எக்செல் இல் பரேட்டோ விளக்கப்படம் | எக்செல் பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை உருவாக்க 6 எளிதான படிகள்

எக்செல் இல் பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எப்படி? (படி படியாக)

எக்செல் வார்ப்புருவில் இந்த பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - எக்செல் வார்ப்புருவில் பரேட்டோ விளக்கப்படம்
  • படி 1 - வகை (சிக்கலின் காரணம்) மற்றும் அவற்றின் எண்ணிக்கை உள்ளிட்ட மூல தரவுகளை சேகரிக்கவும்

  • படி 2 - ஒவ்வொரு பிரிவின் சதவீதத்தையும் கணக்கிட்டு, ஒட்டுமொத்த சதவீதத்தை மேலும் கணக்கிடுங்கள்

= (C3 / $ C $ 13) * 100 என்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி சதவீதம் கணக்கிடப்படும், இது மற்ற கலங்கள் முழுவதும் பொருந்தும்.

ஒட்டுமொத்த சதவீதம்

இது அதிர்வெண் விநியோகத்தை கணக்கிடும் முறையாகும் மற்றும் பிற அதிர்வெண்களுடன் சதவீதத்தை சேர்ப்பதன் மூலம் அடுத்தடுத்து கணக்கிடப்படும். எனவே, சூத்திரம் = D6 + C7 ஆக இருக்கும். மதிப்புகளை மிகப்பெரியது முதல் சிறியது வரை வரிசைப்படுத்திய பின் ஒவ்வொரு வகைகளுக்கும் ஒட்டுமொத்த சதவீதத்தைக் கணக்கிடுகிறோம்.

  • படி # 3 - கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி வகை, எண்ணிக்கை மற்றும் ஒட்டுமொத்த சதவீதம் வரம்பை ஒன்றாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

எக்செல் இல் தாவலைச் செருகச் சென்று 2-டி நெடுவரிசைப் பட்டி வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இப்போது உருவாக்கப்பட்ட பரேட்டோ விளக்கப்படம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:

  • படி # 4 - ஒட்டுமொத்த சதவிகித பட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து தொடர் விளக்கப்பட வகையை வரிக்கு மாற்றவும்

சிவப்பு பட்டைகள் ஒட்டுமொத்த சதவீத பட்டிகளாகும், எந்தவொரு பட்டிகளையும் தேர்ந்தெடுத்து தொடரை மாற்றவும், மாற்றம் விளக்கப்பட வகையிலிருந்து கோட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இப்போது பரேட்டோ விளக்கப்படம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளதைப் போல இருக்கும்:

  • படி # 5 - ஒட்டுமொத்த மொத்த வரியில் (சிவப்பு நிறத்தில்) வலது கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு தரவுத் தொடரைத் தேர்வுசெய்க.

  • எக்செல் இல் இரண்டாம் அச்சைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

இரண்டாம்நிலை அச்சைத் தேர்ந்தெடுத்து வடிவமைப்பு தரவுத் தொடர் சாளரத்தை மூடுக

இப்போது பரேட்டோ விளக்கப்படம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி இருக்கும்

  • படி # 6 - வலது கை அச்சில் கிளிக் செய்து வடிவமைப்பு அச்சு தேர்ந்தெடுக்கவும்,

பின்னர் அச்சு விருப்பத் தாவலின் கீழ் அதை சரிசெய்ய அதிகபட்சமாகத் தேர்ந்தெடுத்து, மதிப்பை 100 ஆக அமைக்கவும்

அச்சு விருப்பத்தில், ஆட்டோவிலிருந்து நிலையானதாக அதிகபட்சத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து மதிப்பு 100 ஐ கைமுறையாக உள்ளிட்டு வடிவமைப்பு அச்சு சாளரத்தை மூடுக

இறுதியாக, பரேட்டோ விளக்கப்படம் எப்படி இருக்கும்

மேலே உள்ள விளக்கப்படம் 80% விளைவுகள் 20% காரணங்களிலிருந்து வருகின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.

நன்மைகள்

  • ஒரு செயல்முறைக்கு இடையூறு விளைவிக்கும் பிரச்சினையின் முக்கிய காரணத்தை பரேட்டோ விளக்கப்படம் எடுத்துக்காட்டுகிறது
  • இது பெரிய சிக்கல்களை சரிசெய்ய உதவுகிறது, இதனால் நிறுவன செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது. இந்த நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு செயல்பாட்டில் பெரிய ஹிட்டர்கள் கண்டுபிடிக்கப்பட்டவுடன், தீர்மானங்களுக்கு ஒருவர் முன்னேற முடியும், இதனால் நிறுவனத்தின் செயல்திறன் அதிகரிக்கும்
  • வணிக தொடர்பான சிக்கல்களை வலுவான உண்மைகளாக வரிசைப்படுத்த இது உங்களுக்கு உதவுவதால் இது சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன்களையும் மேம்படுத்துகிறது. இந்த உண்மைகளை நீங்கள் தெளிவாகத் தெரிவித்தவுடன், சிக்கல்களைக் கவனித்துக்கொள்வதற்கான முக்கியமான திட்டத்தை நீங்கள் தொடங்கலாம்.
  • இது ஒரு செயல்பாட்டில் முடிவெடுப்பதை மேம்படுத்துகிறது
  • 80/20 விதிக்கு இணங்க அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் உள்ளீட்டில் கவனம் செலுத்த நிறுவன குழுவுக்கு இது உதவுகிறது.

தீமைகள்

  • பரேட்டோ விளக்கப்படம் பிரச்சினையின் மூல காரணம் குறித்த எந்த நுண்ணறிவையும் வழங்காது.
  • ஒரு பரேட்டோ விளக்கப்படங்களை நாம் உருவாக்க வேண்டிய சிக்கலின் ஒவ்வொரு மட்டத்திலும் பெரிய தாக்கத்தைக் கண்டறிய ஒரு காரணம் அல்லது ஒரு காரணம் வகை மேலும் சம்பந்தப்பட்ட காரணிகளைக் கொண்டிருக்கலாம். எனவே, பரேட்டோ விளக்கப்படத்தின் குறைந்த அளவு பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறது.
  • பரேட்டோ விளக்கப்படம் அதிர்வெண் விநியோகத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது, எனவே சராசரி, நிலையான விலகல் மற்றும் பிற புள்ளிவிவர மதிப்புகளைக் கணக்கிட இதைப் பயன்படுத்த முடியாது.
  • சிக்கல் எவ்வளவு மோசமானது அல்லது எவ்வளவு தூரம் மாற்றங்கள் ஒரு நடைமுறையை விவரக்குறிப்பிற்கு கொண்டு வரும் என்பதைக் கணக்கிட பரேட்டோ விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்த முடியாது.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

  • பரேட்டோ விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கு முன் சிக்கல்களை வகைப்படுத்த வேண்டியது அவசியம், மேலும் வகைகளை 10 க்கும் குறைவான எண்ணிக்கையில் வைத்திருப்பது ஒரு நல்ல நடைமுறையாக கருதப்படுகிறது.
  • இது கடந்த கால தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டது, எனவே ஒரு செயல்முறையின் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கு, குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் தரவை மாற்றியமைக்க வேண்டியது அவசியம், ஏனெனில் பரேட்டோ பகுப்பாய்வு வரலாற்றுத் தரவை அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் முன்னறிவிப்பு பகுப்பாய்வை வழங்காது.
  • 10 முதல் 100 வரையிலான அதிகரிப்புகளில் சதவிகிதம் இறங்கும் இரண்டாம் நிலை y- அச்சை எப்போதும் உருவாக்கவும்.
  • செயல்முறை மாற்றங்கள் விரும்பிய விளைவைக் கொண்டிருப்பதை சரிபார்க்க பரேட்டோ பகுப்பாய்விற்கு முன்னும் பின்னும் வேறுபாட்டைக் காண்பதற்கான எளிதான வழியை வழங்க இது உதவுகிறது
  • ஒவ்வொரு இதழுக்கும் நாம் பல நிலை பரேட்டோ விளக்கப்படங்களை உருவாக்க முடியும், மேலும் துணை நிலை சிக்கல்கள் மற்றும் பலவற்றில் மற்றொரு பரேட்டோ பகுப்பாய்வை மேலும் செய்ய முடியும்.