எக்செல் இல் தாளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது? (எடுத்துக்காட்டுகளுடன் படி வழிகாட்டி)
எக்செல் தாளைப் பாதுகாத்தல்
எங்கள் பணித்தாளில் வேறு எந்த பயனரும் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்பாதபோது, பணித்தாள் பாதுகாப்பது எக்செல் அம்சமாகும், இது எக்செல் மதிப்பாய்வு தாவலில் கிடைக்கிறது, இது பல்வேறு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, அங்கு பயனர்கள் சில பணிகளைச் செய்ய அனுமதிக்க முடியும், ஆனால் இது போன்ற மாற்றங்களைச் செய்யக்கூடாது தானாக வடிகட்டியைப் பயன்படுத்த அவை கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், ஆனால் கட்டமைப்பில் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய முடியாது என்பதால், கடவுச்சொல்லுடன் பணித்தாளைப் பாதுகாக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி பாதுகாக்கப்படும் ஒரு எக்செல் பணித்தாள் மற்றும் / அல்லது பணித்தாளில் உள்ள மாற்றங்களைத் தடுக்க பணித்தாளில் உள்ள கலங்கள் பூட்டப்பட்டுள்ளன, இது ஒரு பாதுகாப்பு தாள் என அழைக்கப்படுகிறது.
கடவுச்சொல்லுடன் பாதுகாக்கும் தாளின் நோக்கம்
அறியப்படாத பயனர்கள் ஒரு பணித்தாளில் தரவை தற்செயலாக அல்லது வேண்டுமென்றே மாற்றுவது, திருத்துதல், நகர்த்துவது அல்லது நீக்குவதைத் தடுக்க, நீங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் உள்ள கலங்களை பூட்டலாம், பின்னர் கடவுச்சொல் மூலம் எக்செல் தாளைப் பாதுகாக்கலாம்.
# 1 எக்செல் இல் ஒரு தாளை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?
- படி 1: நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் பணித்தாளைத் திறக்கவும், பணித்தாளில் வலது கிளிக் செய்யவும் அல்லது மறுஆய்வு -> தாளைப் பாதுகாக்கவும். விருப்பம் ‘மாற்றங்கள்’ குழுவில் உள்ளது, காண்பிக்கப்படும் விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து ‘தாளைப் பாதுகா’ என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- படி 2: கடவுச்சொல்லை உள்ளிட இது கேட்கும்
- படி 3: உங்களுக்கு விருப்பமான கடவுச்சொல்லை உள்ளிடவும்.
- படி 4: பணித்தாள் பயனர்களைச் செய்ய நீங்கள் அனுமதிக்கக்கூடிய விருப்பங்களின் பட்டியலைக் கீழே உள்ள பிரிவு காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு செயலுக்கும் ஒரு தேர்வுப்பெட்டி உள்ளது. பணித்தாள் பயனர்களைச் செய்ய நீங்கள் அனுமதிக்க விரும்பும் செயல்களைச் சரிபார்க்கவும்.
- படி 5: இயல்பாக, எந்த செயலும் சரிபார்க்கப்படாவிட்டால், பயனர்கள் கோப்பை மட்டுமே காண முடியும் மற்றும் எந்த புதுப்பித்தல்களையும் செய்ய முடியாது. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- படி 6: இரண்டாவது திரையில் கேட்கப்பட்டபடி கடவுச்சொல்லை மீண்டும் உள்ளிடவும், சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
# 2 எக்செல் பணித்தாளில் கலங்களை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?
எக்செல் உள்ள கலங்களைப் பாதுகாக்க, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- படி 1: வலது, நீங்கள் பாதுகாக்க விரும்பும் எக்செல் கலத்தைக் கிளிக் செய்து, காட்டப்படும் மெனுவிலிருந்து ‘வடிவமைப்பு கலங்கள்’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படி 2: ‘பாதுகாப்பு’ என்ற பெயரில் உள்ள தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- படி 3: எக்செல் கலத்தை பூட்ட விரும்பினால் ‘பூட்டப்பட்டது’ என்பதைச் சரிபார்க்கவும். இது எந்தவொரு திருத்தலிலிருந்தும் கலத்தைத் தடுக்கும் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே பார்க்க முடியும். கலத்தை மறைக்க விரும்பினால் ‘மறைக்கப்பட்டதை’ சரிபார்க்கவும். இது கலத்தை மறைக்கும், எனவே உள்ளடக்கம்.
# 3 ஒரு கலத்துடன் தொடர்புடைய ஃபார்முலாவை எவ்வாறு மறைப்பது?
- படி 1: கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, செல் F2 அதனுடன் தொடர்புடைய ஒரு சூத்திரத்தைக் கொண்டுள்ளது. டி 2 + இ 2 = எஃப் 2.
- படி 2: இரண்டு விருப்பங்களும் சரிபார்க்கப்படுவதால், எக்செல் செல் பூட்டப்பட்ட மற்றும் மறைக்கப்பட்டதாக பாதுகாக்கப்படுவதை கீழே காட்டுகிறது.
- படி 3: இதன் விளைவாக, கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி சூத்திரம் பட்டியில் சூத்திரம் மறைக்கப்பட்டுள்ளது / தெரியவில்லை.
- படி 4: தாளை பாதுகாப்பற்ற நிலையில், சூத்திரம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, சூத்திரப் பட்டியில் தோன்றத் தொடங்குகிறது.
நன்மை
- அங்கீகரிக்கப்படாத நிறுவனங்களால் செய்யப்படும் தேவையற்ற மாற்றங்களிலிருந்து முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்க கடவுச்சொல்லுடன் பாதுகாக்கப்பட்ட எக்செல் தாள் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- எக்செல் பணித்தாள் செல் செயல்கள் அணுகல் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. பொருள், அவை சில பயனர்களுக்குக் கிடைக்கும்படி கட்டமைக்கப்படலாம், மற்றவர்களுக்கு அல்ல.
பாதகம்
- நீங்கள் ஒரு எக்செல் தாளை கடவுச்சொல்லுடன் பாதுகாத்து, அதை மறந்துவிட்டால், அதை மீட்டெடுக்க முடியாது. பொருள், பழைய கடவுச்சொல்லை மீட்டமைக்க அல்லது மீட்டெடுப்பதற்கான தானியங்கி அல்லது கையேடு வழி இல்லை. இது தரவு இழப்பை ஏற்படுத்தும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- பாதுகாக்கும் தாளின் கடவுச்சொல் வழக்கு உணர்திறன் கொண்டது.
- பாதுகாக்கப்பட்ட தாளின் கடவுச்சொல் மீட்டெடுக்க முடியாதது.
- பாதுகாப்பு தாள் உரையாடல் சாளரத்தில் எந்த செயல்களும் சரிபார்க்கப்படாவிட்டால், இயல்புநிலை அணுகல் பார்வை. இதன் பொருள் மற்றவர்கள் பாதுகாக்கப்பட்ட பணித்தாள் மட்டுமே பார்க்க முடியும் மற்றும் புதிய தரவைச் சேர்க்கவோ அல்லது பணித்தாளில் உள்ள கலங்களில் எந்த மாற்றங்களையும் செய்யவோ முடியாது.
- செல்களை பூட்டிய அல்லது மறைக்கப்பட்டதாக பாதுகாக்க ஒருவர் விரும்பினால் தாளைப் பாதுகாப்பது கட்டாயமாகும்.
- தாள் எக்செல் இல் பாதுகாப்பற்றதாக இருந்தால், கலங்களுடன் தொடர்புடைய அனைத்து வடிவமைத்தல் / பூட்டுதல் மேலெழுதப்படும் / இல்லாமல் போகும்.
- எக்செல் ஒரு கலத்தை பூட்டுவது எந்த மாற்றங்களையும் செய்யாமல் தடுக்கிறது.
- ஒரு கலத்தை மறைத்து, அதனுடன் தொடர்புடைய சூத்திரத்தை மறைக்கிறது, இது சூத்திர பட்டியில் கண்ணுக்கு தெரியாததாக ஆக்குகிறது.
