பண அடிப்படை கணக்கியல் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டு) | நன்மைகள்
பண அடிப்படை கணக்கியல் என்றால் என்ன?
பண அடிப்படை கணக்கியல் என்பது ஒரு கணக்கியல் முறையாகும், இதில் நிறுவனத்தின் உண்மையான வருவாய் இருக்கும்போது நிறுவனத்தின் அனைத்து வருவாய்களும் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் அனைத்து செலவுகளும் அவை உண்மையில் செலுத்தப்படும்போது அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் இந்த முறை பொதுவாக தனிநபர்கள் மற்றும் சிறு நிறுவனங்களால் பின்பற்றப்படுகிறது.
இந்த முறை பொதுவாக சரக்குகள் இல்லாத தனிநபர்கள் மற்றும் சிறு வணிகர்களால் பின்பற்றப்படுகிறது. இது ஒரு நேரடியான முறை மற்றும் எளிதாக கண்காணிக்க முடியும். இது இரண்டு வகையான பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே கருதுகிறது, அதாவது, பணப்புழக்கம் மற்றும் பணப்பரிமாற்றம். இந்த முறையில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும், ஒரு ஒற்றை பரிவர்த்தனை பதிவு நுழைவு செய்யப்படுவதால், ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் முறை பின்பற்றப்படுகிறது. அந்த குறிப்பிட்ட கணக்கியல் காலத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவுகளுக்கு இடையில் எந்த மதிப்பும் இல்லை என்பதால், முந்தைய காலங்களின் ஒப்பீடுகள் சாத்தியமில்லை.
பண அடிப்படை கணக்கியல் எடுத்துக்காட்டு
எடுத்துக்காட்டாக, ரமேஷ் ஒரு சிறு வணிகத்தை வைத்திருக்கிறார், அதற்காக வியாழக்கிழமை வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் அனுப்பியுள்ளார். ஆனால் அவர் ஞாயிற்றுக்கிழமை வரை பில்லிங் தொகையைப் பெறமாட்டார், எனவே வருமானம் ஞாயிற்றுக்கிழமை தேதிக்கு எதிராக கணக்கு புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்படுகிறது. எனவே பணம் ரொக்கமாகப் பெறப்படாவிட்டால், கிரெடிட் கார்டு வழியாகவோ அல்லது கிரெடிட் கணக்கிலிருந்து செய்யப்படும் விற்பனையை ரமேஷ் சேர்க்கவில்லை.
அம்சங்கள்
பின்வருபவை முக்கிய அம்சங்கள் -
- இது ஒற்றை நுழைவு முறையைப் பின்பற்றுகிறது (மேலும், இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறையைப் பாருங்கள்)
- பெறப்பட்ட பண கொடுப்பனவுகள் மற்றும் செலுத்தப்பட்ட பண செலவுகளை மட்டுமே பதிவு செய்கிறது.
- எளிய செயல்முறை.
- நல்ல கணக்கியல் கருவி அல்ல.
- பிழை சரிபார்ப்பு கருவியில் குறைபாடுகள் உள்ளன.
- முக்கியமாக செலவினங்களில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் செலவுகள் மற்றும் வருவாய்களுடன் பொருந்தாது.
கணக்கியலின் பண அடிப்படை எங்கே பயன்படுத்தப்படுகிறது?
இது பின்வரும் நிகழ்வுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது:
- ஒரு வணிக ஒற்றை நுழைவு முறையைப் பயன்படுத்தும் போது;
- வணிகம் அதன் கடனில் விற்காதபோது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது, ஒரு வாடிக்கையாளர் வாங்கும் போது அல்லது ஒரு தயாரிப்பு விற்கப்படும் போதெல்லாம், பணம், காசோலை, வங்கி பரிமாற்றம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பு கடன் / பற்று அட்டை மூலம் உடனடியாக பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
- வணிகத்தில் மிகக் குறைவான ஊழியர்கள் உள்ளனர்.
- வணிகத்தில் சிறிய (குறைந்த விலை வணிகத்தை ஆதரிக்கும் உடல் சொத்துக்கள்) அல்லது சரக்குகள் இல்லாதபோது, அதாவது, வணிகத்தில் கட்டிடங்கள், பாரிய அலுவலக தளபாடங்கள், விரிவான கணினி தரவுத்தள அமைப்புகள், உற்பத்தி இயந்திரங்கள் போன்றவை இல்லை.
- நிறுவனம் ஒரு தனியுரிம வணிகமாகும் அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் நடத்தப்படுகிறது மற்றும் வருமான அறிக்கைகள், இருப்புநிலைகள் அல்லது பிற நிதிநிலை அறிக்கைகளை வெளியிட எந்த பிணைப்பும் இல்லை.
பண அடிப்படை கணக்கியல் - சிறு வணிகம்
கணக்கியல் புத்தகத்தின் பண அடிப்படைகள் - பத்திரிகை உள்ளீடுகள்
நன்மைகள்
- இது ஒரு ஒற்றை நுழைவு முறை மற்றும் எளிமையானது என்பதால், நிதி மற்றும் கணக்கியலில் மிகவும் குறைவான அல்லது அறிவும் பின்னணியும் இல்லாதவர்களால் இதை எளிதாக புரிந்து கொள்ள முடியும்.
- இந்த முறையை செயல்படுத்த மற்றும் பராமரிக்க பயிற்சி பெற்ற புத்தகக்காப்பாளர் அல்லது கணக்காளர் தேவையில்லை.
- இதற்கு சிக்கலான கணக்கியல் மென்பொருள் தேவையில்லை. எனவே ஒரு வணிகமானது ஒரு நோட்புக் அல்லது எளிய விரிதாளில் பண அடிப்படையிலான ஒற்றை நுழைவு முறையை எளிதில் பராமரிக்க முடியும்.
- இது பணப்புழக்கம் மற்றும் வெளிச்செல்லலைக் கண்காணிப்பதால், ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் எவ்வளவு உண்மையான பணம் உள்ளது என்பதை ஒரு நிறுவனத்திற்குத் தெரியும்.
- வணிகங்கள் தங்கள் வரிவிதிப்பு இலாபங்களைக் குறைக்க கொடுப்பனவுகளை விரைவுபடுத்தலாம், இதன் மூலம் வரிப் பொறுப்பை ஒத்திவைக்கலாம்.
தீமைகள்
- ஒரு வணிகத்தின் நிதி நிலையில் ஏற்படும் மாற்றங்களின் சரியான நேரத்தை பணப்புழக்கங்களின் நேரம் வழங்காததால் இது எங்களுக்கு குறைந்த துல்லியமான முடிவுகளை அளிக்கிறது.
- பெறப்பட்ட காசோலைகளை பணமளிக்காததன் மூலமோ அல்லது அதன் பொறுப்புகளுக்கான கட்டண நேரங்களை மாற்றுவதன் மூலமோ இந்த வகை கணக்கியல் முடிவுகளை கையாள முடியும்.
- இந்த முறை துல்லியமான நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்கவில்லை; எனவே கடன் வழங்குநர்கள் பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் கொண்ட வணிகத்திற்கு கடன் கொடுக்க மறுக்கின்றனர்.
- இந்த கணக்கியலுடன் செய்யப்பட்ட நிதிநிலை அறிக்கைகளை தணிக்கையாளர்கள் தணிக்கை செய்ய மாட்டார்கள் அல்லது ஏற்றுக்கொள்ள மாட்டார்கள்.
- முடிவுகள் பெரும்பாலும் துல்லியமாக இல்லாததால், நிறுவனங்கள் அத்தகைய கணக்கியலைப் பயன்படுத்தி மேலாண்மை அறிக்கை நிறுவனங்களை வெளியிட முடியாது.
- இந்த முறையானது நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை மதிப்பிடுவதற்கான முக்கிய தகவல்களை உரிமையாளர்களுக்கும் மேலாளர்களுக்கும் வழங்க முடியாது.
- இது உள்ளமைவில் பிழை சரிபார்ப்பு அமைப்பு இல்லாததால், நிறுவனம் எதிர்பாராத குறைந்த கணக்கு இருப்பு அல்லது மிகைப்படுத்தப்பட்ட கணக்கைக் கொண்ட வங்கி அறிக்கையைப் பெறும் வரை பிழை கவனிக்கப்படாது.
பண அடிப்படை கணக்கியல் மற்றும் அக்ரூவல் அடிப்படை கணக்கியல்
கேஷ் வெர்சஸ் அக்ரூவல் பேஸ் பைனான்சிங்கிற்கு இடையிலான நான்கு வேறுபாடுகளை இங்கே விவாதிக்கிறோம்
| வணிக பணப்புழக்கத்தின் பதிவை வைத்திருக்கும் எளிய அமைப்பு; | சிக்கலான முறை. |
| சிறு வணிகத்திற்கு ஏற்றது, பணத்தின் பரிவர்த்தனைகளை பெரும்பாலும் கையாளும் ஒரே உரிமையாளர் நிறுவனம். | இந்த நேரத்தில் சரியாக பணம் பெறாத வணிகங்களுக்கு ஏற்றது. |
| கையில் உள்ள பணத்தின் அளவு மற்றும் வங்கிக் கணக்கின் தெளிவான படத்தைக் கொடுக்கிறது; | ஒரு வணிகத்தின் சரியான நிதி நிலை குறித்த தெளிவான படத்தை அளிக்கிறது; |
| இது உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய பணத்தையோ அல்லது மற்றவர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பணத்தையோ பிரதிபலிக்காது. | இது உங்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பணத்தையும் மற்றவர்களுக்கு நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பணத்தையும் பதிவு செய்கிறது. |
முடிவுரை
கணக்கியலின் பண அடிப்படையானது வருவாய் மற்றும் செலவுகளுக்கான கணக்கியல் பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும், அவை பணமாக செய்யப்படுகின்றன, அதாவது, பணம் பெறப்படுகிறது, அல்லது எந்தவொரு கட்டணமும் ரொக்கமாக செய்யப்படுகிறது. இது சிறு வணிகங்களுக்கு ஏற்றது. நாம் மேலே விவாதித்த இந்த குறிப்பிட்ட கணக்கியல் முறையின் பல குறைபாடுகள் காரணமாக, நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஆரம்ப தொடக்க நிலையிலிருந்து வளர்ந்தபின்னர் பண அடிப்படையிலான கணக்கியலில் இருந்து கணக்கியல் முறையின் ஒரு முறைக்கு மாறுகின்றன. இறுதியாக, ஒரு நிறுவனம் கணக்கியல் எந்த முறையைப் பின்பற்றுகிறது (பணம் அல்லது சம்பளம்), கணக்கியல் மற்றும் வரி நோக்கங்களுக்காக அதைப் பின்பற்ற வேண்டும்.
