புத்தக பராமரிப்பு எடுத்துக்காட்டுகள் | ஒற்றை மற்றும் இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு எடுத்துக்காட்டுகள்
புத்தக பராமரிப்புக்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
பின்வரும் எடுத்துக்காட்டு மிகவும் பொதுவான வகை புத்தக பராமரிப்பு - ஒற்றை மற்றும் இரட்டை உள்ளீடுகளின் ஒரு சுருக்கத்தை வழங்குகிறது. புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகளின் முறையான பதிவு ஆகும். இது வணிகத்தின் அன்றாட நிதி பரிவர்த்தனைகளின் பதிவு ஆகும். சோதனை சமநிலையை உருவாக்கக்கூடிய கட்டத்திற்கு கணக்கு புத்தகங்களை புத்தக பராமரிப்பு கொண்டு வருகிறது. இலாப நட்ட அறிக்கை மற்றும் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலை ஆகியவை கணக்கு வைத்தல் செயல்பாட்டில் பதிவு செய்யப்பட்ட தரவுகளிலிருந்து தயாரிக்கப்படுகின்றன.
எடுத்துக்காட்டுகளுடன் புத்தக பராமரிப்பு வகைகள்
பின்வருபவை எடுத்துக்காட்டுகளுடன் புத்தக பராமரிப்பு வகைகள்.
ஒற்றை நுழைவு அமைப்பு
கணக்கு வைத்தல் ஒற்றை நுழைவு முறையில், நிதி பரிவர்த்தனைகள் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் ஒற்றை நுழைவாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இந்த அமைப்பு கணக்கியலின் பண அடிப்படையைப் பின்பற்றுகிறது, எனவே இந்த அமைப்பில் கைப்பற்றப்பட்ட முக்கியமான தகவல்கள் பண ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் ஆகும். சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் பொதுவாக ஒரு நுழைவு அமைப்பில் பிடிக்கப்படாது. ஒற்றை நுழைவு முறை கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
புத்தக பராமரிப்பு உதாரணம்
ஏபிசி கார்ப் தனது கணக்கு புத்தகங்களை ஒற்றை நுழைவு முறைமையில் பராமரிக்கிறது. ஜூலை மாத நிதி பரிவர்த்தனைகள் பின்வருமாறு.
பகுப்பாய்வு
மேலே வழங்கப்பட்ட “ஏபிசி கார்ப்” வழக்கில், ஒற்றை நுழைவு முறையில் பண ரசீதுகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் மட்டுமே கவனத்தில் கொள்ளப்பட்டுள்ளன, அதனுடன் தொடர்புடைய சொத்துக்கள் அல்லது பொறுப்புகள் புத்தகங்களில் கருதப்படவில்லை.
இந்த அமைப்பு ஏபிசி கார்ப் நிறுவனத்திற்கு அவர்களின் பணப்புழக்க நிலையை நாளுக்கு நாள் கண்காணிக்க உதவுகிறது. இருப்பினும், அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளும் பணமாக நடந்தால் மட்டுமே இது பயனுள்ளதாக கருதப்படும். ஏதேனும் பெறத்தக்கவைகள் அல்லது செலுத்த வேண்டியவை இருந்தால், சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் அதில் பிடிக்கப்படாததால், ஒரே நுழைவு அமைப்பில் அதைக் கண்காணிப்பது கடுமையாக இருக்கும்.
இரட்டை நுழைவு அமைப்பு
கணக்கு வைத்தல் இரட்டை நுழைவு அமைப்பில், கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகள் இரண்டு லெட்ஜர் கணக்குகளை பாதிக்கின்றன, ஏனெனில் ஒரு கணக்கின் ஒவ்வொரு நுழைவுக்கும் மற்றொரு கணக்கில் தொடர்புடைய நுழைவு தேவைப்படுகிறது. உள்ளீடுகள் சொத்து, பொறுப்பு, பங்கு, செலவு அல்லது வருவாய் கணக்கில் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். இரட்டை நுழைவு முறை இரண்டு தொடர்புடைய பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, இது டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் என அழைக்கப்படுகிறது. இந்த அமைப்பு கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படையைப் பின்பற்றுகிறது.
கணக்கியல் சமன்பாடு:
சொத்துக்கள் = பங்கு + பொறுப்புகள்கணக்கு வைத்தல் இரட்டை நுழைவு அமைப்பில், மொத்த சொத்துக்களின் அளவு எப்போதுமே எந்த நேரத்திலும் மொத்த பங்கு மற்றும் பொறுப்புகளின் தொகைக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
புத்தக பராமரிப்பு உதாரணம் # 1
ஜனவரி 2019 இல், சாம் தனது வணிகத்தை ஏபிசி, இன்க் தொடங்கினார். சாம் தனது நிறுவனத்திற்காக பதிவுசெய்த முதல் பரிவர்த்தனை ஏபிசியின் 10,000 பங்குகளுக்கு ஈடாக $ 50,000 முதலீடு செய்தது. ஏபிசி இன்க் இன் கணக்கியல் அமைப்பு அதன் பணக் கணக்கில் $ 50,000 அதிகரிப்பதையும் அதன் பங்குதாரர்களின் ஈக்விட்டி கணக்கில் $ 50,000 அதிகரிப்பையும் காட்டுகிறது. இந்த இரண்டு கணக்குகளும் இருப்புநிலைக் கணக்குகள்.
சாம் இந்த பரிவர்த்தனைக்குள் நுழைந்த பிறகு, ஏபிசி இன்க் இன் இருப்புநிலை இதுபோல் இருக்கும்:
பகுப்பாய்வு
தற்போதைய வழக்கில், ஏபிசி இன்க் நிறுவனத்தின் நிதி பரிவர்த்தனைகள் அதன் இணைப்பிலிருந்து கைப்பற்றப்படுகின்றன. இரட்டை நுழைவு அமைப்பில், பரிவர்த்தனையின் ஒவ்வொரு விளைவும் கைப்பற்றப்படுகிறது (அதாவது) பற்று மற்றும் கடன் இரண்டும். சாம் வணிகத்தைத் தொடங்கியபோது, அவர் $ 50,000 பணத்தை முதலீடு செய்தார், அதற்கு ஈபிசி இன்க் நிறுவனத்தின் பங்குகள் கிடைத்தன.
இதில், ஒற்றை நுழைவு முறையைப் போலன்றி, சொத்து மற்றும் பொறுப்பு இரண்டுமே நடைமுறைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் முழுமையாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதால், இது நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிலை மற்றும் செயல்திறனைப் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. இந்த அமைப்பு வணிகத்திற்கான இருப்புநிலை மற்றும் லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை இரண்டையும் தயாரிக்க உதவுகிறது. இது சரியான தணிக்கைத் தடத்தை அளிக்கிறது.
புத்தக பராமரிப்பு உதாரணம் # 2
ஜோ $ 50,000 மதிப்புள்ள ஒரு காரை வாங்கினார். அதற்கான கட்டணத்தை அவர் தனது வங்கியில் இருந்து ஏ / சி. நிதி பரிவர்த்தனை பின்வருமாறு பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது:
பகுப்பாய்வு
இந்த வழக்கில், ஜோ $ 50,000 செலுத்தி ஒரு காரை வாங்கினார். இரட்டை நுழைவில், வாங்கிய சொத்து (அதாவது) கார் இரண்டும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் வங்கி இருப்புநிலையிலிருந்து அதற்கான குறைப்பு முற்றிலும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
புத்தக பராமரிப்பு உதாரணம் # 3
ஹன்னா தனது வணிகத்திற்கான மூலப்பொருட்களை $ 5,000 க்கு வாங்கினார். அவர் $ 2,000 ரொக்கமாக செலுத்தினார், மீதமுள்ள $ 3,000 30 நாட்களுக்கு கடன் காலத்திற்குப் பிறகு செலுத்தப்படும்.
30 நாட்களுக்குப் பிறகு, ஹன்னா மீதமுள்ள $ 3,000 விற்பனையாளருக்கு செலுத்தினார்.
பகுப்பாய்வு
இங்கே, materials 5,000 க்கு மூலப்பொருள் வாங்குவது பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, payment 2,000 ரொக்கமாக செலுத்தப்படுகிறது, மற்றும் pay 3,000 வர்த்தக செலுத்த வேண்டியவை கைப்பற்றப்படுகின்றன. இரட்டை நுழைவு முறை அனைத்து கடன் பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் கடன் பரிவர்த்தனைகள் உரிய தேதிக்குப் பிறகு தீர்க்கப்பட வேண்டியிருப்பதால் வணிகத்தின் நிதித் தேவையை அறிய உதவுகிறது. இது வணிகத்தின் பணப்புழக்க நிலைக்கு ஒரு காசோலையாக செயல்படுகிறது.
புத்தக பராமரிப்பு உதாரணம் # 4
எக்ஸ் கார்ப் ஆலோசனை சேவைகளை வழங்குகிறது. 50% செலுத்தும் கடன் கொள்கையை அவர்கள் பெற்றிருக்கிறார்கள், சேவை கிடைத்தவுடன் செலுத்தப்படும், மீதமுள்ள 50% 15 நாட்களுக்கு பிந்தைய கடன் காலம் செலுத்தப்படும். அவர்கள் செய்த சேவைகளுக்கு ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு, 500 1,500 வசூலித்துள்ளனர்.
15 நாட்களுக்குப் பிறகு, எக்ஸ் கார்ப் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து மீதமுள்ள 50% கட்டணத்தைப் பெறுகிறது.
பகுப்பாய்வு
இந்த வழக்கில், எக்ஸ் கார்ப். சேவையை வழங்குகிறது மற்றும் 50% சம்பளம் பெறுகிறது மற்றும் மீதமுள்ள 50% வாடிக்கையாளர்களுக்கு 15 நாட்கள் கடன் காலத்தை வழங்குகிறது. வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்கான ரொக்க ரசீது மற்றும் கடன் நாட்களுக்குப் பிறகு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெற வேண்டிய கொடுப்பனவுகள் இரண்டையும் இரட்டை நுழைவு அமைப்பு பிடிக்கிறது. இந்த அமைப்பு வர்த்தக பெறுதல்களைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது மற்றும் பொருத்தமான வாடிக்கையாளர்களைப் பின்தொடர உதவுகிறது.
முடிவுரை
அனைத்து வணிக மாதிரிகளுக்கும் புத்தக பராமரிப்பு முக்கியமானது. நிதி பரிவர்த்தனைகளின் சரியான கண்காணிப்பு நடக்கவில்லை என்றால், முறையற்ற நிதி மேலாண்மை காரணமாக இது வணிகத்தின் தோல்விக்கு வழிவகுக்கிறது. தற்போதைய சட்டங்களின்படி, தணிக்கை, வரிக் கடமைகள் போன்றவற்றின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய புத்தக பராமரிப்பு அவசியம்.
இது வணிகத்திற்கான நிதி திட்டமிடலுக்கு உதவுகிறது. முதலீட்டாளர்கள் தங்கள் நிதி எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறார்கள் என்பதற்கான தெளிவான படம் கிடைக்கும். ஒட்டுமொத்தமாக, வணிகத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் செயல்திறனில் கணக்கு வைத்தல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
