ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் (வரையறை, பட்டியல்) | கணக்கு செய்வது எப்படி?

ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் என்றால் என்ன?

ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் என்பது ஒரு கணக்கீட்டு காலத்தில் நிறுவனத்தால் முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தப்பட்ட செலவுகள் ஆகும், ஆனால் அதே கணக்கியல் காலத்தில் இது பயன்படுத்தப்படவில்லை, மேலும் நிறுவனம் அதன் கணக்கு புத்தகங்களில் இன்னும் பதிவு செய்யப்படவில்லை.

எளிமையான சொற்களில், இவை எதிர்காலத்தில் செய்ய வேண்டிய செலவுகள், ஆனால் அதற்கான தொகை ஏற்கனவே முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் செலுத்தப்பட்ட செலவு என நினைத்துப் பாருங்கள், ஆனால் அதற்கான சொத்து எதிர்கால காலம் வரை நுகரப்படாது.

இது ஒரு சொத்து, ஏனெனில் செலவு ஏற்கனவே செய்யப்பட்டுள்ளது; இருப்பினும், நன்மைகள் இன்னும் உணரப்படவில்லை.

கணக்கியலில் ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களின் பட்டியல்

  1. வணிக இடத்திற்கான வாடகை
  2. பயன்பாட்டிற்கு முன் பணம் செலுத்திய உபகரணங்கள்
  3. சம்பளம்
  4. வரி
  5. சில பயன்பாட்டு பில்கள்
  6. வட்டி செலவு

உதாரணமாக

முக்கிய நோக்கம் என்னவென்றால், சேவை அல்லது பொருட்கள் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​இலாப இழப்பு அறிக்கையின் செலவை அங்கீகரிப்பது, கணக்கியலின் திரட்டல் கொள்கையைப் பின்பற்றுதல்.

மேலே இருந்து நாம் பார்க்கும்போது, ​​ஸ்டார்பக்ஸ் இதுபோன்ற செலவை 2017 இல் 8 358.1 மில்லியன் மற்றும் 2016 இல் 7 347.4 மில்லியன் என்று தெரிவித்துள்ளது.

நிதி அறிக்கை தயாரிப்பில் உள்ள தர்க்கத்தைப் புரிந்துகொள்ள ஏபிசி நிறுவனத்தின் மற்றொரு உதாரணத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

  • நிறுவனம் ஏபிசி அடுத்த பன்னிரண்டு மாத காலகட்டத்தில் மொத்த பிரீமியமாக, 000 120,000 காப்பீட்டை வாங்கியது. காப்பீட்டு நிறுவனம், 000 40,000 மற்றும் நான்கு சமமான pay 20,000 செலுத்துதல் ஆகியவற்றைக் கேட்கிறது, இவை அனைத்தும் சேர்ந்து 120,000 டாலர் வரை சேர்க்கின்றன.
  • ஏபிசி அத்தகைய கணக்கை உருவாக்கவில்லை எனில், அது காப்பீட்டுத் தொகையை ஒரு பண அடிப்படையில் செலுத்தும் போது செலவழிக்கும். இது முதல் 4 காலகட்டங்களைப் போலவே மாதாந்திர வருமான அறிக்கை அறிக்கையிடல் முறைகேடுகளைக் காட்ட காரணமாகிறது, மொத்தம், 000 120,000 காப்பீட்டு செலவில் மட்டுமே இருக்கும், மேலும் பின்வரும் 8 காலங்களுக்கு காப்பீட்டு செலவும் இல்லை, நிறுவனம் முழு பன்னிரண்டு காலங்களுக்கும் உள்ளடக்கப்பட்டிருந்தாலும்.

ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டு அட்டவணையை மாற்றியமைப்பது நிறுவனம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி நிலையான மற்றும் துல்லியமான வருமான அறிக்கையைத் தயாரிக்க நிறுவனத்தை அனுமதிக்கும்:

  • 12 மாதங்களுக்கான மொத்த பிரீமியம்: $ 120,000;
  • பாதுகாப்பு பன்னிரண்டு மாதங்களாக இருப்பதால், இது மாத காப்பீட்டு செலவுகளை $ 10,000 ஆக மாற்றுகிறது.
  • மாதாந்திர காப்பீட்டுத் தொகை $ 10,000 என்பதை இப்போது நாங்கள் அறிந்திருக்கிறோம், நாங்கள் ஆரம்பத்தில், 000 120,000 க்கு உருவாக்கிய இருப்புநிலைக்கு மாதத்திற்கு $ 10,000 எடுக்கலாம். ஒவ்வொரு மாதமும் வருமான அறிக்கையில் செலவுக் கணக்கில் (காப்பீட்டு செலவு) நாம் அதை ஆண்டின் இறுதியில் ப்ரீபெய்ட் செலவு சொத்து கணக்கின் கீழ் பூஜ்ஜிய இருப்புடன் வைக்கலாம்.

ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் கணக்கியல் நுழைவு

  • இது கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கையைப் பின்பற்றுகிறது, இது ஒரு கணக்கியல் காலத்தின் வருவாய் அதே கணக்கியல் காலத்தின் செலவுகளுடன் பொருந்த வேண்டும் என்று கூறுகிறது. ப்ரீபெய்ட் பொருளின் பயன்படுத்தப்படாத பகுதி எதிர்கால பொருளாதார நன்மையை வழங்குகிறது, இதனால் இருப்புநிலைக் கணக்கில் ஒரு சொத்தாகத் தோன்றும்.
  • பொருந்தும் இந்த கொள்கையின் அடிப்படையில், அது செலவழிக்கப்படும் வரை இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய சொத்தின் ஒரு பகுதியாகக் காட்டப்படுகிறது. இது தற்போதைய சொத்தின் ஒரு பகுதியாகக் காட்டப்படுவதற்கான காரணம் மற்றும் நீண்ட கால சொத்தாக அல்ல, இதுபோன்ற பெரும்பாலான சொத்துக்கள் அவற்றின் ஆரம்ப பதிவு காலத்தின் சில மாதங்களுக்குள் நுகரப்படுகின்றன / செலவிடப்படுகின்றன.
  • அடுத்த 12 மாதங்களுக்குள் இது நுகரப்படாமல் இருந்தால், அது இருப்புநிலைப் பட்டியலில் நீண்ட கால சொத்தாக வகைப்படுத்தப்படும்.
  • ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் முடிவுகளில் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் மற்றொரு நிறுவனத்தின் கணக்கு அறிக்கைகளில் அறியப்படாத வருவாய்.

எடுத்துக்காட்டு # 1

ஒரு நிறுவனம் வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான காப்பீட்டிற்காக, 000 12,000 முன்கூட்டியே செலுத்துகிறது. அதற்கான ப்ரீபெய்ட் செலவு பத்திரிகை நுழைவு

அடுத்த காலகட்டத்தில் இருந்து, ஒவ்வொரு காலகட்டத்தின் முடிவிலும், நிறுவனம் அந்தக் காலத்திற்கான காப்பீட்டு தொடர்பான கணக்கை மன்னிக்கிறது. இது ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டுத் தொகையின் முழுமையான தொகையை ஆண்டு இறுதிக்குள் மாதத்திற்கு பின்வரும் பத்திரிகை நுழைவுடன் செலவாகும்:

எடுத்துக்காட்டு # 2

சி கார்ப் அதன் நில உரிமையாளருக்கு 2017 டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி advance 100,000 முன்கூட்டியே வாடகையை 2017 ஆம் ஆண்டிற்கான அலுவலக வாடகைக்கு செலுத்துகிறது.

சி கார்ப் 2016 டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி கணக்கியல் ஆண்டு முடிவைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதினால், சி கார்ப் 2017 ஆம் ஆண்டில் அலுவலக இடத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான உரிமையை அங்கீகரிக்க 2016 ஆம் ஆண்டின் நிதிநிலை அறிக்கைகளில், 000 100,000 சொத்துக்களை அங்கீகரிக்கும்.

2016 ஆம் ஆண்டில் சி கார்ப் புத்தகங்களில் பின்வரும் கணக்கியல் பதிவு பதிவு செய்யப்படும்:

பின்வரும் கணக்கியல் நுழைவு 2017 ஆம் ஆண்டில் பதிவு செய்யப்படும்: வாடகை செலவு தொடர்பான அடுத்த கணக்கியல் ஆண்டில் இந்த சொத்து ஒரு செலவாக அங்கீகரிக்கப்படும்.

முக்கியத்துவம்

  1. சேமிக்கிறது: ஒரு நல்ல உதாரணம் வாடகை, அங்கு நிறுவனம் அடுத்த 12 மாதங்களுக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தியது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், வரும் மாதங்களில் எந்த வாடகை அதிகரிப்பையும் பொருட்படுத்தாமல் நிறுவனம் இன்றைய விகிதத்தில் வாடகை செலுத்தும். இது சாத்தியமான சேமிப்பில் விளைகிறது, இது அடுத்த மாதங்களில் கணிசமான காரணி பணவீக்கமாக இருக்கும்.
  2. வரி விலக்குகள்: பல வணிகங்கள் தங்கள் எதிர்கால செலவுகளில் சிலவற்றை கூடுதல் வணிக விலக்குகளுக்கு முன்கூட்டியே செலுத்துகின்றன. வணிக உரிமையாளர் வரி விலக்குகளுக்கு இவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்; இருப்பினும், வரி சலுகைகளைப் பெறுவதற்கு பல்வேறு விதிகள் உள்ளன, மேலும் அடிப்படை விதிகளில் ஒன்று, அதே நிதியாண்டில் நிறுவனம் அதைக் கழிக்க முடியாது. ஆகையால், நிறுவனம் உங்கள் வாகனங்களுக்கான பராமரிப்பை ஐந்து ஆண்டுகளாக செலுத்தியிருந்தால், நிறுவனம் இந்த ஆண்டில் அதன் ஒரு பகுதியை மட்டுமே கழிக்க முடியும், ஆனால் முழு விலக்கு அல்ல.

மூலதன செலவின் ஒரு பகுதியாக ப்ரீபெய்ட் செலவுகள்

ஒரு நிறுவனத்திற்கான நிகர மூலதனம் அதன் தற்போதைய சொத்துக்களை (சிஏ) அதன் தற்போதைய கடன்களை (சிஎல்) கழிக்கிறது. நிகர செயல்பாட்டு மூலதனம் ஒவ்வொரு கணக்கியல் காலத்தையும் CA மற்றும் CL மாற்றும் காலத்தை தனிப்பட்ட கணக்குகளாக மாற்றுகிறது.

பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ப்ரீபெய்ட் செலவுகளை அதன் இருப்புநிலைக் கணக்கில் தற்போதைய சொத்தாகப் புகாரளிக்கின்றன, இந்த கணக்கில் மாற்றம் நிகர செயல்பாட்டு மூலதனத்தின் மாற்றத்தின் ஒரு பகுதியாகும்.

எவ்வாறாயினும், ஒரு நிறுவனம் பதிவுசெய்தால், 12 மாதங்களுக்கும் மேலாக எடுத்துக்கொள்ள எதிர்பார்க்கும் எந்தவொரு செலவும், இருப்புநிலைக் குறிப்பின் நீண்ட கால சொத்துப் பிரிவில் இந்த பகுதியை விட நிகர மூலதன கணக்கீட்டில் சேர்க்கப்படவில்லை.