விற்பனை கடன் பத்திரிகை நுழைவு | கடன் விற்பனையை எவ்வாறு பதிவு செய்வது?
விற்பனை கடன் பத்திரிகை நுழைவு என்றால் என்ன?
விற்பனை கிரெடிட் ஜர்னல் என்ட்ரி என்பது நிறுவனம் அதன் விற்பனை இதழில் பதிவுசெய்த ஜர்னல் என்ட்ரியைக் குறிக்கிறது, அந்தக் காலகட்டத்தில் எந்தவொரு சரக்குகளின் விற்பனையும் நிறுவனத்தால் மூன்றாம் தரப்பினருக்கு கடன் வழங்கப்படுகிறது, அதில் கடனாளர்களின் கணக்கு அல்லது கணக்கு பெறத்தக்க கணக்கு பற்று வைக்கப்படும் விற்பனை கணக்கிற்கான தொடர்புடைய கடன்.
விற்பனை கடன் நுழைவு பதிவு எப்படி?
ஒரு வாங்குபவருக்கு கிரெடிட்டில் பொருட்கள் விற்கப்படும் போது, கணக்கு பெறத்தக்க கணக்கு பற்றுகள், இது நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை அதிகரிக்க வழிவகுக்கிறது, ஏனெனில் இந்த தொகை எதிர்காலத்தில் மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து பெறத்தக்கது மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய கடன் விற்பனை கணக்கில் இருக்கும் நிறுவனத்தின் வருவாய் அதிகரிப்புக்கு வழிவகுக்கும். கிரெடிட்டில் விற்பனையை பதிவு செய்வதற்கான நுழைவு பின்வருமாறு:
கடனில் விற்கப்படும் பொருட்களுக்கு எதிராக நிறுவனம் பணத்தைப் பெறும்போது, கடனில் விற்கப்படும் பொருட்களுக்கு எதிராக ரொக்க ரசீது இருப்பதால் பணக் கணக்குகள் வரவு வைக்கப்படும். பொருட்கள் விற்பனையின் போது கணக்கு ஆரம்பத்தில் பற்று வைக்கப்பட்டிருந்ததால் பெறத்தக்க கணக்குகளில் தொடர்புடைய கடன் இருக்கும், இதனால் தொகை கிடைத்தவுடன் வரவு வைக்கப்படும். கிரெடிட்டில் விற்பனைக்கு எதிரான ரசீதைப் பதிவு செய்வதற்கான நுழைவு பின்வருமாறு:
விற்பனை கடன் பத்திரிகை நுழைவு எடுத்துக்காட்டு
எடுத்துக்காட்டு # 1
ஆப்பிள் இன்க் மடிக்கணினி மற்றும் கம்ப்யூட்டர்களின் வியாபாரி, அவர் ஜான் எலக்ட்ரானிக்ஸ் நிறுவனத்திற்கு 01.01.2018 அன்று 50000 டாலர் கடனில் பொருட்களை விற்பனை செய்கிறார், மேலும் அவரது கடன் காலம் 15 நாட்கள் ஆகும், அதாவது ஜான் எலெக்ட்ரானிக்ஸ் 30.01 அல்லது அதற்கு முன்னர் பணம் செலுத்த வேண்டும். 2018.
ஆப்பிள் இன்க் புத்தகங்களில் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் கீழே உள்ளன:
மடிக்கணினி மற்றும் கணினி விற்பனை நேரத்தில்:
கட்டணம் பெற்ற ரசீது நேரத்தில்:
எடுத்துக்காட்டு # 2
ஆப்பிள் இன்க் ரொக்க தள்ளுபடிகள் அல்லது ஆரம்ப கட்டண தள்ளுபடியை வழங்குகிறது. மேலேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், ஜான் எலக்ட்ரானிக்ஸ் 10.01.2018 அன்று அல்லது அதற்கு முன் பணம் செலுத்தினால் ஆப்பிள் இன்க் 10% தள்ளுபடியை வழங்குகிறது, மேலும் ஜான் எலெக்ட்ரானிக்ஸ் 10.01.2018 அன்று தனது கட்டணத்தை செலுத்துகிறது.
ஆப்பிள் இன்க் புத்தகங்களில் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் கீழே உள்ளன:
எடுத்துக்காட்டு # 3
மேற்கண்ட எடுத்துக்காட்டில், ஜான் 30.01.2018 க்குள் பணம் செலுத்த முடியவில்லை, மேலும் அவர் திவாலானார், மேலும் ஆப்பிள் இன்க் இப்போது நிலுவையில் உள்ளதை மீட்டெடுக்க முடியாது என்று நம்புகிறது, அது இப்போது படுக்கைக் கடன்.
ஆப்பிள் இன்க் புத்தகங்களில் ஜர்னல் உள்ளீடுகள் கீழே உள்ளன:
நிதியாண்டின் இறுதியில், மோசமான கடனுக்கான நுழைவை வால்டர் அனுப்புவார்.
எடுத்துக்காட்டு # 4
ஏபிசி இன்க் 01.01.2019 தேதியின்படி Y 1000 மதிப்புள்ள பொருட்களை XYZ இன்க் நிறுவனத்திற்கு விற்றது, அதில் 10% வரி பொருந்தும், மேலும் XYZ இன்க் இரண்டு சம தவணைகளில் ஏபிசி இன்க் நிறுவனத்திற்கு பணம் செலுத்தும்.
ஏபிசி இன்க் புத்தகங்களில் உள்ளீடுகள் கீழே அனுப்பப்படும்.
கடன் விற்பனையின் போது:
மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், பொருட்களின் அடிப்படை மதிப்பு $ 1000 என்று நாங்கள் கருதுகிறோம். ஆகையால், அந்த மதிப்புக்கு 10% வரி விதிக்கிறோம், இது ஏபிசி இன்க் XYZ இன்கிலிருந்து சேகரித்து அரசாங்கத்திற்கு செலுத்தும், மேலும் ஏபிசி இன்க் உள்ளீட்டு கடன் பெறலாம் அதே தொகை மற்றும் அரசாங்கத்திடமிருந்து பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல்.
1 கட்டணம் பெறும் நேரத்தில்:
எடுத்துக்காட்டு # 5
உதாரணமாக, நிறுவனம் ஒரு லிமிடெட் உள்ளது. இது சந்தையில் வெவ்வேறு தயாரிப்புகளை விற்பனை செய்வதில் ஈடுபடுகிறது. ஆகஸ்ட் 1, 2019 அன்று, அதன் வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவருக்கு credit 100,000 தொகையை விற்றது. பொருட்களை விற்கும் நேரத்தில், வாடிக்கையாளர் 15 நாட்களுக்குப் பிறகு பெறப்பட்ட பொருட்களுக்கு எதிராக முழு கட்டணத்தையும் செலுத்துவார் என்று முடிவு செய்யப்பட்டது. 15 ஆகஸ்ட் 2019 அன்று, ஒரு வாடிக்கையாளர் முழுத் தொகையையும் நிறுவனத்திற்கு செலுத்தினார். கிரெடிட்டில் பொருட்களின் விற்பனையையும், பொருட்களின் விற்பனைக்கு எதிராக பணத்தைப் பெற்றதையும் பதிவு செய்ய தேவையான பத்திரிகை பதிவை அனுப்பவும்.
தீர்வு
ஆகஸ்ட் 1, 2019 அன்று, பொருட்களை வாங்குபவருக்கு கடனில் விற்கப்பட்டபோது, பெறத்தக்க கணக்கு விற்பனை கணக்கிற்கு தொடர்புடைய கடனுடன் பற்று வைக்கப்படும். கிரெடிட் விற்பனையை பதிவு செய்வதற்கான நுழைவு பின்வருமாறு:
ஆகஸ்ட் 15, 2019 அன்று, வாடிக்கையாளர் ஆகஸ்ட் 1, 2019 அன்று கடனில் விற்கப்பட்ட பொருட்களுக்கு எதிராக முழு தொகையையும் நிறுவனத்திற்கு செலுத்தியபோது, பெறத்தக்க கணக்குகளில் உள்ள கடன்களுடன் பணக் கணக்குகள் வரவு வைக்கப்படும். கிரெடிட் விற்பனைக்கு எதிரான ரசீதைப் பதிவு செய்வதற்கான நுழைவு பின்வருமாறு:
கடன் அறிக்கையை நிதி அறிக்கைகளில் காண்பிப்பது எப்படி?
மேலே உள்ள எல்லா பதிவுகளையும் நிதிநிலை அறிக்கையில் எவ்வாறு காண்பிப்பது என்பதை இப்போது புரிந்துகொள்வோம்.
- கடன் விற்பனை: விற்பனை, அது ரொக்கமாகவோ அல்லது கடனாகவோ இருந்தாலும், இரண்டுமே வருமானம் மற்றும் பொருட்களின் விற்பனை மதிப்புடன் வருமானம் / இழப்பு ஆகியவற்றில் வரும்.
- கடனாளிகள்: கடனாளிகள் தற்போதைய சொத்துக்கள்; எனவே, இது தற்போதைய சொத்துக்களின் கீழ் இருப்புநிலைக் கணக்கின் சொத்துக்கள் பக்கத்தில் வரும்.
- வங்கி: வங்கி இருப்பு தற்போதைய சொத்துக்கள்; எனவே, இது தற்போதைய சொத்துகளின் கீழ் இருப்புநிலைக் கணக்கின் சொத்துக்களின் பக்கத்தில் காண்பிக்கப்படும். வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து பணம் பெற்றவுடன், வங்கி தொகை அதிகரிக்கும், அதே நேரத்தில் கடனாளிகள் குறையும்; எனவே, தற்போதைய சொத்துகளின் மொத்த இருப்பு அப்படியே இருக்காது.
- தள்ளுபடி: வியாபாரிக்கு வழங்கப்படும் எந்தவொரு தள்ளுபடியும் இலாப நட்டக் கணக்கின் செலவினத்தின் கீழ் வருகிறது, மேலும் இது நிறுவனத்தின் லாபத்தை குறைக்கும்.
நன்மைகள்
- நிறுவனம் கடன் மூலம் பொருட்களை விற்பனை செய்வது சம்பந்தப்பட்ட பரிவர்த்தனையை சரியான முறையில் பதிவுசெய்ய உதவுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு கடன் விற்பனையையும் கண்காணிக்கும்.
- விற்பனை கிரெடிட் ஜர்னல் என்ட்ரியின் உதவியுடன், நிறுவனம் எந்த தேதியிலும் தனது வாடிக்கையாளர் காரணமாக நிலுவைத் தொகையை சரிபார்க்க முடியும். கடன் விற்பனைக்கு வாடிக்கையாளர் மீண்டும் அணுகினால் வாடிக்கையாளரின் நிலுவைத் தொகையை கண்காணிக்க இது உதவும்.
வரம்புகள்
- பரிவர்த்தனையைப் பதிவுசெய்த நபர் ஏதேனும் தவறு செய்தால், அது நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் தவறான பரிவர்த்தனையைக் காண்பிக்கும்.
- நிறுவனத்தில் அதிக எண்ணிக்கையிலான பரிவர்த்தனைகள் ஈடுபடும்போது, நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் விற்பனை கிரெடிட் ஜர்னல் பதிவை பதிவு செய்வது சிக்கலானது மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதுடன், இதுபோன்ற விஷயத்தில் ஈடுபடும் நபரின் தவறுகளின் வாய்ப்புகளையும் அதிகரிக்கிறது.
முக்கிய புள்ளிகள்
- வாங்குபவருக்கு கடனில் பொருட்கள் விற்கப்படும் போது, பெறத்தக்க கணக்கு டெபிட் செய்யப்படும், இது எதிர்காலத்தில் மூன்றாம் தரப்பினரிடமிருந்து பெறத்தக்க தொகை என்பதால் நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் அதிகரிக்கும். இது நிறுவனத்தின் சொத்து உருவாக்கத்திற்கு வழிவகுக்கிறது மற்றும் தீர்வு காணப்படாவிட்டால் நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் காட்டப்படும்.
- பொருட்களை வாங்குபவருக்கு கடனில் விற்கப்படும் போது, விற்பனை கணக்கு நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் புத்தகங்களில் வரவு வைக்கப்படும். இது வருவாயை அதிகரிக்கும், இதனால் விற்பனை காலத்தில் நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில் இது காண்பிக்கப்படும்.
முடிவுரை
தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடனில் தங்கள் பொருட்களை விற்கும் நிறுவனங்களுக்கு விற்பனை கடன் பத்திரிகை நுழைவு மிக முக்கியமானது. கிரெடிட்டில் விற்பனையின் போது, பெறத்தக்க கணக்கு பற்று வைக்கப்படும், இது நிறுவனத்தின் இருப்புநிலைக் கணக்கில் ஒரு சொத்தாகக் காட்டப்படும் வரை, அத்தகைய விற்பனைக்கு எதிராக தொகை பெறப்படாவிட்டால் மற்றும் விற்பனை கணக்கு வரவு வைக்கப்படும், இது வருவாயாகக் காட்டப்படும் நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில்.
நிறுவனம் கடன் மூலம் பொருட்களை விற்பனை செய்வது தொடர்பான பரிவர்த்தனையை சரியான முறையில் பதிவுசெய்ய உதவுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு கடன் விற்பனையையும் கண்காணிக்கும்.
