சஸ்பென்ஸ் கணக்கு (பொருள், எடுத்துக்காட்டுகள்) | எப்படி உபயோகிப்பது?
சஸ்பென்ஸ் கணக்கு பொருள்
அந்த பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் நேரத்தில் தற்காலிகமாக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு நிறுவனம் பயன்படுத்தும் பொது லெட்ஜர் கணக்கு சஸ்பென்ஸ் கணக்கு, அந்த பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கு மிகவும் பொருத்தமான கணக்கு வகை குறித்து கணக்காளர் உறுதியாக தெரியவில்லை.
சில நேரங்களில், ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைக்கு தேவையான அனைத்து தகவல்களும் எங்களிடம் இல்லை. இருப்பினும், எங்கள் லெட்ஜர் புத்தகங்களை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்ய வேண்டும், பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகளை எங்கு பதிவு செய்வது என்று எங்களுக்குத் தெரியாததால் சஸ்பென்ஸ் கணக்கு எளிது.
- பெயர் குறிப்பிடுவது போல, இந்த கணக்கில் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் கணக்காளருக்கு “சஸ்பென்ஸ்” ஆகும், எனவே இந்த பரிவர்த்தனைகளின் தன்மை பற்றிய சரியான தகவல்களை அவற்றின் சரியான கணக்குகளில் நகர்த்துவதற்கான கூடுதல் தகவல்களை நாங்கள் சேகரிக்க வேண்டும்.
- அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் இந்த கணக்கில் தற்காலிகமாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம். இந்த கணக்கைத் துடைக்க ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் நிர்ணயித்த நிலையான அளவு எதுவும் இல்லை என்றாலும், அவற்றின் சரியான தன்மையை நாம் அறிந்து கொள்ள முடிந்தவுடன், அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் அவர்களின் சரியான கணக்குகளில் நகர்த்த வேண்டும்.
- இந்த கணக்கு கணக்கு புத்தகங்களை கையாளுவதற்காக அல்ல. அதற்கு பதிலாக, லெட்ஜர் புத்தகங்களை மிகவும் வலுவானதாக மாற்ற சில பரிவர்த்தனைகளின் உண்மையான தன்மையைக் கண்டறிய கணக்காளருக்கு சில வழிகளைக் கொடுக்க இது பயன்படுகிறது.
- பரிவர்த்தனையின் தன்மையைப் பொறுத்து, அது ஒரு சொத்து அல்லது பொறுப்பாக இருக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்தின் உண்மையான தன்மையை எங்களால் அறிய முடியவில்லை என்றால், இந்த கணக்கு நடப்புக் கணக்காக வகைப்படுத்தப்படும். இதேபோன்ற வழிகளில், இது "வகைப்படுத்தப்படாத" பொறுப்பையும் நிறுத்த பயன்படுகிறது.
சஸ்பென்ஸ் கணக்கு எடுத்துக்காட்டுகள்
எடுத்துக்காட்டு 1
ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் நிதித் தலைவரால் எழுதப்பட்ட சில பத்திரிகை உள்ளீடுகளை பதிவு செய்ய ஒரு கணக்காளர் கேட்கப்பட்டார். பதிவு செய்யும் நேரத்தில் அதன் தன்மையை அறிய முடியாத ஒரு பரிவர்த்தனை இருந்தது. காலக்கெடுவின் மூலம் வேலையை முடிக்க, கணக்காளர் பொது லெட்ஜர் சஸ்பென்ஸ் கணக்கில் “வகைப்படுத்தப்படாத” தொகையை பதிவு செய்தார்.
பரிவர்த்தனையின் தன்மை குறித்த கூடுதல் தகவல்களைப் பெற்றவுடன் அவர் அந்தத் தொகையை சஸ்பென்ஸ் கணக்கிலிருந்து பொருத்தமான கணக்கிற்கு நகர்த்துவார். எனவே இந்த கணக்கு பரிவர்த்தனையை கணக்குகளின் புத்தகங்களாக வைத்திருக்க அவருக்கு உதவியது, அதே நேரத்தில், தவறான வகையின் கீழ் வைப்பதைத் தடுக்கிறது.
எடுத்துக்காட்டு 2
நீங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து $ 100 பணத்தைப் பெறுகிறீர்கள், ஆனால் அவர் இந்த கட்டணம் செலுத்திய பரிவர்த்தனை பற்றி உறுதியாக தெரியவில்லை என்றால், நீங்கள் முதலில் இந்த இடுகையை அனுப்பலாம், அதை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன் இந்த பரிவர்த்தனையை பின்வரும் முறையில் மாற்றியமைக்கலாம்-
உண்மையான உலகில் சஸ்பென்ஸ் கணக்குகள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகின்றன?
# 1 - சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்கும்போது
சோதனை இருப்பு என்பது கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் நாம் கணக்கிடும் கணக்கின் இறுதி இருப்பு ஆகும். சோதனை சமநிலையின் இரு பக்கங்களும் பொருந்தாதபோது, அதை சரிசெய்யும் வரை சஸ்பென்ஸ் கணக்கில் வித்தியாசத்தை வைத்திருக்கிறோம். சோதனை நிலுவையில் உள்ள பற்றுகள் வரவுகளை விட பெரியதாக இருந்தால், வித்தியாசத்தை ஒரு கிரெடிட்டாக பதிவு செய்கிறோம். வரவுகளை பற்றுகளை விட பெரியதாக இருந்தால், வித்தியாசத்தை ஒரு பற்று என பதிவு செய்கிறோம். தேவையான மாற்றங்களைச் செய்தபின் கணக்கை மூடுகிறோம், இதனால் அது சோதனை சமநிலையின் ஒரு பகுதியாக இருக்காது.
# 2 - பணம் செலுத்துபவர் குறித்த நிச்சயமற்ற தன்மை
ஒரு குறிப்பிட்ட கிளையண்ட்டின் கட்டணத்தை கணக்கு பெறத்தக்க நிலுவைத் தொகையுடன் எங்களால் பொருத்த முடியாவிட்டால், அந்தக் கட்டணத்தை சஸ்பென்ஸ் கணக்கில் நிறுத்தி, வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகையை கட்டணத்துடன் பொருத்தவும், கிளையனுடன் குறுக்கு சரிபார்க்கவும் முடியும்.
# 3 - பரிவர்த்தனையின் வகைப்பாடு தொடர்பான நிச்சயமற்ற தன்மை
ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை நிறுத்த வேண்டிய கணக்கு குறித்து வணிகத்திற்குத் தெரியாவிட்டால், பரிவர்த்தனையை ஒரு சஸ்பென்ஸ் கணக்கில் வைத்து, எந்தவொரு முடிவையும் எடுப்பதற்கு முன் உங்கள் கணக்காளருடன் கலந்தாலோசிப்பது நல்லது.
முடிவுரை
இது உங்கள் கணக்கு புத்தகங்களை ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் வைத்திருக்க உதவுகிறது. அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் சரியான தலைகளின் கீழ் பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதிப்படுத்த இது உதவுகிறது. இதன்மூலம் புத்தகத்தை வைத்திருக்கும் தரத்தையும், அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் சரியான பிரதிநிதித்துவத்தையும் மேம்படுத்துகிறது. இது ஒரு தற்காலிக அலமாரியைப் போன்றது, அங்கு அனைத்து “இதர” பொருட்களும் அவற்றின் உண்மையான தன்மையைக் கண்டறியும் வரை நிறுத்த முடியும். நிரந்தர கணக்குகளில் நிச்சயமற்ற பரிவர்த்தனைகளை நாங்கள் பதிவுசெய்யும்போது, அது சமநிலைப்படுத்தும் சிக்கல்களை உருவாக்கக்கூடும். தவறான கணக்குகளில் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதைத் தவிர்க்க இது எங்களுக்கு உதவுகிறது. ஆனால் முடிவில், சஸ்பென்ஸ் கணக்கு இருப்பை பூஜ்ஜியமாகக் குறைப்பதை உறுதிசெய்து, அந்தந்த கணக்குகளில் உள்ள அனைத்து உள்ளீடுகளையும் எங்கள் புத்தகங்களுக்கு சிறந்த பிரதிநிதித்துவத்தை அளிக்க உறுதிசெய்ய வேண்டும்.
