எக்செல் பயன்கள் | Ms Excel இன் முதல் 12 மிக முக்கியமான பயன்பாடுகளின் பட்டியல்
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் முதல் 12 முக்கிய பயன்பாடுகளின் பட்டியல்
எக்செல் மற்றும் பட்டியல் தொடர்ந்து ஏராளமான பயன்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் இங்கே ஒரு தொடக்கக்காரருக்கான விஷயங்களைத் தொடங்க மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் சில முக்கியமான பயன்பாடுகளைப் பட்டியலிட்டுள்ளோம்.
- விரைவான மொத்தத்தைப் பெறுங்கள்
- தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விளக்கம்
- தரவுடன் பணிபுரிய ஏராளமான சூத்திரங்கள்
- தரவு ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் மறுசீரமைப்பு
- தரவு வடிகட்டுதல்
- குறிக்கோள் பகுப்பாய்வு தேடுங்கள்
- நெகிழ்வான மற்றும் பயனர் நட்பு
- ஆன்லைன் அணுகல்
- டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்குதல்
- ஊடாடும் விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள்
- டைனமிக் சூத்திரங்கள்
- எக்செல் மூலம் ஆட்டோமேஷன்
இப்போது அவை ஒவ்வொன்றையும் ஒரு எடுத்துக்காட்டுடன் விரிவாக விவாதிப்போம் -
# 1 - விரைவான மொத்தத்தைப் பெறுங்கள்
மொத்தம் அல்லது கூட்டுத்தொகையைப் பெறுவது ஒரு பொதுவான பணியாகும், எனவே எக்செல் அதன் ஆட்டோ தொகை விருப்பத்துடன் விரைவான எண்களை வழங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் இல் கீழே உள்ள தரவைப் பாருங்கள்.
எங்களிடம் மேலே மாத எண்கள் உள்ளன, எனவே செல் B7 இல் விரைவான மொத்தத்தைப் பெற ஆட்டோ சம் குறுக்குவழி விசையை அழுத்தவும் ALT + = அடையாளம்.
நீங்கள் பார்க்க முடியும் என அது செருகப்பட்டது SUM எக்செல் செயல்பட்டு, முடிவைப் பெற என்டர் விசையை அழுத்தவும்.
மேலே நீங்கள் விரைவாக மொத்த எண்களைக் கொண்டுள்ளீர்கள்.
# 2 - தரவு பகுப்பாய்வு மற்றும் விளக்கம்
விரிதாளில் தரவு உள்ளது, எனவே தரவுக்கு பின்னால் உள்ள கதையைச் சொல்வதுதான் வணிக உலகில் முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்க முடிவெடுப்பவர்கள் தேவை. ஆகவே எக்செல் மூலம் தரவு கிடைக்கும்போது, தரவை விரைவாக பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் எண்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் விளக்குவதற்கு எம்எஸ் எக்செல்ஸ் அம்சங்களை பிவோட் டேபிள் மற்றும் ஃபார்முலாக்கள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
# 3 - தரவுடன் பணிபுரிய ஏராளமான சூத்திரங்கள்
MS Excel தரவுகளுடன் பணிபுரிய ஏராளமான உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளுடன் வருகிறது. எக்செல் இல் 450+ செயல்பாடுகள் உள்ளன, எனவே இந்த செயல்பாடுகள் “நிதி, தருக்க, உரை, தேதி மற்றும் நேரம், பார்வை மற்றும் குறிப்பு, கணிதம் மற்றும் தூண்டுதல், புள்ளியியல், பொறியியல், கியூப், தகவல் மற்றும் வலை என வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
# 4 - தரவு ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் மறுசீரமைப்பு
நீங்கள் பயன்படுத்தத் தயாராக இருக்கும் தரவைப் பெற முடியாது, எனவே எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி தரவை ஒழுங்கமைக்க முடியும், உண்மையில், பயனர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தரவை மறுசீரமைக்க முடியும்.
# 5 - தரவு வடிகட்டுதல்
எக்செல் இல் வடிகட்டி என்ற விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தரவுகளின் வரிசைகளின் எண்ணிக்கையிலிருந்து குறிப்பிட்ட தரவை வடிகட்டலாம். ஒரு நெடுவரிசை வடிகட்டியைப் பயன்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், தரவை வடிகட்ட பல அளவுகோல்களுடன் பொருந்த பல வடிகட்டிகளுக்கு வடிகட்டியைப் பயன்படுத்தலாம்.
# 6 - குறிக்கோள் பகுப்பாய்வு
இலக்கு நிர்ணயிக்கப்பட்டதும், திட்டத்தின் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்திலும் அந்த இலக்கு சாதனையை நாங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டியிருக்கும். எனவே எக்செல் பயன்படுத்தி நாம் அந்த எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் விரும்பிய இலக்குகளை அடைய மீதமுள்ள படிகளில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதையும் அடையாளம் காணலாம்.
# 7 - நெகிழ்வான மற்றும் பயனர் நட்பு
MS Excel ஐ மற்ற விரிதாள்களுடன் ஒப்பிடும் போது, MS Excel ஒப்பீட்டளவில் நட்பாகவும் பயனர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு நெகிழ்வாகவும் இருப்பதைக் காண்பீர்கள். எக்செல் விஷயங்களைத் தொடங்க ஒருவர் சரியான பயிற்சி பெற்றிருக்க வேண்டும்.
# 8 - ஆன்லைன் அணுகல்
எல்லா நேரங்களிலும் அவர் ஆஃப்லைனில் செய்யப்படுவதில்லை, எனவே சில தரவுகளை ஆன்லைன் வலைத்தளங்களிலிருந்தும் பெற வேண்டும். “எம்எஸ் அணுகல் கோப்பு, உரை கோப்பு, இணையத்திலிருந்து, SQL சேவையகங்களிலிருந்து, எக்ஸ்எம்எல் தரவு இறக்குமதியிலிருந்து” போன்றவற்றை நாம் இறக்குமதி செய்யலாம்… எனவே தரவை சிறந்து விளங்குவது ஒரு தடை அல்ல.
# 9 - டாஷ்போர்ட்களை உருவாக்குதல்
தரவுகளின் பின்னணியில் உள்ள கதை இறுதி பயனர்களுக்கு அந்த சுருக்க முடிவுகளை ஒரே பக்க பார்வையில் பார்க்க விரும்பலாம், எனவே எம்.எஸ். எக்செல் ஐப் பயன்படுத்தி டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்கலாம், இது கதைகளை ஒரே பக்க பார்வையில் சொல்ல முடியும். நாம் ஒரு டாஷ்போர்டை உருவாக்க முடியும் என்பது மட்டுமல்லாமல், டாஷ்போர்டையும் ஊடாட வைக்கிறது.
# 10 - ஊடாடும் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள்
விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் பயனர்களின் கவனத்தை ஈர்க்கும், எனவே எம்.எஸ். எக்செல் பயன்படுத்தி சுருக்க அட்டவணையை விட கதையை சிறப்பாகச் சொல்ல ஊடாடும் விளக்கப்படங்களையும் வரைபடங்களையும் உருவாக்கலாம்.
# 11 - டைனமிக் சூத்திரங்கள்
எக்செல் சூத்திரங்கள் பயன்படுத்தப்படும்போது அவற்றை நாம் மாறும் வகையில் செய்யலாம், இதனால் தரவு வரம்பு கூடுதலாக அல்லது நீக்கப்படும் போது எங்கள் சூத்திரங்கள் புதுப்பிக்கப்பட்ட முடிவுகளை உடனடியாகக் காண்பிக்கும்.
# 12 - எக்செல் மூலம் ஆட்டோமேஷன்
கடைசியாக, நீங்கள் எம்.எஸ். எக்செல் மேம்பட்ட நிலைக்குச் செல்லும்போது, எக்செல் தினசரி வழக்கமான வேலைகளில் நீங்கள் சலிப்படையக்கூடும், அவ்வாறான நிலையில், வி.பி.ஏ குறியீட்டு மொழியைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எக்செல் அறிக்கைகளை நாங்கள் தானியக்கமாக்கலாம்.
