ஜர்னல்களை வாங்கவும் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டு) | கொள்முதல் இதழ் என்றால் என்ன?
கொள்முதல் பத்திரிகைகள் என்றால் என்ன?
கொள்முதல் பத்திரிகைகள் அனைத்து கடன் வாங்குதல்களையும் கண்காணிக்க ஒரு நிறுவனம் பயன்படுத்தும் சிறப்பு பத்திரிகைகள். இது கொள்முதல் புத்தகம் அல்லது கொள்முதல் நாள் புத்தகம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. கடன் பரிவர்த்தனைகள் கொள்முதல் புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள நிலையில், பண வாங்குதல்கள் ஒரு பொது இதழில் உள்ளிடப்படுகின்றன. அத்தகைய பத்திரிகைகளில் பொருட்களின் கடன் வாங்குதல் மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது மற்றும் எந்த மூலதன செலவினங்களும் விலக்கப்பட்டுள்ளன என்பது குறிப்பிடத் தக்கது.
பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஒரு தனி கொள்முதல் துறையைக் கொண்டுள்ளன, அவை தேவையான பொருட்களின் அடையாளம், வகைப்பாடு, மேற்கோள் கேட்பது, ஆர்டரை வைப்பது மற்றும் விரும்பிய விளக்கத்துடன் பொருந்தக்கூடிய பொருட்களின் ரசீதை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவையாகும்.
கொள்முதல் ஜர்னல் நுழைவின் கூறுகள்
# 1 - இரண்டு கட்சிகள்
ஒவ்வொரு வாங்கும் போதும், இரண்டு கட்சிகள் உள்ளன, வாங்குபவர் மற்றும் விற்பவர். பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை கருத்தில் கொண்டு வாங்குபவர் செலுத்தும் விலையை இரு கட்சிகளும் ஒப்புக்கொள்கின்றன. இந்த கொள்முதல் விலை அனைத்து கொள்முதல் பத்திரிகைகளுக்கான பரிவர்த்தனைத் தொகையாகும். கொள்முதல் செய்யப்பட்ட நபர் அல்லது அமைப்பு சப்ளையர் என்று அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் கடன் வாங்கும்போது, பணம் செலுத்தும் நேரம் வரை சப்ளையர் இருப்புநிலைக் கடனில் கடன் வழங்குநர்களாகத் தோன்றுவார்.
# 2 - கடன் கொள்முதல்
ஒரு அமைப்பு பல சப்ளையர்களிடமிருந்து பல்வேறு பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளைப் பெறுகிறது. கிரெடிட்டில் நல்லதை வாங்கும்போது பின்வரும் பத்திரிகை இடுகை வெளியிடப்படுகிறது - எக்ஸ் லிமிடெட் Y லிமிடெட் நிறுவனத்திடமிருந்து worth 500 மதிப்புள்ள பொருட்களை வாங்கியது என்று சொல்லலாம் -
கட்டணம் செலுத்தும்போது -
# 3 - விலைப்பட்டியல்
விலைப்பட்டியல் என்பது விற்பனையாளரால் வாங்குபவருக்கு வழங்கப்படும் ஒரு ஆவணம். இது ஒரு விரிவான ஆவணம். இது விலைப்பட்டியல் தேதி, சப்ளையரின் பெயர், முகவரி, அது கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்ட அமைப்பின் பெயர், பொருட்கள் அனுப்பப்படும் அமைப்பின் முகவரி மற்றும் பெயர், பொருட்களின் அளவு மற்றும் விளக்கம், சப்ளையருக்கு தேவையான கட்டண முறை, நாணயம் விலைப்பட்டியல், வரி போன்றவை. விலைப்பட்டியல் என்பது ஒரு முக்கியமான ஆவணம், இது பொருட்களுடன் ஒரு பிரச்சினை, அது வாங்குபவரை அடையும் போது, வாங்குபவர் வாங்கிய ஆர்டருடன் வந்த பொருட்களுடன் பொருந்துவார்.
# 4 - கொள்முதல் துறை
பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு ஒரு தனி கொள்முதல் துறை உள்ளது, இது நல்லவற்றை வாங்குவதற்கு பொறுப்பாகும். எனவே, எந்தவொரு நபருக்கும் அல்லது துறைக்கும் ஏதேனும் பொருட்கள் தேவைப்பட்டால், அவர்கள் கொள்முதல் துறைக்கு ஒரு கோரிக்கையை அனுப்ப வேண்டும், பொருட்கள் ஏற்கனவே பங்கு அல்லது கிடங்கில் கிடைத்தால், கொள்முதல் துறை பொருட்களை வழங்கும். பொருட்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், தேவையான பொருட்களில் நிபுணத்துவம் பெற்ற சப்ளையரை வாங்கும் குழு அடையாளம் காணும், மேலும் அவர்கள் ஆர்டரை வைப்பார்கள். ஆர்டர் வந்ததும், அது தேவையான விளக்கத்துடன் பொருந்துகிறதா என்பதை அவர்கள் சோதிப்பார்கள், மேலும் கோரப்பட்டவற்றுடன் அளவு பொருந்துகிறது. பொருட்கள் பெறப்பட்டதை வாங்கும் துறை உறுதிசெய்தவுடன், விலைப்பட்டியல் பணம் செலுத்துவதற்கான கணக்குகளுக்குச் செல்கிறது.
# 5 - கடன் குறிப்பு
வழங்கப்பட்ட பொருட்கள் விளக்கத்துடன் பொருந்தாத சந்தர்ப்பங்களில், தரமான சிக்கல்கள் அல்லது சேதங்கள் உள்ளன, மேலும் வாங்குபவர் அதை சப்ளையருக்கு திருப்பித் தர வேண்டும். பின்னர் சப்ளையர் கிரெடிட் நோட் என்ற ஆவணத்தை வெளியிடுவார், இது எதிர்காலத்தில் பொருட்களை செலுத்துவதற்கு எதிராக சரிசெய்யப்படும். எக்ஸ் லிமிடெட் worth 1,000 மதிப்புள்ள நல்ல பணத்தை திருப்பி அளித்தது, மற்றும் Y லிமிடெட் அந்த மதிப்புக்கு ஒரு கடன் குறிப்பை வெளியிட்டது. அடுத்த முறை எக்ஸ் லிமிடெட் $ 5,000 வாங்கும்போது, அது credit 4,000 மட்டுமே செலுத்த வேண்டும், ஏனெனில் credit 1,000 கிரெடிட் நோட்டுக்கு எதிராக சரிசெய்யப்படும்.
# 6 - கொள்முதல் புத்தகம்
கொள்முதல் புத்தகம் அனைத்து கடன் வாங்குதல்களையும் ஒரே இடத்தில் பதிவுசெய்கிறது, மேலும் சப்ளையர்கள், விலைப்பட்டியல் எண், நாணயம், அளவு மற்றும் பிற விவரங்கள் அங்கு குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. கொள்முதல் புத்தகத்திலிருந்து இந்த சப்ளையர்களுக்கான நிலுவைத் தொகை தனிப்பட்ட லெட்ஜர்களுக்கு மாற்றப்படும் மற்றும் மொத்த செலவுத் தலைவர்கள் செலவுக் கணக்கில் பற்று வைக்கப்படுவார்கள். லெட்ஜர் நிலுவைகள், சோதனை இருப்பு மற்றும் இறுதிக் கணக்குகளைத் தயாரிப்பதில் இது அவசியமான புத்தக வைத்தல் செயல்பாட்டின் அடிப்படை புத்தகங்களில் ஒன்றாகும். ஆகஸ்ட் 2019 க்கான மாதிரி கொள்முதல் புத்தகம் XYZ லிமிடெட் கீழே உள்ளது. இந்த வழக்கில், $ 500, $ 1,000 மற்றும் $ 2,000 நிலுவைகள் நைக், அடிடாஸ் மற்றும் பூமா லிமிடெட் ஆகியவற்றின் தனிப்பட்ட லெட்ஜர்களுக்கு வெளியிடப்படும். மேலும், கொள்முதல் கணக்கு, 500 3,500 ஆல் பற்று வைக்கப்படும்.
கொள்முதல் பத்திரிகைகளின் நன்மைகள்
- அனைத்து சப்ளையர்களின் விவரங்களும் ஒரே இடத்தில் காணப்படுகின்றன, இது லெட்ஜர் நிலுவைகளையும் சோதனை சமநிலையையும் சரிசெய்ய உதவுகிறது
- சப்ளையர் பகுப்பாய்விற்கான தரவைப் பராமரிக்கவும் கண்காணிக்கவும் எளிதானது
- மொத்த கடன் வாங்குதல் மற்றும் வாங்கும் வகை ஒரே இடத்தில் காணப்படுகின்றன
- கொள்முதல் துறையின் சீரான செயல்பாட்டிற்கு ஒரு அத்தியாவசிய ஆவணம்
- ஆண்டு இறுதி தணிக்கைகளின் போது, எந்தவொரு சப்ளையர்கள் தொடர்பான விலைப்பட்டியல் எண்களைக் கண்டுபிடிப்பது கொள்முதல் பத்திரிகைகளிலிருந்து அணுகக்கூடியதாகிவிடும்
- பிரபலமான மற்றும் பரவலாக பராமரிக்கப்படும் புத்தகங்களில் ஒன்று
கொள்முதல் பத்திரிகைகளின் தீமைகள்
- நேரமும் பணமும் செலவாகும் ஒரு தனி கணக்காளர் தேவை
- கொள்முதல் புத்தகத்தில் தவறான சப்ளையர் கணக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், அது சோதனை இருப்பு மற்றும் இறுதிக் கணக்குகளைத் தயாரிப்பதில் பிழைக்கு வழிவகுக்கிறது
முடிவுரை
கொள்முதல் பத்திரிகைகள் எந்தவொரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் செயல்முறையின் முக்கிய மற்றும் இன்றியமையாத பகுதியாகும். கவனமாக செயல்படுத்தப்படும்போது, ஒரு ஒலி அமைப்பு நேர கொள்முதலுக்கு உதவும், இது நேரத்தையும் பணத்தையும் சேமிக்க வழிவகுக்கும். மேலும், இந்த பத்திரிகைகளிலிருந்து பிரித்தெடுக்கப்பட்ட கொள்முதல் பகுப்பாய்வு புதிய ஒப்பந்தங்களின் பேச்சுவார்த்தைக்கு உதவுகிறது. கொள்முதல் பத்திரிகைகள் கடன் வழங்குநர்கள் மேலாண்மை, திரும்பிய பொருட்களின் நிலை, கடன் குறிப்புகள் மற்றும் சப்ளையர்களின் புதுப்பிக்கப்பட்ட லெட்ஜர் நிலுவைகளை கண்காணித்தல் ஆகியவற்றுக்கு உதவுகின்றன, இவை அனைத்தும் ஒரு வணிக வெற்றிகரமாக மற்றும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும். இது தணிக்கையாளர்களுக்குத் தேவையான தரவை வழங்குவதன் மூலம் தணிக்கை வசதிக்கு உதவுகிறது.
