photosdematures.com

கணக்குகளின் பொது லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

பொது லெட்ஜர் ஒரு நிறுவனத்தின் அன்றாட பரிவர்த்தனைகளுக்கான நிதித் தரவைப் பதிவுசெய்கிறது மற்றும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் கருத்தின் படி பற்று மற்றும் கடன் உள்ளீடுகளை பதிவுசெய்கிறது மற்றும் பொருந்தக்கூடிய சோதனை இருப்பு மூலம் சரிபார்க்கப்படுகிறது, இது ஒரு கணக்கியலில் உள்ள அனைத்து லெட்ஜர்களின் கூட்டுத்தொகையின் அடிப்படையில் என்ஐஎல் உடன் இணைகிறது. தொகுப்பு.

இது வெவ்வேறு இருப்புநிலை (சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், பங்கு) மற்றும் லாபம் மற்றும் இழப்பு (வருவாய், விற்பனை செலவு, பிற செலவுகள்) கணக்கு வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது, இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் தயாரிக்க உதவுகிறது.

பொது லெட்ஜர் கணக்குகளின் வகைகள்

இது இரண்டு பரந்த வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

# 1 - இருப்புநிலை கணக்குகள்

• சொத்துக்கள்: பணம், சேகரிப்பின் போது பொருட்கள், பெறத்தக்க வர்த்தகம், நிலம், ஒத்திவைக்கப்பட்ட மற்றும் தற்போதைய வரி, உபகரணங்கள், கடன்கள் மற்றும் அட்வான்ஸ் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
• பொறுப்புகள்: செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், எடுக்கப்பட்ட வைப்புத்தொகைகள், பத்திரங்கள் மற்றும் கடன் பத்திரங்கள், நடப்பு மற்றும் ஒத்திவைக்கப்பட்ட வரிக் கடன்கள்.
• பங்கு: தக்க வருவாய், பங்கு பங்கு மூலதனம், மூலதன இருப்பு, மறுமதிப்பீடு இருப்பு, சிறுபான்மை வட்டி.

இந்த நிலுவைகள் உண்மையான கணக்குகள் அல்லது நிரந்தர கணக்குகள் அடுத்த ஆண்டு மற்றும் நிதியாண்டு முடிந்தபின்னர் முன்னெடுக்கப்படுகின்றன.

# 2 - வருமான அறிக்கை கணக்குகள்

• இயக்க வருவாய்: விற்பனை, சேவை கட்டணம் மற்றும் கமிஷன்.
• இயக்க செலவுகள்: விற்பனை செலவு, சம்பள செலவு, வாடகை செலவு, தேய்மானம்
• பிற வருவாய் / வருமானம்: வட்டி வருமானம், முதலீட்டு வருமானம், நிலையான சொத்துக்களை விற்பனை செய்வதில் ஆதாயம்.
• பிற செலவுகள்: வட்டி செலவு, நிலையான சொத்துக்களை விற்பனை செய்வதில் இழப்பு.

வருமான அறிக்கை கணக்குகள் பெயரளவிலான கணக்குகள் என அழைக்கப்படுகின்றன, இது ஒரு நிதி ஆண்டு போன்ற ஒரு காலத்திற்குள் வணிக வருவாய் மற்றும் செலவுகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது.

பொது லெட்ஜர் கணக்கியலின் எடுத்துக்காட்டுகள்

எடுத்துக்காட்டு # 1

எடுத்துக்காட்டு # 2

ஜூலை 16, 2019 அன்று, அமெரிக்கா நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு $ 55,000 ரொக்கத்திற்கு பொருட்களை விற்றது.

மேற்கண்ட பரிவர்த்தனையின் பத்திரிகை நுழைவு மற்றும் லெட்ஜர் கணக்குகளுக்கு இடுகையிடுவது கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளது:

பொது இதழ் மற்றும் ஜெனரல் லெட்ஜர்

நன்மைகள்

1. ஜெனரல் லெட்ஜர்களை முறையாக தயாரிக்காமல் ஒரு சீரான சோதனை சமநிலையை ஒருவர் கற்பனை செய்து பார்க்க முடியாது.
2. பொது லெட்ஜர் கணக்கியல் முறையைப் பின்பற்றாவிட்டால், வர்த்தகம், லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்கு மற்றும் இருப்புநிலை போன்ற எங்கள் நிதி அறிக்கைகளையும் நாங்கள் தயாரிக்க முடியாது.
3. இது இரட்டை நுழைவு அமைப்பின் தூய பயன்பாடாகும், மேலும் ஒவ்வொரு கணக்கின் முடிவுகளையும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால முடிவில் அல்லது காலத்திற்குள் பெறலாம்.
4. ஒரு வணிகத்தில் நிகழும் தினசரி நிதி பரிவர்த்தனைகளின் விரிவான முறிவைப் பெற உதவுகிறது, இது ஒரு வணிகத்தின் நிதி நிர்வாகத்தால் பல்வேறு வகையான புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு மற்றும் நிதி முடிவெடுப்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படலாம்.
5. இந்த கணக்கியல் ஒரு முழுமையான தணிக்கைப் பாதையை தொடர்ச்சியான மற்றும் தர்க்கரீதியான முறையில் வைத்திருக்க உதவுகிறது, இது உள், வெளி மற்றும் சாக்ஸ் தணிக்கை இணக்கத்தின் போது உதவுகிறது.
6. விற்பனை, பொருட்கள் வாங்குதல், வருவாய், செலவுகள், பங்கு இயக்கங்கள் மற்றும் பல்வேறு ஆண்டுகளின் லாபம் ஆகியவற்றை தற்போதைய வணிக நிலையை அளவிட பல்வேறு வகையான போக்கு பகுப்பாய்வுகளைத் தயாரிப்பதற்கும் எதிர்காலத்தில் எடுக்கப்பட வேண்டிய தீர்வு நடவடிக்கைகளுக்கும் ஒப்பிடலாம்.
7. எங்கள் கடனாளர்களிடமிருந்து பெறக்கூடிய வர்த்தக கடன் மற்றும் தொகையை நாம் எளிதாக அறிந்துகொள்ளலாம் மற்றும் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் தேவையான ஏற்பாடுகளை செய்ய வயதான பகுப்பாய்வைத் தயாரிக்கலாம்.

தீமைகள்

1. இந்த அமைப்பு நேரம், உழைப்பு மற்றும் பணம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. சிறிய கவலைகளுக்கு விலையுயர்ந்த கணக்கியல் தொகுப்புகள் மற்றும் அதிக ஊதியம் தரும் ஊழியர்கள் கணக்காளர்களை வாங்குவது கடினம்.
2. சில அமைப்புகள் மற்றும் கவலைகளில், பொது லெட்ஜர் கணக்கியல் முறைமை தொகுப்புகளின் சிக்கலான தன்மை காரணமாக கணக்குகளின் புத்தகங்களை தர்க்கரீதியான முறையில் வைத்திருப்பதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் தீவிர நிபுணர் அறிவு தேவைப்படுகிறது.
3. பிழைகள் மற்றும் தவறுகளைச் செய்வதற்கான அதிக வாய்ப்பு உள்ளது, ஏனெனில் சில நேரங்களில் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் தவறான பொது லெட்ஜர்களில் தவறாக அனுப்பப்படலாம். இந்த அமைப்பு கணக்குகளின் புத்தகங்களின் அளவையும் அதிகரிக்கிறது.

கணக்கியல் பொது லெட்ஜர் அமைப்பில் மாற்றங்கள் / புதுமை

ஜெனரல் லெட்ஜர் அமைப்பு இப்போது பல தசாப்தங்களாக உள்ளது மற்றும் இது போன்ற பல நோக்கங்களுக்கு உதவுகிறது:

• சோதனை சமநிலை மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை சரியான நேரத்தில் தயாரித்தல்.
• காலப்போக்கில் நிலுவைகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் மேலாண்மை தகவல் அமைப்புகளுக்கான போக்கு பகுப்பாய்வைத் தயாரித்தல்.
• சமநிலைக்கும் சமநிலை மாற்றத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தை அறிவது.

கணக்கியல் அமைப்புகள் பல்வேறு வகையான நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குவதில் சிறப்பாக உள்ளன, ஆனால் ஜெனரல் லெட்ஜர் சிஸ்டம் ஆஃப் பைனான்சிங்கில் உள்ளார்ந்த சக்தி கவனிக்கப்படவில்லை. நவீன நாட்களில், பயனர்கள் தங்கள் நிதிக் கணக்கியல் முறைகளை அவர்கள் பயன்படுத்தவும் செயல்படவும் விரும்பும் வகையில் வணிக இலக்குகள் மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிர்வகிக்க விரும்புகிறார்கள், இந்த நடவடிக்கைகளில் சில பின்வருமாறு:

• வணிக-குறிப்பிட்ட தேவைகள் செலவு குறைந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் எளிதாக கண்காணிக்கலாம் / நிர்வகிக்கலாம்.
• உள்ளூர் GAAP ஐ அனுப்புவதற்கு வெளியே வரும் வணிக முடிவுகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் குழு ஒருங்கிணைப்பு குறித்த சர்வதேச கணக்கியல் தரங்களுக்கு எளிதாக மாற்றுகிறது.
• ஜெனரல் லெட்ஜர் பைனான்ஸ் சிஸ்டத்தின் பழையதிலிருந்து புதிய அமைப்புகளுக்கு மாறுவது தொடர்பான ஒழுங்குமுறை இணக்க சவால்களை எதிர்கொள்ள முடிந்தது. எடுத்துக்காட்டாக, இங்கிலாந்தில் சமீபத்தில் பல வங்கிகள் இங்கிலாந்தின் ஒழுங்குமுறை ஆணைய உத்தரவுகளை பூர்த்தி செய்ய பழைய அமைப்புகளிலிருந்து புதிய கணக்கியல் மென்பொருள் பதிப்புகளுக்கு மாறியுள்ளன.