பத்திரிகை நுழைவு வடிவம் (எடுத்துக்காட்டுகள்) | பத்திரிகை உள்ளீடுகளை எவ்வாறு செய்வது?
ஜர்னல் நுழைவு வடிவம் என்றால் என்ன?
ஜர்னல் என்ட்ரி வடிவம் என்பது நிறுவனத்தின் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளின் பதிவையும் வைத்திருக்க கணக்கு பராமரிப்பில் பயன்படுத்தப்படும் நிலையான வடிவமாகும், இது முக்கியமாக கணக்கியலின் இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையை அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் பற்று பக்கமும் கடன் பக்கமும் எப்போதும் சமமாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. நிலையான வடிவமைப்பில் 5 நெடுவரிசைகள் உள்ளன - 1) பரிவர்த்தனை தேதி 2) வணிக பரிவர்த்தனையின் விவரங்கள் 3) ஃபோலியோ எண் 4) பற்று நுழைவு மற்றும் 5) கடன் நுழைவு.
ஒவ்வொரு நெடுவரிசைகளையும் விரிவாக விவாதிப்போம் -
கணக்கியலில் ஜர்னல் நுழைவின் நிலையான வடிவம்
கணக்கியலில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவின் அடிப்படை வடிவம் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளது:
நெடுவரிசை 1: பரிவர்த்தனை தேதி
ஜர்னல் புத்தகத்தின் முதல் நெடுவரிசை பரிவர்த்தனை தேதியைக் கொண்டுள்ளது. பரிவர்த்தனை தேதி என்பது பரிவர்த்தனை நிகழ்ந்த உண்மையான தேதியைக் குறிக்கிறது, ஆனால் பரிவர்த்தனையைப் புகாரளிக்கும் தேதி அல்ல.
நெடுவரிசை 2: பத்திரிகை நுழைவு
இரண்டாவது நெடுவரிசை ஒரு ஜர்னல் என்ட்ரி கடந்து வணிக பரிவர்த்தனையை பதிவுசெய்கிறது. பத்திரிகை உள்ளீடுகள் புத்தக நிகழ்வின் அடிப்படை விதிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் நடந்த வணிக நிகழ்வுகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளை முறையாகப் பதிவு செய்வதைக் குறிக்கின்றன. ஜர்னல் என்ட்ரியின் கீழே, பரிவர்த்தனையை விவரிக்கும் ஒரு சுருக்கமான விளக்கத்தை இடுகிறோம்.
எடுத்துக்காட்டாக, அக்டோபர் 15, 2019 அன்று, ஒரு லிமிடெட் வணிக நோக்கங்களுக்காக 1,000 / - அமெரிக்க டாலர் மதிப்புள்ள தளபாடங்கள் வாங்கியது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த வழக்கில், நாங்கள் தளபாடங்கள் கணக்கில் பற்று வைப்போம் (என்ன வரப்போகிறது என்று பற்று) மற்றும் வங்கிக் கணக்கை (வெளியே செல்லும் வரவுகளை) US $ 1,000 / - உடன் வரவு வைப்போம்.
இந்த பரிவர்த்தனைக்கான எக்செல் பத்திரிகை நுழைவு வடிவம் பின்வருமாறு:
நெடுவரிசை 3: ஃபோலியோ
மூன்றாவது நெடுவரிசை ஃபோலியோ எண் என குறிப்பிடப்படுகிறது, இது அந்தந்த லெட்ஜர் கணக்குகளில் குறிப்பிட்ட உள்ளீட்டை அடையாளம் காண பயன்படுத்தப்படும் குறிப்பு எண்ணைக் குறிக்கிறது. இந்த குறிப்பு எண் எண் அல்லது எண்ணெழுத்துகளாக இருக்கலாம்.
நெடுவரிசை 4: பற்று தொகை
நான்காவது நெடுவரிசை பரிவர்த்தனையில் அந்தந்த கணக்கு டெபிட் பெற்ற தொகையைக் காட்டுகிறது.
உதாரணமாக, பிப்ரவரி 07, 2019 அன்று, ஏபிசி இன்க். 250.00 அமெரிக்க டாலர் அலுவலக வாடகையும், 400.00 அமெரிக்க டாலர் கட்டிடக் காப்பீடும் செலுத்தியது.
இப்போது, அலுவலக வாடகை மற்றும் கட்டிடக் காப்பீடு ஏபிசி இன்க் நிறுவனத்திற்கான செலவாகும் என்பதால், நாங்கள் இரு கணக்குகளையும் (அனைத்து செலவுகளையும் இழப்புகளையும் பற்று), அதாவது 250.00 அமெரிக்க டாலர் வாடகைக் கணக்கையும், காப்பீட்டு கணக்கை 400.00 அமெரிக்க டாலர்களிலும் பற்று வைப்போம். 650.00 அமெரிக்க டாலர் வங்கிக் கணக்கு (கடன் வெளியேறுவது) பின்வருமாறு:
இந்த பரிவர்த்தனைக்கான எக்செல் வடிவம் பின்வருமாறு:
இப்போது, நான்காவது நெடுவரிசையின் உதவியுடன், எந்தக் கணக்கு எவ்வளவு பணத்தால் பாதிக்கப்படுகிறது என்பதை நாம் தெளிவாக வேறுபடுத்தி அறியலாம்.
நெடுவரிசை 5: கடன் தொகை
நெடுவரிசை 4 ஐப் போலவே, எந்தக் கணக்கு பற்று வைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது, நெடுவரிசை 5 அந்தந்த கணக்கு வரவு வைக்கப்படும் தொகையைக் குறிக்கிறது.
மேற்கண்ட உதாரணத்தைத் தொடர்ந்து, வாடகை மற்றும் காப்பீட்டு செலவினங்களை செலுத்துவது வணிகத்திலிருந்து பணம் வெளியேறுவதைக் காட்டுகிறது. இவ்வாறு மொத்தம் 650.00 அமெரிக்க டாலர் வங்கிக் கணக்கில் வரவு வைத்தோம்
எடுத்துக்காட்டுகள்
அக்டோபர் 15, 2019 அன்று, ஏபிசி இன்க். 200 யூனிட்டுகளை விற்றது-அமெரிக்க டாலர் 10 / யூனிட் திரு ஜானுக்கு கடன் வாங்கியது.
பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்ய, பரிவர்த்தனை தேதியை, அதாவது அக்டோபர் 15, 2019 முதல் பத்தியில் உள்ளிடுவோம்.
இரண்டாவது நெடுவரிசையில், பரிவர்த்தனையின் கணக்கியல் பத்திரிகை பதிவை நாங்கள் அனுப்புவோம், அதாவது, நாங்கள் விற்பனை கணக்கிற்கு (அனைத்து வருமானத்தையும் ஆதாயங்களையும் வரவு வைப்போம்), மற்றும் திரு. எதிர்காலத்தில், அவர் ஏபிசி இன்க் இன் கடனாளர் ஆவார். ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கின் விதியின் மூலம், அவருடைய கணக்கை விற்பனை மதிப்பின் அளவு (டெபிட் தி ரிசீவர்) மூலம் பற்று வைப்போம்.
இந்த பரிவர்த்தனைக்கான எக்செல் பத்திரிகை நுழைவு வடிவம் பின்வருமாறு:
ஜர்னல் நுழைவு வடிவமைப்பு பற்றி கவனிக்க வேண்டிய முக்கிய புள்ளிகள்
- பரிவர்த்தனை தேதியுடன் மட்டுமே ஜர்னல் என்ட்ரி பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
- வணிக பரிவர்த்தனையில் பாதிக்கப்பட்ட தொடர்புடைய லெட்ஜர் கணக்குகளை அடையாளம் காண அடிப்படை கணக்கியல் கொள்கையை கவனியுங்கள்.
- பத்திரிகை பதிவைப் பதிவுசெய்ய தொடர்புடைய லெட்ஜர் கணக்குகளை நீங்கள் கண்டறிந்ததும், எந்த லெட்ஜர் கணக்கை பற்று வைக்க வேண்டும், எது கடன் பெற வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க புத்தகக் காப்பீட்டின் 3 தங்க விதிகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.
- ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் கடன் தொகை மற்றும் கடன் தொகை எப்போதும் சமமாக இருப்பதை உறுதிசெய்க.
- பரிவர்த்தனை தொகையை அறிக்கையிடல் நாணயத்தில் குறிப்பிட வேண்டும். அறிக்கையிடல் நாணயம் என்பது நிறுவனத்தின் பதிவு செய்யப்பட்ட அலுவலகம் அமைந்துள்ள நாட்டின் உள்நாட்டு நாணயத்தைக் குறிக்கிறது. நிறுவனம் பல நாடுகளில் வர்த்தகம் செய்தால், வெளிநாட்டு நாணயங்களில் செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகள் முதலில் அறிக்கையிடல் நாணயமாக மாற்றப்பட்டு பின்னர் ஜர்னலில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
