மேட்ச் உடன் VLOOKUP | VLOOKUP MATCH உடன் நெகிழ்வான ஃபார்முலாவை உருவாக்கவும்
சூத்திரத்தில் அட்டவணை வரிசை மாறாதபோதுதான் Vlookup சூத்திரம் செயல்படும், ஆனால் அட்டவணையில் ஒரு புதிய நெடுவரிசை செருகப்பட்டிருந்தால் அல்லது ஒரு நெடுவரிசை நீக்கப்பட்டால், சூத்திரம் தவறான முடிவை அளிக்கிறது அல்லது பிழையை பிரதிபலிக்கிறது, சூத்திரத்தை பிழையில்லாமல் செய்ய இதுபோன்ற மாறும் சூழ்நிலைகள் தரவின் குறியீட்டுடன் பொருந்தவும் உண்மையான முடிவை வழங்கவும் பொருந்தக்கூடிய செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
VLOOKUP ஐ போட்டியுடன் இணைக்கவும்
Vlookup சூத்திரம் என்பது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடாகும், இது குறிப்பிட்ட நெடுவரிசைக் குறியீட்டில் அதே மதிப்பைத் தேட அல்லது திருப்பித் தர பயன்படுகிறது அல்லது முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து பொருந்திய மதிப்பைக் குறிக்கும் வகையில் வேறு நெடுவரிசைக் குறியீட்டிலிருந்து பெறப்படும் மதிப்பு. Vlookup ஐப் பயன்படுத்தும் போது எதிர்கொள்ளும் முக்கிய சவால் என்னவென்றால், குறிப்பிடப்பட வேண்டிய நெடுவரிசைக் குறியீடு நிலையானது மற்றும் மாறும் செயல்பாடு இல்லை. குறிப்பாக நீங்கள் பல அளவுகோல்களில் பணிபுரியும் போது குறிப்பு நெடுவரிசை குறியீட்டை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும். இதன் மூலம் VLOOKUP சூத்திரத்தில் அடிக்கடி மாறிவரும் நெடுவரிசைக் குறியீட்டிற்கு சிறந்த பிடியை அல்லது கட்டுப்பாட்டைக் கொண்டிருக்க “MATCH” சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இந்த தேவை பூர்த்தி செய்யப்படுகிறது.
VLookup மற்றும் போட்டி ஃபார்முலா
# 1 - VLOOKUP ஃபார்முலா
எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டின் சூத்திரம்
இங்கே உள்ளிட வேண்டிய அனைத்து வாதங்களும் கட்டாயமாகும்.
- பார்வை_ மதிப்பு– நெடுவரிசை வரம்பில் அடையாளம் காண இங்கே குறிப்பு செல் அல்லது இரட்டை மேற்கோள்களுடன் உரை உள்ளிட வேண்டும்.
- அட்டவணை வரிசை– இந்த வாதத்திற்கு அட்டவணை வரம்பை உள்ளிட வேண்டும், அங்கு Lookup_value தேடப்பட வேண்டும் மற்றும் மீட்டெடுக்க வேண்டிய தரவு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை வரம்பில் இருக்கும்.
- Col_index_num– இந்த வாதத்தில், முதல் நெடுவரிசையில் இருந்து நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் அல்லது நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கையை உள்ளிட வேண்டும், அதிலிருந்து தொடர்புடைய மதிப்பை முதல் நெடுவரிசையில் தேடிய மதிப்பின் அதே நிலையில் இருந்து இழுக்க வேண்டும்.
- [வரம்பு_ பார்வை] - இந்த வாதம் இரண்டு விருப்பங்களைக் கொடுக்கும்.
- உண்மை - தோராயமான பொருத்தம்: - வாதத்தை உண்மை அல்லது எண் “1” என உள்ளிடலாம், இது குறிப்பு நெடுவரிசை அல்லது முதல் நெடுவரிசைக்கு ஒத்த தோராயமான பொருத்தத்தை வழங்குகிறது. மேலும், அட்டவணை வரிசையின் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- பொய் - சரியான பொருத்தம்: - இங்கே உள்ளிட வேண்டிய வாதம் பொய் அல்லது எண் “0” ஆக இருக்கலாம். இந்த விருப்பம் முதல் நெடுவரிசை வரம்பில் உள்ள நிலையிலிருந்து அடையாளம் காணப்பட வேண்டிய மதிப்பின் சரியான பொருத்தத்தை மட்டுமே வழங்கும். முதல் நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பைத் தேடத் தவறினால் “# N / A” பிழை செய்தி கிடைக்கும்.
# 2 - போட்டி ஃபார்முலா
போட்டி செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணை வரிசைக்கு உள்ளிடப்பட்ட மதிப்பின் செல் நிலையை வழங்குகிறது.
தொடரியல் உள்ள அனைத்து வாதங்களும் கட்டாயமாகும்.
- பார்வை_ மதிப்பு - இங்கே உள்ளிடப்பட்ட வாதம் மதிப்பின் செல் குறிப்பு அல்லது இரட்டை மேற்கோள்களைக் கொண்ட உரை சரம் இருக்கலாம், அதன் செல் நிலை இழுக்கப்பட வேண்டும்.
- பார்_அரே - அட்டவணையின் வரிசை வரம்பை உள்ளிட வேண்டும், அதன் மதிப்பு அல்லது செல் உள்ளடக்கம் அடையாளம் காணப்பட வேண்டும்.
- [போட்டி வகை] - இந்த வாதம் கீழே விளக்கப்பட்டுள்ளபடி மூன்று விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
- “1-க்கும் குறைவானது”– இங்கே உள்ளிட வேண்டிய வாதம் எண் “1” ஆகும், இது பார்வை மதிப்பை விட குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும். மேலும் தேடல் வரிசை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- “0-சரியான போட்டி” - இங்கே உள்ளிட வேண்டிய வாதம் எண் “0” ஆக இருக்க வேண்டும். இந்த விருப்பம் பொருந்திய தேடல் மதிப்பின் சரியான நிலையை வழங்கும். இருப்பினும், தேடல் வரிசை எந்த வரிசையிலும் இருக்கலாம்.
- “-1-ஐ விட பெரியது” -உள்ளிட வேண்டிய வாதம் எண் “-1” ஆக இருக்க வேண்டும். மூன்றாவது விருப்பம், தேடல் மதிப்பை விட அதிகமாகவோ அல்லது சமமாகவோ இருக்கும் மிகச்சிறிய மதிப்பைக் காண்கிறது. இங்கே தேடல் வரிசைக்கான வரிசை இறங்கு வரிசையில் வைக்கப்பட வேண்டும்.
# 3 - மேட்ச் ஃபார்முலாவுடன் VLOOKUP
= VLOOKUP (பார்வை_ மதிப்பு, அட்டவணை_அரே, MATCH (பார்வை_ மதிப்பு, தேடல்_அரே, [மேட்ச்_ வகை]), [வரம்பு தேடல்])
எக்செல் இல் மேட்ச் ஃபார்முலாவுடன் VLOOKUP ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டு, வ்லூக்கப் மற்றும் மேட்ச் ஃபார்முலாவின் செயல்பாட்டைப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.
மேட்ச் எக்செல் வார்ப்புருவுடன் இந்த VLookup ஐ இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - போட்டி எக்செல் வார்ப்புருவுடன் VLookupகொடுக்கப்பட்ட வாகனத்தின் விவரக்குறிப்புகளை விவரிக்கும் கீழே உள்ள தரவு அட்டவணையை கவனியுங்கள்.
Vlookup மற்றும் match function க்கான ஒருங்கிணைந்த செயல்பாட்டின் தெளிவைப் பெற, தனிப்பட்ட சூத்திரம் எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வோம், பின்னர் ஒன்றாக இணைக்கும்போது vlookup போட்டி முடிவுகளுக்கு வருவோம்.
படி 1 - முடிவுக்கு வருவதற்கு ஒரு தனிப்பட்ட மட்டத்தில் vlookup சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.
வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:
இங்கே தேடல் மதிப்பு model B9 என குறிப்பிடப்படுகிறது, இது மாதிரி “E” மற்றும் தேடல் வரிசை தரவு மதிப்பின் வரம்பாக “$” என்ற முழுமையான மதிப்புடன் வழங்கப்படுகிறது, நெடுவரிசை குறியீடு “4” நெடுவரிசைக்கு குறிப்பிடப்படுகிறது, இது கணக்கீடு நெடுவரிசை “வகை” மற்றும் வரம்பு தேடலுக்கு சரியான பொருத்தம் வழங்கப்படுகிறது.
இவ்வாறு நெடுவரிசைக்கான மதிப்பைத் திருப்ப பின்வரும் சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது “எரிபொருள்”.
வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:
இங்கே தேடல் மதிப்பு “$” என்ற முழுமையான சரம் மற்றும் தேடல் மதிப்பு மற்றும் லுக்அப்_அரே ஆகியவற்றுடன் பயன்படுத்தப்படுகிறது, சூத்திரம் வேறு கலத்திற்கு நகலெடுக்கப்பட்டாலும் குறிப்பு கலத்தை சரிசெய்ய உதவுகிறது. “எரிபொருள்” நெடுவரிசையில், மாற்றங்களை மீட்டெடுக்க தரவு தேவைப்படும் மதிப்பாக நெடுவரிசை குறியீட்டை “5” ஆக மாற்ற வேண்டும்.
படி 2 -கொடுக்கப்பட்ட பார்வை மதிப்பிற்கான நிலையை மீட்டெடுக்க இப்போது போட்டி சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவோம்.
வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:
மேலே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காணக்கூடியது போல, இங்கே அட்டவணை வரிசையிலிருந்து நெடுவரிசை நிலையை மீட்டெடுக்க முயற்சிக்கிறோம். இந்த வழக்கில், இழுக்கப்பட வேண்டிய நெடுவரிசை எண் செல் C8 என குறிப்பிடப்படுகிறது, இது நெடுவரிசை “வகை” மற்றும் தேட வேண்டிய தேடல் வரம்பு நெடுவரிசை தலைப்புகளின் வரம்பாக வழங்கப்படுகிறது மற்றும் போட்டி வகைக்கு ஒரு சரியான பொருத்தம் வழங்கப்படுகிறது “ 0 ”.
இதனால் கீழேயுள்ள அட்டவணை “எரிபொருள்” நெடுவரிசையின் நிலைகளுக்கு விரும்பிய முடிவைக் கொடுக்கும்.
இப்போது இங்கே தேட வேண்டிய நெடுவரிசை செல் டி 8 ஆகவும், விரும்பிய நெடுவரிசை குறியீடு “5” ஆகவும் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.
படி # 3 - இப்போது அடையாளம் காணப்பட்ட நெடுவரிசை நிலையிலிருந்து மதிப்பைப் பெற vlookup செயல்பாட்டிற்குள் போட்டி சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படும்.
வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:
மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், பொருத்த செயல்பாடு vlookup செயல்பாட்டின் நெடுவரிசை குறியீட்டு அளவுருவுக்கு பதிலாக வைக்கப்படுகிறது. இங்கே போட்டி செயல்பாடு பார்வை மதிப்பு குறிப்பு கலத்தை அடையாளம் காணும் “சி 8” கொடுக்கப்பட்ட அட்டவணை வரிசை மூலம் நெடுவரிசை எண்ணைத் திருப்பி விடுங்கள். இந்த நெடுவரிசை நிலை vlookup செயல்பாட்டில் நெடுவரிசை குறியீட்டு வாதத்திற்கான உள்ளீடாக நோக்கத்தை வழங்கும். இதன் விளைவாக வரும் நெடுவரிசை குறியீட்டு எண்ணிலிருந்து திரும்பப் பெற வேண்டிய மதிப்பை அடையாளம் காண vlookup க்கு எது உதவும்?
இதேபோல், “எரிபொருள்” நெடுவரிசைக்கும் பொருந்தக்கூடிய சூத்திரத்துடன் vlookup ஐப் பயன்படுத்தியுள்ளோம்.
வெளியீடு கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:
இதன் மூலம் இந்த வகை செயல்பாட்டை “வகை” மற்றும் “எரிபொருள்” ஆகிய மற்ற நெடுவரிசைகளுக்கும் பயன்படுத்தலாம்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- VLOOKUP அதன் முன்னணி இடது புறத்தில் மட்டுமே தேடல் மதிப்புகளுக்கு பயன்படுத்தப்படலாம். தரவு அட்டவணையின் வலது பக்கத்தில் தேட வேண்டிய எந்த மதிப்புகளும் “# N / A” பிழை மதிப்பை வழங்கும்.
- இரண்டாவது வாதத்தில் உள்ளிடப்பட்ட அட்டவணை_அரேவின் வரம்பு முழுமையான செல் குறிப்பு “$” ஆக இருக்க வேண்டும், இது மற்ற கலங்களுக்கு தேடல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும்போது நிலையான அட்டவணை வரிசை வரம்பைப் பராமரிக்கும், இல்லையெனில் அட்டவணை வரிசை வரம்பிற்கான குறிப்பு செல்கள் அடுத்த கலத்திற்கு மாறும் குறிப்பு.
- தேடல் மதிப்பில் உள்ளிடப்பட்ட மதிப்பு அட்டவணை வரிசையின் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள சிறிய மதிப்பை விட சிறியதாக இருக்கக்கூடாது, இல்லையெனில் செயல்பாடு “# N / A” பிழை மதிப்பை வழங்கும்.
- கடைசி வாதத்தில் தோராயமான பொருத்தம் “TRUE” அல்லது “1” ஐப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, அட்டவணை வரிசையை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
- போட்டி செயல்பாடு vlookup அட்டவணை வரிசையில் மதிப்பின் நிலையை மட்டுமே தருகிறது மற்றும் மதிப்பை வழங்காது.
- போட்டி செயல்பாட்டின் போது அட்டவணை வரிசையில் தேடல் மதிப்பின் நிலையை அடையாளம் காண முடியவில்லை என்றால், சூத்திரம் பிழை மதிப்பில் “# N / A” ஐ வழங்குகிறது.
- அட்டவணை வரிசையில் பொருந்தும் உரை மதிப்புடன் தேடல் மதிப்பை பொருத்தும்போது Vlookup மற்றும் match செயல்பாடுகள் வழக்கு உணர்வற்றவை.