டி கணக்கு (பொருள், வடிவம்) | டி கணக்கு எவ்வாறு செயல்படுகிறது?
டி கணக்கு என்றால் என்ன?
டி அக்கவுண்ட் என்பது கணக்கியல் பத்திரிகை உள்ளீடுகளின் காட்சி விளக்கக்காட்சியாகும், இது நிறுவனம் அதன் பொது லெட்ஜர் கணக்கில் பதிவுசெய்யும் வகையில் அது 'டி' எழுத்துக்களின் வடிவத்தை ஒத்திருக்கிறது மற்றும் கணக்கின் வலது பக்கத்தில் கிராஃபிக் கிரெடிட் நிலுவைகளை சித்தரிக்கிறது மற்றும் டெபிட் பேலன்ஸ் கணக்கின் இடது பக்கம்.
டி கணக்கு வடிவம்
கணக்கின் பெயர் “டி” க்கு மேலே கணக்கு எண்ணுடன் (கிடைத்தால்) எழுதப்பட்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் ஒவ்வொரு “டி” கணக்கிற்கான மொத்த இருப்பு கணக்கின் அடிப்பகுதியில் எழுதப்பட்டுள்ளது. டி கணக்கின் வடிவம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது -
- கணக்கின் அனைத்து சேர்த்தல்களையும் கழித்தல்களையும் கண்காணித்து எளிதில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் வகையில் கணக்கியல் எளிமையை வடிவம் ஆதரிக்கிறது.
- கணக்கியல் பரிவர்த்தனையின் ஒரு பக்கம் மற்றொரு கணக்கை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைக் காண்பிப்பதால் இது இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறையின் ஒரு பயனுள்ள அம்சமாகும், இது ஒரு வகையில் மிகவும் சிக்கலான பரிவர்த்தனைகளை எளிதாக்க உதவுகிறது.
- எனவே, சவாலான மற்றும் சிக்கலான கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளின் தொகுப்பின் விஷயத்தில் ஒரு டி கணக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், அங்கு நிதி அறிக்கைகளின் மற்ற அனைத்து பகுதிகளையும் பரிவர்த்தனை எவ்வாறு பாதிக்கிறது என்பதைக் கணக்கிட கணக்காளர் விரும்புகிறார்.
- கணக்கியல் அமைப்பில் தவறான உள்ளீடுகளைத் தவிர்ப்பதற்கு இது உதவியாக இருக்கும்.
எடுத்துக்காட்டுகள்
பின்வரும் இரண்டு பரிவர்த்தனைகளுடன் டி கணக்குகளின் உதாரணத்தை எடுத்துக்கொள்வோம்-
எடுத்துக்காட்டு # 1
ஜனவரி 01, 2018 அன்று, ஏபிசி லிமிடெட் நிறுவனம் ஒரு வங்கியிடமிருந்து $ 10,000 கடன் வாங்கியது:
இந்த பரிவர்த்தனை ஏபிசியின் பணக் கணக்கை $ 10,000 அதிகரிக்கும், மேலும் குறிப்புகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்கின் பொறுப்பும் $ 10,000 அதிகரிக்கும். பணக் கணக்கை அதிகரிக்க, கணக்கு ஒரு சொத்து கணக்கு என்பதால் பற்று வைக்கப்பட வேண்டும். மறுபுறம், ஏபிசியின் குறிப்புகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்கை அதிகரிக்க, இது ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு என்பதால் கணக்கு வரவு வைக்கப்பட வேண்டும்.
எடுத்துக்காட்டு # 2
பிப்ரவரி 01, 2018 அன்று, ஏபிசி லிமிடெட் loan 5,000 வங்கிக் கடனை திருப்பிச் செலுத்தியது:
இந்த பரிவர்த்தனை ஏபிசியின் பணக் கணக்கை $ 5,000 குறைக்கும், மேலும் இது பொறுப்புக் குறிப்புகள் செலுத்த வேண்டிய கணக்கு $ 5,000 குறையும். பணக் கணக்கைக் குறைக்க, அது ஒரு சொத்து கணக்கு என்பதால் கணக்கு வரவு வைக்கப்பட வேண்டும். மறுபுறம், செலுத்த வேண்டிய குறிப்புகள் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு என்பதால் பற்று வைக்கப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
மேலே உள்ள டி கணக்குகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இரண்டு பரிவர்த்தனைகளுக்கான பொது பத்திரிகை உள்ளீடுகளை கீழே உள்ள அட்டவணை முன்வைக்கிறது.
விளக்கம்
ஒரு டி கணக்கில், அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளும் நிறுவனத்தின் கணக்குகளில் குறைந்தது இரண்டையாவது பாதிக்கும் வகையில் ஒரு கணக்கிற்கு டெபிட் நுழைவு கிடைத்தால், மற்றொரு கணக்கு நிகழும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் மூடுவதற்கு ஒத்த தொகையின் கடன் பதிவைப் பெறும். வெவ்வேறு கணக்கு வகைகளுக்கு, ஒரு பற்று மற்றும் கடன் ஆகியவை கணக்கு மதிப்பின் அதிகரிப்பு அல்லது குறைவுக்கு வழிவகுக்கும்.
- ஒரு சொத்துக் கணக்கைப் பொறுத்தவரை, இடது பக்கத்தில் ஒரு பற்று உள்ளீடு கணக்கில் அதிகரிக்கிறது, அதே நேரத்தில் வலது பக்கத்தில் கடன் நுழைவு கணக்கில் குறைகிறது. பணத்தைப் பெறும் ஒரு வணிகமானது சொத்து கணக்கில் பற்று வைக்கும் என்பதையும், பணத்தை செலுத்துதல் கணக்கில் வரவு வைக்கும் என்பதையும் இது குறிக்கிறது.
- மறுபுறம், ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு அல்லது பங்குதாரர்களின் ஈக்விட்டிக்கு, இடது பக்கத்தில் ஒரு பற்று நுழைவு கணக்கில் குறைகிறது. இதற்கு மாறாக, வலது பக்கத்தில் கடன் நுழைவு கணக்கில் அதிகரிக்கிறது.
- வருவாய் / ஆதாயக் கணக்கில், ஒரு பற்று உள்ளீடு கணக்கில் குறைந்து மொழிபெயர்க்கப்படுகிறது, மேலும் கடன் நுழைவு கணக்கின் அதிகரிப்புக்கு மொழிபெயர்க்கிறது.
- மறுபுறம், ஒரு செலவு / இழப்பு கணக்கில், ஒரு பற்று உள்ளீடு கணக்கின் அதிகரிப்புக்கு மொழிபெயர்க்கிறது, மேலும் கடன் உள்ளீடு கணக்கில் குறைந்து மொழிபெயர்க்கப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு கணக்கின் வகையிலும் ஏற்படும் தாக்கத்தை சித்தரிக்கும் அட்டவணை வடிவத்தில் அனைத்து கணக்குகளையும் ஒன்றாக இணைப்பது:
டி கணக்கு தொடர்பான பிற முக்கிய விதிமுறைகள்
# 1 - பொது லெட்ஜர்
ஒரு பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளின் முறையான பிரதிநிதித்துவமாகும், அங்கு பற்று கணக்கு மற்றும் கடன் கணக்கு பதிவுகள் சோதனை இருப்புடன் சரிபார்க்கப்படுகின்றன. ஒரு பொது லெட்ஜர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நிறுவனத்தின் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளின் விரிவான ஆவணங்களை வழங்குகிறது. ஒரு பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு நிதிநிலை அறிக்கையைத் தயாரிப்பதற்குத் தேவையான கணக்கு தொடர்பான அனைத்து தகவல்களின் களஞ்சியமாகும். வழக்கமான கணக்குகளில் சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், பங்குதாரர்களின் பங்கு, வருவாய் மற்றும் செலவுகள் போன்றவை அடங்கும்.
# 2 - இரட்டை நுழைவு கணக்கியல்
இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறை என்பது சமகால புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் கணக்கியல் நுட்பங்களை இயக்கும் ஒரு அடிப்படை கருத்தாகும். ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையும் குறைந்தது இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகளில் சமமான மற்றும் எதிர் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்ற அடிப்படை அடிப்படையில் இது கட்டப்பட்டுள்ளது. இது கணக்கியல் சமன்பாட்டிற்கான அடிப்படைக் கருத்தாகும் - மொத்த சொத்துக்கள் = மொத்த பொறுப்புகள் + பங்குதாரர்களின் பங்கு.
