கணக்கை அழித்தல் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டு) | எப்படி இது செயல்படுகிறது?
அழிக்கும் கணக்கு என்றால் என்ன?
கணக்கைக் கழுவுதல் என்பது ஒரு வகையான தற்காலிகக் கணக்காகும், அதில் ஒரு கணக்கிலிருந்து நேரடியாக மற்றொரு கணக்கிற்கு பரிமாற்றம் செய்ய முடியாதபோது தேவையான கணக்கை சுமூகமாக மாற்றுவதற்காக நிதி வைக்கப்படுகிறது. பரிவர்த்தனைகள் செயல்பாட்டில் இருக்கும்போது வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு தொகையை ஒதுக்கி வைக்க இது உதவுகிறது. குறிப்பிட்ட வணிகத்திற்கான கணக்கிலிருந்து பணத்தை பிரிக்க இது உதவக்கூடும்.
விளக்கம்
- இது ஒரு பூஜ்ஜிய இருப்பு கணக்கு, இதில் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் பணத்தை வைக்கலாம், அதை அவர்கள் வேறு கணக்கிற்கு மாற்ற விரும்புகிறார்கள். இந்த பரிமாற்றத்தை நேரடியாக செய்ய முடியாது, இதனால் இந்த கணக்கு அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது. வணிக பரிவர்த்தனைகளைச் செய்யும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு வங்கி வழங்கிய வசதிகளில் இதுவும் ஒன்றாகும், மேலும் எந்தவொரு வணிக பரிவர்த்தனையும் நடக்க ஒதுக்கி வைக்கப்பட்டுள்ள நிதியை தனித்தனியாக சமாளிக்க விரும்புகிறது.
- பல நேர வாடிக்கையாளர்கள் அந்தக் கணக்கில் பணத்தை வைத்திருக்கிறார்கள், அது மாதாந்திர அல்லது சில நேரங்களில் தினசரி அழிக்கப்படும். பெரிய வணிகர்கள் தினசரி பரிவர்த்தனையை முடிக்க முயற்சிக்கிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் குறிப்பிடத்தக்க பரிவர்த்தனைகளை கையாளுகிறார்கள், மேலும் கணிசமான அளவு பணம் சம்பந்தப்பட்டிருக்கிறது, இது கணக்குகளில் சுழற்றப்பட வேண்டும்.
- வாடிக்கையாளரின் தேவைக்கேற்ப தேவையான தொகையை வங்கி தானாகவே தேவையான கணக்கிற்கு மாற்றும். கிளியரிங் கணக்கு வசதியை வங்கி எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல், வாடிக்கையாளர்களின் நிதியை தீர்க்கவும் உதவுகிறது. இப்போதெல்லாம், குறிப்பிட்ட மென்பொருள் உள்ளது, இது போன்ற கணக்கு வசதிகளையும் கவனித்துக்கொள்கிறது, ஆனால் வங்கிகள் அவ்வாறு செய்வதைத் தேர்ந்தெடுப்பது எப்போதும் அறிவுறுத்தப்படுகிறது.
நோக்கம்
இந்த கணக்கின் நோக்கம் ஒரு தொகையை ஒதுக்குவதாகும், இது பரிவர்த்தனை இறுதி செய்யும் பணியில் பிந்தைய கட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பின்னர், இந்த தொகை தேவையான கணக்கிற்கு மாற்றப்படும். கட்சி தேவையான வேலையை சரியான நேரத்தில் முடிக்காவிட்டால், மூன்றாம் தரப்பினருக்கு எந்தவொரு கட்டணத்தையும் வைத்திருக்க வாடிக்கையாளர்களுக்கு இது உதவுகிறது.
சில நேரங்களில் கட்சி அல்லது எந்தவொரு காரணமும் கொடுக்கப்பட்ட ஆர்டரை முடிக்கத் தவறிவிட்டது, மற்றும் அந்த தொகை அவர்களுக்கு முன்கூட்டியே செலுத்தப்படுகிறது, தோல்விக்குப் பிறகு, தொகையை தள்ளுபடி செய்வது மிகவும் கடினம். எனவே இந்த வகை தீர்வு கணக்கு அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. பெருவணிகங்கள் வங்கிகளிடமிருந்து இந்த வசதியைப் பயன்படுத்துவதை பெரும்பாலும் கண்டிருக்கிறது.
கணக்கை அழிப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஊதியத்தின் கீழ் ஏராளமான ஊழியர்கள் இருக்கும் பல பெரிய நிறுவனங்களில், நிறுவனம் ஊதிய தீர்வு கணக்கைப் பயன்படுத்தலாம். இது பூஜ்ஜிய இருப்பு கணக்கு. அனைத்து சம்பளங்களும் ஒதுக்கி வைக்கப்பட்டு, இந்த கணக்கை ஊழியர்களுக்கு வழங்குவதற்கு முன்பு மாற்றப்படும். ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் சம்பளம் செலுத்தப்படும்போது, கணக்கில் மீண்டும் பூஜ்ஜிய இருப்பு இருக்கும். இந்த கணக்கு கொடுப்பனவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், வரவிருக்கும் எதிர்கால கொடுப்பனவுகளுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட இருப்பு வைக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒரு கணக்கில் ஒதுக்கி வைத்தால் பணத்தை வணிகத்தில் பயன்படுத்த முடியாது.
- சில பெரிய நிறுவனங்கள் இத்தகைய கணக்குகளைத் தங்கள் பரந்த பண தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளை நிர்வகிக்கத் தேர்வு செய்கின்றன, குறிப்பாக அன்றாட வணிகச் செலவுகள். நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அந்தக் கணக்கில் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்வதன் மூலம் தீர்வு கணக்கைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம் மற்றும் தேவையான பணத்தை ஒதுக்கி வைக்கலாம். பின்னர், அவர் நேரம் கிடைத்ததும், தேவையான கணக்குகளில் நிதிகளை துல்லியமாக பதிவு செய்து விநியோகிக்க விரும்பினால், அவர் அதை எளிதாக செய்ய முடியும். இந்த வழியில், அவர் வரையறுக்கப்பட்ட மணிநேரங்களின் அவசரத்திலிருந்து விரைவாக வெளியேற்றப்படுவார், மேலும் தவறுகளைச் செய்யும் மாற்றங்களும் மிகக் குறைவாகவே இருக்கும்.
கணக்குகள் எவ்வாறு இருப்புநிலைக்கு கீழ் வருகின்றன?
- தீர்வு கணக்கு என்பது ஒரு பொது லெட்ஜர் ஆகும், இது பல வழிகளில் வாடிக்கையாளர்களுக்கு தங்கள் பணத்தை ஒதுக்கி வைக்க உதவுகிறது, அவை சில பரிவர்த்தனைகளில் முதலீடு செய்யத் தேர்வுசெய்கின்றன, ஆனால் அதற்கான கட்டணம் நிறுத்தி வைக்கப்பட வேண்டும். கணக்கு பொதுவாக வாடிக்கையாளரின் கருத்தின் படி விரும்பிய கணக்கில் தேவையான தொகையை மாற்றுகிறது.
- இப்போது அடிப்படையில், இந்த கணக்கு இருப்புநிலைத் தாளின் கீழ் நேரடியாக பதிவு செய்யப்படவில்லை. இருப்புநிலைப் பட்டியலில் தக்க வருவாய்க்கு மாற்றப்படும் வரை வருமானம் அல்லது செலவுகளை பதிவு செய்வதற்காக இது உருவாக்கப்பட்டது. இந்த பரிவர்த்தனைகள் அந்த கணக்கிலிருந்து பணம் வழங்கப்பட்ட பின்னர் தொடர்புடைய தலைகள் அல்லது படிவங்களின் கீழ் இருப்புநிலைகளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஆகையால், ஆண்டு இறுதிக்கான கணக்குகளை இறுதி செய்யும் போது தீர்வு கணக்கு வரும் இருப்புநிலைத் தலைப்பை சரியாகக் குறிப்பிடுவது கடினம்.
கணக்கை அகற்றுவதற்கும் சஸ்பென்ஸ் கணக்கிற்கும் உள்ள வேறுபாடு
- இரண்டு கணக்குகளின் செயல்பாடுகளும் வேறுபட்டவை.
- கணக்கை அழிப்பது பின்வரும் நடவடிக்கைக்கு பணம் அல்லது நிதியை ஒதுக்கி வைக்க உதவுகிறது, இது வாடிக்கையாளர் வணிகத்தில் எடுக்கும், பின்னர் வாடிக்கையாளரின் கருத்துப்படி தேவையான கணக்கில் தேவையான தொகையை மாற்றும். மறுபுறம், கணக்குகளை இடுகையிடுவதில் சிக்கல் இருக்கும்போது சஸ்பென்ஸ் கணக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. சிக்கல் தீர்க்கப்பட்ட பிறகு, தொகை தேவையான கணக்கிற்கு மாற்றப்படும்.
- சஸ்பென்ஸ் கணக்கில், ஏதேனும் சிக்கல் காரணமாக பரிவர்த்தனைகள் நடத்தப்படுகின்றன, அதேசமயம் கணக்கை அழிக்கும்போது, வாடிக்கையாளர் அதை மாற்றும்படி கேட்கும் வரை நிதி தற்காலிகமாக மாற்றப்படும்.
- கணக்குகளை அழிப்பதில் ஈடுபடும் செயல்முறை மற்றும் சம்பிரதாயங்கள் நேரடியானவை, ஆனால் சஸ்பென்ஸ் கணக்கின் விஷயத்தில் செயல்முறை மற்றும் முறைகள் மற்றும் தீர்க்கப்பட்ட முறை ஆகியவை அவ்வளவு எளிதல்ல.
- சஸ்பென்ஸ் கணக்கு டெபிட் இருப்பு இருந்தால் மற்றும் கடன் பக்கத்தில் இருந்தால், பொறுப்பு பக்கத்தில் இருந்தால், சொத்துக்களின் கீழ் இருப்புநிலைக் கணக்கில் காட்டப்படும். இதற்கு நேர்மாறாக, தீர்வு கணக்கு வழங்கப்படுவதால் இருப்புநிலைக்கு கீழ் நேரடியாக வராது.
முடிவுரை
கணக்கை அழிப்பது பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே உதவ முடியும், ஏனெனில், சிறிய நிறுவனங்களில், வேலையை எளிதாக்குவதற்கு பதிவைத் தனித்தனியாக வைத்திருக்க அதிக பரிவர்த்தனை இல்லை. சிறு வணிகங்கள் சேமிப்புக் கணக்கில் ஆர்வத்தை இழக்கக்கூடும், அந்த நிதிகள் சேமிப்புக் கணக்கில் இருந்தால் அவை பெறக்கூடும். பெரிய நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு எளிதான கருவியாக இருக்கக்கூடும், ஏனெனில் இது பெரிய வருமானத்தையும், நிறுவனத்தின் செலவுகளையும் சிறந்த வெளிப்படைத்தன்மையுடன் நிர்வகிக்க உதவுகிறது.
