photosdematures.com

எக்செல் என்பது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் கலவையாகும், மேலும் இந்த வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் எங்கள் தரவை சேமித்து வைக்கின்றன, அவை வேறுவிதமாக பதிவுகள் என பெயரிடப்பட்டுள்ளன, ஏனெனில் எக்செல் என்பது தரவை எக்செல் இல் சேமித்து வைக்கும் பொதுவான கருவியாகும், இது ஒரு தரவுத்தளமாக, தரவை வைக்கும் போது வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் சில வகையான அட்டவணைகளில் எக்செல் மற்றும் எக்செல் ஒரு தரவுத்தளமாக அட்டவணையை ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம், எக்செல் வடிவத்தில் எக்செல் வடிவமைப்பில் தரவின் வடிவம் சரியாக இருப்பதால் கொடுக்கப்பட்ட எக்செல் இல் உள்ள பிற மூலங்களிலிருந்தும் தரவை இறக்குமதி செய்யலாம்.

எக்செல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்

எக்செல் தரவை வைத்திருப்பது உங்களுக்கு வாழ்க்கையை எளிதாக்கும், ஏனெனில் எக்செல் என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், அங்கு நாங்கள் எப்போதும் தரவுகளுடன் விளையாட முடியும். நீங்கள் வேறு சில மூலங்களில் தரவைப் பராமரிக்கிறீர்கள் என்றால், எல்லா சூத்திரங்கள், தேதி மற்றும் நேர வடிவமைப்பை நீங்கள் சரியாகப் பெற முடியாது. உங்கள் அன்றாட பணியிடத்தில் இதை நீங்கள் அனுபவித்திருப்பீர்கள் என்று நம்புகிறேன். சரியான தரவுத்தள தளத்தில் தரவை வைத்திருப்பது மிகவும் முக்கியம். எக்செல் தரவை வைத்திருப்பது அதன் சொந்த நன்மை தீமைகளைக் கொண்டுள்ளது. இருப்பினும், நீங்கள் எக்செல் வழக்கமான பயனராக இருந்தால், நீங்கள் எக்செல் உடன் பணிபுரிவது மிகவும் எளிதானது. இந்த கட்டுரையில், எக்செல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் வழியை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

எக்செல் இல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்குவது எப்படி?

எங்கள் கல்வியாளர்களில் மென்பொருளாக சிறந்து விளங்க கல்லூரிகள் கற்பிக்கும் எந்த பள்ளிகளும் நாங்கள் காணவில்லை. கார்ப்பரேட் நிறுவனத்தில் சேரும் வரை நாம் எந்த வணிக மாதிரிகள் கற்றுக்கொண்டாலும் அது ஒரு கோட்பாடாக மாறும்.

இந்த தத்துவார்த்த அறிவின் மிகப்பெரிய சிக்கல் இது நிகழ்நேர வாழ்க்கை உதாரணங்களை ஆதரிக்கவில்லை. எக்செல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும் அனைத்து செயல்முறைகளிலும் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம் என்று கவலைப்பட ஒன்றுமில்லை.

தரவுத்தள வடிவமைப்பில் சரியான தரவைக் கொண்டிருக்க எக்செல் பணித்தாள் கவனமாக வடிவமைக்க வேண்டும். எக்செல் இல் ஒரு தரவுத்தளத்தை உருவாக்க பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

இந்த உருவாக்கு தரவுத்தள எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - தரவுத்தள எக்செல் வார்ப்புருவை உருவாக்கவும்

படி 1: உங்களிடம் தேவையான அனைத்து நெடுவரிசைகளும் இருப்பதை உறுதிசெய்து, ஒவ்வொரு தலைப்புக்கும் சரியாக பெயரிடுங்கள்.

படி 2: தரவு அட்டவணையின் தலைப்புகள் தெளிவாகத் தெரிந்தவுடன், அந்தந்த நெடுவரிசை தலைப்புகளுக்குக் கீழே தரவை எளிதாக உள்ளிட ஆரம்பிக்கலாம்.

தரவுத்தள சொற்களில் வரிசைகள் அழைக்கப்படுகின்றன பதிவுகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் அழைக்கப்படுகின்றன புலங்கள்.

நீங்கள் தரவை உள்ளிடும்போது ஒரு வரிசையை காலியாக விட முடியாது. முதல் வரிசையில் நீங்கள் தலைப்புகளை உள்ளிட்டுள்ளீர்கள், 2 வது வரிசையை காலியாக விட்டுவிட்டு மூன்றாவது வரிசையில் இருந்து தரவை உள்ளிட ஆரம்பித்தால், நீங்கள் போய்விட்டீர்கள்.

முதல் அல்லது இரண்டாவது வரிசை மட்டுமல்ல, தரவுத்தள புலத்தில் குறிப்பிட்ட தரவை உள்ளிட்ட பிறகு எந்த வரிசையையும் காலியாக விட முடியாது.

படி 3: நான் சொன்னது போல் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையும் அழைத்தன புலங்கள் தரவுத்தளத்தில். இதேபோல், தரவுக்கு இடையில் வெற்று புலம் இருக்க முடியாது.

நீங்கள் ஒன்றன் பின் ஒன்றாக புலத்தில் நுழைய வேண்டும். ஒரு நெடுவரிசை அல்லது புலத்தின் இடைவெளி இருப்பது கண்டிப்பாக தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது.

வெற்று பதிவு அல்லது புலம் இல்லை என்று இவ்வளவு வலியுறுத்தப்பட்டதற்கான காரணம் என்னவென்றால், மென்பொருள் வெற்று பதிவு அல்லது புலத்தைப் பார்த்தவுடன் தரவை மற்ற மென்பொருள் அல்லது வலைக்கு ஏற்றுமதி செய்ய வேண்டியிருக்கும் போது அது தரவின் முடிவு என்று கருதுகிறது. முழு தரவையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டாம்.

படி 4: எல்லா தரவையும் கவனமாக நிரப்பவும்.

மேலே உள்ள படத்தில், வரிசை 1 முதல் வரிசை 5001 வரை எல்லா வழிகளிலும் என்னிடம் தரவு உள்ளது.

படி 5: நீங்கள் செய்ய வேண்டிய இறுதி விஷயம், இந்தத் தரவை எக்செல் அட்டவணையாக மாற்றுவது. தரவு அழுத்தத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் Ctrl + T.

 

 இங்கே நீங்கள் எனது தரவு தலைப்பு தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுசெய்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் வரம்பு சரியாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 6: அட்டவணை உருவாக்கத்தை முடிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க. இது போன்ற ஒரு அட்டவணை இப்போது எங்களிடம் உள்ளது.

படி 7: அட்டவணை வடிவமைப்பு தாவலின் கீழ் அட்டவணைக்கு சரியான பெயரைக் கொடுங்கள்.

படி 8: கடைசி நெடுவரிசைக்குப் பிறகு நீங்கள் தரவை உள்ளிடும்போதெல்லாம் நாங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கியுள்ளதால், அது தானாகவே விரிவடையும்.

சரி, இப்போது தரவுத்தளம் தயாராக உள்ளது. உங்கள் தரவுத்தளத்தில் ஒரு நல்ல கையைப் பெறுவதற்கு கீழே உள்ள நன்மை தீமைகளைப் பின்பற்றவும்.

எக்செல் இல் தரவுத்தளத்தை உருவாக்கும்போது நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

• பாதுகாப்பான தரவுத்தள தளம் மற்றும் ஒரு தளத்தை காப்புப் பிரதி எடுக்க நீங்கள் கோப்பை MS அணுகலில் பதிவேற்றலாம்.
• நீங்கள் எல்லா தரவையும் எக்செல் இல் வைத்திருப்பதால், உங்கள் கணக்கீடுகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களுக்கு இது மிகவும் எளிதானது.
• தரவுத்தள பகுப்பாய்விற்கான சிறந்த கருவி எக்செல்.
• தெளிவான புலங்கள் மற்றும் பதிவுகள் இருப்பதால் தயாராக எளிதானது மற்றும் சிக்கலானது அல்ல.
• ஆட்டோ வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி பதிவுகளை வடிகட்டலாம்.
• முடிந்தால் தேதி வாரியாக தரவை வரிசைப்படுத்தவும்.
• தரவு வளர்ந்து கொண்டே இருப்பதால், எக்செல் கணிசமாகக் குறையும்.
• நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலில் 34 எம்பிக்கு மேல் கோப்பை மற்றவர்களுடன் பகிர முடியாது.
• பிவோட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் தரவுத்தளத்தின் விரிவான பகுப்பாய்வைக் கொடுங்கள்.
• நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து உங்கள் நடைமுறை நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தலாம்.