photosdematures.com

நிதி அறிக்கை பகுப்பாய்வு நோக்கங்கள்

எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் பகுப்பாய்வு நிதி அறிக்கையின் முக்கிய நோக்கம், தகவல் முடிவெடுப்பதற்கான நிதிநிலை அறிக்கையின் பயனர்களுக்குத் தேவையான தகவல்களை வழங்குவது, நிறுவனத்தின் தற்போதைய மற்றும் கடந்தகால செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்தல், வெற்றி அல்லது தோல்வியின் முன்கணிப்பு வணிகம் போன்றவை.

நிதி அறிக்கை பகுப்பாய்வின் முதல் 4 நோக்கங்கள் பின்வருமாறு -

1. நிறுவனத்தின் தற்போதைய நிலையை அறிய
2. ஏதேனும் முரண்பாடுகள் இருந்தால் நீக்குதல்
3. எதிர்கால முடிவெடுக்கும்
4. மோசடியின் வாய்ப்புகளை குறைக்கவும்

அவை ஒவ்வொன்றையும் விரிவாக விவாதிப்போம்

நிதிநிலை அறிக்கைகள் பகுப்பாய்வின் முதல் 4 குறிக்கோள்கள்?

# 1 - தற்போதைய நிலையை அறிய

விளம்பரதாரர்கள் / உரிமையாளர்கள் நிறுவனம் சரியான திசையில் செல்கிறார்களா அல்லது அவர்கள் கடந்த காலங்களில் திட்டமிட்டிருந்த இலக்குகளில் பின்தங்கியிருக்கிறார்களா என்பதை அறிய விரும்புகிறார்கள். நிதி பரிவர்த்தனைகளின் வழக்கமான பதிவு அவர்களின் நிதி நிலையைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் வாய்ப்புகளை சிறந்த முறையில் பகுப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது.

உதாரணமாக: அடுத்த ஐந்து ஆண்டுகளில் அதன் வருவாயை இரட்டிப்பாக்க நிறுவனம் முன்பு திட்டமிட்டிருந்தது என்று வைத்துக்கொள்வோம். கடந்த நான்கு ஆண்டுகளாக நிறுவனத்தின் வருவாய் தரவு எங்களிடம் உள்ளது.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் நீங்கள் காணக்கூடியது போல, நிறுவனம் முதல் இரண்டு ஆண்டுகளில் சிறப்பாக செயல்படுகிறது, மேலும் அது விரும்பிய இலக்கை எட்டும் அல்லது அவர்கள் விரும்பிய இலக்கை விட சிறப்பாக செயல்படும் என்று தெரிகிறது. ஆனால் 2018-19 நிதியாண்டில், நிறுவனத்தின் வருவாய் வளர்ச்சி ஒற்றை இலக்க நிலைகளுக்கு குறைந்தது, அதாவது, YOY அடிப்படையில் சுமார் 6%.

வருவாயின் வீழ்ச்சி நிர்வாகத்திற்கு கவலையாக இருக்கும், ஆனால் அவர்களின் இலக்கை அடைய மிகவும் திறமையாக செயல்பட தங்கள் அணியை சரியான நேரத்தில் தயாரிக்க முடியும்.

# 2 - முரண்பாடுகள் ஏதேனும் இருந்தால் நீக்குதல்

அன்றாட பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்தல், அதாவது, விற்பனை மற்றும் கொள்முதல், செலவுகள் அல்லது வருமானங்கள் அல்லது பிற அறிக்கைகள், ஏதேனும் முரண்பாடுகள் ஏற்பட்டால் அவர்கள் எங்கு மேம்படுத்த வேண்டும் மற்றும் விரைவான முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகின்றன.

எடுத்துக்காட்டு 1: ஏ என்ற நிறுவனம் இந்த நிதியாண்டில் 1500 கோடி விற்பனையை இலக்காகக் கொண்டுள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். காலாண்டு விற்பனை அறிக்கை முதல் காலாண்டில் வெறும் 300 கோடி விற்பனையை காட்டுகிறது.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டு ஒவ்வொரு மாதமும் ஏபிசி லிமிடெட் சம்பாதித்த வருவாயைக் காட்டுகிறது. முதல் மூன்று மாதங்களில், வருவாய் எண்ணிக்கை அதிகரித்து வருகிறது, ஆனால் அதன் பிறகு, வருவாயில் நிலையான சரிவு ஏற்பட்டது. ஒவ்வொரு மாத வருவாயையும் பராமரிப்பது விற்பனைக் குழுவுடன் ஈடுபட நிர்வாகத்திற்கு உதவும் மற்றும் வருவாய் எண்கள் வீழ்ச்சியடைவதற்கான காரணங்களைக் கண்டறியவும், முரண்பாடுகளை நீக்கவும், அதற்கேற்ப வருவாய் எண்களைக் குறைப்பதைத் தடுக்கவும், திட்டமிட்டபடி இலக்கை அடைய முயற்சிக்கவும் உதவும்.

எடுத்துக்காட்டு 2:

மேலேயுள்ள எடுத்துக்காட்டு நிறுவனத்தின் லாபம் அதிகரிக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது, ஆனால் அதிகப்படியான செலவுகள் காரணமாக, அதிகரித்த மொத்த இலாபத்தைப் பொறுத்து நிகர லாபத்தின் அதிகரிப்பு விகிதம் குறைவாக உள்ளது.

மொத்த லாபம் சுமார் 25% அதிகரித்துள்ளது, அதே நேரத்தில் நிகர லாபம் 13-14% மட்டுமே அதிகரிக்கும். பதிவுசெய்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்வது எதிர்காலத்தில் பிழைகளை ஒழிக்க உதவும், இதன் காரணமாக நிகர லாபத்தில் குறைவு காணப்படுகிறது.

# 3 - எதிர்கால முடிவெடுக்கும்

விற்பனை புத்தகம், கொள்முதல், ஒரு / சி வர்த்தகம் அல்லது ஒரு / சி உற்பத்தி போன்ற காலாண்டு அறிக்கைகள் தங்கள் திட்டங்களை சிறந்த முறையில் செயல்படுத்த உதவுகின்றன. இது நம்பகமான தகவலுடன் எதிர்கால முடிவுகளை எடுக்க அவர்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கிறது. சிறிய நிறுவனங்களால் கூட தற்காலிக இறுதிக் கணக்குகளைத் தயாரிக்கும் புதிய நடைமுறை உள்ளது. குறுகிய கால அடிப்படையில் நிதி அறிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்வது நிறுவனத்திற்கு திறமையான முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.

உதாரணமாக: கடந்த 7-8 காலாண்டுகளில் நிறுவனத்தின் இயக்க விளிம்பு சுமார் 12-13% என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஆனால் முந்தைய காலாண்டில், இயக்க விளிம்பு கணிசமாக 7-8% ஆக குறைகிறது.

நிறுவனம் வருவாய் முன்னணியில் சிறப்பாக செயல்படுகிறது, ஆனால் விற்பனை எண்களின் அதிகரிப்புடன் நிலையான அளவை இயக்க விளிம்பை பராமரிக்கிறது. ஆனால் ஜூன் -19 உடன் முடிவடைந்த காலாண்டில், இயக்க விளிம்பு 7% ஆக குறைகிறது, இது சராசரியாக 12-13% க்கும் குறைவாக உள்ளது, இது நிறுவனம் கடந்த 5-6 காலாண்டுகளில் நிர்வகித்து வருகிறது.

மூலப்பொருட்களின் அதிகரிப்பு, தேவை காரணமாக விற்பனை விலை குறைதல் அல்லது ஊதியங்கள் அல்லது மின்சாரம் போன்ற மறைமுக செலவினங்களை அதிகரிப்பது போன்ற பல காரணங்கள் இருக்கலாம், அதை மறுபரிசீலனை செய்த பின்னர் நிறுவனம் எதிர்கால மூலோபாயத்தை மாற்றி சிலவற்றை உருவாக்க வேண்டும் கடந்த காலாண்டில் இயக்க விளிம்பு வீழ்ச்சிக்கான காரணத்தைப் பொறுத்து முடிவுகள்.

நிதி அறிக்கைகள் காரணத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் சூழ்நிலையைப் பொறுத்து எதிர்கால முடிவுகளை எடுக்க உதவுகின்றன. விற்பனை விலை குறைந்து வருவதற்கான காரணம் என்று வைத்துக் கொள்வோம். எதிர்கால சந்தை உணர்வுகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் விற்பனை விலை குறைவதற்கான காரணங்களை அடையாளம் காண்பதற்கும் நிர்வாகம் தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க முடியும், மேலும் அதற்கேற்ப மூலோபாயத்தைத் தேர்வுசெய்யலாம்.

# 4 - மோசடியின் வாய்ப்புகளை குறைத்தல்

இது பரிவர்த்தனைகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான முக்கிய குறிக்கோள் அல்ல, ஆனால் புறக்கணிக்க முடியாத ஒன்று. ஊழியர் தனது முதலாளியை ஏமாற்றினார் என்ற செய்தி பெரும்பாலும் நாம் காண்கிறோம், இது நிறுவனத்திற்கு பெரும் இழப்பை ஏற்படுத்தியது. அறிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்வது, நிறுவனத்தில் நடக்கும் எல்லாவற்றையும் நிர்வாகம் அறிந்திருப்பதை ஊழியர் அறிந்திருப்பார் என்பதையும், எந்தவொரு நிதி நுழைவு குறித்தும் ஏதேனும் சந்தேகம் எழுந்தால், நிர்வாகம் இந்த விஷயத்தை ஆராய்ந்து தீர்க்க முடியும் கூடுதல் இழப்புகள் ஏற்படாமல்.

உதாரணமாக: நிறுவனத்தின் முகவர்களுக்கு கணக்குத் துறை வழங்கிய கூடுதல் கமிஷன், அல்லது மூலப்பொருட்களை வாங்குவதில் வேறுபாடு உள்ளது. ஒவ்வொரு சப்ளையரின் தனிப்பட்ட கணக்கை நிறுவனம் பதிவுசெய்கிறது அல்லது பராமரிப்பதால், அவர்கள் ஒவ்வொரு கணக்கையும் பகுப்பாய்வு செய்யலாம், இது முடிவுக்கு வழிவகுக்கும், மேலும் நிறுவனம் தனது சொந்த ஊழியர்களில் ஒருவர் செய்த மோசடி காரணமாக இழப்புகளை சந்திக்க வேண்டியதில்லை.

மேலேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், நிறுவனத்தின் செலவினங்கள் மற்றும் பொது செலவுகளில் அதிகரிப்பு உள்ளது. செலவினங்களில் மூன்று மடங்கிற்கும் அதிகமான அதிகரிப்பு சந்தேகத்திற்குரியது, மேலும் நிர்வாகம் வவுச்சரைப் பார்த்து, அதை யார் செலுத்த வேண்டும், அதைப் பெற்றது, எந்த நோக்கத்திற்காக சரிபார்க்க வேண்டும்.

முடிவுரை

அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் நிதி அறிக்கைகள் முக்கியம். நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்வதற்கு முன் முதலீட்டாளர்கள் நிதி அறிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

• அதே வழியில், நிதி புத்தகங்கள் நன்கு பராமரிக்கப்பட்டு, அவற்றின் இலாபங்கள் பற்றிய தெளிவான படத்தைக் காண்பிக்கும் நிறுவனங்களுக்கு கடன்களை வழங்குவதில் வங்கிகள் மிகவும் வசதியாக இருக்கும். இது எதிர்கால கடன் கடமைகளை நிறுவனம் செலுத்த முடியும் என்பதில் அவர்களுக்கு அதிக நம்பிக்கை உள்ளது.
• அரசாங்க நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி குறித்து தங்கள் சுயநலத்தைக் கொண்டுள்ளன. நிறுவனங்களிடமிருந்து வரி வசூல் செய்வது நிறுவனத்தின் கணக்கியல் துறையால் வழங்கப்பட்ட தகவல்களின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது. நிறுவனங்கள் காலாண்டு அடிப்படையில் வரிவிதிப்புகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும், அவை அரசாங்க அதிகாரிகளால் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன.
• ஒட்டுமொத்த நிதி அறிக்கை பகுப்பாய்வு நிறுவனங்களின் செயல்திறனில் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்துகிறது. நிதிகளை வழக்கமாக பகுப்பாய்வு செய்யும் நிறுவனங்கள் தங்கள் பிரச்சினைகளை நேரத்திற்குள் தடுத்து நிறுத்தலாம் மற்றும் அவர்களின் எதிர்கால இலக்குகளை அடைய உதவும் ஒரு மூலோபாயத்தைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
• மேலும், தங்கள் நிதிநிலைகளைப் பற்றி நன்கு புரிந்துகொள்ளும் நிறுவனங்கள், மோசமான இருப்புநிலைகளை அவர்களின் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் நிதி வலிமையை அறிந்திருப்பதால், அவற்றை சிறந்த முறையில் சமாளிக்க முடியும்.