கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கை (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்)
கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கை என்ன?
கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கோட்பாடு கணக்கியலுக்கான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது, அதன்படி அனைத்து செலவுகளும் அந்த செலவு தொடர்பான வருவாய் ஈட்டப்பட்ட காலத்தின் வருமான அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இதன் பொருள், கணக்குகளின் பற்று பக்கத்தில் நுழையும் செலவுகள் உண்மையான பரிவர்த்தனை எப்போது செய்யப்பட்டாலும், அதே காலகட்டத்தில் அதனுடன் தொடர்புடைய கடன் நுழைவு (இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறைமைக்கு தேவைப்படுகிறது) இருக்க வேண்டும்.
பொருந்தும் கொள்கை எடுத்துக்காட்டுகள்
# 1 - திரட்டப்பட்ட செலவுகள்
சில வேலைகளுக்கு, நீங்கள் ஒப்பந்தத் தொழிலாளர்களை வேலைக்கு அமர்த்தி அவர்களுக்கு $ 1000 செலுத்த ஒப்புக்கொண்டீர்கள் என்று சொல்லலாம். ஜூலை மாதத்தில் வேலை செய்யப்படுகிறது. இருப்பினும், ஆகஸ்ட் மாதத்தில் தொழிலாளர்களுக்கு ஊதியம் வழங்கப்படுகிறது. ஜூலை மாதத்தில் கணக்கிடப்பட்ட செலவு என்ன?
கணக்கீட்டின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கையில், செலவினங்களுக்காக, உண்மையான கட்டணம் செலுத்தும் தேதி தேவையில்லை என்பதை நினைவில் கொள்க. வேலை எப்போது செய்யப்பட்டது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த வழக்கு ஆய்வில், ஜூலை மாதம் பணிகள் நிறைவடைந்தன. இத்தகைய திரட்டப்பட்ட செலவுகளின் பதிவு (உண்மையான கட்டணம் செலுத்தப்பட்டதா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல்) மற்றும் தொடர்புடைய வருவாயுடன் பொருந்துவது பொருந்தக்கூடிய கணக்கியல் கொள்கை.
# 2 - வட்டி செலவுகள்
உங்கள் தொழிலைத் தொடங்க வங்கியில் இருந்து, 000 100,000 கடன் வாங்குகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். நீங்கள் செலுத்த ஒப்புக் கொள்ளும் வருடாந்திர வட்டி 5% என்று கூறுகிறது. வட்டி செலுத்துதல் டிசம்பர் இறுதியில் ஆண்டு இறுதியில் செய்யப்படுகிறது. ஜூலை மாதத்தில் கணக்கிடப்பட்ட வட்டி செலவு என்ன?
நீங்கள் மொத்த வட்டி $ 100,000 x 5% = $ 5,000 செலுத்துவீர்கள். வட்டி செலவை ஒவ்வொரு மாத வருமானத்திற்கும் நீங்கள் பொருத்த வேண்டும்.
வட்டி செலவு 1 மாதத்திற்கு (ஜூலை) பதிவு செய்யப்பட வேண்டும் = $ 5000/12 = $ 416.6
# 3 - தேய்மானம் செலவு
ஜூலை 1 அன்று, பார்ப்போம் நீங்கள் worth 30,000 மதிப்புள்ள இயந்திரங்களை வாங்குகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அதன் பயனுள்ள வாழ்க்கை ஐந்து ஆண்டுகள் ஆகும். நீங்கள் எவ்வாறு பதிவு செய்வீர்கள் செலவுகள் ஜூலை மாதத்தில் இந்த பரிவர்த்தனைக்கு?
உபகரணங்கள், வாகனங்கள் மற்றும் கட்டிடங்கள் போன்ற சொத்துகளுக்கான அவரது இருப்புநிலைப் பட்டியலில் தெரிவிக்கப்பட்ட தொகைகள் வழக்கமாக தேய்மானத்தால் குறைக்கப்படுகின்றன.கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கை எனப்படும் அடிப்படை கணக்கியல் கொள்கையால் தேய்மான செலவு தேவைப்படுகிறது.தேய்மானம் என்பது காலவரையறையற்ற சொத்துக்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது - உபகரணங்கள் அணிந்துகொள்கின்றன, வாகனங்கள் மிகவும் பழமையானவை மற்றும் பராமரிக்க மிகவும் விலை உயர்ந்தவை, கட்டிடங்களின் வயது மற்றும் சில சொத்துக்கள் (கணினிகள் போன்றவை) வழக்கற்றுப் போய்விட்டன.
கணக்கியலின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கையின்படி தேய்மானச் செலவைப் பதிவுசெய்ய, வருடாந்திர தேய்மானத்தை (நேர் கோடு தேய்மானம் முறை) = 30,000/5 = 000 6000 வருடத்திற்கு கணக்கிடலாம். இந்த தேய்மான செலவினத்துடன் ஜூலை மாதத்திற்கு வசூலிக்கப்படுகிறது = $ 6000/12 = $ 500
விரிவான எடுத்துக்காட்டு
- ஜான் தனது சொந்த ஈக்விட்டி 10,000 டாலர்களை முதலீடு செய்வதன் மூலம் டிசம்பர் 18 ஆம் தேதி ஜன்னல் சலவை சேவைகள் வணிகத்துடன் தொடங்கினார்.
- அவர் டிசம்பர் 20 அன்று $ 3,000 மதிப்புள்ள வணிகத்திற்கு தேவையான கருவிகளை வாங்கியுள்ளார்.
- டிசம்பர் 21 ஆம் தேதி நிலவரப்படி ஜான் தனது நிறுவனத்தால் நேரடியாக வேலைக்குச் செல்லும் இரண்டு உதவியாளர்களை 4,000 / நபர் / மாதத்திற்கு பணியமர்த்தினார்.
- டிசம்பர் 22 ஆம் தேதி நிகழ்த்தப்பட வேண்டிய சாளரத்தைக் கழுவுவதற்கான ஒப்பந்தத்தை அவர் பெற்றார், இதற்காக வாடிக்கையாளர் டிசம்பர் 22 ஆம் தேதி அவருக்கு $ 500 கொடுத்தார் மற்றும் மீதமுள்ள $ 2,000 விழாக்கள் முடிந்தபின் டிசம்பர் 27 ஆம் தேதி அவருக்கு வழங்குவார்.
- ஜனவரி 5 ஆம் தேதி மேற்கொள்ளப்பட வேண்டிய டிசம்பர் 23 ஆம் தேதி அவர் மற்றொரு ஒப்பந்தத்தைப் பெற்றார், இதற்காக வாடிக்கையாளர் அவருக்கு, 500 1,500 முன்கூட்டியே செலுத்தினார்.
- ஜனவரி 2 ஆம் தேதி மொத்தம், 000 8,000 உதவியாளர்களுக்கு அவர் சம்பளத்தை வழங்கினார், ஏனெனில் நிறுவனம் அதன் தொழிலாளர்களுக்கு மாத இறுதிக்குப் பிறகு ஊதியம் அளிக்கிறது.
இப்போது, கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டின் படி மேற்கண்ட எடுத்துக்காட்டுக்கு டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி வரை பத்திரிகை உள்ளீடுகளைத் தயாரிக்கலாம்:
- ஆகவே, ஊதியம் வழங்குவதற்கான உண்மையான செலவு தேதி ஜனவரி 2 ஆம் தேதி என்பதை விளக்கத்திலிருந்து காணலாம், ஆனால் டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி கணக்குகளின் புத்தகங்களில் ஒரு தற்காலிக நுழைவு செய்யப்படுகிறது, அது செலுத்தப்பட வேண்டிய போது, அது அந்த மாதம் நெருங்கியதால் உதவியாளர்கள் ஜான் நிறுவனத்தில் பணிபுரிந்தனர். செலுத்த வேண்டிய ஊதியங்கள் குறித்து முழுமையான நுழைவு குறிப்பிடப்பட்டால், செலுத்த வேண்டிய ஊதியத்தின் கீழ் உள்ள தொகை உண்மையான பரிவர்த்தனை செய்யப்பட்ட பின்னர் ஜனவரி 2 ஆம் தேதி முடக்கப்படும்.
- பொருந்தும் மற்றொரு கொள்கை எடுத்துக்காட்டு டிசம்பர் 27 அன்று பெறப்பட்ட சேவை வருமானத்தைப் பற்றி கருதலாம். எவ்வாறாயினும், இந்த தேதியில் ஜான் ஒப்பந்தத்தைப் பெற்றதால், டிசம்பர் 22 ஆம் தேதி ஒரு தற்காலிக நுழைவு செய்யப்படுகிறது, மேலும் அந்த நாளன்று, அவர் பரிவர்த்தனையின் கூறப்படும் மதிப்பைக் காட்ட வேண்டும் (உண்மையான பரிவர்த்தனை எதிர்கால தேதியில் நடந்தாலும்) .
- இதேபோல், ஜனவரி 2 ஆம் தேதி மேற்கொள்ளப்படவுள்ள ஒப்பந்தம் எதிர்கால தேதி நிகழ்வாகும். இருப்பினும், டிசம்பர் 23 ஆம் தேதி ஒப்பந்தம் பெறப்பட்டது, மேலும் இந்த தேதியிலும் பணம் செலுத்தப்பட்டது. எனவே டிசம்பர் 23 ஆம் தேதி வரை அதை உள்ளிட வேண்டும்.
கணக்கியலின் பொருந்தும் கொள்கையின் முக்கியத்துவம்
கணக்கியலில் பொருந்தும் கொள்கை சம்பள கணக்கியலுடன் நெருக்கமாக தொடர்புடையது. மாறாக அதற்கு ஊதிய முறை மிகவும் கடுமையாக பின்பற்றப்பட வேண்டும். கணக்கியலில் “திரட்டல்” என்ற சொல், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அது எதிர்கால தேதியில் பணம் பெறும் வரை சம்பாதிக்கும் எதையும் குறிக்கிறது.
எனவே, இந்த கொள்கை மொத்த வரவுகளை ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் மொத்த பற்றுகளுடன் (அல்லது மொத்த வருமானத்துடன் மொத்த செலவுகள்) சமன் செய்கிறது. செலுத்த வேண்டிய ஊதியங்கள், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், செலுத்த வேண்டிய வட்டி, பெறத்தக்க கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க வட்டி போன்ற தற்காலிக கணக்கு லேபிள்கள் உள்ளன, அவை உண்மையான பரிவர்த்தனை செய்யப்படும்போது மற்றும் எப்போது நிகர பெறுகின்றன.
எனவே, உண்மையான பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு உருவாக்கப்பட்ட இருப்புநிலை இந்த கணக்குகளை பிரதிபலிக்காது, ஏனெனில் இந்த கணக்குகளில் உள்ள தொகை கூறப்படும் கணக்கோடு நிகர பெறப்படும், மேலும் இந்த கணக்குகள் ஒரு புதிய பரிவர்த்தனை முடிவடையும் வரை மற்றும் எதிர்கால தேதி. இருப்புநிலைக் குறிப்பில், கணக்கின் தன்மையின் அடிப்படையில் நடப்பு சொத்துகள் அல்லது நடப்புக் கடன்களின் கீழ் இந்த கணக்குகள் (அவை சரியான தொகையை உள்ளிட்டிருந்தால்) பட்டியலிடுகின்றன.
பத்திரங்களின் கூப்பன் கட்டணம் (அல்லது, அந்த விஷயத்தில், ஒரு குறிப்பிட்ட அதிர்வெண்ணின் அடிப்படையில் வருமானத்தை செலுத்தும் எந்த முதலீடும்) திரட்டல் முறையின் மிகச் சிறந்த எடுத்துக்காட்டு. செலுத்த வேண்டிய கூப்பன், பத்திரத்தை வழங்குபவர், வழங்கிய தேதியிலிருந்து பணம் செலுத்தும் வரை குவிக்கப்படும். எனவே வழங்குபவரின் கணக்கு புத்தகத்தில், முதலீட்டாளர்களுக்கு மாதந்தோறும் செலுத்த வேண்டிய கூப்பனுடன் தொடர்புடைய சில தொகை உள்ளது. இது முதலீட்டாளருக்கான திரட்டப்பட்ட வட்டி என்று அழைக்கப்படுகிறது (மேலும் இது வழக்கமான வருவாய் செலுத்தும் பிற முதலீடுகள் தொடர்பான சொற்களைக் கொண்டுள்ளது).
இறுதி எண்ணங்கள்
கணக்கியல் அமைப்பின் பொருந்தக்கூடிய கொள்கை, இது இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையைப் பின்பற்றுகிறது. இந்த கொள்கையைப் பயன்படுத்தி, கணக்கியல் அமைப்பு முக்கியமாக நிறுவனத்தின் தற்போதைய சொத்துக்கள் மற்றும் தற்போதைய பொறுப்புகள் பற்றிய மிகத் தெளிவான படத்தைக் கொடுக்கிறது, இது முதலீட்டாளர்களுக்கும் பிற நிதி ஆய்வாளர்களுக்கும் நிறுவனத்தின் மதிப்பைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் அது எவ்வளவு சிறப்பாக இயக்கப்படுகிறது. சில விகிதங்களின் உதவியுடன், நிறுவனத்தின் செயல்திறன் தீர்மானிக்கப்படுகிறது, இது முதலீட்டாளர்களுக்கு முதலீடுகளைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது.
