எக்செல் இல் எண்ணுதல் | எக்செல் இல் வரிசை எண்களை தானாக சேர்ப்பது எப்படி?
எக்செல் இல் எண்ணுவது என்பது சில அட்டவணையில் வரிசை எண்களைப் போன்ற எண்களைக் கொண்ட ஒரு கலத்தை வழங்குவதாகும், வெளிப்படையாக இது முதல் இரண்டு கலங்களை எண்களுடன் நிரப்புவதன் மூலமும் கைமுறையாக செய்ய முடியும் மற்றும் மேசையின் இறுதி வரை இழுக்கவும், இது எக்செல் தானாகவே தொடரை நிரப்புகிறது அல்லது நம்மால் முடியும் தரவு அல்லது அட்டவணையில் வரிசை எண்ணாக வரிசை எண்ணைச் செருக = ROW () சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
எக்செல் இல் எண்ணுதல்
எக்செல் உடன் பணிபுரியும் நேரத்தில், சில சிறிய பணிகள் மீண்டும் மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும், அதைச் செய்வதற்கான சரியான வழி எங்களுக்குத் தெரிந்தால், அவை நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். எக்செல் இல் எண்களை உருவாக்குவது அத்தகைய பணியாகும், இது பெரும்பாலும் வேலை செய்யும் போது பயன்படுத்தப்படுகிறது. எக்செல் இல் வரிசை எண்கள் மிக முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. இது உங்கள் தரவின் ஒவ்வொரு பதிவுக்கும் தனிப்பட்ட அடையாளத்தை வரையறுக்கிறது.
எக்செல் இல் வரிசை எண்களை கைமுறையாக சேர்ப்பது ஒரு வழி. உங்களிடம் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகளின் தரவு இருந்தால் அது வேதனையாக இருக்கும், அவற்றுக்கான வரிசை எண்ணை நீங்கள் உள்ளிட வேண்டும்.
இந்த கட்டுரை அதைச் செய்வதற்கான பல்வேறு வழிகளை உள்ளடக்கும்.
எக்செல் இல் வரிசை எண்ணை தானாக எவ்வாறு சேர்ப்பது?
எக்செல் இல் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையை உருவாக்க பல வழிகள் உள்ளன.
எக்செல் வார்ப்புருவில் இந்த எண்ணை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - எக்செல் வார்ப்புருவில் எண்ணுதல்- நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்துதல்
- நிரப்பு தொடரைப் பயன்படுத்துதல்
- ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
# 1 - நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்துதல்
இது ஏற்கனவே நிரப்பப்பட்ட சில கலங்களிலிருந்து ஒரு வடிவத்தை அடையாளம் கண்டு பின்னர் முழு நெடுவரிசையையும் நிரப்ப அந்த வடிவத்தை விரைவாகப் பயன்படுத்தியது.
தரவுத்தொகுப்பை கீழே எடுத்துக்கொள்வோம்.
மேலே உள்ள தரவுத்தொகுப்பிற்கு, பதிவு வாரியாக எந்த சீரியலையும் நிரப்ப வேண்டும். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- செல் A3 இல் 1 ஐ உள்ளிடவும், செல் A4 இல் 2 ஐ உள்ளிடவும்.
- கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டின் படி இரு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- எக்செல் இல் ஃபில் ஹேண்டில் என்று அழைக்கப்படும் சிவப்பு நிறத்தால் வட்டமான ஒரு சிறிய சதுரம் மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
- இந்த சதுக்கத்தில் மவுஸ் கர்சரை வைக்கவும், நிரப்பு கைப்பிடியில் இரட்டை சொடுக்கவும்.
- தரவுத்தொகுப்பின் இறுதி வரை இது தானாகவே அனைத்து கலங்களையும் நிரப்புகிறது. ஸ்கிரீன்ஷாட்டைக் கீழே காண்க.
- நிரப்பு கைப்பிடி வடிவத்தை அடையாளம் கண்டு அதற்கேற்ப அந்தந்த கலங்களை அந்த வடிவத்துடன் நிரப்பவும்.
தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் வெற்று வரிசை இருந்தால், நிரப்பு கைப்பிடி கடைசி வெற்று அல்லாத வரிசை வரை மட்டுமே செயல்படும்.
# 2 - நிரப்புத் தொடரைப் பயன்படுத்துதல்
இது எக்செல் இல் வரிசை எண்கள் எவ்வாறு உள்ளிடப்படுகின்றன என்பது தரவுகளின் மீது கூடுதல் கட்டுப்பாட்டை அளிக்கிறது.
பொருள் வாரியாக மாணவர்களின் மதிப்பெண்ணுக்கு கீழே நீங்கள் இருக்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம்.
எக்செல் தொடரை நிரப்ப கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- செல் A3 இல் 1 ஐ உள்ளிடவும்.
- முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி எடிட்டிங் பிரிவின் கீழ் நிரப்பு விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.
- Fill drop down ஐக் கிளிக் செய்க. இதற்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன. கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி சீரிஸைக் கிளிக் செய்க.
- ஸ்கிரீன்ஷாட்டுக்கு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி இது ஒரு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும்.
- தொடர் பிரிவின் கீழ் நெடுவரிசைகளைக் கிளிக் செய்க. ஸ்கிரீன்ஷாட்டைக் கீழே காண்க.
- மதிப்பு மதிப்பு புலத்தின் கீழ் மதிப்பை உள்ளிடவும். இந்த வழக்கில், எங்களிடம் மொத்தம் 10 பதிவுகள் உள்ளன, 10 ஐ உள்ளிடவும். இந்த மதிப்பை நீங்கள் தவிர்த்துவிட்டால், நிரப்பு தொடர் விருப்பம் இயங்காது.
- சரி என்பதை உள்ளிடவும். இது 1 முதல் 10 வரையிலான வரிசை எண்ணுடன் வரிசைகளை நிரப்புகிறது. ஸ்கிரீன்ஷாட்டுக்கு கீழே பார்க்கவும்.
# 3 - ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
எக்செல் ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது, இது எக்செல் இல் உள்ள வரிசைகளை எண்ணவும் பயன்படுத்தலாம். எக்செல் வரிசை எண்ணைப் பெற, கீழே காட்டப்பட்டுள்ள முதல் கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
- ROW செயல்பாடு தற்போதைய வரிசையின் எக்செல் வரிசை எண்ணை வழங்குகிறது. நான் 4 வது தரவைத் தொடங்கியதிலிருந்து அதிலிருந்து 3 ஐக் கழித்திருக்கிறேன், எனவே உங்கள் தரவு 2 வது வரிசையில் இருந்து தொடங்குகிறது என்றால், அதிலிருந்து 1 ஐக் கழிக்கவும்.
- கீழே உள்ள ஸ்கிரீன் ஷாட்டைக் காண்க. = ROW () - 3 ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்
மீதமுள்ள வரிசைகளுக்கு இந்த சூத்திரத்தை இழுக்கவும், இறுதி முடிவு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது.
எண்ணுவதற்கு இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்னவென்றால், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஒரு பதிவை நீக்கினால், அது எண்களைத் திருப்பாது. ROW செயல்பாடு எந்த செல் முகவரியையும் குறிக்கவில்லை என்பதால், சரியான வரிசை எண்ணை உங்களுக்கு வழங்க இது தானாகவே சரிசெய்யப்படும்.
எக்செல் இல் எண்ணுவது பற்றி நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- நிரப்பு கைப்பிடி மற்றும் நிரப்பு தொடர் விருப்பங்கள் நிலையானவை. தரவுத்தொகுப்பில் ஏதேனும் பதிவு அல்லது வரிசையை நகர்த்தினால் அல்லது நீக்கினால், வரிசை எண் அதற்கேற்ப மாறாது.
- எக்செல் இல் தரவை வெட்டி நகலெடுத்தால் ROW செயல்பாடு சரியான எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.
