ஜர்னல் வவுச்சர் (பொருள், எடுத்துக்காட்டுகள்) | வடிவம் மற்றும் பயன்கள்
ஜர்னல் வவுச்சர் பொருள்
ஜர்னல் வவுச்சர் என்பது ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையின் ஆவணமாகும், இது வவுச்சரின் அடையாள எண், தேதி, வணிக பரிவர்த்தனை பற்றிய விளக்கம், பரிவர்த்தனையின் அளவு, பொருந்தக்கூடிய வரிகள், பிற ஆதாரங்களுக்கான குறிப்பு, தயாரிப்பாளரின் கையொப்பம் மற்றும் தேவையான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் கையொப்பம், நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் பரிவர்த்தனையைப் பதிவுசெய்தது.
விளக்கம்
- ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒருவித உடல் காப்பு தேவைப்படுகிறது, இது ஒரு தளத்தை உருவாக்குகிறது. இயற்பியல் காப்புப்பிரதி ஒரு பத்திரிகை வவுச்சர் எனப்படும் ஆவண சான்றுகளைத் தவிர வேறில்லை.
- உண்மையான விலைப்பட்டியலுடன் ஆதாரமாக இது உள்ளது. மூன்றாம் தரப்பு உண்மையான விலைப்பட்டியல் தருகிறது. நிதி பரிவர்த்தனையை நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையாக வவுச்சர் எடுக்கப்படுகிறது.
- தணிக்கையாளர்கள் பொதுவாக தணிக்கை நடைமுறைகளின் ஒரு பகுதியாக வவுச்சரை ஆராய்வார்கள்.
- பொருள், பணம், வங்கி மற்றும் பிற நாட்கள் முதல் நாள் வணிக பரிவர்த்தனைகளுடன் தொடர்புபடுத்தாத பரிவர்த்தனைகளுக்கு ஜர்னல் வவுச்சர்கள் (JV கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன) பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இதன் பொருள் தேய்மானம், பரிமாற்ற உள்ளீடுகள், உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல், விதிகள், சம்பாதிக்கும் உள்ளீடுகள், நிலையான சொத்துக்களை கடனில் வாங்குவது மற்றும் விற்பனை செய்தல், நிலுவைத் தொகையை எழுதுவது போன்ற ஒரு பரிவர்த்தனைக்கு ஜே.வி.க்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- இந்த வவுச்சர்கள் எந்தவொரு கணக்கியல் முறையிலும் எளிதாகக் கண்டறியப்படுகின்றன. இந்த பரிவர்த்தனைகள் வழக்கமான பரிவர்த்தனைகளுக்கு அப்பாற்பட்டவை என்பதால், தணிக்கையாளர்கள் இவற்றை முன்னுரிமையில் உறுதி செய்கின்றனர்.
வகைகள்
- தேய்மானம் வவுச்சர் - ஆண்டிற்கான தேய்மான செலவைப் பதிவு செய்ய.
- ப்ரீபெய்ட் வவுச்சர் - ப்ரீபெய்ட் செலவுகளை பதிவு செய்ய;
- FA வவுச்சர் - நிலையான சொத்துக்களை வாங்குவதை பதிவு செய்ய;
- வவுச்சரை சரிசெய்தல் - இறுதி உள்ளீடுகளை பதிவு செய்ய.
- வவுச்சரை மாற்றவும் - ஒரு கணக்கின் நிலுவைகளை மற்றொரு கணக்கிற்கு மாற்றுவதற்காக.
- திருத்தம் வவுச்சர் - பிழையை சரிசெய்ய.
- வழங்கல் வவுச்சர் - மதிப்பீட்டு அடிப்படையில் ஒரு செலவை வழங்குவதற்காக.
- அக்ரூல் வவுச்சர் - சம்பள வருமானத்தை பதிவு செய்ய;
நோக்கம்
- தவறாக பதிவுசெய்யப்பட்ட எந்தவொரு வணிக பரிவர்த்தனையையும் சரிசெய்வதே முதன்மை நோக்கம். மேலும், இரட்டை நோக்கம் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் பணம் சார்ந்த பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதாகும்.
- ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் ஒரு வெளிச்செல்லும் அவசியமில்லை. எனவே, உறுதியான சொத்துக்களின் தேய்மானம், அருவருப்பான கடன்தொகை, கணக்கு நிலுவைகளை எழுதுதல், பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் போன்ற பரிவர்த்தனைகளுக்கு பத்திரிகை வவுச்சர்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
அம்சங்கள்
- 1. பத்திரிகைகள் தரப்படுத்தப்பட்டுள்ளன
- ஒவ்வொரு பத்திரிகை வவுச்சருக்கும் பின்வருவனவற்றைப் பற்றிய தகவல்கள் தேவை:
- அடையாள எண்
- எதிர் கட்சியின் பெயர்
- பரிவர்த்தனை தொகை
- பரிவர்த்தனை தேதி
- ஜி.எல் (ஜெனரல் லெட்ஜர்) குறியீடுகளுடன் பற்று மற்றும் கடன் கணக்குகள்
- ஆவண சான்றுகள்
- பரிவர்த்தனையின் தன்மை பற்றிய சுருக்கமான விளக்கம்.
- ஒவ்வொரு பத்திரிகை வவுச்சருக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபரின் ஒப்புதல் தேவை.
ஜர்னல் வவுச்சரின் எடுத்துக்காட்டு வடிவம்
# 1 - இயந்திரங்களை வாங்குதல்
விளக்கம்
நிறுவனம் கடன் மற்றும் இயந்திரங்களை கடன் வாங்கியது. ஆலை மற்றும் இயந்திரங்கள் இயற்கையில் ஒரு உண்மையான கணக்கு (அதாவது, நிறுவனத்திற்கான சொத்து). அமைப்பின் ஒரு வணிகமானது தினமும் ஆலை மற்றும் இயந்திரங்களை வாங்குவது வழக்கமல்ல. எனவே, ஒரு நிறுவனம் கொள்முதல் வவுச்சரை வழங்க முடியாது. பதிவுகளில் ஒரு ஆவணத்தைத் தயாரிக்க, நிறுவனம் மேலே உள்ள அனைத்து விவரங்களையும் கொண்ட ஒரு ஜர்னல் வவுச்சரைப் பயன்படுத்தலாம். விற்பனையாளரிடமிருந்து வந்த விலைப்பட்டியல், அந்த ஜர்னல் வவுச்சருக்கு சான்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
# 2 - நிலுவையில் உள்ள செலவுகளுக்கான ஏற்பாடு
விளக்கம்
ஒவ்வொரு கணக்கியல் ஆண்டின் முடிவிலும், கணக்கியல் காலத்தின் இறுதிப் பகுதிக்கு பொருத்தமான செலவுகளுக்கான மதிப்பீடுகளை நிறுவனம் செய்ய வேண்டும். எனவே, ஏற்பாடுகள் செய்யப்பட வேண்டும். இருப்பினும், தொடர்புடைய கட்சிகளிடமிருந்து உண்மையான மசோதா (ஏதேனும் இருந்தால்) அடுத்த கணக்கியல் காலத்தில் பெறப்படுகிறது. ஆவண சான்றுகள் கிடைக்கவில்லை. எனவே, பத்திரிகை வவுச்சர்கள் நோக்கத்திற்கு உதவுகின்றன. ஆதாரமாக, ஒரு வேலை தயாரிக்கப்படுகிறது, அதில் அளவுகளின் அடிப்படையில் வழங்கப்படுகிறது. அனுமானம் பொதுவாக நிர்வாகத்தின் அனுபவத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. உண்மையான கட்டணம் செலுத்தப்படவில்லை மற்றும் தொடர்புடைய விற்பனையாளரும் எளிதில் அடையாளம் காண முடியாததால், நிலுவையில் உள்ள செலவுகள் (பொறுப்பு) கணக்கு கணக்கு புத்தகங்களில் வரவு வைக்கப்படுகிறது
ஜர்னல் வவுச்சர் தயாரிக்க தேவையான ஆவணங்கள்
- எந்தவொரு கொள்முதல் வருமானம் அல்லது விற்பனை வருமானத்திற்கான பற்று குறிப்புகள் மற்றும் கடன் குறிப்புகள்
- வழங்கப்பட்ட அல்லது கொள்முதல் செய்யப்பட்ட ஏதேனும் சேவைகள் இருந்தால், பற்று குறிப்புகள் அல்லது கடன் குறிப்புகள்
- ப்ரீபெய்ட் அல்லது நிலுவையில் உள்ள செலவுகளின் போது செலவுக்கான பில்.
- எந்தவொரு பிழையின் திருத்தத்தையும் உறுதிப்படுத்தும் ஆவணங்கள்
- டிரெயில் மெயில்கள் பத்திரிகை வவுச்சர்களுக்கான அடிப்படையாகவும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
- விதிகளுக்கான அடிப்படை வேலை.
பயன்பாடு & முக்கியத்துவம்
- இது பணமல்லாத மற்றும் வர்த்தகம் அல்லாத வகையான பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்யப் பயன்படுகிறது.
- இது ஒரு வணிகத்தில் நிதி பரிவர்த்தனைகளின் தாக்கத்தை புரிந்துகொள்ள தணிக்கையாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
- இது எதிர்கால குறிப்புக்கான ஆதாரமாக செயல்படுகிறது.
- இது திருத்தும் உள்ளீடுகளின் அடிப்படையை உருவாக்குகிறது.
ஜர்னல் வவுச்சர் வெர்சஸ் ஜர்னல் என்ட்ரி
- “ஜர்னல் வவுச்சர்” மற்றும் “ஜர்னல் என்ட்ரி” ஆகிய சொற்கள் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இருப்பினும், இரண்டிற்கும் வித்தியாசம் உள்ளது. முந்தையது எந்தவொரு நிதி பரிவர்த்தனையின் தொடக்கமாகும், பின்னர் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் கொடுக்கப்பட்ட விளைவு.
- பத்திரிகை நுழைவு பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, அதாவது, கணக்குகளின் முதன்மை புத்தகங்கள், அதே நேரத்தில் வவுச்சர்கள் பத்திரிகை நுழைவுக்கான ஆதாரமாக வைக்கப்பட்டுள்ள பதிவு ஆவணங்கள்.
- பத்திரிகை உள்ளீடுகள் எளிமையானவை (அதாவது, ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு கடன்) அல்லது கலவை (அதாவது, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பற்றுகள் மற்றும் / அல்லது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரவுகள்). இருப்பினும், பத்திரிகை வவுச்சர்களில் அத்தகைய வேறுபாடு இல்லை. ஒரு பத்திரிகை வவுச்சரிலிருந்து எத்தனை பத்திரிகை உள்ளீடுகளையும் பெறலாம்.
- பத்திரிகை நுழைவுக்குப் பிறகு அடுத்த கட்டம் பொருத்தமான லெட்ஜர்களுக்கு உள்ளீடுகளை இடுகிறது. மறுபுறம், ஜர்னல் வவுச்சரின் அடுத்த கட்டம் பரிவர்த்தனையை கணினியில் பதிவுசெய்கிறது.
நன்மைகள்
- அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் அவை நிகழ்ந்த காலவரிசைப்படி வைக்கப்படுகின்றன.
- இது பிழைகளை சரிசெய்ய உதவுகிறது.
- இது பணமில்லாத செலவுகளை எளிதாகக் கண்காணிக்க உதவுகிறது.
- இது ஆண்டின் இறுதியில் கணக்குகளின் புத்தகங்களை மூட உதவுகிறது.
- உள்ளீடுகளை மாற்றியமைக்க இது மென்மையான காப்புப்பிரதியை வழங்குகிறது.
- இது தொடர்புடைய அதிகாரத்தால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட குறிப்பிடத்தக்க நிதி அறிக்கை தரங்களுடன் இணங்க உதவுகிறது.
தீமைகள்
- மிகப் பெரிய குறைபாடு என்னவென்றால், பெரிய பரிவர்த்தனைகள் நடந்தால் அனைத்து தகவல்களையும் கொடுக்க இயலாது.
- அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளையும் கண்காணிக்க வவுச்சர் உதவாது. சில பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படுவதைத் தவறவிட வாய்ப்பு உள்ளது. இங்குதான் தணிக்கையாளரின் பங்கு நடைமுறைக்கு வருகிறது.
- பரிவர்த்தனையில் உண்மையான பணப்புழக்கம் இல்லை. எனவே, கணக்குகளின் புத்தகங்களில் சரியான வெளிப்பாடுகள் வழங்கப்படாவிட்டால், நிதிநிலை அறிக்கைகளைப் படிப்பவர் இதுபோன்ற அனைத்து பதிவுகளின் தாக்கத்தையும் புரிந்து கொள்ளாமல் இருக்கலாம்.
முடிவுரை
எந்தவொரு பணமல்லாத பரிவர்த்தனையையும் பதிவுசெய்ததன் தொடக்கமே ஜர்னல் வவுச்சர்கள். இவை ஒரு நிறுவனத்தின் இலாபங்கள் அல்லது இழப்புகளில் பொருள் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், இந்த உள்ளீடுகள் நிறுவனத்தின் கணக்கீட்டின் சம்பள அடிப்படையின் நோக்கத்திற்கு உதவுகின்றன. மேலும், பணப் பாய்வு அறிக்கையைத் தயாரிக்கும் நேரத்தில் இந்த பரிவர்த்தனைகள் புறக்கணிக்கப்படுகின்றன.
