வரி பொருள் பட்ஜெட் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டு) | எப்படி இது செயல்படுகிறது?

வரி பொருள் பட்ஜெட் வரையறை

வரி உருப்படி பட்ஜெட் என்பது நெடுவரிசை வடிவத்தில் செலவினங்களை வழங்குவதாகும், அதில் அத்தகைய செலவுகள் விளம்பரம், கேண்டீன் சப்ளைஸ், போக்குவரத்து திருப்பிச் செலுத்துதல் போன்ற வகைகளுக்கு ஏற்ப தொகுக்கப்படுகின்றன மற்றும் ஆண்டு வார செயல்திறனின் நேர வரிசை ஒப்பீட்டை வழங்குகிறது. நடப்பு ஆண்டிற்கான பட்ஜெட் முந்தைய ஆண்டின் வரவு செலவுத் திட்டத்துடன் பொருந்துமா அல்லது அதற்கு மேற்பட்டதா என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு இது உதவி மேலாளர்களுக்கு உதவுகிறது.

நோக்கம்

  • வரி உருப்படி பட்ஜெட் முக்கியமாக சிறு வணிகர்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அவை அதிநவீன கணக்கியல் அமைப்புகளைப் பற்றி தெரியாது, அதே போல் ஒன்றை அமைப்பதற்கான உள்கட்டமைப்பு மற்றும் பட்ஜெட்டையும் கொண்டிருக்கவில்லை. எனவே அவை இந்த எளிய பட்ஜெட்டை சார்ந்துள்ளது, அங்கு பல வகை செலவுகள் ஒரு வரியில் வழங்கப்படுகின்றன. இது வருவாயைப் பிரதிபலிக்காது; அவை செலவை மட்டுமே காட்டுகின்றன.
  • வரி உருப்படியின் முதன்மை நோக்கம் மேலாளர்கள் தங்கள் செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்த உதவுவதாகும். கடந்த கால மற்றும் தற்போதைய செலவு புள்ளிவிவரங்களுக்கிடையிலான ஒப்பீடு எப்போதுமே மேலாளர்களுக்கான எச்சரிக்கையின் அடையாளமாக செயல்படுகிறது. முந்தைய மாதத்துடன் ஒப்பிடும்போது, ​​எந்த மாதத்திலும், செலவு கடக்க நேரிட்டால், மேலாளர் எச்சரிக்கையாகி, முந்தைய ஆண்டுடன் ஒப்பிடும்போது ஒட்டுமொத்த ஆண்டு வரவு செலவுத் திட்டத்துடன் பொருந்தக்கூடிய செலவைக் கட்டுப்படுத்துகிறார்.

வரி பொருள் பட்ஜெட்டின் எடுத்துக்காட்டு

திரு. எக்ஸ் என்பது நியூயார்க்கில் இயங்கும் ஒரு சிறு வணிகத்திற்கான பட்ஜெட் நிபுணர். அவர் ஜனவரி 2020 க்கான வரி வரவு செலவுத் திட்டத்தைத் தயாரித்துள்ளார், மேலும் ஆண்டுதோறும் திட்டமிடப்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டத்திலிருந்து விலகாமல் இருக்க தேவையான நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிட்டுள்ளார்.

தீர்வு

எனவே இந்த பட்ஜெட்டைப் படித்த பிறகு, ஜனவரி மாதத்திற்கான பட்ஜெட் செலவு, 500 68,500 என்றும், உண்மையான செலவு, 000 74,000 என்றும் மேலாளர் காண்கிறார். எனவே இந்த அமைப்பு மதிப்பிடப்பட்டதை விட அதிகமாக செலவு செய்துள்ளது.

பட்ஜெட் மதிப்பீட்டை துல்லியமாக எங்கு கடந்துவிட்டது என்பதை இப்போது மேலாளர் தனிப்பட்ட செலவு வகைகளை மிகச்சிறப்பாக சரிபார்த்து, அடுத்த மாதத்தில் அது நிகழாமல் தடுக்க தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுப்பார்.

அலுவலக பொருட்கள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்; அலுவலக பொருட்கள் பட்ஜெட்டைக் கடந்துவிட்டதால், இந்த மாதத்தில் அதிகமான பொருட்கள் ஆர்டர் செய்யப்பட்டுள்ளன, மேலும் இது அடுத்த மாதத்திற்கும் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், எனவே அடுத்த மாதத்திற்கான அலுவலகப் பொருட்களை ஆர்டர் செய்வது கீழே இருக்க வேண்டும். சம்பளம் வரிசையில் உள்ளது. எனவே எந்த மாற்றமும் தேவையில்லை. விளம்பர செலவு அதிகரித்துள்ளது, எனவே அடுத்த மாதத்தில் அதை சரிபார்க்க வேண்டும்.

கேண்டீன் செலவுகள் கொஞ்சம் கொஞ்சமாக அதிகரித்துள்ளன, மேலும் நீங்கள் ஊழியர்களை குறைவாக சாப்பிடக் கேட்க முடியாது என்பதால் சரிபார்க்க கடினமாக உள்ளது, ஆனால் உணவை வீணாக்குவதை நிறுத்துமாறு அவர்களிடம் நீங்கள் கோரலாம். எனவே விழிப்புணர்வு கற்பிக்கப்பட வேண்டும்.

பண்புகள்

  • வரி பொருள் பட்ஜெட் என்பது செலவுகளின் நெடுவரிசை பிரதிநிதித்துவம் ஆகும். பல வகை செலவுகள் நெடுவரிசை வாரியாக குறிப்பிடப்படுகின்றன, மேலும் ஒவ்வொரு வகையையும் முந்தைய வரிசையில் ஒரு வரிசையில் ஒப்பிடலாம்.
  • செலவுகளின் போக்கு மேல்நோக்கி சாய்வாக இருக்கிறதா அல்லது கீழ்நோக்கி சாய்வாக இருக்கிறதா என்பதைப் பார்க்க பல கடந்த ஆண்டு நெடுவரிசைகளையும் உருவாக்கலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட வகையைப் பொறுத்தவரை, செலவுகள் ஆண்டுக்கு ஆண்டு உயர்ந்து கொண்டிருப்பதைக் கண்டால், அது அந்த குறிப்பிட்ட பிரிவில் பணவீக்கம் காரணமாக இருக்கலாம், மற்ற வகைகளில் செலவுகளைக் குறைப்பதன் மூலம் அது சமப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
  • நடப்பு ஆண்டு பத்தியில், பணவீக்கம் மற்றும் பல பொருளாதார காரணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு பட்ஜெட் என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள். பட்ஜெட்டை முடிவு செய்து தோராயமான பட்ஜெட்டில் நெடுவரிசையை நிரப்பவும். இப்போது மாதம் கடந்துவிட்ட பிறகு, உண்மையான செலவை நிரப்பி, திட்டமிடப்பட்ட பட்ஜெட்டில் இருந்து நீங்கள் எவ்வளவு விலகிவிட்டீர்கள் என்று பாருங்கள்.
  • வழக்கமாக, இது ஒரு மாத வாரியாக தயாரிக்கப்படுகிறது. கணிப்புகளுடன் ஒப்பிடும்போது மாதாந்திர வரவு செலவுத் திட்டங்கள் வரம்பில்லாமல் இருந்தால், செலவினங்களைக் குறைக்க மேலாளர்களுக்கு இது உதவுகிறது.

நன்மைகள்

  • வரி பொருள் பட்ஜெட்டின் உருவாக்கம் மற்றும் புரிதல் நேரடியானது. எந்த உருப்படி பற்று அல்லது கடன் என்பதை புரிந்து கொள்ள உங்களுக்கு கணக்கு அறிவு தேவையில்லை. உண்மையான மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட செலவுகளை அட்டவணை வடிவத்தில் நிரப்ப வேண்டும். வித்தியாசத்தை நிர்வாணக் கண்ணில் காணலாம் மற்றும் முந்தைய ஆண்டு தரவுகளுடன் எளிதாக ஒப்பிடலாம்.
  • ஏதேனும் ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில், செலவு ஒரு குறிப்பிட்ட பட்ஜெட்டைத் தாண்டிவிட்டால், அது ஒரு எச்சரிக்கையாக செயல்படுகிறது, மேலும் அடுத்த மாதங்களுக்கான வரவு செலவுத் திட்டத்தை கட்டுப்படுத்த மேலாளர்கள் கவனத்துடன் இருக்கிறார்கள்.

தீமைகள்

  • வரி பட்ஜெட் ஆண்டின் தொடக்கத்தில் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே சூழ்நிலை மாற்றங்கள் காரணமாக, தயாரிக்கப்பட்ட பட்ஜெட் மதிப்பிடப்பட்ட செலவுகளின் சரியான பிரதிபலிப்பு அல்ல என்று மேலாளர் கருதுகிறார், பின்னர் மேலாளரும் பட்ஜெட்டை மாற்ற முடியாது. வரி உருப்படி பட்ஜெட்டில் மாற்றங்களைச் செய்ய உயர் அதிகாரிகளின் அனுமதி தேவை.
  • இது செலவினங்களில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துவதால், பட்ஜெட் மதிப்பீட்டை தாண்டிய சரியான காரணத்தை மேலாளர்கள் காண்பிப்பது கடினம். புதிய ஊழியர்களை நியமிப்பதன் காரணமாக செலுத்த வேண்டிய சம்பளம் அதிகரித்துள்ளது, இது வருவாயை அதிகரித்துள்ளது, ஆனால் வருவாயில் மாற்றத்தைக் காட்ட இடமில்லை என்பதால், சம்பள செலவு அதிகரிப்பு பட்ஜெட்டுக்கு மேல் கருதப்படுகிறது.

முடிவுரை

வரி உருப்படி பட்ஜெட் தயார் செய்து பராமரிக்க நேரடியானது. அதிநவீன கணக்கு அறிவு இல்லாத சிறு வணிகங்கள் இந்த மாதாந்திர செலவுகளை சரிபார்க்க இந்த பட்ஜெட்டின் உதவியைப் பெறலாம். பட்ஜெட்டுக்கு மேல் இருப்பதால் செலவு அதிகரித்துள்ளது என்று அர்த்தமல்ல; கூடுதல் செலவு காரணமாக வருவாய் அதிகரித்துள்ளது. எனவே வரி பொருள் பட்ஜெட்டின் அடிப்படையில் நீங்கள் ஒரு முடிவை எடுக்கும்போதெல்லாம் இந்த விஷயத்தை மனதில் கொள்ள வேண்டும்.