உள்ளீடுகளை மாற்றியமைத்தல் (வரையறை) | கணக்கியலில் உள்ளீடுகளை மாற்றியமைப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு
உள்ளீடுகளின் வரையறையை மாற்றியமைத்தல்
தலைகீழ் உள்ளீடுகள் என்பது ஒரு கணக்கியல் ஆண்டு / நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில் செய்யப்படும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளாகும், அவை உடனடியாக முந்தைய கணக்கியல் ஆண்டின் இறுதியில் செய்யப்படும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை ஈடுசெய்யும். முந்தைய கணக்கீட்டு ஆண்டில் செலவுகள் அல்லது வருவாய்கள் திரட்டப்பட்ட / ப்ரீபெய்ட் செய்யப்படும்போது இந்த உள்ளீடுகள் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, பின்னர் அவை நடப்பு கணக்கியல் ஆண்டில் செலுத்தப்படும் அல்லது பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மேலும் அவை இனி சொத்துக்கள் அல்லது பொறுப்புகள் என புகாரளிக்க தேவையில்லை வணிகம், எனவே, அத்தகைய உள்ளீடுகள் காலத்தின் தொடக்கத்தில் தலைகீழாக மாற்றப்படுகின்றன.
உள்ளீடுகளை மாற்றியமைப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு
எலக்ட்ரானிக்ஸ் நிறுவனத்தை நிறுவிய திரு டேனியலின் உதாரணத்தை நாம் எடுத்துக் கொள்ளலாம். வணிகத்தின் நிதி ஆண்டு ஒவ்வொரு ஆண்டும் டிசம்பர் இறுதியில் நிறைவடைகிறது. நிறுவனம் டிசம்பர் நடுப்பகுதியில் ஊழியர்களைப் பணியில் அமர்த்தியுள்ளது, இதற்காக சம்பளம், 200 4,200 ஆகும். இந்த தொகை டிசம்பர் 2018 இறுதியில் சம்பாதிக்கப்படுகிறது மற்றும் செலுத்தப்படவில்லை. ஆகவே, டிசம்பர் 2018 இன் இறுதியில் கணக்குகளின் புத்தகங்களை மூடும் நேரத்தில், பின்வரும் சரிசெய்தல் நுழைவு அனுப்பப்படும்:
இப்போது அடுத்த ஆண்டில், அதாவது, 2019 நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில், மேற்கண்ட நுழைவு தலைகீழாக மாற்றப்படும், மேலும் பின்வரும் நுழைவு நிறைவேற்றப்படும்:
புதிய நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில் இந்த தலைகீழ் நுழைவு எடுத்துக்காட்டு மூலம், தலைகீழ் நுழைவு சம்பள செலவுக் கணக்கில் எதிர்மறை சமநிலையை வைப்பதால் முந்தைய நுழைவின் விளைவு ரத்து செய்யப்படும்.
இப்போது, நிறுவனம் ஜனவரி 9, 2019 அன்று சம்பளத்தை செலுத்தியதாக வைத்துக்கொள்வோம். சம்பள செலவுக் கணக்கை, 200 4,200 டெபிட் செய்வதன் மூலம் ஊழியர்களுக்கு சம்பளத்தை செலுத்தியதை நிறுவனம் பதிவு செய்யும்.
தலைகீழ் உள்ளீட்டைக் கடந்து, நடப்பு நிதியாண்டில், 200 4,200 இல் சம்பள செலவுக் கணக்கில் எதிர்மறை இருப்பு இருப்பதால்,, 200 4,200 செலுத்தும் நுழைவு சம்பள செலவுக் கணக்கின் நிலுவைத் தொகையை எதிர்மறையிலிருந்து நேர்மறையாகக் கொண்டுவரும்.
நன்மைகள்
இது தொடர்பான பல்வேறு நன்மைகள் பின்வருமாறு:
- அத்தகைய உள்ளீடுகளை அனுப்புவது நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது. முந்தைய ஆண்டில் அனுப்பப்பட்ட நுழைவு தலைகீழாக மாறும்போது, நடப்பு ஆண்டில் வருவாய் அல்லது செலவை அங்கீகரிப்பதை நகலெடுப்பதைத் தடுக்கிறது.
- தலைகீழ் உள்ளீடுகளின் பதிவின் எளிமை காரணமாக அத்தகைய உள்ளீடுகளை அனுப்பும் ஒரு நபருக்கு கணக்கியல் முறையைப் பற்றிய முழுமையான மற்றும் ஆழமான அறிவு தேவையில்லை. ஏனென்றால், கணக்குகளின் புத்தகங்களில் முதலில் டெபிட் செய்யப்பட்ட கணக்கு அதே அளவுடன் தலைகீழ் உள்ளீடுகளில் வரவு வைக்கப்படுகிறது, மேலும் கணக்கு வரவு வைக்கப்பட்டுள்ளது, தலைகீழ் உள்ளீடுகளில் அதே தொகையுடன் பற்று வைக்கப்படுகிறது.
தீமைகள்
இது தொடர்பான தீமைகள் பின்வருமாறு:
- நிறுவனத்தின் தலைகீழ் உள்ளீட்டைப் பதிவு செய்வதில் பிழை இருந்தால், அது தலைகீழ் உள்ளீடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்குகளில் நிலுவைகளை மிகைப்படுத்தி அல்லது குறைத்து மதிப்பிட வழிவகுக்கும், மேலும் இது நிறுவனத்தின் தவறான நிதி தகவல்களை பயனர்களுக்கு வழங்கும் நிறுவனத்தின் நிதி அறிக்கை
- தலைகீழ் உள்ளீட்டை கடந்து செல்லும் முறை, அத்தகைய உள்ளீடுகளை உருவாக்கும் நபரின் பணியின் சுமையை அதிகரிக்கிறது, ஏனெனில் தலைகீழ் உள்ளீடுகளை உருவாக்கும் நபருக்கு அவை வெற்றிகரமாக நிறைவடைகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த சிலவற்றைக் கண்காணிக்க வேண்டும். பணிச்சுமையின் இந்த அதிகரிப்பு பிழைகள் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளையும் அதிகரிக்க வழிவகுக்கிறது.
முக்கிய புள்ளிகள்
- நிறுவனத்தின் புதிய நிதியாண்டில் புத்தக பராமரிப்பு முறையை எளிமைப்படுத்த அவை பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
- இது நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது, ஏனெனில் முந்தைய ஆண்டில் அனுப்பப்பட்ட நுழைவு தலைகீழாக மாறும்போது, நடப்பு ஆண்டில் வருவாய் அல்லது செலவை அங்கீகரிப்பதை நகலெடுப்பதை இது தடுக்கிறது.
- முந்தைய நிதியாண்டின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் ஆரம்பத்தில் பற்று வைக்கப்பட்ட கணக்கு, நடப்பு நிதியாண்டின் தொடக்கத்தில் அதே தொகையுடன் தலைகீழ் உள்ளீடுகளில் வரவு வைக்கப்படுகிறது; கணக்குகளின் புத்தகங்களில் முதலில் வரவு வைக்கப்பட்ட கணக்கு அதே அளவுடன் தலைகீழ் உள்ளீடுகளில் பற்று வைக்கப்படுகிறது.
முடிவுரை
தலைகீழ் உள்ளீடுகள் வெவ்வேறு பத்திரிகை உள்ளீடுகளாகும், அவை உடனடியாக முந்தைய கணக்கியல் ஆண்டின் இறுதியில் அனுப்பப்பட்ட பத்திரிகை உள்ளீடுகளை ஈடுசெய்ய அனுப்பப்படுகின்றன. அதாவது, நிறுவனத்தின் முந்தைய கணக்கியல் காலத்தின் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை அகற்ற கணக்கியல் காலத்தின் முதல் நாளில் அவை நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் தயாரிக்கப்படுகின்றன, மேலும் இது கணக்கியல் சுழற்சியின் கடைசி படியாகும். இந்த உள்ளீடுகளின் பதிவின் எளிமை காரணமாக தலைகீழ் உள்ளீடுகளை அனுப்பும் நபருக்கு கணக்கியல் முறை குறித்த முழுமையான மற்றும் ஆழமான அறிவு இருக்க வேண்டும் என்பது தேவையில்லை.
எந்தவொரு பத்திரிகை உள்ளீட்டையும் அனுப்பும்போது உள்ளீட்டில் செய்யப்பட்ட தவறுகளை சரிசெய்ய பல முறை தலைகீழ் உள்ளீடுகள் அனுப்பப்படுகின்றன. இருப்பினும், தலைகீழ் நுழைவு கடந்து செல்லும் முறை அத்தகைய உள்ளீடுகளை செய்யும் நபரின் வேலையை அதிகரிக்கிறது, இதனால் பிழைகள் ஏற்பட வாய்ப்புகள் அதிகரிக்கும். இது நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கையின் பயனர்களுக்கு நிறுவனத்தின் தவறான நிதி படத்தைக் காட்ட முடியும்.
