கூட்டு பத்திரிகை நுழைவு (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்) | பதிவு செய்வது எப்படி?
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கணக்கு பற்று அல்லது ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கணக்குகள் வரவு வைக்கப்படும் கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ள பத்திரிகை உள்ளீடுகள் ஒரு கூட்டு பத்திரிகை நுழைவு ஆகும், அதாவது ஒரு பரிவர்த்தனை மூன்று கணக்கியல் தலைவர்களை விட அதிகமாக செயல்பட வேண்டும்.
கூட்டு பத்திரிகை நுழைவு வரையறை
காம்பவுண்ட் ஜர்னல் என்ட்ரி என்பது ஒரு கணக்கியல் பதிவில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளின் கலவையாகும். இது பின்வரும் சேர்க்கைகளுடன் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு என்று பொருள்:
- ஒரு பற்று மற்றும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரவுகள், அல்லது
- ஒரு கடன் மற்றும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கடன்கள், அல்லது
- இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள்
பத்திரிகை நுழைவு விதிப்படி, மொத்த பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் எப்போதும் சமமாக இருக்க வேண்டும். காம்பினேஷன் ஜர்னல் உள்ளீடுகளில் தேய்மானம், ஊதியம், ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலில் உள்ள பல்வேறு பொருட்கள், வங்கி நல்லிணக்கம், பல கூறுகளை உள்ளடக்கிய ஒற்றை பரிவர்த்தனை போன்றவை இருக்கலாம். அவர்களின் தொழில்முறை தீர்ப்பு மற்றும் அனுபவத்தின் அடிப்படையில் வல்லுநர்கள் பல்வேறு பத்திரிகை உள்ளீடுகளை ஒன்றிணைக்க முடியும்.
கூட்டு பத்திரிகை நுழைவு எடுத்துக்காட்டுகள்
கூட்டு உள்ளீட்டை எடுத்துக்காட்டுகளுடன் புரிந்துகொள்வோம்:
எடுத்துக்காட்டு # 1
ஏபிசி லிமிடெட், மார்ச் 31 அன்று, கணக்கு புத்தகங்களில் வசூலிக்கப்பட வேண்டிய தேய்மானத் தொகையுடன் பின்வரும் சொத்துகளின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது:
கூட்டு ஜர்னல் உள்ளீட்டை தனித்தனியாகவும் கூட்டு வடிவத்திலும் அனுப்பவும்.
தீர்வு:
மேற்சொன்னவற்றிலிருந்து, கூட்டு நுழைவு நேரத்தையும் சக்தியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது என்பது தெளிவாகிறது, ஏனெனில் சிறந்த விளக்கத்துடன் சிறந்த தரவுகளை சுருக்கமாக வழங்க முடியும்.
எடுத்துக்காட்டு # 2
திரு. ஏபிசி தனது மகனை மேலாண்மை படிப்புகளுக்காக பி-பள்ளிக்கு சேர்த்தார். அங்கு அவர் அனைத்து கூறுகளையும் சேர்த்து, 000 90,000 செலுத்தினார். அதன் கூறுகளின் பட்டியல் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:
தயவுசெய்து பி-பள்ளியின் புத்தகங்களில் கூட்டு பத்திரிகை பதிவை தனித்தனியாக அனுப்பவும்.
தீர்வு:
நன்மைகள்
- நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது - தனிப்பட்ட ஊழியர்கள் அல்லது மாணவர்களுக்கான ஊதியம், தேய்மானம், கட்டணம் போன்ற உள்ளீடுகள் அதிக எண்ணிக்கையிலான உள்ளீடுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. இருப்பினும், அவை கூட்டு வடிவத்தில் வழங்கப்படும்போது, இது நிறைய நேரத்தையும் சக்தியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, இது மற்ற உற்பத்தி பணிகளில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
- சிறந்த விளக்கக்காட்சி - கூட்டு உள்ளீடுகள் தனி உள்ளீடுகளுடன் ஒப்பிடும்போது தரவை சிறந்த முறையில் வழங்குகின்றன.
- சுருக்கமான படிவத்தில் தரவு கிடைக்கிறது - கூட்டு உள்ளீடுகள் தரவை சுருக்கமாக வழங்குகின்றன, இது பகுப்பாய்விற்கான சிறந்த பறவையின் பார்வையை வழங்குகிறது.
தீமைகள்
- நிபுணத்துவம் தேவை - அனைத்து பணிகளுக்கும் கூட்டு நுழைவை உருவாக்குவது அனைத்து தனிநபர்களின் தேநீர் கோப்பை அல்ல. குத்தகைகள் போன்ற பல பொருட்கள் உள்ளன, அவை உயர் மட்ட தொழில்முறை நிபுணத்துவம் தேவை. அத்தகைய உள்ளீடுகளை கூட்டு வடிவத்தில் வடிவமைப்பது எளிதல்ல.
- தவறாகப் புகாரளிப்பதற்கான வாய்ப்புகள் - கூட்டு உள்ளீடுகளை வடிவமைக்கும்போது, பொருந்தக்கூடிய தரநிலை, வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் விதிகள் முறையாக பின்பற்றப்படுவதில் மிகுந்த கவனம் செலுத்த வேண்டும். கவனமாக எடுத்துக் கொள்ளாவிட்டால், தரவு தவறாகப் புகாரளிக்க அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன, மேலும் பொருந்தக்கூடிய தரநிலையின் வெளிப்படுத்தல் தேவை மீறப்படலாம்.
முடிவுரை
எனவே, கூட்டு நுழைவு என்பது கணக்கியலின் மிகவும் திறமையான வடிவமாகும், இது கணக்காளரின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் சிறந்த கணக்கியல் விளக்கக்காட்சிக்கு வழிவகுக்கிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட தேசத்தில் பொருந்தக்கூடிய தரநிலை மற்றும் வழிகாட்டுதல்களின்படி, கணக்காளர் கூட்டு பத்திரிகை நுழைவை வடிவமைத்து நேரத்தையும் முயற்சிகளையும் மேம்படுத்த முயற்சிக்க முடியும்.
