கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்) | நன்மை தீமைகள்
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்றால் என்ன?
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு என்பது கணக்கியல் மற்றும் நிதி தரவை சேகரித்தல், சேமித்தல் மற்றும் செயலாக்குவதற்காக நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் கணினி அடிப்படையிலான முறையைக் குறிக்கிறது, இது நிறுவனத்தின் உள் பயனர்களால் பயன்படுத்தப்படும் பல்வேறு தகவல்களைப் பற்றிய அறிக்கையை பங்குதாரர்களுக்கு வழங்குவதற்காக. கடன் வழங்குநர்கள், முதலீட்டாளர்கள், வரி அதிகாரிகள் போன்ற நிறுவனம்.
எளிமையான சொற்களில், நிதி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் நிகழ்வுகள் தொடர்பான அனைத்து தகவல்களையும் உள் மேலாண்மை, கணக்குகள், சி.எஃப்.ஓக்கள், தணிக்கையாளர்கள் போன்றவற்றால் முடிவெடுப்பதற்காக அவற்றை மீட்டெடுக்கக்கூடிய வகையில் அவற்றை சேகரித்து சேமிப்பதற்கான ஒரு அமைப்பாகும். ஏ.ஐ.எஸ் மிகவும் இருக்கலாம் பல்வேறு கணக்கியல், செலவு, இலாப நட்ட அறிக்கை, இருப்புநிலை போன்ற நிதி அறிக்கைகளுக்கு எளிய லெட்ஜர்.
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பின் கூறுகள் (AIS)
# 1 - நபர் (பங்குதாரர்கள்)
ஒவ்வொரு கணக்கியல் அம்சங்களின் தொடக்கமும் முடிவும். கணினியில் தகவல்களை அளிக்கும், சேகரிக்கும், பகுப்பாய்வு செய்யும், அறிக்கைகள் போன்றவற்றை வழங்கும் ஒரு பங்குதாரர் இருக்கிறார், மேலும் தகவல் தேவைப்படும் மற்றொரு நபர் (பங்குதாரர்) இருக்கிறார். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கணக்காளர் பல்வேறு நிதித் தரவைப் பதிவுசெய்து உரிமையாளர், பங்குதாரர்கள், கடன் வழங்குநர்கள், அரசு போன்ற பல பங்குதாரர்களின் பயன்பாட்டிற்காக அவற்றை வழங்குகிறார்.
# 2 - தரவு
இப்போது, AIS பதிவுகள், அறிக்கைகள் என்ன? இது பல்வேறு கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள், நிகழ்வுகள் மற்றும் பிற பணப் பொருட்கள் பற்றியது. பண ஆதாரம் இல்லாத எந்த தகவலையும் AIS பதிவு செய்யாது. விற்பனை லெட்ஜர், வாடிக்கையாளர் கணக்கு, விற்பனையாளர்கள் லெட்ஜர்கள், பி அண்ட் எல் மற்றும் இருப்புநிலை போன்ற நிதி அறிக்கைகள், பணப்புழக்க அறிக்கை போன்றவை தரவு இருக்கலாம்.
# 3 - நிறுவப்பட்ட நடைமுறைகள்
பல்வேறு செயல்பாடுகளைச் செய்ய, வரையறையில் கூறப்பட்டுள்ளபடி, AIS முன் வரையறுக்கப்பட்ட படிகள், நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது. நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த, இது AIS இன் மிக அடிப்படையான தேவைகளில் ஒன்றாகும். AIS கையேடு தலையீட்டால் அல்லது தானாக ஒரு செயலைச் செய்யலாம். தரவை செயலாக்கும் நபருக்கு இந்த நடவடிக்கை அறிவுறுத்தப்பட வேண்டும் அல்லது தானியங்கி அமைப்புகளின் விஷயத்தில் கணினியில் குறியிடப்பட வேண்டும்.
# 4 - மென்பொருள் (ஈஆர்பி)
ஒரு மென்பொருள் அல்லது, பரந்த அளவில், ஈஆர்பி என்பது கணினி அடிப்படையிலான நிரலாகும், இது குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளை செய்கிறது. உற்பத்தி, சந்தைப்படுத்தல், நிதி, மனித வளங்கள் உள்ளிட்ட வணிக செயல்முறைகள் மற்றும் செயல்பாடுகளை ஆதரிக்கும் தரவுத்தள மென்பொருள் தொகுப்பு அமைப்பு என ஈஆர்பி விவரிக்கப்படலாம். இது கணக்கியல் தகவல் அமைப்பின் (ஏஐஎஸ்) முக்கிய கூறுகளில் ஒன்றாகும்.
# 5 - தகவல் அமைப்பு உள்கட்டமைப்பு
எளிமையான சொற்களில், ஐடி உள்கட்டமைப்பு என்பது பல்வேறு ஐடி & ஐஎஸ் வன்பொருள், கருவிகள், பாகங்கள் ஆகியவற்றின் கூட்டமைப்பு என்று கூறலாம். எடுத்துக்காட்டு, கணினிகள், அச்சுப்பொறிகள், ஸ்கேனர்கள் போன்றவை
# 6 - உள் கட்டுப்பாடுகள்
உள்ளகக் கட்டுப்பாடுகள் ஒவ்வொரு வணிக அமைப்பினதும் அடிப்படைத் தேவை. இவை கருவிகள், காசோலைகள், நடைமுறைகள், நிதித் தகவலின் ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிறுவனம் ஏற்றுக்கொண்ட அமைப்புகள், மோசடிகளைத் தடுப்பது, பிழைகள், சொத்துக்களைப் பாதுகாத்தல் போன்றவை.
AIS இன் எடுத்துக்காட்டுகளின் அடிப்படையில் வழக்கு ஆய்வு
- வழக்கு -லண்டன் நன்கு அறியப்பட்ட சூப்பர்மார்க்கெட் சில்லறை சங்கிலியின் உரிமையாளர் மார்ட்டின் இன்க்., பரிவர்த்தனைகளை காகிதத்தில் பதிவு செய்வதற்கான வழக்கமான முறையைப் பயன்படுத்தினார், இப்போது வணிகத்தை விரிவுபடுத்தும் நோக்கில் வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், கடந்த காலத்தில் சம்பாதித்த இலாபங்கள், எதிர்கால மதிப்பிடப்பட்ட லாபம்- சம்பாதிக்கும் திறன், அதன் வணிகத்தில் ஈடுபட்டுள்ள மூலதனத்தின் விவரங்கள், ஆனால் கையேடு அடிப்படையிலான கணக்கியல் நடைமுறைகள் காரணமாக அதைக் கணிக்கும் நிலையில் இல்லை.
- சிக்கல் - உரிமையாளர் அவரது வணிக இடத்தைப் புரிந்து கொள்ளும் நிலையில் இல்லை, அதாவது, மேலே கூறப்பட்ட தேவைகள் அனைத்தும்.
- தீர்வு - பயன்பாட்டில் AIS இருந்திருந்தால், வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள், கடந்த காலத்தில் சம்பாதித்த இலாபங்கள், வணிகத்தில் ஈடுபட்டுள்ள மூலதனம் போன்ற விவரங்களை மார்ட்டின் இன்க் எளிதாகப் பிரித்தெடுத்திருக்கும். கடந்த கால புள்ளிவிவரங்கள் மட்டுமல்ல, எதிர்கால போக்குகளைக் கணிக்கும் திறனும் AIS க்கு உள்ளது. இலாபங்கள், பணப்புழக்கங்கள் மற்றும் பிற நிலைகள்.
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பின் நன்மைகள்
- # 1 - செலவு-செயல்திறன் - டிஜிட்டல் மயமாக்கல் மற்றும் செயற்கை நுண்ணறிவின் சகாப்தத்தில், ஒவ்வொரு அமைப்பும் செயற்கை நுண்ணறிவைப் பயன்படுத்தி செலவுக் குறைப்பை நோக்கி நகர்கின்றன. கையேடு முயற்சிகளைக் குறைக்க AIS உதவியது மற்றும் அதே செயல்பாட்டை அதிக செலவு குறைந்த முறையில் செய்ய முடியும்.
- # 2 - நேர செயல்திறன் -எந்தவொரு நிதித் தகவலையும் பதிவுசெய்தல், வகைப்படுத்துதல், புகாரளித்தல் ஆகியவற்றில் ஈடுபடும் நேரத்தைக் குறைக்க வணிக நிறுவனங்களுக்கு AIS உதவியுள்ளது. ஒரு பெரிய அளவிலான கையேடு வேலைகளை AIS ஆல் மிகக் குறைந்த முயற்சிகள் மற்றும் நேரத்துடன் முடிக்க முடியும்.
- # 3 - எளிதான அணுகல் (பெயர்வுத்திறன்) -AIS இல் சேமிக்கப்பட்ட தரவை இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட தகவல் அமைப்பு வழியாக எங்கும் எந்த நேரத்திலும் மீட்டெடுக்க முடியும். கைமுறையாக தயாரிக்கப்பட்ட கணக்குகளின் புத்தகங்களை எளிதில் கொண்டு செல்ல முடியாத நிலையில், AIS தரவு இருக்க முடியும்.
- # 4 - துல்லியம் -AIS இன் ஈடுபாட்டுடன், தரவின் நம்பகத்தன்மை அதிகரிக்கிறது. இந்த கட்டுரையில் நாம் முன்னர் விவாதித்தபடி, AIS ஒரு முன் வரையறுக்கப்பட்ட வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது. எனவே பிழையான தகவல்களுக்கான வாய்ப்புகள் குறைவாக உள்ளன, எனவே துல்லியமான தரவின் கூடுதல் நன்மை AIS க்கு உள்ளது.
தீமைகள்
- # 1 - தவணை மற்றும் பயிற்சியின் ஆரம்ப செலவு - ஒரு AIS செலவு குறைந்ததாக இருக்கும் என்று நாங்கள் விவாதித்தாலும், சிறு வணிக நிறுவனங்களின் விஷயத்திலும் இது துல்லியமாக இருக்காது. ஆரம்ப அமைப்பின் விலை அதிகமாக இருக்கலாம் மற்றும் நிறுவனத்திற்கான மதிப்பை உருவாக்காமல் போகலாம்.
- # 2 - கையேடு தலையீடு -AIS கையேடு தலையீட்டைக் குறைக்கிறது என்று நாங்கள் விவாதித்த போதிலும், அதை அகற்ற முடியாது. AIS க்கு ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் கையேடு தலையீடு தேவைப்படுகிறது, இது அமைப்பில் திறமையின்மையைக் கொண்டு வரக்கூடும்.
- # 3 - பிழையை முற்றிலுமாக அகற்ற முடியாது -நாங்கள் விவாதித்தோம், AIS பிழைக்கான வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது, ஆனால் மென்பொருளில் தவறான குறியீட்டுக்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன, அவை பிழையான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். மேலும், கையேடு தலையீடு இன்னும் இங்கே உள்ளது, இது ஒரு பிழையை உருவாக்கும்.
- # 4 - ரகசியத்தன்மை -AIS தரவின் பெயர்வுத்திறன் குறித்து நாங்கள் விவாதித்திருந்தாலும், இது ஒரு நிறுவனத்திற்கும் பேரழிவை ஏற்படுத்தும், அத்தகைய தகவல்கள் ஹேக் செய்யப்பட்டால், அதாவது திருடப்படும். ஒரு ஊடுருவும் நபர் தகவலைத் திருத்தலாம் அல்லது முக்கியமான நிதித் தகவல்களை அவர் வெளியிடலாம்.
- # 5 - வைரஸ் தாக்குதல் -ஐ.எஸ் இல் சேமிக்கப்பட்ட எந்த தரவையும் வைரஸால் பாதிக்கலாம், இது சீர்குலைவுக்கு வழிவகுக்கும், ஏ.ஐ.எஸ் இல் சேமிக்கப்பட்ட நிதி தகவல்களை மாற்றியமைக்கலாம்.
வரம்புகள்
- செலவு: AIS இன் செலவு ஒரு பாதகமாக நாங்கள் ஏற்கனவே விவாதித்தோம்.
- பயிற்சி: AIS ஐ விரும்பிய முறையில் உணவளிக்க, மீட்டெடுக்க அல்லது பயன்படுத்த பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. சம்பந்தப்பட்ட நபர் நன்கு பயிற்சி பெறாவிட்டால், அது தவறான தரவு தயாரித்தல் மற்றும் விளக்கக்காட்சிக்கு வழிவகுக்கும். மேலும், ஒரு பெரிய நிறுவனத்தில் அடிக்கடி இடமாற்றம், பதவி உயர்வு, ராஜினாமா, ஓய்வு. இந்த எல்லா நிகழ்வுகளிலும், மாற்றுத்திறனாளிகளுக்கு பயிற்சி தேவை.
- காலாவதியானது: டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்ட சகாப்தத்தில், தொழில்நுட்பம் விரைவான வேகத்தில் மாறுகிறது. தொழில்நுட்பம் வழக்கற்றுப் போவதற்கு மிகக் குறைவான தருணங்களே ஆகும். இது ஒரு நிறுவனத்திற்கு மாற்றங்களை விரைவாக ஏற்றுக்கொள்வதற்கான தேவைகளை உருவாக்குகிறது. இல்லையெனில், இது பிழையான தரவுக்கு வழிவகுக்கும்.
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பில் மாற்றம் (AIS)
விரைவாக மாறும் தொழில்நுட்பம் மற்றும் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்களைத் தழுவிக்கொள்ளும் சகாப்தத்தில், AIS இல் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் நிகழ்கின்றன. சமீபத்திய மாற்றங்களில் கிளவுட் கம்ப்யூட்டிங், கிளவுட் கணக்கியல், நிகழ்நேர கணக்கியல் அல்லது மொபைல் கணக்கியல் ஆகியவை அடங்கும்.
கணக்கியலின் பழைய வழிகளுடன் ஒப்பிடும்போது இது கணக்கியலை மிகவும் எளிதாகவும் வசதியாகவும் ஆக்கியுள்ளது. முன்னேற்றம் என்பது ஒரு நிலையை எட்டியுள்ளது, இது புள்ளிவிவரங்கள் பதிவுசெய்தல், வகைப்படுத்துதல், பகுப்பாய்வு செய்தல் மற்றும் அறிக்கையிடல் மட்டுமல்லாமல் எதிர்கால போக்குகளையும் முன்னறிவிக்கிறது, இது ஒரு உண்மையான சூழ்நிலையை மிகவும் தயார் நிலையில் எதிர்கொள்ள உதவும்.
முடிவுரை
AIS இன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள், AIS இன் வரம்புகள் இரண்டையும் நாங்கள் ஆய்வு செய்ததால் கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு (AIS) எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் ஒரு வரம் என்று விவரிக்க முடியும். இருப்பினும், ஒட்டுமொத்தமாக ஒரு நிறுவனம் கையேடு கணக்கியலில் இருந்து AIS அடிப்படையிலான கணக்கியலுக்கு இடம்பெயர்வது மிகவும் நன்மை பயக்கும். பல்வேறு குறைபாடுகள், AIS இன் வரம்புகளை சமாளிக்க, வைரஸ், ஹேக்கர்கள் மற்றும் பிற தாக்குதல்களிலிருந்து நிறுவனத்தின் AIS ஐப் பாதுகாக்கும் மென்பொருள் உள்ளது.
கணக்கியல் தகவல் அமைப்பின் (ஏஐஎஸ்) நீட்டிக்கப்பட்ட பதிப்பான செயற்கை நுண்ணறிவு ஏற்கனவே கையேடு தலையீட்டைக் குறைக்கத் தொடங்கியுள்ளது, விரைவில் இது ஒரு வேகமான வேகத்தில் வளரும்.
