்குகளுக்கு இடுகையிடப்படலாம், இது தனிப்பட்ட லெட்ஜர்களில் பிழைகள் சேர்க்கலாம் மற்றும் இறுதியில் துணை லெட்ஜரின் ஒட்டுமொத்த துல்லியத்தை பாதிக்கும்.

ஜெனரல் லெட்ஜர் வெர்சஸ் துணை லெட்ஜர்

• நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய பொது லெட்ஜர் மற்றும் துணை லெட்ஜர் இரண்டும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
• பொது லெட்ஜருக்கு ஆதரவை வழங்க கடன் விற்பனை, தள்ளுபடிகள் போன்ற அனைத்து விவரங்களும் இதில் உள்ளன. இது சம்பந்தமாக, ஒரு பொது லெட்ஜருக்கும் துணை லெட்ஜருக்கும் இடையே பரந்த வேறுபாடு இருப்பதாகக் கூறலாம்.
• ஒரு பொது லெட்ஜரில், வெறும் லெட்ஜர் கணக்குகள் இருக்க முடியும், அதே சமயம் ஒரு துணை லெட்ஜரில், பல லெட்ஜர் கணக்குகள் இருக்கலாம்.
• பொது லெட்ஜரில் குறைந்தபட்ச தரவு உள்ளது, அதே நேரத்தில் துணை லெட்ஜர் விரிவான தரவைக் கொண்டுள்ளது.
• இது பொது லெட்ஜரின் ஒரு பகுதியாகும், பிந்தையது முந்தையதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது.

முடிவுரை

இது தனிப்பட்ட கணக்குகளின் தொகுப்பு மற்றும் பொது கணக்கின் ஒரு பகுதியாகும். தரவின் அளவு மிகப்பெரியதாக இருக்கும் பெரிய அளவிலான வணிகங்கள் அல்லது நிறுவனங்களால் இதைப் பயன்படுத்தலாம். சிறிய அல்லது நடுத்தர அளவிலான வணிகங்கள் அல்லது குறைந்த எண்ணிக்கையிலான பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்கள் துணை லெட்ஜரிலிருந்து பயனடையாது.

மோசடி மற்றும் பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்புகளை சுலெட்ஜர் நீக்குகிறது, மேலும் இது நிலையான சொத்து துணை லெட்ஜர், பெறத்தக்க கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய துணை லெட்ஜர் என மூன்று வகைகளாக பிரிக்கப்படலாம். துணை லெட்ஜர்கள் சிக்கலானவை, மேலும் அதை பராமரிப்பது மிகவும் விலை உயர்ந்தது. கணக்கியல் கட்டமைப்பில் சரியான அறிவைக் கொண்ட கணக்கியல் பணியாளர்களால் இது தயாரிக்கப்பட வேண்டும், இதன்மூலம் நிறுவனத்தை மிகச் சிறப்பாகப் பயன்படுத்த முடியும்.