Vlookup ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக (போட்டிகளைக் கண்டறியவும்)
எக்செல் மற்றும் கண்டுபிடிப்புகள் உள்ள இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கு VLOOKUP
எக்செல் லுக்அப் செயல்பாடுகளில் ஒரு விஷயத்தை இன்னொருவருடன் ஒப்பிடும் போது மன்னர்கள் மற்றும் VLOOKUP என்பது அனைத்து எக்செல் பயனர்களுக்கும் வீட்டு சூத்திரமாகும். நம்மில் பலர் VLOOKUP ஐ முழு அளவிற்குப் பயன்படுத்துவதில்லை, ஆம் நான் முழு அளவிலும் சொல்கிறேன், ஏனெனில் பாரம்பரிய VLOOKUP க்கு அப்பால் இன்னும் நிறைய இருக்கிறது, மேலும் VLOOKUP உடன் வேறு பல விஷயங்களைச் செய்யலாம். எனவே இந்த கட்டுரையில், எக்செல் இல் VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல்லில் உள்ள இரண்டு நெடுவரிசை தரவுகளை ஒப்பிடுவதற்கான வழிகளைக் காண்பிப்போம்.
Vlookup ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுக (போட்டிகளைக் கண்டறியவும்)
VLOOKUP என்பது தரவை அடிக்கடி பெற பயன்படும் தேடல் செயல்பாடு, ஆனால் நம்மில் பலர் அதை ஒப்பிடும் நெடுவரிசையின் தரவாகப் பயன்படுத்துவதில்லை.
எக்செல் வார்ப்புருவில் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கு இந்த VLOOKUP ஐ பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - எக்செல் வார்ப்புருவில் இரண்டு நெடுவரிசைகளை ஒப்பிடுவதற்கு VLOOKUP- இரண்டு நெடுவரிசைகளின் தரவு கீழே உள்ளதைப் போல வரிசையாக இருக்கும்போது, நெடுவரிசை 1 நெடுவரிசை 2 ஐ உள்ளடக்கியதா இல்லையா என்பதைப் பார்க்க VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவோம்.
- “பட்டியல் A” இல் அனைத்து “பட்டியல் B” மதிப்புகள் உள்ளதா இல்லையா என்பதை நாம் பொருத்த வேண்டும், VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம். முதலில் VLOOKUP செயல்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- அவுட் தேடல் மதிப்பு சி 2 செல் மதிப்பாக இருக்கும், ஏனென்றால் “லிஸ்ட் ஏ” உடன் ஒப்பிடுகையில் அனைத்து “லிஸ்ட் பி” மதிப்புகள் உள்ளனவா இல்லையா, எனவே சி 2 செல் குறிப்பைத் தேர்வுசெய்க.
- அட்டவணை வரிசை “பட்டியல் A” செல் மதிப்புகளாக இருக்கும், எனவே A2 முதல் A9 வரையிலான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை முழுமையான செல் குறிப்புகளாக மாற்றவும்.
- அடுத்தது “கோல் இன்டெக்ஸ் எண்” அதாவது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவற்றிலிருந்து அட்டவணை வரிசை எந்த நெடுவரிசையிலிருந்து நமக்கு முடிவு தேவை. நாங்கள் ஒரு நெடுவரிசையை மட்டுமே தேர்ந்தெடுத்துள்ளதால், எங்கள் “கோல் இன்டெக்ஸ் எண்” 1 ஆக இருக்கும்.
- வரம்பு தேடல் நாங்கள் ஒரு சரியான பொருத்தத்தைத் தேடுகிறோமா, எனவே FALSE ஐ வாதமாகத் தேர்வுசெய்கிறீர்களா அல்லது 0 ஐ வாத மதிப்பாக உள்ளிடலாம்.
- சரி, நாங்கள் சூத்திரத்துடன் முடித்துவிட்டோம், அடைப்புக்குறியை மூடிவிட்டு முடிவைப் பெற Enter விசையை அழுத்தவும்.
எனவே, எங்கிருந்தாலும் “# N / A” கிடைத்தது, அதாவது அந்த மதிப்புகள் “பட்டியல் A” நெடுவரிசையில் இல்லை.
ஆனால் “பட்டியல் பி” இல் உள்ள வரிசை எண் 7 மதிப்பைப் பாருங்கள் “மைண்ட் ட்ரீ” ஆனால் “லிஸ்ட் ஏ” இல் அதே நிறுவனத்தின் பெயர் முழு வார்த்தையிலும் “மைண்ட் ட்ரீ சாப்ட்வேர் கோ.” (செல் ஏ 6) என்று எழுதப்பட்டுள்ளது. எனவே இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், VLOOKUP எதுவும் செய்ய முடியாது.
வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி பகுதி தேடல்
VLOOKUP க்கு மேலே பார்த்தபடி, “பட்டியல் A” மற்றும் “பட்டியல் B” இரண்டிலும் தேடல் மதிப்பு ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு கூடுதல் இடமும் அல்லது தன்மையும் கூட அது முடிவுக்கு பொருந்தாது. தேடல் மதிப்புக்கு வைல்டு கார்டு எழுத்துக்களை வழங்கினால், அதே VLOOKUP சூத்திரம் இரண்டு நெடுவரிசை தரவுகளுடன் பொருந்தலாம்.
எனவே, அந்த வைல்டு கார்டு எழுத்துக்குறி ஒரு நட்சத்திரம் (*) ஆகும், அதே சமயம் தேடல் மதிப்புக்கு முன்னும் பின்னும் தேடல் மதிப்பை வழங்கும் போது இந்த வைல்டு கார்டு தன்மையை நாம் இணைக்க வேண்டும்.
மேலே நீங்கள் காணக்கூடியது போல், ஆம்பர்சண்ட் (&) சின்னத்தைப் பயன்படுத்தி தேடல் மதிப்புக்கு முன்னும் பின்னும் சிறப்பு வைல்டு கார்டு எழுத்துக்குறி நட்சத்திரம் (*) உடன் இணைந்த பார்வை மதிப்பு உள்ளது.
ஏற்கனவே காட்டப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றி இப்போது சூத்திரத்தை முடிக்கவும்.
இப்போது, முடிவுகளைப் பாருங்கள், முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் 2 மற்றும் 7 வரிசைகளில் பிழைகள் கிடைத்துள்ளன, ஆனால் இந்த முறை நமக்கு ஒரு முடிவு கிடைத்துள்ளது.
- இது எப்படி சாத்தியம் என்று நீங்கள் யோசிக்க வேண்டும்?
- இது முக்கியமாக வைல்டு கார்டு எழுத்துக்குறி (*) காரணமாகும். இந்த வைல்டு கார்டு வழங்கப்பட்ட மதிப்புக்கு எத்தனை எழுத்துகளுடன் பொருந்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, மதிப்பைப் பாருங்கள் சி 3 செல், அது “சிசிடி” என்று கூறுகிறது, மேலும் செல் ஏ 5 இல் முழு நிறுவனத்தின் பெயரையும் “காஃபிடே குளோபல் லிமிடெட் (சிசிடி)” என்று வைத்திருக்கிறோம். ஏனெனில் அட்டவணை வரிசை எங்களிடம் “சிசிடி” என்ற சொல் உள்ளது, வைல்டு கார்டு இந்த குறுகிய வடிவ நிறுவனத்தின் பெயர் வார்த்தையை “பட்டியல் பி” இல் முழு நிறுவனத்தின் பெயருடன் பொருந்தியது.
- அதேபோல் செல் சி 7 இல் எங்களிடம் “மைண்ட் ட்ரீ” என்ற நிறுவனத்தின் பெயர் உள்ளது, ஆனால் “லிஸ்ட் ஏ” (ஏ 6 செல்) இல் “மைண்ட் ட்ரீ சாப்ட்வேர் கோ” என முழு நிறுவனத்தின் பெயரும் உள்ளது, எனவே “லிஸ்ட் ஏ” இல் கூடுதல் எழுத்துக்கள் உள்ளன. நாங்கள் வைல்டு கார்டு எழுத்தை வழங்கியிருப்பதால், இது வார்த்தையின் மீதமுள்ள பகுதியுடன் பொருந்துகிறது மற்றும் முழு முடிவையும் தருகிறது.
- குறிப்பு: இந்த வைல்டு கார்டு முறை பரிந்துரைக்கப்பட்ட முறை அல்ல, ஏனெனில் அது எந்த நேரத்திலும் தவறாக போகக்கூடும். எனவே உங்களிடம் உள்ள தரவைப் பற்றி உறுதியாக தெரியாவிட்டால், இதைப் பயன்படுத்த வேண்டாம், அதை நம்புங்கள்.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- அட்டவணை வரிசையில் உள்ளதைப் போலவே தேடலும் சரியாக இருந்தால் மட்டுமே VLOOKUP பொருந்த முடியும்.
- அட்டவணை வரிசையுடன் ஒரே சொற்களின் சொற்கள் இருந்தால் வைல்ட் கார்ட் எழுத்துக்குறி நட்சத்திரம் எத்தனை எழுத்துகளுடன் பொருந்தும்.
- VLOOKUP அனைத்து செல் மதிப்புகளையும் அழகாக வரிசைப்படுத்தி அகர வரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.