VLOOKUP அட்டவணை வரிசை | எக்செல் இல் VLOOKUP அட்டவணை வரிசையை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

VLOOKUP செயல்பாட்டில் அட்டவணை வரிசை

பொருந்தக்கூடிய தரவைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளின் குழுவில் தேட மற்றும் வெளியீட்டை மீட்டெடுக்க VLOOKUP அல்லது செங்குத்து தேடலில், நாம் பொருத்தப் பயன்படும் வரம்பின் குழு VLOOKUP table_array என அழைக்கப்படுகிறது, அட்டவணை வரிசையில் குறிப்பிடப்பட்ட செல் நெடுவரிசையின் இடதுபுறத்தில் உள்ளது.

எக்செல் இல் உள்ள VLOOKUP (செங்குத்து பார்வை) செயல்பாடு ஒரு அட்டவணை வரிசை அல்லது தரவுத்தொகுப்பின் ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு தகவல் அல்லது மதிப்பைக் கண்டறிந்து, மற்றொரு நெடுவரிசையிலிருந்து சில தொடர்புடைய மதிப்பு அல்லது தகவல்களைப் பிரித்தெடுத்து வழங்குகிறது.

எக்செல் இல் உள்ள VLOOKUP என்பது ஒரு உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு மற்றும் சூத்திரம் மதிப்பைத் தேடுவதால் ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையில் செங்குத்தாகத் தேடுவதால் பெயரிடப்பட்டது. அந்த மதிப்பைக் கண்டறிந்தவுடன் அது நின்று, நாம் குறிப்பிடும் ஒரு நெடுவரிசையில் அந்த மதிப்பின் வலதுபுறம் தெரிகிறது.

செயல்பாட்டுக்கு செயல்பட மதிப்பு அல்லது வாதங்கள் தேவை. எக்செல் இல் ஒரு HLOOKUP அல்லது VLOOKUP செயல்பாட்டை உருவாக்கும்போது, ​​வாதங்களில் ஒன்றாக கலங்களின் வரம்பை உள்ளிடுகிறோம். இந்த வரம்பை table_array வாதம் என்று அழைக்கப்படுகிறது.

VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கான பொது தொடரியல் பின்வருமாறு:

VLOOKUP செயல்பாட்டு தொடரியல் பின்வரும் வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது:

  • பார்வை_ மதிப்பு: தேவை, அட்டவணை அல்லது தரவுத்தொகுப்பின் முதல் நெடுவரிசையில் நாம் பார்க்க விரும்பும் மதிப்பைக் குறிக்கிறது
  • அட்டவணை_ வரிசை: தேவை, தேட வேண்டிய தரவுத்தொகுப்பு அல்லது தரவு வரிசையை குறிக்கிறது
  • Col_indexnum: தேவை, அட்டவணை_அரேயின் நெடுவரிசை எண்ணைக் குறிப்பிடும் முழு எண்ணைக் குறிக்கிறது, அதில் இருந்து ஒரு மதிப்பைத் தர விரும்புகிறோம்
  • வரம்பு_ பார்வை: பார்வை_ மதிப்புக்கு சரியான பொருத்தம் கிடைக்கவில்லை எனில், செயல்பாடு என்ன திரும்ப வேண்டும் என்பதை விரும்பினால், குறிக்கிறது அல்லது வரையறுக்கிறது. இந்த வாதத்தை ‘FALSE; அல்லது 'TRUE', தோராயமான பொருத்தத்தைக் குறிக்கும் 'TRUE' (அதாவது, சரியான பொருத்தம் கிடைக்கவில்லை எனில், பார்வைக்கு கீழே உள்ள மிக நெருக்கமான பொருத்தத்தைப் பயன்படுத்தவும்), மற்றும் 'FALSE' ஒரு சரியான பொருத்தத்தைக் குறிக்கிறது (அதாவது இது சரியான விஷயத்தில் பிழையைத் தருகிறது பொருத்தம் காணப்படவில்லை). ‘TRUE’ ஐ ‘1’ மற்றும் ‘FALSE’ என்பதையும் ‘0’ க்கு மாற்றலாம்.

ஆகவே, செயல்பாட்டிற்கு வழங்கப்பட்ட இரண்டாவது வாதம் VLOOKUP table_array என்பதை மேலே உள்ள தொடரியல் இல் காணலாம்.

எடுத்துக்காட்டுகள்

இந்த VLOOKUP அட்டவணை வரிசை எக்செல் வார்ப்புருவை இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - VLOOKUP அட்டவணை வரிசை எக்செல் வார்ப்புரு

எடுத்துக்காட்டு # 1

சில மாணவர்களின் ரோல் எண், பெயர், வகுப்பு மற்றும் மின்னஞ்சல் ஐடி ஆகியவற்றைக் கொண்ட மாணவர் பதிவுகளின் அட்டவணை எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது இந்த தரவுத்தளத்திலிருந்து ஒரு குறிப்பிட்ட மாணவரின் மின்னஞ்சல் ஐடியைப் பெற விரும்பினால், பின்வருமாறு VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறோம்:

= VLOOKUP (F2, A2: D12,4,1)

மேலே உள்ள சூத்திரத்தில், வரம்பு- A2: D12 என்பது Vlookup அட்டவணை வரிசை.

மதிப்பு 4 உடன் மூன்றாவது வாதம் மாணவர் பதிவுகளின் அட்டவணையின் நான்காவது நெடுவரிசையிலிருந்து அதே வரிசையில் மதிப்பைத் திருப்புவதற்கான செயல்பாட்டைக் கூறுகிறது. 1 (TRUE) எனக் குறிப்பிடப்பட்ட கடைசி வாதம் தோராயமான பொருத்தத்தை (அது இருந்தால் சரியான பொருத்தம்) திரும்பச் சொல்லும்.

VLOOKUP சூத்திரம் மேலிருந்து கீழாகத் தேடுவதன் மூலம் மாணவர் பதிவுகளின் அட்டவணையில் இடது-மிக நெடுவரிசையில் 6 மதிப்பை (செல் F2 மதிப்பு 6 ஐக் கொண்டிருப்பதால்) தேடுவதைக் காணலாம்.

சூத்திரம் 6 மதிப்பைக் கண்டறிந்தவுடன், அது நான்காவது நெடுவரிசையில் வலதுபுறம் சென்று அதிலிருந்து மின்னஞ்சல் ஐடியைப் பிரித்தெடுக்கிறது.

எனவே ரோல் எண் 6 இன் மின்னஞ்சல் ஐடி சரியாக பிரித்தெடுக்கப்பட்டு இந்த செயல்பாட்டுடன் திரும்புவதைக் காணலாம்.

எடுத்துக்காட்டு # 2

இப்போது, ​​எங்களிடம் இரண்டு அட்டவணைகள் உள்ளன என்று சொல்லலாம்: பணியாளர் ஐடி, பணியாளர் பெயர், பணியாளர் குழு மற்றும் பணியாளரின் பதவி ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஒரு பணியாளர் அட்டவணை, மற்றும் சில பணியாளர் ஐடிகளைக் கொண்ட மற்றொரு அட்டவணை மற்றும் அவற்றின் தொடர்புடைய பதவியைக் கண்டுபிடிக்க விரும்புகிறோம், எனவே நாங்கள் VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துகிறோம் table_array க்கான முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு கலத்தில் சூத்திரம் மற்றும் பிற கலங்களுக்கு ஒட்டவும்.

= VLOOKUP (F2, $ A $ 2: $ D $ 11,4, 1)

ஒரு செல் குறிப்பின் வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைக்கு முன்னால் “$” எனத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் முழுமையான குறிப்பு உருவாக்கப்படுவதை நாம் காணலாம். குறிப்பு புள்ளியைப் பூட்டும்போது பயனர் செல் குறிப்பை மற்ற கலங்களுக்கு நகலெடுக்க இது அனுமதிக்கும்: (இந்த விஷயத்தில் அட்டவணை வரிசை- A2: D11 இன் கலங்களைத் தொடங்கி முடிக்கும்). செல் குறிப்பைத் தட்டச்சு செய்தபின் விசைப்பலகையில் F4 விசையை அழுத்துவதன் மூலம் ஒரு முழுமையான குறிப்பை உருவாக்குவதற்கான விசைப்பலகை எக்செல் குறுக்குவழி.

எனவே இப்போது நாம் செல் G2 இலிருந்து VLOOKUP சூத்திரத்தை நகலெடுத்து G3, G4 மற்றும் G5 ஆகிய மூன்று கலங்களுக்கு ஒட்டும்போது, ​​பார்வை மதிப்பு மட்டுமே (செல் குறிப்பைக் கொண்ட முதல் வாதம்) மாறுகிறது, இரண்டாவது வாதம் (table_array) அதே. ஏனென்றால், ஜி 2 இல், டேபிள்_அரேவுக்கு முழுமையான செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தினோம், இதனால் அட்டவணை வரம்பு சரி செய்யப்பட்டது அல்லது பூட்டப்பட்டுள்ளது.

எனவே, தொடர்புடைய பணியாளர் ஐடிக்கான பதவி சரியாக பிரித்தெடுக்கப்பட்டு அட்டவணை_அரேவுக்கான முழுமையான குறிப்புடன் திரும்பப்படுவதைக் காணலாம்.

எடுத்துக்காட்டு # 3

இப்போது, ​​பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்றொரு பணித்தாளில் (எடுத்துக்காட்டு 1) அட்டவணை_அரே உள்ளது என்றும், ரோல் எண் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல் ஐடி ஆகியவை பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்றொரு பணித்தாளில் (எடுத்துக்காட்டு 3) உள்ளன என்றும் சொல்லலாம். இதுபோன்றால், VLOOKUP செயல்பாட்டில் உள்ள அட்டவணை_அரே வாதத்தில் தாளின் பெயர் மற்றும் ஆச்சரியக்குறி மற்றும் செல் வரம்பு ஆகியவை அடங்கும்.

= VLOOKUP (A2, எடுத்துக்காட்டு 1! A2: D12,4, 1)

மாணவர் பதிவுகளின் அட்டவணை 'எடுத்துக்காட்டு 1' என பெயரிடப்பட்ட பணித்தாளில் A2: D12 வரம்பில் இருப்பதைக் காணலாம், அதேசமயம் ரோல் எண் 12 இன் மதிப்பைத் தர விரும்பும் கலமும் பணித்தாள் 'என பெயரிடப்பட்ட பணித்தாளில் உள்ளன' எடுத்துக்காட்டு 3 '. எனவே, இந்த விஷயத்தில், பணித்தாள் ‘எடுத்துக்காட்டு 3’ இன் செல் B2 இல் VLOOKUP செயல்பாட்டின் இரண்டாவது வாதம் அட்டவணை_அரேயைக் கொண்ட தாளின் பெயரைக் கொண்டுள்ளது, அதைத் தொடர்ந்து ஆச்சரியக்குறி மற்றும் செல் வரம்பு உள்ளது.

ஆகவே, பணிப்புத்தகத்தின் மற்றொரு தாளில் Vlookup அட்டவணை வரிசை இருக்கும்போது கூட, ரோல் எண் 12 இன் மின்னஞ்சல் ஐடி சரியாகப் பிரித்தெடுக்கப்பட்டு திரும்பப் பெறுவதைக் காணலாம்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

  • வாதம்: அட்டவணை_அரே எப்போதும் எக்செல் இல் LOOKUP செயல்பாட்டின் இரண்டாவது வாதமாகும்.
  • LOOKUP செயல்பாட்டில் உள்ள table_array வாதம் எப்போதும் தேடல் மதிப்பைப் பின்பற்றுகிறது.
  • அட்டவணை_அரேயில் ஒரு வாதமாக பட்டியலிடப்பட்ட கலங்களின் வரம்பு முழுமையான அல்லது தொடர்புடைய செல் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
  • அட்டவணை வரிசையிலிருந்து VLOOKUP ஐப் பூட்டுவதன் மூலம், பல தேடல் மதிப்புகளுக்கு எதிராக ஒரு தரவுத்தொகுப்பை விரைவாகக் குறிப்பிடலாம்.
  • அட்டவணை_அரே வாதத்தில் உள்ள கலங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள மற்றொரு பணித்தாளில் கூட இருக்கலாம். இதுபோன்றால், Vlookup அட்டவணை வரிசை வாதத்தில் தாளின் பெயர் மற்றும் ஆச்சரியக்குறி மற்றும் செல் வரம்பு ஆகியவை அடங்கும்.
  • LOOKUP செயல்பாட்டிற்கு வழங்கப்பட்ட ‘table_array’ வாதம் ‘col_indexnum’ என்ற வாதத்தின் மதிப்பைக் காட்டிலும் குறைந்தது பல நெடுவரிசைகளாக இருக்க வேண்டும்.
  • VLOOKUP செயல்பாட்டிற்கு, table_array இல் குறைந்தது இரண்டு நெடுவரிசை தரவுகள் இருக்க வேண்டும்