எக்செல் COUNTA செயல்பாடு (ஃபார்முலா, எடுத்துக்காட்டுகள்) | எப்படி உபயோகிப்பது?
எக்செல் இல் உள்ள CountA செயல்பாடு காலியாக இல்லாத உள்ளீடாக கொடுக்கப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட பயன்படுகிறது, இந்த செயல்பாடு எக்செல் இல் உள்ளடிக்கப்பட்ட செயல்பாடாகும், இது செல் வரம்பை உள்ளீடாக அல்லது செல் குறிப்புகளை உள்ளீடாக எடுத்துக்கொள்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, A1 இல் மதிப்புகள் இருந்தால் மற்றும் A3 செல் ஆனால் A2 செல் காலியாக உள்ளது, எனவே = CountA (A1, A2, A3) இதன் விளைவாக 2 ஐ நமக்குத் தரும்.
எக்செல் இல் COUNTA செயல்பாடு என்றால் என்ன?
MS Excel இல் உள்ள COUNTA செயல்பாடு ஒரு வரம்பில் காலியாக இல்லாத (வெற்று அல்லாத கலங்கள்) கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறது. இது உரை, எண்கள், தருக்க மதிப்புகள், பிழை மதிப்புகள், தேதி / நேரம் மற்றும் வெற்று உரை (““) ஆகியவற்றைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது. இது ஒரு எண் மதிப்பை வழங்குகிறது.
எக்செல் இல் COUNTA ஃபார்முலா
பொது எக்செல் COUNTA சூத்திரம் பின்வருமாறு:
COUNTA செயல்பாட்டு தொடரியல் பின்வரும் வாதங்களைக் கொண்டுள்ளது:
- மதிப்பு 1: தேவை, எண்ணப்பட விரும்பும் மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது
- மதிப்பு 2: விரும்பினால், எண்ணப்பட விரும்பும் மதிப்புகளைக் குறிக்கிறது
ஒவ்வொரு வாதமும் ஒரு வரம்பு, ஒரு செல், ஒரு மதிப்பு, மதிப்புகளின் வரிசை அல்லது செல் வரம்புகளைக் குறிக்கும். MS Excel 2007 அல்லது அதற்குப் பிறகு அதிகபட்சம் 255 வாதங்கள் இருக்கலாம். எக்செல் முந்தைய பதிப்புகள் 30 வாதங்களை மட்டுமே கையாள முடியும்.
எக்செல் இல் COUNTA செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
ஒரு வரம்பில் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையையோ அல்லது காலியாக இல்லாத பல அருகிலுள்ள வரம்புகளையோ நாம் எண்ண வேண்டும் என்றால், COUNTA செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
எளிய எடுத்துக்காட்டு வரம்பில் மதிப்புள்ள கலங்களை எண்ணுவது: B1: B50, பின்னர் நாம் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம்: = COUNTA (B1: B50).
இது போன்ற பல சாத்தியமான நிகழ்வுகளில் COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது பற்றி நாம் சிந்திக்கலாம்:
- ஒரு பட்டியலில் உள்ள வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்
- ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்
- மாணவர்கள் சமர்ப்பித்த சோதனைகளின் எண்ணிக்கை
- மின்னஞ்சல் முகவரியுடன் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள்
- ஊழியர்கள் போன்ற விளக்கக்காட்சிகளின் எண்ணிக்கை.
எடுத்துக்காட்டு # 1
ஒரு செல் வரம்பில் வெற்று அல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை நாங்கள் திருப்பித் தர விரும்பினால், A2: A7 என்று கூறுங்கள்: சூத்திரம் வெற்று அல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை வரம்பில் தருகிறது என்பதைக் காணலாம்: A2: A7.
= COUNTA (A2: A7)
இது A2 முதல் A7 வரையிலான கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது, அவை சில தரவைக் கொண்டிருக்கின்றன மற்றும் 5 இன் மதிப்பைத் தருகின்றன, ஏனெனில் செல் A5 காலியாக உள்ளது. எனவே, காலியான ‘A5’ கலத்தின் மதிப்பைத் தவிர அனைத்து மதிப்புகளும் கணக்கிடப்படுகின்றன.
எடுத்துக்காட்டு # 2
இப்போது, வழங்கப்பட்ட ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செல் வரம்பில் வெற்று அல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை திருப்பித் தர விரும்புகிறோம் என்று சொல்லலாம், A2: A7 மற்றும் B2: B4 எனக் கூறுங்கள்: சூத்திரம் வெற்று அல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை இரண்டு வரம்புகளில் தருகிறது என்பதைக் காணலாம்: A2: A7, & B2: B4.
= COUNTA (A2: A7, B2: B4)
இது A2 முதல் A7 வரையிலான கலங்களில் தரவைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையையும் B4 வழியாக B2 கலங்களையும் கணக்கிடுகிறது மற்றும் 7 இன் மதிப்பை அளிக்கிறது, ஏனெனில் A5 மற்றும் B3 செல்கள் காலியாக உள்ளன. எனவே, வெற்று கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைத் தவிர அனைத்து மதிப்புகளும் கணக்கிடப்படுகின்றன.
எடுத்துக்காட்டு # 3
கீழேயுள்ள எடுத்துக்காட்டில், எக்செல் இல் உள்ள COUNTA செயல்பாடு கணிதம், ஆங்கிலம் மற்றும் கணினி ஆகியவற்றில் தரம் பெற்ற மாணவர்களின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது: IF செயல்பாடுகளின் சோதனைகள் பின்வருமாறு:
= COUNTA (பி 2: பி 6), = COUNTA (சி 2: சி 6), = COUNTA (டி 2: டி 6)
இது பி 2 முதல் பி 6 கலங்களில் தரவைக் கொண்ட கணித மாணவர்களுக்கான தரங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட்டு 3 மதிப்பை வழங்குகிறது.
எடுத்துக்காட்டு # 4
- COUNTA செயல்பாட்டிற்கு மதிப்புகள் நேரடியாக வழங்கப்படும் போது
- வரம்பு மற்றும் மதிப்பு வாதங்களை இணைத்தல்
எக்செல் COUNTA செயல்பாடு வெற்று இல்லாத கலங்களை எண்ணுவது மட்டுமல்லாமல், வழங்கப்பட்ட மதிப்பு வாதங்களின் எண்ணிக்கையையும் கணக்கிடுகிறது. மதிப்பு வாதம் என்பது ஒரு அளவுரு அல்லது கலங்களின் வரம்பு அல்ல.
உதாரணமாக, எடுத்துக்காட்டு 3 இல், விரிதாளில் “நேஹா” மற்றும் “ராகுல்” என்ற இரண்டு மாணவர்களைக் காணவில்லை என்றும், இந்த மாணவர்களும் கணித தேர்வில் தேர்ச்சி பெற்றிருக்கிறார்கள் என்றும் சொல்லலாம், பின்னர் எக்செல் COUNTA செயல்பாடு பின்வருமாறு செயல்படும்:
= COUNTA (பி 2: பி 6, ”நேஹா”, ”ராகுல்”)
மேலே உள்ள எக்செல் COUNTA சூத்திரம் B2: B6 வரம்பில் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிடுகிறது என்பதைக் காணலாம், பின்னர் வழங்கப்பட்ட இரண்டு மதிப்பு வாதங்களின் காரணமாக இது மேலும் இரண்டைச் சேர்க்கிறது: “நேஹா” மற்றும் “ராகுல்”, இது ஒரு மொத்த எண்ணிக்கை 5.
எடுத்துக்காட்டு # 5
- COUNTA செயல்பாட்டிற்கு மதிப்புகள் நேரடியாக வழங்கப்படும் போது
செயல்பாட்டிற்கு நேரடியாக வழங்கப்பட்ட மதிப்புகளின் தொகுப்பிற்குள் பல வெற்று அல்லாத மதிப்புகளை நாங்கள் திருப்பித் தர விரும்பினால் (மேலே உள்ள உதாரணத்தைப் போல), கீழே:
= COUNTA (1,2, ””, உரை, உண்மை)
சூத்திரம் வழங்கப்பட்ட மதிப்புகளிலிருந்து வெற்று அல்லாத மதிப்புகளின் எண்ணிக்கையை திருப்பித் தருவதைக் காணலாம்.
எடுத்துக்காட்டு # 6
இப்போது, வெற்று அல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை தொடர்ச்சியான செவ்வகத்தில் திருப்பித் தர விரும்புகிறோம் என்று சொல்லலாம், A2 ஐ B6 வழியாகச் சொல்லுங்கள், பின்னர் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த மேல் இடது செல் முகவரி மற்றும் கீழ் வலது செல் முகவரியைப் பயன்படுத்தி முழு வரம்பையும் குறிப்பிடலாம்:
= COUNTA (A2: B6)
A2, B3 மற்றும் B5 செல்கள் காலியாக இருப்பதால், A2 கலங்களில் தரவைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை சூத்திரம் கணக்கிட்டு 7 இன் மதிப்பைக் கொடுக்கிறது என்பதை நாம் காணலாம். எனவே, வெற்று கலங்களில் உள்ள மதிப்புகளைத் தவிர அனைத்து மதிப்புகளும் கணக்கிடப்படுகின்றன.
நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
- எக்செல் இல் COUNTA செயல்பாடு எக்செல் இல் COUNT செயல்பாட்டைப் போலவே செயல்படுகிறது, தவிர இது வெற்று அல்லாத அனைத்து கலங்களையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் எண் மதிப்புகளைக் கொண்டவை மட்டுமல்ல.
- COUNTA செயல்பாடு கலங்களின் மதிப்புகளைத் தொகுக்காது, அவை உள்ளன என்பதை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது.
- COUNTA செயல்பாட்டிற்கு வழங்கப்பட்ட வாதங்கள் சரியாக இல்லாவிட்டால், அது இயக்க நேரத்தில் ஒரு பிழையைத் தரும்.
- COUNTA பார்வை வெற்று / காலியாக இருக்கும் கலங்களையும் கணக்கிடும், ஆனால் உண்மையில், அவை இல்லை மற்றும் கண்ணுக்கு தெரியாத எழுத்துக்கள் அல்லது ஒரு சூத்திரத்தால் திரும்பிய வெற்று சரம் (“”) ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்.
- COUNTA கடின குறியீட்டு மதிப்புகளையும் எண்ணலாம். எ.கா: = COUNTA (“c”, 2, 4, ””) 4 ஐ வழங்குகிறது.
- எக்செல் இல் COUNTA செயல்படும் ஒரே செல்கள் முற்றிலும் வெற்று செல்கள்.
- COUNTA செயல்பாடு என்பது எக்செல் இல் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடு, இது எக்செல் இல் ஒரு புள்ளிவிவர செயல்பாடாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
- வாதம் ஒரு வரம்பாக இருந்தால், காலியாக இல்லாத வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் 1 ஆக கணக்கிடப்படும்.
- வாதம் ஒரு செல் மற்றும் செல் காலியாக இல்லாவிட்டால், அது 1 ஆக கணக்கிடப்படும்.
- வாதம் ஒரு மதிப்பு மற்றும் வரம்பு அல்லது கலமல்ல என்றால், அது 1 ஆக கணக்கிடப்படும்.
- எக்செல் COUNTA செயல்பாடு ஒரு வெற்று சரம் மதிப்பாக எண்ணப்படுகிறது.
- ஒரு கலத்தின் உள்ளடக்கங்களை நீக்க விண்வெளிப் பட்டி பயன்படுத்தப்பட்டால், எக்செல் இல் COUNTA செயல்பாடு அதைக் கணக்கிடும், ஏனெனில் இடம் ஒரு மதிப்பாகக் கருதப்படுகிறது. எனவே கலங்களிலிருந்து தரவை நீக்கும்போது, நீக்கு விசையைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஆனால் இடப்பட்டி அல்ல.
- எண் மதிப்புகள் மட்டுமே கணக்கிடப்பட வேண்டும் என்றால், COUNT செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.
- சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களை மட்டுமே நாம் எண்ண வேண்டும் என்றால், COUNTIF அல்லது COUNTIFS செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.