எக்செல் இல் தானாக சரியானது | தானியங்கு சரியான அம்சத்தைப் பயன்படுத்த பயனுள்ள எடுத்துக்காட்டுகள்
MS Excel இல் தானியங்கு சரியான அம்சம்
ஆட்டோகிரெக்ட் என்பது எக்செல் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் வழங்கப்பட்ட மிகச் சிறந்த விருப்பமாகும். இந்த அம்சம் பொதுவான எழுத்துப்பிழை சொற்களை தானாகவே சரிசெய்யலாம் அல்லது ஒரு குறுகிய சொற்றொடரை முழு வாக்கியத்திற்கு முடிக்கலாம் அல்லது சுருக்கத்தின் முழு வடிவத்தையும் பாப் அப் செய்யலாம். இந்த விருப்பம் சொற்களின் எழுத்துப்பிழைகளை சரிசெய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், முழு நிறுத்தத்திற்குப் பிறகு முதல் வார்த்தையின் மூலதனமாக்கலை எக்செல் தானாகத் திருத்துகிறது.
எக்செல் (எளிய மற்றும் எளிதான படிகள்) இல் தானியங்கு சரியான விருப்பத்தை எவ்வாறு தேர்ந்தெடுப்பது?
- படி 1: மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் திறந்த பிறகு, கோப்பு மெனுவுக்குச் சென்று ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி “விருப்பங்கள்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- படி 2: விருப்பங்கள் கோட்டோவில் “சரிபார்ப்பு”விருப்பம்.
- படி 3: சரிபார்ப்பில் எக்செல் என்பதைக் கிளிக் செய்க “தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள்”.
- படி 4: தானியங்கு சரியான விருப்பங்களுக்கான சாளரம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி தோன்றும். AutoCorrect தாவல் என்பது AutoCorrect இன் சாளரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இயல்புநிலை விருப்பமாகும்.
தானாக சரியான விருப்பத்தை தேர்வு செய்ய விரும்பினால், எக்செல் இல் தானாக சரியான விருப்பம் முன்னிருப்பாக சரிபார்க்கப்படுகிறது, “நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது உரையை மாற்றவும்” என்ற விருப்பத்தை தேர்வு செய்யவும். இதைத் தேர்வுசெய்த பிறகு, இப்போது ஒருவர் எழுத்துப்பிழைகளுக்கான எக்செல் தன்னியக்க சரியான விருப்பத்தைக் காண முடியாது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் “ehr” எனத் தட்டச்சு செய்தால் அது “ehr” ஆகக் காட்டப்படும், ஆனால் “அவள்” என்று காட்டப்படாது.
Enter பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் எழுதப்பட்ட உரையில் மட்டுமே எழுத்துப்பிழைகளைத் தானாகத் திருத்துவதற்கு மட்டுமே "நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது உரையை மாற்றவும்" என்ற விருப்பம் உள்ளது.
தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள் தாவல்
அவற்றைச் சரிபார்க்க அல்லது தேர்வுசெய்ய இந்த சாளரத்தில் பல விருப்பங்கள் உள்ளன, இயல்பாகவே அவை சரிபார்க்கப்படுகின்றன, நீங்கள் அவற்றைத் தேர்வுசெய்ய விரும்பினால் அல்லது அவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்பவில்லை என்றால், நாங்கள் எக்செல் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
1) சரியான இரண்டு ஆரம்ப தலைநகரங்கள்: இதற்கான தேர்வுப்பெட்டியை நீங்கள் முடக்கினால் அல்லது தேர்வுசெய்தால், முதல் ஆரம்ப தலைநகரங்களை நீங்கள் சரிசெய்ய முடியாது.
2) வாக்கியங்களின் முதல் கடிதங்களை மூலதனமாக்குங்கள்: இந்த விருப்பம் ஒரு வாக்கியத்தின் முதல் எழுத்தை தானாகவே பெரியதாக்கும். இந்த விருப்பத்தை முடக்குவதன் மூலம், அடுத்த முறை தானாக மூலதனமாக்கல் விருப்பத்தை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாது.
3) நாட்களின் பெயர்களை மூலதனமாக்கு: இந்த விருப்பம் ஒரு வாரத்தில் நாட்களின் பெயர்களை தானாகவே மூலதனமாக்கும்.
4) கேப்ஸ் லாக் கீயின் சரியான தற்செயலான பயன்பாடு: தற்செயலாக சில நேரங்களில் பெரிய எழுத்துக்கள் சொற்களுக்கு இடையில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அந்த வார்த்தைகள் அல்லது வாக்கியங்களை சரிசெய்ய இந்த விருப்பம் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
எடுத்துக்காட்டுகள்
இந்த தானியங்கு சரியான எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - தானியங்கு சரியான எக்செல் வார்ப்புருஎடுத்துக்காட்டு # 1
நான் எக்செல் இல் “ehr” என தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்தினால், அது தானாகவே கீழேயுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி “அவள்” என்ற வார்த்தையை சரிசெய்கிறது.
மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நான் நுழைய கிளிக் செய்த பிறகு “ehr” என்ற எழுத்துப்பிழை உள்ளது, பின்னர் அது தானாகவே எழுத்துப்பிழை “அவள்” என மாறுகிறது. இது கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
எல்லா எழுத்துப்பிழைகளும் இந்த அம்சத்துடன் எக்செல் தானாக திருத்தப்படவில்லை. நான் முன்பே சொன்னது போல், அந்த அம்சத்தில் சில சொற்களின் பட்டியல் தானாக திருத்துகிறது.
எடுத்துக்காட்டு # 2
இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஆசிரியர் எழுத்துப்பிழை தவறாக எழுதப்பட்டுள்ளது, மேலும் இது அம்சத்தால் அடையாளம் காணப்படவில்லை மற்றும் தானாக சரிசெய்யப்படவில்லை. இப்போது நாம் பட்டியலில் எழுத்துப்பிழை சேர்க்கலாம், பின்னர் அதை சரிசெய்யலாம். இதை கீழே காட்டலாம்.
எழுத்துப்பிழை சரி செய்யப்பட்டது.
பட்டியலில் எழுத்துப்பிழை சேர்க்க படிப்படியான செயல்முறை பின்வருமாறு.
- படி 1: கோட்டோ கோப்பு மெனு
- படி 2: இப்போது அங்கிருந்து செல்லுங்கள்விருப்பங்கள்.
- படி 3: “விருப்பங்கள்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பல விருப்பங்களைக் கொண்ட ஒரு சாளரத்தைக் காண்பீர்கள்.
- படி 4: இப்போது தேர்ந்தெடுக்கவும் சரிபார்ப்பு விருப்பம், பின்னர் மீண்டும் மற்றொரு சாளரம் திறக்கப்படும், அதில் “தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள் ” அந்த சாளரத்தில் மீண்டும் மற்றொரு சாளரம் திறக்கப்படும், இது கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
- படி 5: இப்போது மற்றொரு சாளரம் திறக்கப்படும் “தானியங்கு சரியான விருப்பங்கள்“. அதில், எக்செல் தானியங்கு சரி என்பது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அந்த சாளரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட இயல்புநிலை தாவலாகும்.
- படி 6: அந்த சாளரத்தில், எல்லா தேர்வுப்பெட்டிகளும் இயல்பாகவே சரிபார்க்கப்படுவதைக் காண்கிறோம், அதாவது நீங்கள் அவற்றை அணைக்க விரும்பினால் அனைத்து அம்சங்களும் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும், அதாவது அம்சத்தின் அருகிலுள்ள தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்குவதன் மூலம் செய்ய முடியும்.
உரையை மாற்றுவதற்கு பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட உரையைச் சேர்ப்பது இப்போது எங்கள் தேவை. எழுத்துப்பிழை "மாற்று" உரை புலத்தில் எழுதுவதன் மூலமும், "உடன்" புலத்தில் சரியான எழுத்துப்பிழை செய்வதன் மூலமும் இதைச் செய்யலாம். இது கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.
"மாற்று" புலத்தில் மாற்றப்பட வேண்டிய வார்த்தையையும் "உடன்" புலத்தில் மாற்றப்பட்ட வார்த்தையையும் எழுதுங்கள். இப்போது ADD பொத்தானைக் கிளிக் செய்து “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. பிரதான “சரிபார்ப்பு” சாளரத்தில் மீண்டும் “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட உரை பட்டியலில் சேர்க்கப்படும். இப்போது சேர்க்கப்பட்ட உரையை அடுத்த முறை பயன்படுத்தலாம். தவறாக உச்சரிக்கப்பட்ட சொல் இப்போது சரியான எழுத்துப்பிழைக்கு சரி செய்யப்பட்டது.
அதற்கான ஸ்கிரீன் ஷாட் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.
உரை சரி செய்யப்பட்டதை இங்கே காணலாம். சிறப்பிக்கப்பட்ட கலத்தில் சரியான எழுத்துப்பிழைகளைக் காணலாம்.
பயன்பாடு
- இந்த அம்சத்தின் முக்கிய நோக்கம் ஒரு வாக்கியத்தில் உள்ள எழுத்துக்களை எழுத்துப்பிழைகளில் தவறாக எழுதப்பட்டிருந்தால் அவற்றை சரிசெய்வதாகும்.
- அடுத்த அம்சம் இந்த அம்சம் ஒரு வாக்கியத்தில் ஒவ்வொரு வார்த்தையின் முதல் எழுத்தையும் தானாக மூலதனமாக்குகிறது. மேலே விவாதித்தபடி இந்த விருப்பத்தை அணைக்க முடியும்.
- தானாக மூலதனமாக்கல் அம்சத்தின் ஒரு பகுதியாக, இந்த விருப்பம் ஒரு வாரத்தில் ஒரு நாளின் ஒவ்வொரு வார்த்தையின் முதல் எழுத்தையும் தானாகவே மூலதனமாக்குகிறது.
- சில நேரங்களில் சொற்களுக்கு இடையில் தற்செயலாக பெரிய எழுத்துக்களை எழுதுகிறோம். இந்த அம்சத்துடன் மூலதன எழுத்துக்களையும் சிறிய எழுத்துக்களாக சரிசெய்யலாம்.
- முதல் இரண்டு ஆரம்ப சொற்களையும் இந்த விருப்பத்துடன் மூலதனமாக்கலாம். மேலே விவாதிக்கப்பட்டபடி ஒருவர் இந்த அம்சத்தை அணைக்க முடியும்.
- அந்த பட்டியலில் சில சொற்கள் மட்டுமே இருப்பதால், மாற்று உரை புல இடத்தில் தவறாக உச்சரிக்கக்கூடிய பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழைகளை கூட நாம் சேர்க்கலாம்.
- எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் அவர் அடிக்கடி பயன்படுத்துகிறார் என்று பயனர் நினைக்கும் சொற்களின் சின்னங்கள் மட்டுமல்ல, எந்த நேரத்திலும் அவர்கள் எழுத்துப்பிழையை தவறாக எழுத விரும்பவில்லை. இந்த விஷயத்தில் சின்னங்களை பட்டியலில் சேர்க்கலாம், இதனால் அவை தவறவிடப்படாது.
எடுத்துக்காட்டாக CopyRight ©, “(c)” உரையைப் பயன்படுத்தி குறியீட்டைப் பயன்படுத்தலாம்.
குறைபாடுகள்
இந்த அம்சத்தின் குறைபாடு என்னவென்றால், அது உச்சரிக்கப்படும் எல்லா சொற்களையும் சரி செய்யாது, நீங்கள் கவனித்தால் சாளரத்தில் காட்டப்படும் சில சொற்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது, பட்டியலில் மிகவும் பொதுவான சில சொற்கள் உள்ளன. மேலும், சரிசெய்ய வேண்டிய சொந்த உரையைச் சேர்ப்பதற்கான மற்றொரு விருப்பமும் உள்ளது. இது கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
மேலேயுள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில், எழுத்துப்பிழைகளை தானாகத் திருத்துவதற்கு பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட எழுத்துப்பிழைகளைச் சேர்க்கவும், உரை புலத்தை மாற்றுவதில் தவறாக உச்சரிக்கப்பட்ட வார்த்தையையும், “உடன்” புலத்தில் சரியான எழுத்துப்பிழை எழுதவும் ஒரு வழி உள்ளது. உரையை உள்ளிட்டு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, மீண்டும் சரிபார்ப்பு சாளரத்தில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எழுத்துப்பிழை சொற்களை தானாக திருத்துவதற்கு பயனர் வரையறுக்கப்பட்ட சொற்களை இப்போது நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய புள்ளிகள்
- இந்த அம்சம் எழுத்துப்பிழைகளை தானாக திருத்துவதற்கான சொற்களின் பட்டியலை மட்டுமே கொண்டுள்ளது.
- இது இயல்பாகவே மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல் பயன்படுத்தப்படுகிறது, தேவைக்கேற்ப இந்த அம்சத்தை அணைக்க முடியும்.
- இது தானாகவே இந்த ஆட்டோ அம்ச விருப்பத்தின் காரணமாக சில தேவையற்ற மாற்றங்களும் ஏற்படக்கூடும். அந்த குறிப்பிட்ட நேரத்திற்கு அவசியமில்லாத விருப்பங்களை நாம் அணைக்க வேண்டும், இதனால் எங்கள் வேலை தடைபடாது.
