நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு கணக்கியல் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள்)
கணக்கியலில் ஒரு நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு என்றால் என்ன?
கணக்கியலில் நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு என்பது ஒரு தானியங்கி கணினிமயமாக்கப்பட்ட முறையைப் பயன்படுத்தி நிகழ்நேர கொள்முதல் மற்றும் சரக்குகளை விற்பனை செய்தல் மற்றும் ஒரு உற்பத்தி அக்கறைக்காக விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையை (COGS) உடனடியாக கணக்கிடுகிறது, இது இறுதியில் வயதான கால சரக்கு பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியத்தை நீக்குகிறது. குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் பங்குகளின் உடல் சரிபார்ப்பு.
கூறுகள்
- பின் அட்டைகள் - சரக்கு சேமிப்பு தளத்தில் சேமிக்கப்பட்ட பொருட்களின் இயக்கத்தின் நிலையை பின் அட்டை பதிவு செய்கிறது. ஒரு பெரிய சேமிப்பக அறை கொண்ட ஒரு பொதுவான வணிகம் கையில் இருக்கும் பங்குகளின் இயக்கம் மற்றும் அந்த சரக்குகளின் வழக்கற்றுப் போவதைப் பதிவுசெய்ய பின் கார்டைப் பயன்படுத்தும்.
- லெட்ஜரை சேமிக்கிறது - ஒரு ஸ்டோர் லெட்ஜர் என்பது ஒரு உற்பத்தித் தளத்தில் சேமிக்கப்பட்டுள்ள மூலப்பொருட்கள் மற்றும் நுகர்பொருட்களின் கையேடு அல்லது தானியங்கி பதிவு ஆகும், இது கையில் இருக்கும் பொருட்களின் தற்போதைய அளவைக் கண்காணிக்கிறது.
- தொடர்ச்சியான பங்கு எடுத்துக்கொள்வது - தொடர்ச்சியான கையிருப்பு என்பது பொருள் அல்லது வெளிப்புற / உள் தணிக்கையாளர்களால் வழக்கமான அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்படும் சரக்கு உடல் சரிபார்ப்பு எண்ணிக்கைகள்.
கணக்கியலில் நிரந்தர சரக்கு அமைப்பின் எடுத்துக்காட்டு
நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு மற்றும் கால சரக்கு அமைப்பு
| நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு | கால சரக்கு அமைப்பு | |
| நிகழ்நேர அடிப்படையில் தானியங்கி புள்ளி விற்பனை மற்றும் சரக்கு இயக்கம் மென்பொருள் மூலம் சரக்கு காசோலைகள் தொடர்ந்து மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. | சரக்கு காசோலைகள் குறைவாக அடிக்கடி மேற்கொள்ளப்படுகின்றன மற்றும் பொதுவாக மாதாந்திர, காலாண்டு, அரை ஆண்டு மற்றும் வருடாந்திர ஓய்வுகளில் செய்யப்படுகின்றன. | |
| கையில் உள்ள சரக்கு மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் உற்பத்தி செலவு பற்றிய துல்லியமான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல்களை அளிக்கிறது; | கையில் உள்ள சரக்கு மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் உற்பத்தி செலவு பற்றிய துல்லியமான மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட தகவல்களை வழங்கவில்லை; | |
| நிறுவனத்தின் சரக்கு இயக்கத்தின் நிலை குறித்த புதுப்பிக்கப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களை மேலாண்மை மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் வழங்குகிறது, இதனால் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் கணிப்புகள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படும். | நிறுவனத்தின் சரக்கு இயக்கத்தின் நிலை குறித்த சரியான நேரத்தில் மேலாண்மை மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு புதுப்பிக்கப்பட்ட புள்ளிவிவரங்களை வழங்குவதில்லை, ஏனெனில் பதிவுகள் குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் மாதாந்திர, காலாண்டு அல்லது அரை ஆண்டு அடிப்படையில் புதுப்பிக்கப்படும், ஏனெனில் எந்த வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் முன்னறிவிப்புகள் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்படவில்லை. |
நன்மைகள்
- உள் அல்லது வெளிப்புறமாக பங்குகளின் இயற்பியல் சரிபார்ப்பின் போது, உற்பத்தித் தளத்திற்கு மேல் பொருட்களின் உற்பத்தியை நிறுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.
- பொருட்களின் பங்கு, விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் உற்பத்தி செலவு ஆகியவை எப்போதும் எளிதாகக் கிடைக்கும்.
- இது பொருளாதார ஒழுங்கு அளவை பராமரிக்க உதவுகிறது; கூடுதல் செயல்பாட்டு மூலதன முதலீடு / அடைப்பு தேவையில்லை.
- திருட்டுகள், இழப்புகள், மோசடி மற்றும் பொருட்களை வீணாக்குவது ஆகியவற்றை சரியான நேரத்தில் கண்டறிய இது உதவுகிறது, இதனால் நிர்வாகத்தால் சரியான நேரத்தில் சரியான நடவடிக்கை எடுக்க முடியும்.
- அனைத்து வகையான பங்குகளின் அளவும் அளவும் உடனடியாகக் கிடைப்பதால், நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பது தாமதமாகாது, மேலும் சரக்கு பதிவுகள் எப்போதும் வெளிப்புற மற்றும் உள் சரிபார்ப்புக்கு எளிதாகக் கிடைக்கும்.
- இந்த முறை கடைகளில் சரியான கட்டுப்பாடுகளைக் கொண்டுவர உதவுகிறது மற்றும் சரக்கு அமைப்பின் முழுமையான மற்றும் நம்பகமான முறையாகும்.
தீமைகள்
எல்லா பொருட்களையும் கண்காணிப்பது விலை உயர்ந்ததாகவும் சிக்கலானதாகவும் இருந்தாலும், இந்த சிக்கல்களைச் சமாளிக்க சந்தையில் மலிவான மற்றும் நம்பகமான மென்பொருள் கிடைக்கிறது.
முடிவுரை
நிரந்தர சரக்கு அமைப்பு நிர்வாகத்திற்கு சரக்கு இயக்கம், நிலைமை மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் நிகழ்நேர அடிப்படையில் உற்பத்தி செலவு ஆகியவற்றின் புதுப்பித்த நிலையை வழங்குகிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட கால சரக்கு அமைப்பில் சாத்தியமில்லை. இருப்பினும், இது விலை உயர்ந்தது மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். மேலும், ஒரு நிரந்தர சரக்கு அமைப்பில் சரக்குகளின் கணக்கீடு சில நேரங்களில் பதிவு செய்யப்படாத பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் திருட்டுகள் காரணமாக உண்மையான சரக்கு மட்டங்களிலிருந்து வேறுபடக்கூடும், எனவே அமைப்பு அவ்வப்போது புத்தக இருப்புக்களை உண்மையான அளவுகளுடன் கை அளவுகளில் ஒப்பிட்டு, தேவையான அளவு புத்தக நிலுவைகளை சரிசெய்ய வேண்டும்.
எதையும் பொருட்படுத்தாமல், நிரந்தர சரக்கு முறை எப்போதும் சரக்குக் கணக்கீடு மற்றும் பராமரிப்பின் விருப்பமான முறையாகக் கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் இது ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்குத் தேவையான வழக்கமான மற்றும் நிகழ்நேர அடிப்படையில் துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த சரக்கு தகவல்களை எப்போதும் உருவாக்குகிறது. தானியங்கு மற்றும் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கருவிகளுடன் நிரந்தர ஸ்டாக்கிங் அமைப்பு சிறப்பாக செயல்படுகிறது, அவை உற்பத்தி தள ஊழியர்களால் பார் கோட் ஸ்கேனர்களைப் பயன்படுத்தி அல்லது விற்பனை / உற்பத்தி எழுத்தர்களால் புள்ளி விற்பனை முனையங்களைப் பயன்படுத்தி நிகழ்நேரத்தில் புதுப்பிக்கப்படும். கையேடு சரக்கு அட்டைகளில் பங்குகளில் மாற்றங்கள் / இயக்கங்கள் பதிவு செய்யப்படும்போது இது குறைந்தது வேலை செய்யக்கூடியது, ஏனெனில் உள்ளீடுகள் சரியாகவோ அல்லது சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையாக செய்யப்பட மாட்டாது என்பதற்கான அதிக வாய்ப்பு உள்ளது.
