photosdematures.com

எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடிப்பது எப்படி?

பெரும்பாலும் எக்செல் இல் பெரிய தரவைக் கையாளும் போது இது பொதுவாக எளிதான காரியமல்ல, குறிப்பாக தரவுகளின் வரம்பில் அல்லது நெடுவரிசை மூலம் நகல்களை அடையாளம் காண்பது போன்ற சில பணிகளைச் செய்யும்போது. இது வழக்கமாக நகல்களைத் தேடுவதும் நீக்குவதும் அல்லது நகல் கலங்கள் எதிர்கொள்ள வேண்டிய எந்தவொரு கலவையும் அடங்கும். எக்செல் பல வழிகளில் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க அல்லது அகற்ற சரியான தொகுப்பை வழங்குகிறது, இது பயனருக்குத் தேவையான தரவுகளை கலக்க உதவும்.

எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க, முன்னிலைப்படுத்த மற்றும் நீக்கப் பயன்படும் எடுத்துக்காட்டுகளுடன் சில முறைகள் மற்றும் சூத்திரங்களைப் பார்ப்போம்.

இந்த கண்டுபிடிப்புகளை எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - எக்செல் வார்ப்புருவை நகல் கண்டுபிடிக்கவும்

நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல்களைத் தேடுங்கள்

கீழேயுள்ள அட்டவணையைக் கவனியுங்கள், அங்கு நகல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் அவற்றை அடையாளம் கண்டு முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம். இந்த எடுத்துக்காட்டு எக்செல் இல் உள்ள நகல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கும் முன்னிலைப்படுத்துவதற்கும் எக்செல் இல் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது. இந்த அம்சம் 2007 எக்செல் பதிப்பிலும் அதற்குப் பிறகும் கிடைக்கிறது.

படி 1:- இப்போது எக்செல் வரி உருப்படிகளில் உள்ள நகலை நெடுவரிசை மூலம் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்த விரும்புகிறோம். எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க தரவுகளின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2:- நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்க வீட்டிற்குச் சென்று, செல் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும், நகல் மதிப்புகளைக் காண்போம்.

படி 3: - பாப்-அப் சாளரம் தோன்றியதும், “நகல்” மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த தேவையான வண்ணத்தை கீழ்தோன்றிலிருந்து நிரப்புகிறது. பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 4:- தேர்வுகள் முடிந்ததும், தரவு அட்டவணையில் உள்ள நகல் கலங்களுக்கு கீழே உள்ள முடிவு சிறப்பிக்கப்படுகிறது.

படி 5: - எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடிக்க எந்த நெடுவரிசையிலும் வடிகட்டலாம். நகல்களுக்கு வடிகட்ட தேவையான நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது.

படி 6: - பின்னர் வடிப்பான்களுக்குச் சென்று “தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தின் வண்ணத்தால் வடிகட்டி” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நகல்களுக்கு மட்டுமே வடிகட்ட உதவும்.

படி 7: - “அலுவலக சப்ளைஸ்” நெடுவரிசையில் வடிகட்டியைப் பயன்படுத்திய பின் வரும் முடிவு.

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட எண்கள் மற்றும் நகல்களைக் கண்டறிதல்

மூன்று எண்ணிக்கையிலான நகல்களைக் கொண்ட உள்ளடக்கங்களைப் போல, எக்செல்லில் உள்ள ஒரே குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நகல்களைக் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால் பின்வரும் எடுத்துக்காட்டைக் கவனியுங்கள்.

படி 1:- மேலே உள்ள தரவு அட்டவணையில் இருந்து A2: C8 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 2:- இப்போது முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, பாணியில், குழு நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து புதிய விதிகளைக் கிளிக் செய்க.

படி 3: - புதிய விதிகளை நீங்கள் கிளிக் செய்தவுடன், பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும். நீங்கள் "எந்த கலங்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். நகல் கலங்களுக்கான எண்ணிக்கையின் எண்ணிக்கையை அடையாளம் காணவும், முன்னிலைப்படுத்தவும் எந்த செல்கள் தேவை என்பதை தீர்மானிக்க = COUNTIF (தரவு அட்டவணைக்கான செல் வரம்பு, செல் அளவுகோல்) சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

இந்த விஷயத்தில், மும்மடங்கு எண்ணிக்கையில் அந்த செல் உள்ளடக்கங்களை மட்டுமே முன்னிலைப்படுத்த நான் குறிக்கப்பட்டுள்ளேன், இது மூன்று எண்ணிக்கையிலான நகல்களுக்கு மேல் அல்லது தேவையான வேறு எந்த நிபந்தனைகளுக்கும் மாற்றப்படலாம்.

படி 4: - சூத்திரம் உள்ளிட்டதும், வடிவமைப்பிற்குச் செல்லவும். எக்செல் இல் உள்ள நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த எழுத்துரு மற்றும் வண்ண நிரப்பு தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டிய மற்றொரு பாப்-அப் சாளரம் இருக்கும்.

எழுத்துரு தாவலில், நாங்கள் வழக்கமானதைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம். அதேசமயம் நிரப்பு தாவலில் விரும்பிய நகல் கலங்களுக்கு முன்னிலைப்படுத்த நீல நிழலைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

படி 5: - வடிவமைப்பு கலங்களில் தேர்வுகள் செய்யப்பட்டவுடன். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

மேலும், படி 3 இல் காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிய வடிவமைப்பு விதிகள் சாளர பாப் அப் செய்ய சரி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

படி 6: - தற்போதைய எடுத்துக்காட்டுக்கான நகல்களின் மும்மடங்கு எண்ணிக்கையில் காட்டப்படும் விரும்பிய முடிவு கீழே உள்ளது.

படி 7: - விதிகளை அழி: இப்போது நாம் மீண்டும் தரவு அட்டவணையில் இருந்து விதிகள் அல்லது சூத்திரத்தை மாற்ற விரும்பினால். நீங்கள் முதலில் முழு தாள் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கான விதிகளை அழிக்க வேண்டும்.

இப்போது முகப்பு தாவலுக்குச் சென்று, பாணி குழுவில் நிபந்தனை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தெளிவான விதிகளுக்குச் சென்று கீழேயுள்ள ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: -

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களுக்கான தெளிவான விதிகள்: - இது தரவு அட்டவணைக்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பிற்கான விதிகளை மீட்டமைக்கும், இதற்கு விதிகளை அழிக்க முன் தரவு அட்டவணையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

முழு தாள் விதிகளை அழிக்கவும்: - இது முழு தாளின் விதிகளையும் அழிக்கும்.

எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்கு

கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டு எக்செல் இல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் எந்த நகல்களையும் கண்டுபிடித்து நீக்குவோம். நகல்கள் நிரந்தரமாக நீக்கப்படும் என்பதால் தரவு அட்டவணை அல்லது பணிப்புத்தகத்தின் நகலை வைத்திருப்பது நல்லது.

அணுகுமுறையைப் புரிந்துகொள்ள இப்போது கீழேயுள்ள உதாரணத்தைக் கவனியுங்கள்.

படி 1:- இப்போது தரவு அட்டவணையின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதன் நகல்கள் நீக்கப்பட வேண்டும். அடுத்து தரவுக்குச் சென்று, தரவு கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நகல்களை அகற்றவும்.

படி 2:- பாப்-அப் சாளரத்திற்கு அடுத்து தோன்றும், பின்னர் இயல்புநிலையாக, இரண்டு தலைப்புகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டன, அங்கு நகல்கள் அகற்றப்பட வேண்டும். செயல்பாடு அவற்றின் தொடர்புடைய வரிசைகளுடன் நகல்களை நீக்கும்.

இப்போது அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்க, “அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு” தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்து, தரவு அட்டவணையில் முதலாவது நெடுவரிசை தலைப்புகளைக் கொண்டிருந்தால் “எனது தரவுக்கு தலைப்புகள் உள்ளன” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், எந்த நெடுவரிசைகளும் அல்லது குறைவான நெடுவரிசைகளும் தேர்ந்தெடுக்கப்படாவிட்டால் “ அனைத்தையும் தேர்வுநீக்கு ”பின்னர் நகல்களை நீக்க தேவையான நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இயக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

படி 3: - தரவு அட்டவணைக்கு விரும்பிய முடிவு கீழே. காட்டப்படும் வரியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க, இது அடையாளம் காணப்பட்ட நகல்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் நகல்களை நீக்கிய பின் தரவு அட்டவணையில் மீதமுள்ள தனிப்பட்ட மதிப்புகள் பற்றிய விவரங்களைத் தருகிறது.

“= COUNTIF” ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல் மதிப்புகளைத் தேடுங்கள்

பின்வரும் அட்டவணையை கவனியுங்கள். செயல்பாடு = COUNTIF க்கு அந்தந்த நெடுவரிசைக்கான தரவு அட்டவணை வரம்பு மற்றும் எக்செல் இல் நகல்களை நீங்கள் கண்டுபிடிக்கும் கலத்திற்கான அளவுகோல்கள் தேவை.

படி 1:- மாற்று அணுகுமுறை = COUNTIF (நெடுவரிசை வரம்பு, செல் அளவுகோல்கள்) விண்ணப்பிக்க வேண்டும். இந்த செயல்பாடு தொடர்புடைய கலங்களுக்கு எதிரான நகல்களின் எண்ணிக்கையை அடையாளம் காண உதவுகிறது, இது பயனருக்கு மேலதிக பகுப்பாய்வு மற்றும் கண்டுபிடிப்புகளுக்கான நகல்களின் எண்ணிக்கையைப் பெற உதவும்.

படி 2:- சூத்திரத்தை உள்ளிட்டு Enter ஐ அழுத்தவும், தரவு அட்டவணையின் இறுதி வரை சூத்திரத்தை மேலும் இழுக்க வேண்டும். தரவு அட்டவணை வரம்பை டாலர் “$” அடையாளத்துடன் சரி செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்க, இல்லையெனில் நீங்கள் சூத்திரத்தை கீழே இழுக்கும்போது வரம்பு ஒரு கலத்திற்கு மாறும்.

தரவு அட்டவணை வரிசைகளால் மிகப் பெரியதாக இருந்தால், சிறந்த வழி கர்சரை (சிவப்பு அம்புக்குறியில் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது) வைத்திருத்தல் மற்றும் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள உச்சநிலையை இரட்டை சொடுக்கவும், அங்கு சூத்திரத்தை இழுப்பதற்கு மாற்றாக சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும் முற்றும்.

மொத்த தரவு தொகுப்பிற்கான நகல்களின் எண்ணிக்கையின் முழுமையான பட்டியல் கீழே.

சூத்திரம் பயன்படுத்தப்பட்டவுடன், நெடுவரிசை தலைப்புக்கு வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பல எண்ணிக்கையிலான நகல் நிகழ்வுகளைக் காண 1 ஐ விட அதிகமான எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

1. எக்செல் இல் உள்ள நகல்களைக் கண்டுபிடித்து முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். இந்தத் தேர்வில் உள்ள புதிய விதிகள் COUNTIF சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான நகல்களை மட்டுமே கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்த பயனருக்கு உதவும்.
2. தரவு தாவலில் நகல்களை அகற்று, தரவு அட்டவணையில் உள்ள எந்த நகல்களையும் அகற்றவும், தனிப்பட்ட செல் உள்ளடக்கத்தை மட்டுமே வைத்திருக்கவும் உதவுகிறது.
3. எக்செல் இல் உள்ள COUNTIF சூத்திரம் அந்தந்த நெடுவரிசைக்கான கலத்துடன் தொடர்புடைய நகல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு முன்னிலைப்படுத்த பயன்படுகிறது. எந்தவொரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வையும் தேவைக்கேற்ப வடிகட்ட இது மேலும் உதவுகிறது.