பண புத்தகம் (வரையறை, வகைகள்) | பண புத்தகத்தின் கணக்கியல் வடிவம்

பண புத்தகம் என்றால் என்ன?

பரிவர்த்தனை தேதிக்கு ஏற்ப வங்கியில் டெபாசிட் செய்யப்பட்ட நிதி மற்றும் வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறப்படும் நிதி உள்ளிட்ட அனைத்து ரொக்க ரசீதுகள் மற்றும் பணப்பரிமாற்றங்கள் பணப் புத்தகம் ஆகும். பண புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள அனைத்து பரிவர்த்தனைகளுக்கும் இரு பக்கங்களும் உள்ளன, அதாவது பற்று மற்றும் கடன்.

டெபிட் பக்க மற்றும் கிரெடிட் பக்கத்தின் நிலுவைத் தொகைக்கு இடையிலான வேறுபாடு கை அல்லது வங்கிக் கணக்கில் உள்ள பணத்தின் இருப்பைக் காட்டுகிறது. நிறுவனத்தின் அசல் நுழைவு புத்தகம் மற்றும் இறுதி நுழைவு புத்தகமாக இருப்பதால் பணப்புத்தகம் இரட்டை பாத்திரத்தை வகிக்கிறது

பண புத்தக வடிவங்களின் வகைகள்

மூன்று வகையான பண புத்தக வடிவங்கள் பின்வருமாறு:

# 1 - ஒற்றை நெடுவரிசை

ஒற்றை நெடுவரிசை பண புத்தகத்தில் வணிகத்தால் செய்யப்படும் பண பரிவர்த்தனைகள் மட்டுமே உள்ளன. ஒற்றை நெடுவரிசை பண புத்தகத்தில் டெபிட்டில் ஒரு பண நெடுவரிசை மட்டுமே உள்ளது மற்றும் இரு தரப்பையும் வரவு வைக்கிறது. இது பரிவர்த்தனை தொடர்பான பதிவுகளை பதிவு செய்யாது, இதில் வங்கிகள் அல்லது தள்ளுபடிகள் அடங்கும். ஒற்றை நெடுவரிசை ரொக்க-புத்தகத்தைத் தயாரிக்கும் போது கடனில் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படாது.

# 2 - இரட்டை நெடுவரிசை

இரட்டை நெடுவரிசை பண புத்தகத்தில் டெபிட் பக்கத்திலும் கிரெடிட் பக்கத்திலும் இரண்டு பண நெடுவரிசை உள்ளது. ஒரு நெடுவரிசை பணம் தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளுக்கானது, மற்ற நெடுவரிசை வணிகத்தின் வங்கி கணக்கு தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளுக்கானது. எனவே, இரட்டை நெடுவரிசை பண புத்தகத்தின் கீழ், பண பரிவர்த்தனைகள் மட்டுமல்ல, வங்கி மூலம் பரிவர்த்தனையும் வணிகத்தால் செய்யப்படுகிறது. இரட்டை நெடுவரிசை ரொக்கப் புத்தகத்தைத் தயாரிக்கும் போது கடனில் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படாது.

# 3 - மூன்று வரிசை

இது மூன்று நெடுவரிசை பண புத்தக வடிவமாகவும் குறிப்பிடப்படுகிறது, மேலும் இது ரசீது மற்றும் கட்டண பக்கங்களில் மூன்று நெடுவரிசை பணங்களைக் கொண்டிருக்கும் மற்றும் பணம், வங்கி மற்றும் தள்ளுபடிகள் பற்றிய பதிவு பரிவர்த்தனைகளைக் கொண்ட மிக முழுமையான வடிவமாகும். இந்த புத்தகம் பொதுவாக பெரிய நிறுவனங்களால் பராமரிக்கப்படுகிறது, அவை பணப் பயன்முறையிலும் வங்கி மூலமாகவும் பரிவர்த்தனைகளைச் செய்கின்றன மற்றும் அடிக்கடி பண தள்ளுபடியை அனுமதிக்கின்றன.

பண புத்தக வடிவம்

திரு எக்ஸ் வணிகத்தை ஜூன் -2017 மாதத்தில் தொடங்கினார். அவர், 000 200,000 மூலதனத்தை முதலீடு செய்தார், அதில் பண பங்களிப்பு, 000 100,000, மீதமுள்ள $ 100,000 அவர் வணிக வங்கி கணக்கில் ஒரு வணிகத்தை டெபாசிட் செய்தார். ஜூன் 19 இன் போது, ​​வணிகத்தில் பின்வரும் பரிவர்த்தனைகள் நடந்தன. கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளபடி தரவைப் பயன்படுத்தி தேவையான இரட்டை நெடுவரிசை பணப்புத்தகத்தைத் தயாரிக்கவும்:

தேதிபரிவர்த்தனைகள்
1-ஜூன்ஆரம்ப மூலதன பங்களிப்பு. ரொக்கம்: Bank 100,000 ஒரு வங்கி $ 100,000
2-ஜூன்காசோலையிலிருந்து $ 500 விளம்பரத்திற்காக செலுத்தப்பட்டது
4-ஜூன்திரு A இலிருந்து $ 10,000 பணத்தை செலுத்தி வாங்கிய மூலப்பொருள்
4-ஜூன்50 550 மதிப்புள்ள பணத்திற்காக எழுதுபொருள் வாங்கப்பட்டது
7-ஜூன்திரு. B 20,000 கடன் வாங்கிய மூலப்பொருள்
9-ஜூன்பொருட்கள் வாடிக்கையாளருக்கு $ 15,000 ரொக்கமாக விற்கப்படுகின்றன
10-ஜூன்அலுவலக செலவுகளுக்கு $ 200 ரொக்கமாக செலுத்தப்பட்டது
13-ஜூன்திரு. சி. க்கு, 000 11,000 மதிப்புள்ள கடனில் விற்கப்பட்ட பொருட்கள்
15-ஜூன்திரு-சி-க்கு 13-ஜூலை -2019 அன்று கடனில் விற்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு, 000 11,000 மதிப்புள்ள காசோலையைப் பெற்றார்;
18-ஜூலைமூலப்பொருள் காசோலை மூலம் செலுத்தி $ 10,000 வாங்கியது
21-ஜூன்வணிகத்திற்காக bank 15,000 வங்கியில் இருந்து திரும்பப் பெறப்பட்டது
25-ஜூன்Credit 5,000 மதிப்புள்ள கடனில் விற்கப்படும் பொருட்கள்
30-ஜூன் , 500 7,500 காசோலை மூலம் செலுத்தப்பட்ட வாடகை
30-ஜூன்ஊழியர்களுக்கு சம்பளத்தை, 000 17,000 ரொக்கமாக செலுத்தியது

தீர்வு:

நன்மைகள்

  • பத்திரிகையில் பண பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்வது போல நேரத்தையும் உழைப்பையும் மிச்சப்படுத்த இது உதவுகிறது, மிகப்பெரிய நேரமும் உழைப்பும் தேவைப்படுகிறது, அதேசமயம், பணப்புத்தகத்தைப் பொறுத்தவரை, பண பரிவர்த்தனைகள் லெட்ஜரின் வடிவத்தில் நேராக பதிவு செய்யப்படுகின்றன.
  • எந்த நேரத்திலும் பணம் மற்றும் வங்கியின் நிலுவைகளை நிர்வாகத்தால் அறிய முடியும். இது பயனுள்ள பண நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.
  • பணப்புத்தகம் தவறாமல் சமப்படுத்தப்படுகிறது, இது மோசடியைத் தவிர்க்க உதவுகிறது. மேலும், முரண்பாடுகள் ஏதேனும் இருந்தால், அவற்றைக் கண்டுபிடித்து சரிசெய்யலாம்.

வரம்புகள்

  1. இந்த புத்தகத்தைத் தொடங்கவும் பராமரிக்கவும் நிறைய நேரம் ஆகலாம்.
  2. ஒரு பெரிய அமைப்பின் விஷயத்தில், அதை பராமரிப்பது அதிக செலவுகளை உள்ளடக்கியது.

முக்கிய புள்ளிகள்

  • நிறுவனத்தின் அசல் நுழைவு புத்தகம் மற்றும் இறுதி நுழைவு புத்தகமாக இருப்பதால் பண புத்தகம் இரட்டை பாத்திரத்தை வகிக்கிறது.
  • இது இரண்டு ஒத்த பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது, இடது புறம் (பற்று பக்கம்) மற்றும் வலது புறம் (கடன் பக்கம்)
  • இரு தரப்பினரின் மொத்த வித்தியாசம் கையில் பணம் அல்லது வங்கி கணக்கு இருப்பு அளிக்கிறது.
  • கடனில் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகள் இந்த புத்தகத்தில் பதிவு செய்யப்படவில்லை.

முடிவுரை

ரொக்க புத்தகம் என்பது ஒரு தனி கணக்குகளின் புத்தகமாகும், அதில் நிறுவனத்தின் அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளும் தொடர்புடைய தேதியைப் பற்றி உள்ளிடப்படுகின்றன, மேலும் இது பத்திரிகையிலிருந்து இடுகையிடப்படும் பணக் கணக்கிலிருந்து வேறுபட்டது. நிலுவைத் தொகையை பொது லெட்ஜருக்கு மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை, இது பணக் கணக்கில் தேவைப்படுகிறது. உள்ளீடுகள் பின்னர் தொடர்புடைய பொது லெட்ஜரில் வெளியிடப்படுகின்றன.

பண புத்தகத்தில் இரண்டு பக்கங்களும் உள்ளன, அதாவது, இடது புறம் மற்றும் வலது புறம், அங்கு அனைத்து ரசீதுகளும் இடது பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, அதேசமயம் பணத்தில் உள்ள அனைத்து கொடுப்பனவுகளும் வலது பக்கத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எந்த நேரத்திலும் நிர்வாகம் பணம் மற்றும் வங்கியின் நிலுவைகளை அறிந்து அதற்கேற்ப தேவையான முடிவுகளை எடுக்க முடியும் என்பதால் பணப்புத்தகம் திறமையான பண நிர்வாகத்திற்கு உதவுகிறது.