செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் | மிகவும் பொதுவான வகைகள் & எடுத்துக்காட்டுகள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் என்பது பொருட்களின் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்காக நிறுவனத்தின் கடனாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய கணக்கியல் உள்ளீடுகளைக் குறிக்கிறது மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய கடன்களின் கீழ் தெரிவிக்கப்படுகின்றன, மேலும் எந்தவொரு கட்டணமும் செய்யப்படும்போதெல்லாம் இந்த கணக்கு பற்று வைக்கப்படுகிறது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கான பத்திரிகை உள்ளீடுகள்
கணக்கில் பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவது தொடர்பான ஏதேனும் பரிவர்த்தனை இருக்கும்போதெல்லாம், கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய பொறுப்பு எனப்படும் பொறுப்பு எழுகிறது. இதை நிறுவனம் உருவாக்கி கணக்கு புத்தகங்களில் பதிவு செய்ய வேண்டும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கான பத்திரிகை உள்ளீடுகளை ஆவணப்படுத்த, விற்பனையாளரின் விலைப்பட்டியலைப் பயன்படுத்தி தொகை அளவிடப்படுகிறது, ஏனெனில் இது வழக்கமாக வாங்குபவர் செலுத்த வேண்டிய தொகை மற்றும் உரிய தேதி குறித்த விவரங்களைக் கொண்டுள்ளது.
கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய பத்திரிகை உள்ளீடுகள் பராமரிக்கப்பட வேண்டிய பொதுவான சூழ்நிலைகள் கீழே உள்ளன.
செலுத்த வேண்டிய வழக்கமான கணக்குகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள்
# 1 - கணக்கில் வணிக சரக்குகளை வாங்குதல்:
கணக்கில் வணிக சரக்குகளை வாங்கும்போது, பின்வரும் பத்திரிகை உள்ளீட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் தொடர்பான பத்திரிகை உள்ளீடுகள் தொடர்பான பொறுப்பு உருவாக்கப்படும்:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பதிவு செய்வதற்கு மேலே அனுப்பப்பட்ட பத்திரிகை நுழைவு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் செய்யப்படும். இருப்பினும், நிறுவனம் நிரந்தர சரக்கு முறையைப் பயன்படுத்தினால், கடன் பகுதி "கொள்முதல் கணக்கு" என்பதற்கு பதிலாக "சரக்குக் கணக்கு" ஆல் மாற்றப்படும். நுழைவு, அந்த விஷயத்தில், பின்வருமாறு இருக்கும்:
# 2 - சேதமடைந்த அல்லது விரும்பத்தகாத சரக்கு சப்ளையருக்குத் திரும்பியது:
கணக்கில் வாங்கப்பட்ட சரக்கு அல்லது முழு சரக்குகளின் ஒரு பகுதி, வாங்குபவர் சேதமடைந்ததாகவோ அல்லது விரும்பத்தகாததாகவோ காணப்பட்டால், சொல்லலாம். அவர் அதை விற்பனையாளரிடம் திருப்பித் தரலாம்; அல்லது விலைக் குறைப்பாக கொடுப்பனவைக் கேட்கவும். இப்போது, விற்பனையாளர் வருவாய் அல்லது கொடுப்பனவை ஒப்புக் கொண்டால், வாங்குபவர் தனது கணக்கு புத்தகங்களில் அந்த தொகையை செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை குறைப்பார். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் பொறுப்பைக் குறைப்பதற்காக அனுப்பப்படும் பத்திரிகை நுழைவு பின்வருமாறு:
குறிப்பு: தனித்தனி கொள்முதல் வருமானத்தில் மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி பொருட்கள் அல்லது கொடுப்பனவுக்கான நுழைவு பொது இதழில் பதிவு செய்யப்படாது, மேலும் வாங்குபவர் கொடுப்பனவு பத்திரிகையை பராமரிக்கிறார், பின்னர் திரும்புவார், மேலும் அந்த கொள்முதல் வருமானம் மற்றும் கொடுப்பனவு இதழில் கொடுப்பனவு பதிவு செய்யப்படும்.
# 3 - கணக்கில் வணிக சரக்கு தவிர வேறு சொத்து வாங்கும்போது நுழைவு:
ஆலை, தளபாடங்கள், உபகரணங்கள், கருவிகள் அல்லது பிற நிலையான சொத்துக்கள் போன்ற கணக்குகளில் வணிக சரக்கு தவிர வேறு சொத்துக்களை வாங்குவது. செலுத்த வேண்டிய கடன்களைப் பதிவு செய்வதற்கான நுழைவு பின்வருமாறு:
# 4 - கணக்கில் செலவுகள் அல்லது கணக்கில் வாங்கிய சேவைகள் போது நுழைவு:
எந்தவொரு நபரும் நிதி ஆலோசனை, சட்ட சேவைகள் போன்ற எந்தவொரு தொழில்முறை சேவையையும் பெறும்போது அல்லது எந்தவொரு எதிர்கால தேதியிலும் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய செலவினங்களை அது சந்திக்கும் போது
சில தொழில்முறை சேவைகள் (சந்தை மற்றும் சட்ட சேவைகள் போன்றவை) கையகப்படுத்தப்பட்டால், அல்லது செலவுகள் ஏற்பட்டால், அவற்றுக்கான கட்டணம் எதிர்காலத்தில் செய்யப்பட வேண்டும் என்றால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் உள்ளன. செலுத்த வேண்டிய கடன்களைப் பதிவு செய்வதற்கான நுழைவு பின்வருமாறு:
# 5 - கடனளிப்பவருக்கு பணம் செலுத்தும்போது அல்லது செலுத்த வேண்டிய நுழைவு:
செலுத்த வேண்டிய கடன்களை உருவாக்கி பதிவுசெய்த பிறகு, கடனளிப்பவருக்கு அல்லது செலுத்த வேண்டிய தொகையை செலுத்தும்போது, செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் குறைப்பு இருக்கும், மேலும் இது பின்வருமாறு ஒரு பத்திரிகை நுழைவு மூலம் பதிவு செய்யப்படும்:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள்
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பதிவு செய்ய பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் பின்வருமாறு:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் - எடுத்துக்காட்டு # 1
5 பிப்ரவரி 2019 அன்று, ஸ்போர்ட்ஸ் இன்டர்நேஷனல் லிமிடெட் ஸ்மார்ட் இன்டர்நேஷனல் லிமிடெட் நிறுவனத்திடமிருந்து $ 5,000 மதிப்புள்ள மூலப்பொருளை கணக்கில் வாங்கி, அதற்கான பணத்தை பிப்ரவரி 25, 2019 அன்று செலுத்துவதாக உறுதியளித்தது. பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய தேவையான பத்திரிகை உள்ளீடுகளைத் தயாரிக்கவும்.
தீர்வு:
பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான உள்ளீடுகள் பின்வருமாறு:
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் - எடுத்துக்காட்டு # 2
பிப்ரவரி 2019 இன் போது, இடைக்கால சர்வதேச லிமிடெட். கீழே குறிப்பிட்டுள்ளபடி பரிவர்த்தனைகள் செய்தன. நிறுவனம் அவ்வப்போது சரக்கு முறையைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் தள்ளுபடியைக் கணக்கிட, நிறுவனம் மொத்த முறையைப் பயன்படுத்துகிறது.
- பிப்ரவரி 02: நிறுவனம் / 50,000 மதிப்புள்ள சரக்குகளை 2/10, n / 30, FOB ஷிப்பிங் பாயிண்ட் மூலம் வாங்கியது. இதற்காக, சரக்கு செலவுகள் $ 500 க்கு வந்தன.
- பிப்ரவரி 04: வாங்கியதில், சேதமடைந்த பொருட்கள் $ 10,000 மதிப்புள்ளவை என்று கண்டறியப்பட்டது, எனவே அது சப்ளையருக்குத் திருப்பித் தரப்பட்டது, மேலும் கடன் பெறப்பட்டது.
- பிப்ரவரி 10: பிப்ரவரி 02 அன்று செய்யப்பட்ட வாங்குதலுக்கான பணத்தை கடனாளிகளுக்கு செலுத்தியது.
பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய தேவையான பத்திரிகை உள்ளீடுகளைத் தயாரிக்கவும்:
தீர்வு:
பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான உள்ளீடுகள் பின்வருமாறு:
