கணக்கியல் நுழைவு (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்) | முதல் 3 வகைகள்
கணக்கியல் நுழைவு என்றால் என்ன?
ஒரு கணக்கீட்டு நுழைவு என்பது நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் உள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளையும் முறையாக பதிவுசெய்தல் ஆகும், அங்கு பற்று மற்றும் கடன் பொதுவாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் இது பரிவர்த்தனை நுழைவு, சரிசெய்தல் நுழைவு மற்றும் நிறைவு நுழைவு ஆகியவை அடங்கும்.
எளிமையான சொற்களில், ஒரு கணக்கியல் நுழைவு என்பது பரிவர்த்தனைகளின் முறையான பதிவு, அங்கு பற்று மற்றும் பரிவர்த்தனைகளின் கடன் ஆகியவை பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இது வணிக பரிவர்த்தனையின் எழுதப்பட்ட பதிவு.
கணக்கியல் உள்ளீடுகளின் வகைகள்
மூன்று வகையான கணக்கியல் பத்திரிகை உள்ளீடுகள் பின்வருமாறு: -
# 1 - பரிவர்த்தனை நுழைவு
பரிவர்த்தனை நுழைவு என்பது வணிகத்தில் எந்தவொரு நிகழ்விற்கும் ஒரு அடிப்படை கணக்கு நுழைவு. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பில் ரசீது, பணம் செலுத்துவதற்காக ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து வழங்கப்பட்ட பில், ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ரொக்க ரசீது உள்ளீடுகள் மற்றும் பிற பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை செய்யப்பட்டுள்ளன, இது நிறுவனத்திற்கு ஒரு செலவாகும். பரிவர்த்தனை நுழைவு ஒரு பண அடிப்படையாகும் மற்றும் சம்பாதிக்கும் அடிப்படையாகும்.
# 2 - உள்ளீட்டை சரிசெய்தல்
நுழைவு சரிசெய்தல் என்பது ஒரு கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் செய்யப்படும் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு. இது சம்பள கணக்கியலை அடிப்படையாகக் கொண்டது. பல்வேறு லெட்ஜர் கணக்குகளில் பல்வேறு நிலுவைகளை சரிசெய்ய இறுதியில் கணக்கியல் பத்திரிகை நுழைவு தேவைப்படுகிறது, இது GAAP, அதாவது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கை போன்ற கணக்கியல் கொள்கையின் படி வணிகத்தின் நிதி நிலையை பூர்த்தி செய்ய செய்யப்படுகிறது. சுருக்கமாக, இது அறிவிக்கப்பட்ட முடிவை சீரமைக்கிறது.
# 3 - நிறைவு நுழைவு
நிறைவு நுழைவு என்பது கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில் செய்யப்படும் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு. இழப்பு கணக்கு, ஆதாயக் கணக்கு, செலவுக் கணக்கு மற்றும் வருவாய் கணக்கு போன்ற அனைத்து தற்காலிக கணக்குகளிலிருந்தும் சம்பாதிக்கும் கணக்கைத் தக்கவைத்துக்கொள்வதற்காக இந்த வகை நுழைவு மாற்றப்பட்டது. அடுத்த கணக்கியல் காலத்திற்கு தகவல்களை மாற்ற இது செய்யப்படுகிறது.
பரிவர்த்தனைக்கான உள்ளீடுகள் மென்பொருள் மூலம் செய்யப்படுகின்றன, அங்கு ஒரு பரிவர்த்தனை செய்யும் போது அவர் ஒரு கணக்கியல் பதிவை உருவாக்குகிறார் என்பது தெரியாது, எ.கா., வாடிக்கையாளர் விலைப்பட்டியலை உருவாக்குகிறது. அவர்கள் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளையும் முறையாக பதிவு செய்கிறார்கள்.
கணக்கியல் நுழைவு முறைகள்
# 1 - ஒற்றை நுழைவு
இரட்டை நுழைவுக்கான கடுமையான கொள்கைகளுக்கு இணங்காத கணக்குகளை பராமரிக்கும் முறையை வரையறுக்க ஒற்றை நுழைவு என்ற சொல் தெளிவற்ற முறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இதை ஒரு அமைப்பு என்று வர்ணிப்பது தவறு. ‘ஒற்றை நுழைவு’ என்ற சொல் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரே ஒரு நுழைவு மட்டுமே என்று அர்த்தமல்ல. ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் இரண்டு மடங்கு விளைவு இல்லாததால் சோதனை சமநிலையைத் தயாரிப்பது சாத்தியமில்லை; மற்றும் கணக்குகளின் புத்தகங்களின் எண்கணித துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும், மெழுகுவர்த்தியின் உணர்வை ஏற்படுத்தவும் மோசடி மற்றும் முறைகேடுகளை அழைக்கவும்.
பெயரளவு கணக்குகள் மற்றும் உண்மையான கணக்குகள் இல்லாததால் லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்குகள் மற்றும் இருப்புநிலைகளை தயாரிக்க முடியாது. எனவே, ஒரு நுழைவு முழுமையடையாது என்பது மட்டுமல்லாமல், இறுதி முடிவும் நம்பகமானதல்ல. இந்த அமைப்பு பொதுவாக பண ரசீதுகள் மற்றும் பணப்பரிமாற்றங்களை மட்டுமே கண்காணிக்கிறது மற்றும் வருமான அறிக்கையை உருவாக்க தேவையான முடிவுகளை மட்டுமே காட்டுகிறது.
நன்மைகள்
- ஒற்றை நுழைவு முறை எளிமையானது மற்றும் குறைந்த விலை.
- ஒற்றை நுழைவு அமைப்பு கணக்கியல் பராமரிக்க ஒரு தொழில்முறை நபர் தேவையில்லை;
- வருமானம் மற்றும் செலவுகள் போன்ற தினசரி பரிவர்த்தனைகளின் சுருக்கம் இதில் உள்ளது.
தீமைகள்
- தரவு இல்லாதது ஒரு மூலோபாய வணிக இலக்கைத் திட்டமிடுவதையும் கட்டுப்படுத்துவதையும் மோசமாக பாதிக்கலாம்.
- நிறுவனம் எதிர்கொள்ளும் வேறுபட்ட பிரச்சினையில் கட்டுப்பாடு இல்லாதது.
- ஏதேனும் இழப்பு அல்லது திருட்டு ஏற்பட்டால், ஒற்றை கணக்கியல் முறை மூலம் ஒருவர் அதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது.
உதாரணமாக
இங்கே, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் தனித்தனியாக நுழைவு செய்யப்படுகிறது.
# 2 - இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு அமைப்பு
இது பற்று மற்றும் கடன் நுழைவு செய்யப் பயன்படுகிறது, மேலும் இது இறுதியில் ஒரு முழுமையான நிதிநிலை அறிக்கையை உருவாக்க வழிவகுக்கிறது. புத்தக நுழைவு முறையின்படி, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் இரண்டு கூறுகள் உள்ளன. ஒன்று கடன், அதாவது, ஏதாவது போகும்போது, மற்றொரு கடன் வரும்போது. எளிய மொழியில், கடன் என்ன, மற்றும் வெளியே செல்வது கடன். இது இரட்டை நுழைவு அமைப்பின் முக்கிய அங்கமாகும்.
நன்மைகள்
# 1 - முழுமையான பதிவு
இரட்டை நுழைவு முறை வணிகர்களுக்கு அனைத்து பரிவர்த்தனைகளின் முழுமையான, முறையான மற்றும் துல்லியமான பதிவை வைத்திருக்க உதவுகிறது. எந்த நேரத்திலும் அவர்கள் சரிபார்க்கக்கூடிய பரிவர்த்தனைகள் அல்லது நிகழ்வுகளின் விவரங்கள்.
# 2 - லாபம் அல்லது இழப்பைக் கண்டறிதல்
இரட்டை நுழைவு முறையின் கீழ் பராமரிக்கப்படும் முறையான பதிவு எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் வணிக நடவடிக்கைகளின் முடிவுகளை அறிய ஒரு வணிகத்திற்கு உதவுகிறது. வணிக நடவடிக்கைகளின் லாபத்தை உரிமையாளர்கள் அவ்வப்போது அறிந்து கொள்ளலாம்.
# 3 - நிதி நிலைகளின் அறிவு
உண்மையான மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளின் உதவியுடன், வணிகத்தின் நிதி நிலையை துல்லியத்துடன் அறிய முடியும். இருப்புநிலை தயாரிப்பதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது.
# 4 - கணக்குகளின் துல்லியம் குறித்த காசோலை
இரட்டை நுழைவு முறையின் கீழ், ஒவ்வொரு பற்றுக்கும் தொடர்புடைய கடன் உள்ளது. சோதனை சமநிலை என்று ஒரு அறிக்கையைத் தயாரிப்பதன் மூலம் புத்தகங்களின் எண்கணித துல்லியத்தை சோதிக்க முடியும்.
# 5 - மோசடிக்கு வாய்ப்பில்லை
அனைத்து சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றிய முழு தகவல்கள் கிடைக்கும் என்பதால் நிறுவனம் மோசடிகள் மற்றும் முறைகேடுகளில் இருந்து காப்பாற்றப்படுகிறது.
# 6 - வரி அதிகாரிகள்
இரட்டை நுழைவு முறையின் கீழ் அவர் தனது கணக்கு புத்தகத்தை சரியாக பராமரித்தால் வணிக வரி அதிகாரிகளை திருப்திப்படுத்த முடியும்.
# 7 - வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து செலுத்த வேண்டிய தொகை
கணக்குகள் புத்தகம் வாடிக்கையாளர்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகையை வெளிப்படுத்தும். தங்கள் கணக்குகளை உடனடியாக தீர்க்காத வாடிக்கையாளர்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்பலாம்.
# 8 - சப்ளையர்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகை
வர்த்தகர் தனது கடனாளிகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகையை கணக்குகளின் புத்தகங்களிலிருந்து அறிந்து கொள்ளலாம் மற்றும் அவற்றை உடனடியாக செலுத்த சரியான ஏற்பாட்டை செய்கிறார்.
# 9 - ஒப்பீட்டு ஆய்வு
ஒரு வருடத்தின் முடிவுகள் முந்தைய ஆண்டுகளின் முடிவுகளுடன் ஒப்பிடப்படலாம், மேலும் மாற்றத்திற்கான காரணம் கண்டறியப்படலாம்.
தீமைகள்
- சிறு தொழிலதிபருக்குப் பொருந்தாது, இது சிக்கலானது என்பதால், சிறு வணிகங்களுக்கு இது அறிவுறுத்தப்படவில்லை.
- இது விலை உயர்ந்தது.
- சோதனை சமநிலையை உருவாக்கும் முன் துல்லியம் இல்லை;
உதாரணமாக
எடுத்துக்காட்டு 1 - பணத்தால் இயந்திரத்தை வாங்குவது.
அதற்கான நிதிநிலை அறிக்கையின் நுழைவு கீழே இருக்கும்-
எடுத்துக்காட்டு 2 - வங்கி வைப்பு கணக்கில் பெறப்பட்ட வட்டி.
அதற்கான நிதிநிலை அறிக்கையின் நுழைவு கீழே இருக்கும்: -
இரட்டை நுழைவு டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் இரண்டையும் எந்த கணக்கில் பற்று மற்றும் வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது.
