Excel இல் இடத்தை அகற்று | இடைவெளிகளுடன் தரவை வடிகட்ட சிறந்த 5 முறைகள்
எக்செல் இல் இடைவெளிகளுடன் தரவை வடிகட்ட முதல் 5 முறைகள்
- டிரிம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
- உரையில் நெடுவரிசைகளில் பிரிக்கப்பட்டதைப் பயன்படுத்துதல்
- உரையில் இருந்து நெடுவரிசைகளில் நிலையான அகலத்தைப் பயன்படுத்துதல்
- கண்டுபிடி & மாற்று விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துதல்
- மாற்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்
ஒவ்வொரு முறைகளையும் ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் விரிவாக விவாதிப்போம்.
இந்த இடங்களை அகற்று எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - இடைவெளிகளை அகற்று எக்செல் வார்ப்புரு# 1 - டிரிம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் உள்ள உரையிலிருந்து இடத்தை அகற்றுவது எப்படி?
எங்களிடம் பின்வரும் தரவு உள்ளது,
A நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்கள் அவற்றுக்கு இடையில் இடைவெளிகளைக் கொண்ட உரைகளைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவற்றிலிருந்து இடைவெளிகளை B நெடுவரிசையில் அகற்றுவோம்.
- பி 1 வகை = டிரிம்.
உரையில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, டிரிம் செயல்பாடு சொற்களுக்கு இடையில் ஒற்றை இடைவெளிகளைத் தவிர அனைத்து இடங்களையும் உரை சரத்திலிருந்து நீக்குகிறது.
- A1 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Enter என்பதைக் கிளிக் செய்து, எக்செல் தானாகவே கூடுதல் இடங்களை அகற்றும்.
- செல் B5 க்கு சூத்திரத்தை இழுத்து நகலெடுக்கவும்.
டிரிம் செயல்பாடு நூல்களுக்கு இடையேயான இடைவெளியைத் தவிர கூடுதல் இடங்களை அகற்றியது.
# 2 - உரையில் நெடுவரிசைகளில் பிரிக்கப்பட்டதைப் பயன்படுத்தி இடத்தை அகற்றுவது எப்படி?
எக்செல் உள்ள நெடுவரிசைகளுக்கான உரை ஒரு கலத்திலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்றலாம். பின்வரும் தரவைக் கவனியுங்கள்,
டிரிம் செயல்பாடு நூல்களுக்கு இடையில் உள்ள இடைவெளிகளை அகற்றவில்லை, ஆனால் உரைக்கு நெடுவரிசைகள் மூலம் எக்செல் உள்ள நூல்களுக்கும் எண்களுக்கும் இடையிலான கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்றலாம்.
- நெடுவரிசை A ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலுக்குச் சென்று உரைக்கு நெடுவரிசைகளில் சொடுக்கவும்.
- பிரிக்கப்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஒரு டெலிமிட்டராக நெக்ஸ்ட் ஸ்பேஸைக் கிளிக் செய்து பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
எக்செல் நூல்களை அவற்றின் இடைவெளிகளிலிருந்து பிரித்து அடுத்த நெடுவரிசையில் வைத்தார்.
# 3 - நெடுவரிசை விருப்பத்திற்கு உரையில் நிலையான அகலத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் இடத்தை அகற்றுவது எப்படி?
எக்செல் உள்ள உரை மற்றும் எண்களிலிருந்து கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற ஒரு நெடுவரிசை நெடுவரிசை விருப்பத்தில் நிலையான அகலத்தையும் பயன்படுத்தலாம். எவ்வாறாயினும், எங்கள் தரவு இடைவெளிக்கு முன்னால் சரியான எண்ணிக்கையிலான எழுத்துக்களில் இருக்க வேண்டும், இதனால் இடைவெளிகளை மட்டுமே அகற்ற முடியும். பின்வரும் தரவைக் கவனியுங்கள்.
சீரற்ற எண்களைக் கொண்ட இடைவெளிகளைக் கொண்ட சில சீரற்ற உரை எங்களிடம் உள்ளது. நாம் இடைவெளிகளை அகற்றி மற்றொரு நெடுவரிசையில் எண்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
- நெடுவரிசை A ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு தாவலில் நெடுவரிசைகளுக்கு உரையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நிலையான அகலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்ததைக் கிளிக் செய்க.
இருப்பினும், இடைவெளிகள் இருக்கும் இடத்தில் உங்கள் கர்சர், பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இப்போது எங்கள் தரவை இடைவெளியில் இருந்து நிலையான அகலத்தைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளுக்குப் பிரித்துள்ளோம்.
# 4 - கண்டுபிடி மற்றும் மாற்று விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி இடத்தை அகற்றுவது எப்படி?
எக்செல் கலத்தில் உள்ள உரை மற்றும் எண்களிலிருந்து இடைவெளிகளை அகற்றவும் விருப்பத்தை கண்டுபிடித்து மாற்றவும் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டு # 1 இல் பயன்படுத்தப்படும் அதே தரவை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம்.
- CTRL + H ஐ அழுத்தி, கண்டுபிடித்து மாற்றுவதற்கு ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- கீழே எந்த பெட்டியை அழுத்தவும், பதிலாக பொத்தானை அழுத்தவும், அதை காலியாக விடவும், அனைத்தையும் மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- எல்லா இடங்களும் அகற்றப்பட வேண்டும் என்று எக்செல் எங்களுக்கு ஒரு அறிவுறுத்தலை வழங்குகிறது. முடிவைக் காண சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- கலங்களில் உள்ள ஒவ்வொரு இடமும் அகற்றப்பட்டுள்ளன.
# 5 - மாற்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் இடத்தை அகற்றுவது எப்படி?
ஒரு கலத்தில் உள்ள அனைத்து இடங்களையும் அகற்ற எக்செல் இல் மாற்று செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டு 1 இல் உள்ள அதே தரவை மீண்டும் கருத்தில் கொள்வோம்.
- செல் பி 1 இல், = பதிலீடு என தட்டச்சு செய்து ஃபார்முலாஸ் தாவலுக்குச் சென்று செயல்பாட்டு உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க எக்செல்லில் செருகு செயல்பாடு விருப்பத்தை சொடுக்கவும்.
- நாம் விரும்பும் உரை A1 கலத்திலிருந்து வந்தது, எனவே உரையில் A1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- கூடுதல் இடைவெளிகளை அகற்ற விரும்புகிறோம், எனவே பழைய உரை பெட்டி வகை ““, அதாவது இடம்.
- புதிய உரை வகையான “” இல், அதாவது இடைவெளிகள் இல்லை, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- செல் 5 க்கு சூத்திரத்தை இழுக்கவும்.
மாற்று செயல்பாட்டின் மூலம், கலங்களில் உள்ள இடங்களை மாற்றினோம்.
எக்செல் இல் இடங்களை அகற்றுவது பற்றிய விளக்கம்
நாங்கள் தரவை இறக்குமதி செய்யும்போது அல்லது வெளிப்புற மூலத்திலிருந்து தரவை நகலெடுத்து ஒட்டும்போது, எங்கள் முக்கியமான தரவைத் தவிர கூடுதல் இடங்களையும் பெறுவோம்.
கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்டிருப்பதன் மூலம் தரவு ஒழுங்கற்றதாகக் காணப்படலாம் மற்றும் பயன்படுத்த கடினமாக இருக்கும்.
இந்த சவாலை சமாளிக்க, எங்கள் தரவு கலத்திலிருந்து கூடுதல் இடங்களை அகற்றுவோம், இதனால் அது மேலும் வழங்கக்கூடியதாகவும் படிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்கும்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
எக்செல் உள்ள இடங்களை அகற்றும்போது நினைவில் கொள்ள சில புள்ளிகள் உள்ளன.
- சில சந்தர்ப்பங்களில் எந்த முறையைப் பயன்படுத்துவது என்பது பற்றி நாம் சிந்திக்க வேண்டும்.
- நெடுவரிசை விருப்பங்களுக்கு உரையைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு நெடுவரிசையில் தரவைப் பிரிக்கும்.
- எக்செல் மற்றும் மாற்று செயல்பாட்டில் கண்டுபிடித்து மாற்றுவதன் மூலம் இடைவெளிகளை அகற்றுவது அனைத்து சரங்களையும் ஒன்றாக இணைக்கலாம்.
