கணக்கியலில் சோதனை இருப்பு வடிவம் (எக்செல் எடுத்துக்காட்டுகள்)
சோதனை இருப்பு வடிவம் என்ன?
சோதனை இருப்பு ஒரு அட்டவணை வடிவத்தைக் கொண்டுள்ளது, இது அனைத்து லெட்ஜர்களின் நிலுவைகளின் விவரங்களை ஒரே இடத்தில் காட்டுகிறது. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஒரு குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் அதன் நிதி நிலையை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டியிருப்பதால், இது ஆண்டின் போது செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் லெட்ஜர்களின் திறப்பு மற்றும் நிறைவு நிலுவைகளை உள்ளடக்கியது. சோதனை இருப்பு ஒரே இடத்தில் டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் பேலன்ஸ் ஆகிய அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலையும் காட்டுகிறது மற்றும் அத்தகைய காலகட்டத்தில் ஒரே இடத்தில் நுழைந்த நிலை மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை பகுப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது.
பொதுவாக, சோதனை இருப்பு வடிவத்தில் மூன்று நெடுவரிசைகள் உள்ளன. முதல் நெடுவரிசைகள் அல்லது விவரங்கள் லெட்ஜர் கணக்கை பெயர் அல்லது தலை என விவரிக்கிறது. பின்னர் AMOUNTS (DEBIT) உள்ளது, அதாவது, பற்று நிலுவைகளைக் கொண்ட லெட்ஜர்கள்; பொதுவாக, ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் இந்த நெடுவரிசையின் கீழ் காட்டப்படுகின்றன. கடைசியாக AMOUNT (CREDIT), அதாவது பங்கு மூலதனம், இருப்புக்கள் மற்றும் உபரிகள், நடப்பு மற்றும் நடப்பு அல்லாத கடன்கள் போன்ற கடன் நிலுவைகளைக் கொண்ட லெட்ஜர்கள்.
மேற்கண்ட உரையை விளக்குவதற்கு; பெறப்பட்ட அட்டவணை பின்வருமாறு:
சோதனை இருப்பு பற்றிய விளக்கம்
பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தி சோதனை இருப்பு தயாரிக்கப்படலாம்:
படி 1: அனைத்து பத்திரிகை உள்ளீடுகளையும் லெட்ஜர் இடுகையிடவும்.
படி 2: எந்தவொரு பரிவர்த்தனையும் தவிர்க்கப்பட்டதா அல்லது அனைத்து நிலுவைகளும் சரியாக தயாரிக்கப்பட்டுள்ளதா இல்லையா என்பதை மீண்டும் சரிபார்க்கவா?
படி 3: அதன் பிறகு, டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் வரிசையில் உள்ள அனைத்து லெட்ஜர் கணக்குகளின் இறுதி நிலுவைகளை சோதனை இருப்பு எனப்படும் ஒரே இடத்தில் ஏற்பாடு செய்வது இறுதி கட்டமாகும்.
நோக்கம்
எக்செல் இல் சோதனை இருப்பு வடிவமைப்பைத் தயாரிப்பதன் முதன்மை நோக்கம், ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தின் முடிவில், சட்ட விதிகளின்படி சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அல்லது தயாரிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை வழங்க அனைத்து லெட்ஜர் நிலுவைகளையும் சரிசெய்தல் ஆகும். எளிமையான சொற்களில், பத்திரிகை உள்ளீடுகளை அனுப்புவதே அடிப்படை முதல் படி என்று கூறலாம். அதன்பிறகு, அனுப்பப்பட்ட அந்த பத்திரிகை உள்ளீடுகள் அந்தந்த லெட்ஜர்களுக்கு லெட்ஜர் போஸ்டிங் எனப்படும். அதன்பிறகு, அனைத்து லெட்ஜர்களின் சரியான நிறைவு நிலுவைகளை மட்டுமே சோதனை சமநிலையிலிருந்து காண முடிந்தது. சில நேரங்களில், சோதனைச் சமநிலையைத் தயாரிப்பதை ஆளும் சட்டம் கட்டாயப்படுத்துகிறது, எனவே அந்த நோக்கத்தையும் பூர்த்தி செய்ய, சில நிறுவனங்கள் சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்கின்றன.
சோதனை இருப்பு வடிவம்
எக்செல் சோதனை சமநிலை பின்வருமாறு:
மேலே கூறப்பட்ட சோதனை இருப்பு படி, அனைத்து சொத்துக்களுக்கும் டெபிட் இருப்பு உள்ளது, மற்றும் அனைத்து கடன்களுக்கும் கடன் இருப்பு உள்ளது, வங்கி ஓவர் டிராப்டின் நிலுவைத் தவிர, அவை கடன் இருப்பு ஆனால் டெபிட் பக்கத்தில் காட்டப்படுகின்றன. மேலே காட்டப்பட்டுள்ளபடி, செலுத்த வேண்டிய சம்பளம் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய வாடகை கடன் பக்கத்தில் காண்பிக்கப்படுகிறது. இவை விரைவில் செலுத்தப்பட வேண்டிய வணிகத்தின் பொறுப்புகள், எனவே கடன் நிலுவையாகக் காட்டப்படுகின்றன. கவனம் செலுத்த வேண்டிய முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், அனைத்து இடுகைகளும் சரியாக செய்யப்பட்டால், கிரெடிட் பக்கத்தின் மொத்த இருப்பு மற்றும் சோதனை இருப்புக்கான டெபிட் பக்கமும் எப்போதும் பொருந்தும்.
சோதனை இருப்பு வடிவமைப்பின் எடுத்துக்காட்டுகள்
எடுத்துக்காட்டு # 1
31.03.2019 தேதியின்படி கிடைக்கக்கூடிய நிலுவைகளிலிருந்து ஏபிசி இன்க் இன் சோதனை நிலுவைத் தயாரிப்பை பின்வருமாறு:
இப்போது, 31.03.2019 தேதியின்படி ஏபிசி இன்க் இன் சோதனை இருப்பு பின்வருமாறு:
இங்கே கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய விஷயம், சோதனை நிலுவைத் தொகையின் மொத்த பற்று மற்றும் கடன் பக்கமும் சமம்.
எடுத்துக்காட்டு # 2
31.03.2019 தேதியின்படி பின்வரும் லெட்ஜர் நிலுவைகளைக் கொண்ட ஒரு NBFC இன் சோதனை இருப்பு பின்வருமாறு தயாரிக்கவும்:
இப்போது, 31.03.2019 தேதியின்படி NBFC இன் சோதனை இருப்பு பின்வருமாறு:
முடிவுரை
கணக்குகளின் புத்தகங்கள் சரியாக பராமரிக்கப்படுகிறதா இல்லையா என்பதை சரிசெய்ய எந்தவொரு வணிக அக்கறைக்கும் சோதனை சமநிலை ஒரு முக்கிய கருவியாகும். லெட்ஜர் நிலுவைகள், அதாவது, அனைத்து செலவுகள், வருமானங்கள், ரசீதுகள், கொடுப்பனவுகள், சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், பங்கு பிரீமியங்கள் போன்றவை சோதனை நிலுவையில் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும். அளவு மற்றும் நெடுவரிசையில் எதிர்மறை அடையாளத்தைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் சோதனை மற்றும் இருப்பு கணக்கின் பற்று இருப்பு சோதனை நிலுவையின் கடன் பக்கத்தில் காட்டப்பட வேண்டும்.
லெட்ஜர்கள் மற்றும் சோதனை நிலுவைகளைத் தயாரிக்கும்போது, ஒவ்வொரு லெட்ஜரும் சரியாக தயாரிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க ஒருவர் மிகவும் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும். இல்லையெனில், தயாரிக்கப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகள் வணிக நடவடிக்கைகளின் துல்லியமான படம் அல்லது முடிவுகளைக் காட்டாது என்று இறுதி முடிவு கூறலாம்.
இறுதியாக, கணக்கியல் குறித்த நல்ல அறிவும், அத்தகைய துறையில் பொருத்தமான அனுபவங்களும் உள்ள ஒரு நபருக்கு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட காலத்திற்கான நிறுவனத்தின் சோதனை நிலுவைகளைத் தயாரிப்பதற்கான பொறுப்பை ஒப்படைக்க வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து நிதிநிலை அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்பட வேண்டும்.
