நிதி கணக்கியல் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டு) | இது எவ்வாறு இயங்குகிறது?
நிதி கணக்கியல் என்றால் என்ன?
நிதி கணக்கியல் என்பது இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசாங்கங்கள் நிதிகளின் பொறுப்புக்கூறலுக்காக அல்லது தனிநபர்கள், மானிய அதிகாரிகள், அரசாங்கங்கள் அல்லது பிற அமைப்புகளிடமிருந்து பெறப்பட்ட மானியத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு முறையாகும். நிபந்தனை முழு நிதியில் அல்லது நன்கொடையாளரின் படி நிதியின் ஒரு பகுதியாக செயல்படுத்தப்படலாம்).
விளக்கம்
இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு (NPO) மற்றும் அரசாங்கங்களைப் பொறுத்தவரை, நிதி அறிக்கையிடல் விதிகள் மற்றும் தேவைகள் மற்ற நிறுவனங்களிலிருந்து வேறுபடுகின்றன, ஏனெனில் இந்த நிறுவனங்கள் இலாப நோக்குடையவை அல்ல. எனவே நிறுவனத்திற்கு கிடைக்கக்கூடிய நிதிகளின் பல்வேறு பயன்பாடுகளைக் கண்டறிந்து சரிபார்க்கிறது. NPO க்கள் இரண்டு வகையான நிதிகளைப் பெறுகின்றன, ஒன்று அதன் பயன்பாட்டிற்கு எந்த தடையும் இல்லாத மானியம், மற்றவை நிதிகளின் பயன்பாட்டிற்கு சில வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளன. எனவே, இந்த நிதிகளின் பொறுப்புக்கூறலுக்கு இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
எனவே, இது இரண்டு வகையான மானியங்களுக்கும் சிகிச்சையில் பிளவுபடுத்தலை வழங்குகிறது மற்றும் நன்கொடையாளர்-குறிப்பிட்ட கட்டுப்பாடுகள் அல்லது நிபந்தனைகளைக் கொண்ட நிதிகளின் பயன்பாட்டைக் கண்டறியும் தன்மையை வழங்குகிறது.
குறிக்கோள்கள்
- நிதிக் கணக்கியலின் அடிப்படை நோக்கம் பொது நோக்கத்திற்கான நிதி மற்றும் குறிப்பிட்ட நோக்க நிதிக்கு தனித்தனி பொறுப்புணர்வை வழங்குவதாகும், இது தொகையை கண்டறிய உதவுகிறது.
- இது நிதியில் இருந்து வெளியேறும் செலவைக் கண்காணிக்கிறது மற்றும் அத்தகைய துறையில் பயன்பாடு இருந்தால் அந்த நிதிகளுக்கு எதிரானது (நன்கொடையாளரால் வழங்கப்படும் நிபந்தனைகள்).
- இது நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை மதிப்பிடுவதற்கும் நிதி அறிக்கையிடலுக்கான நிறுவனம் தொடர்பான நம்பகமான நிதி தகவல்களைக் காண்பிப்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- எந்தவொரு மூலதன திட்டங்களுக்கும் பெறப்பட்ட குறிப்பிட்ட நோக்கம் மானியத்திற்கு எதிராக செலவிடப்பட்ட செலவுகளுக்கு இது ஒரு நியாயமான அடிப்படையை வழங்குகிறது.
நிதி கணக்கியல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது?
- இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் அல்லது அரசு நிறுவனங்கள் இதைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக ஒரு நன்கொடையாளரிடமிருந்து பெறப்பட்ட வளங்களின் பதிவு. இரண்டு வகையான நிதி இருக்கலாம் ஒன்று தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது, மற்றொன்று கட்டுப்பாடற்றது. தடைசெய்யப்பட்ட நிதி ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் கட்டுப்பாடற்ற நிதிகள் எந்தவொரு நோக்கத்திற்காகவோ அல்லது பொது நோக்கத்திற்காகவோ பயன்படுத்தப்படலாம்.
- இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு இலாப அமைப்பு பயன்படுத்தும் அதே தரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. இருப்பினும், இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களில் விதிமுறைகள் வேறுபடுகின்றன, இலாப நட்டக் கணக்கைத் தயாரிப்பதற்குப் பதிலாக, NPO கட்டணம் மற்றும் ரசீது கணக்கு, வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்கு மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவற்றை உருவாக்குகிறது.
- கொடுப்பனவு மற்றும் ரசீது கணக்கு- ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து தொகை ரசீதுகளும் ரசீது பக்கத்தில் கணக்கிடப்படும், மேலும் செய்யப்பட்ட அனைத்து கட்டணங்களும் கட்டண பக்கத்தில் காண்பிக்கப்படும்.
- வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்கு- இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு அவர்கள் நிதியின் ஒதுக்கீட்டைப் பெற்ற நிதியின் பயன்பாட்டைக் காண்பிப்பதற்காக வருவாய் மற்றும் செலவுக் கணக்கைத் தயாரிக்கிறது. பெறப்பட்ட வருமானம் செலவினங்களை விட அதிகமாக இருந்தால், அது அதிகப்படியானது என்றும், செலவுகள் வருமானத்தை விட அதிகமாக இருந்தால், அது பற்றாக்குறை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
- நிதி நிலை அறிக்கையின் இருப்புநிலை - இருப்புநிலை என்பது இலாப நோக்கற்ற அமைப்பாகும், இது லாப அமைப்பு போன்றது. இது சொத்துக்களின் மதிப்பு மற்றும் ஒரு NPO இன் பொறுப்பைக் காட்டுகிறது.
உதாரணமாக
- ஒரு பள்ளி ஒரு இலாப நோக்கற்ற அமைப்பாக செயல்படுகிறது. இது கட்டிடத்தை பழுதுபார்ப்பதற்கான நன்கொடை பெற்றுள்ளது. மேலும், மாணவர்களுக்கு நல்ல உணவை வழங்குவதற்காக அவர்கள் ஒரு நிறுவனத்திடமிருந்து நிதி பெற்றனர். எந்தவொரு குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்காகவும் அல்ல, பொது நோக்கங்களுக்காக பள்ளிக்கூடம் நன்கொடை பெற்றது.
- இப்போது பழுதுபார்ப்புக்கான நன்கொடை கட்டிட பழுதுபார்க்க மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். செலவு ஏற்படாத வரை, அந்த நன்கொடை ஒதுக்கி வைக்கப்படும். உணவுக்காக பெறப்பட்ட நன்கொடை அந்த நோக்கத்திற்காக மட்டுமே செலவிடப்படும். ஆனால் பொது நோக்கத்திற்காக பெறப்பட்ட நன்கொடை ஆசிரியர்களின் சம்பளம், பள்ளியின் செலவுகள் போன்ற எந்தவொரு நோக்கத்திற்கும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
நிதி கணக்கியல் மற்றும் நிதி அல்லாத கணக்கியல்
- நிதி கணக்கியல் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் மற்றும் அரசாங்கத்தால் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது போர்ட்ஃபோலியோ வணிகம் மற்றும் முதலீட்டு வங்கி வணிகத்திலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- நிதி அல்லாத கணக்கியல் நிதி அல்லது பணத்தை கையாள்வதில்லை. இது பத்திரங்கள், கடன் கடிதங்கள் போன்றவற்றைக் கையாள்கிறது.
- நிதி கணக்கியலில், குறிப்பிட்ட நிதிகள் பெறப்பட்ட நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படலாம். ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்திற்கு ஒரு பொது நோக்க நிதியைப் பயன்படுத்தலாம்.
- நிதி அல்லாத நிறுவனத்தில், வணிக நிறுவனம் முற்றிலும் ஒரு தனி வணிகமாக கருதப்படுகிறது.
- நிதி அறிக்கையில் கட்டணம் மற்றும் ரசீது கணக்கு, வருமானம் மற்றும் செலவுக் கணக்கு மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவை அடங்கும்.
- நிதி அல்லாத கணக்கியலின் நிதி அறிக்கைகளில் வர்த்தக கணக்கு, லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்கு மற்றும் இருப்புநிலை ஆகியவை அடங்கும்.
நன்மைகள்
- இது குறிப்பிட்ட நோக்க நிதிகளை பொது நோக்க நிதிகளில் இருந்து பிரிக்கிறது.
- மானியம் வழங்கும் நேரத்தில் சட்டம் அல்லது நன்கொடையாளர் வழங்கிய நிதியின் நோக்கத்தைப் பொறுத்து இது நிதிகளைப் பிரிக்கிறது. நிதியைப் பிரிப்பதன் மூலம், எதிர்கால நோக்கங்களுக்காக நிதி பட்ஜெட் மற்றும் திட்டமிட உதவுகிறது.
- இதற்கு ஒரு வருடத்தில் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் எவ்வளவு தொகை சேகரிக்கப்பட்டது மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் எவ்வளவு தொகை செலுத்தப்பட்டது என்பதைக் காட்டும் ரசீது மற்றும் கட்டணக் கணக்கைத் தயாரிக்க வேண்டும். ஒரு நிதியில் இன்னும் எவ்வளவு தொகை உள்ளது?
தீமைகள்
- தனி நிதியில் தொகையை பராமரிப்பது சவாலாகிறது, அதாவது பொது நிதியில் இருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட நோக்க நிதிக்கு தொகையை பிரிப்பது கடினம்.
- கணக்கு நிதியின் உண்மையான மற்றும் உண்மையான மதிப்பை பிரதிபலிக்காது. சில நேரங்களில் எந்தவொரு இலாப நோக்கற்ற நிறுவனமும் பணத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நிதியை முறைகேடாகப் பயன்படுத்துகின்றன.
- சில நேரங்களில் இது ஒரு நிதியின் அதிகப்படியான செலவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது, ஆனால் நிதியின் குறைந்த கட்டுப்பாடு; பெரும்பாலும், இது அரசாங்க அமைப்பில் நடக்கிறது.
- நிதி கணக்கியல் NPO அல்லது அரசாங்க நிறுவனத்தின் செயல்திறனுக்கு தரமான பகுப்பாய்வை வழங்காது. இது வெவ்வேறு நிதிகளின் கணக்கியலில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது.
- மானியங்கள் அல்லது நிதி வகைகளின் அதிகரிப்பு மற்றும் வெவ்வேறு பொறுப்புணர்வை நிர்வகித்தல் ஆகியவற்றுடன், இறுதியில், நிதிகளின் கணக்கியல் மற்றும் கண்காணிப்பு மிகவும் சிக்கலானதாகிவிடும்.
முடிவுரை
நிதி கணக்கியல் இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு மற்றும் அரசாங்கங்களுக்கு அவர்களின் நிதி மற்றும் பிற கட்சிகளிடமிருந்து பெறப்பட்ட மானியங்களை பதிவு செய்ய அத்தியாவசிய கணக்கியல் முறைகளை வழங்குகிறது (எந்தவொரு மானியமும் - பொது நோக்கம் அல்லது குறிப்பிட்ட நோக்க மானியம்). இது பதிவுசெய்யப்பட்ட நிதிகள் மற்றும் அதற்கு எதிரான பரிவர்த்தனைகளின் பொறுப்புணர்வை நிறுவனங்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய சட்டரீதியான கடமைகளுடன் வழங்குகிறது. நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து பெறப்பட்ட வெவ்வேறு நிதிகள் அல்லது மானியங்கள் மற்றும் அந்த நிதிகளுக்கு எதிராக நிர்வாகத்தால் செய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனை அல்லது செலவினங்களை கண்டுபிடிப்பதன் மூலம் தணிக்கையாளர்களுக்கு உதவுகிறது.