கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (வரையறை, எடுத்துக்காட்டு) | கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தின் முழு பட்டியல்
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) வரையறை
கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) என்பது ஒரு நிறுவனம் தனது அன்றாட செயல்பாட்டு செலவுகளை பதிவு செய்ய வேண்டிய அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலாகும், மேலும் இந்த கணக்குகளில் தகவல் பதிவுகளை திரட்டிய பின்னர் நிதி அறிக்கைகளை தயாரிப்பதற்கு இந்த கணக்குகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பொதுவாக கணக்குகளை எளிதில் அடையாளம் காண, இந்த கணக்குகள் குறிப்பிட்ட எண் இல்லாமல் ஒதுக்கப்படுகின்றன. மற்றும் நிறுவனம் பயன்படுத்தும் மென்பொருளில் பெயர். நிறுவனம் அதன் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதன் மென்பொருளை மாற்ற முடியும்.
கணக்கு விளக்கப்படங்களில் உள்ள வகைகளின் பட்டியல்
கணக்குகளின் விளக்கப்படங்களின் ஒவ்வொரு கணக்கும் முக்கியமாக இரண்டு அறிக்கைகளுடன் இணைக்கிறது ஒன்று இருப்புநிலை, மற்றும் இரண்டாவது லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்கு.
# 1 - இருப்புநிலைக்கு இணைக்கப்பட்டுள்ளது
இருப்புநிலைக்கு இணைக்கும் கணக்கின் வகுப்புகள் கீழே:
- சொத்துக்கள்: நிலையான சொத்துக்கள், அருவமான சொத்துகள், சரக்கு மற்றும் தற்போதைய சொத்துக்கள் பணம், வர்த்தக பெறத்தக்கவைகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்
- பொறுப்புகள்: இதில் நீண்ட கால மற்றும் குறுகிய கால கடன், செலுத்த வேண்டிய வர்த்தகம், செலுத்த வேண்டிய வட்டி மற்றும் பிற தற்போதைய பொறுப்புகள் ஆகியவை அடங்கும்.
- பங்கு: இதில் பங்கு பங்கு மூலதனம், விருப்ப பங்கு பங்கு மூலதனம் மற்றும் ரிசர்வ் & உபரி ஆகியவை அடங்கும்.
# 2 - லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது
லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கையுடன் இணைக்கும் கணக்கின் வகுப்புகள் கீழே:
- வருமானம்: முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் விற்பனையிலிருந்து கிடைக்கும் வருமானம், வட்டி வருமானம், ஸ்கிராப் விற்பனையிலிருந்து கிடைக்கும் வருமானம் அல்லது வேறு ஏதேனும் வருமானம் போன்ற அனைத்து வருமானங்களும் இதில் அடங்கும்.
- செலவுகள்: விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை, வாடகை, மின்சாரம், சம்பளம் மற்றும் ஊதியங்கள் மற்றும் வணிகத்துடன் தொடர்புடைய வேறு எந்த செலவும் இதில் அடங்கும்.
கணக்கு விளக்கப்படங்களின் எடுத்துக்காட்டு
ஏபிஎல்சி இன்க் தனது கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை (சிஓஏ) ஐந்து பகுதிகளாகப் பிரித்துள்ளது, மேலும் ஒவ்வொரு பிரிவிலும் தனித்துவமான அடையாள எண் உள்ளது.
- சொத்துக்கள் - சொத்து வகுப்பு அடையாள எண்டன் ஒதுக்கப்படுகிறது, இது 10000 இலிருந்து தொடங்கி 19999 உடன் முடிவடைகிறது.
- பொறுப்பு - பொறுப்புகள் வகுப்பு, அடையாள எண்., உடன் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது, இது 20000 இலிருந்து தொடங்கி 29999 உடன் முடிவடைகிறது;
- பங்கு - ஈக்விட்டி வகுப்பு அடையாள எண்., 30000 இலிருந்து தொடங்கி 39999 உடன் முடிவடைகிறது.
- வருமானம் - வருமான வகுப்பு அடையாள எண்., இது 40000 இலிருந்து தொடங்கி 49999 உடன் முடிவடைகிறது.
- செலவுகள் - வருமான வகுப்பு அடையாள எண்., 50000 இலிருந்து தொடங்கி 59999 உடன் முடிவடைகிறது.
பத்திரிகை நுழைவு:
- 01.01.2019 தேதியின்படி ஏபிஎல்சி இன்க் ஆலை மற்றும் இயந்திரங்களை $ 1000 வாங்கியுள்ளது
மேலே உள்ள பத்திரிகை பதிவில், ஒரு சொத்து அதிகரித்துள்ளது, மற்றொரு சொத்து குறைந்துள்ளது. இந்த எண்கள் இருப்புநிலைக்கு நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன, மேலும் நுழைவின் தாக்கம் தானாகவே இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரே நேரத்தில் வெளியிடப்படும்.
- ஏபிஎல்சி இன்க் 30.06.2019 நிலவரப்படி rent 500 அலுவலக வாடகையை செலுத்தியுள்ளது.
மேற்கண்ட பத்திரிகை நுழைவு செலவுகள் அதிகரித்துள்ளன, மேலும் பணம் குறைந்துவிட்டது. லாபக் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்ட செலவுக் கணக்கு மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்புடன் இணைக்கப்பட்ட பணக் கணக்கு; எனவே, மேலே உள்ள பதிவின் தாக்கம் லாபம் மற்றும் இழப்பு கணக்கு மற்றும் இருப்புநிலை இரண்டிலும் பிரதிபலிக்கும்.
(குறிப்பு - கணக்கு விளக்கப்படத்தின் கீழேயுள்ள உதாரணத்தின் அடிப்படையில் கணக்கு எண் மேலே எடுக்கப்பட்டுள்ளது.)
நன்மைகள்
- கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) முறைகள் நிறுவனத்தின் தெளிவான நுண்ணறிவு மற்றும் நிதி ஆரோக்கியத்தை அளிக்கிறது.
- நிறுவனம் தங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப இதை மாற்றலாம்.
- நிறுவனம் தங்கள் துறை மற்றும் வேலைக்கு ஏற்ப ஊழியர்களிடையே தகவல்களை அணுகுவதை கட்டுப்படுத்த முடியும்.
- எந்த நேரத்திலும் நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரிக்க இது உதவுகிறது.
- அனைத்து செயல்பாட்டு செலவுகளையும் அடையாளம் காணுதல் மற்றும் தனித்தனி கணக்குகள் இருப்பதால், செலவை பகுப்பாய்வு செய்வது மற்றும் கட்டுப்படுத்துவது எளிது.
தீமை
- கணக்குகளின் விளக்கப்படம் ஒவ்வொரு கணக்கையும் சரியான கணக்கில் பதிவு செய்ய திறன்களும் நிபுணத்துவமும் தேவை; இல்லையெனில், அது தவறான படத்தைக் கொடுக்கும்.
- நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு கிளையும் ஒரே கணக்குகளின் பட்டியலையும், பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதற்கான அதே முறையையும் பயன்படுத்த வேண்டும், பின்னர் அது ஒரு ஒருங்கிணைந்த கணக்கு அறிக்கையில் சரியான படத்தைக் கொடுக்கும்.
- ஒவ்வொரு கணக்கிலும் செயல்பாட்டு பரிவர்த்தனைகளை தனித்தனியாக பதிவு செய்வதற்கு அதிக மனித சக்தி தேவைப்படுவதால் இது விலை உயர்ந்தது.
- இந்த முறை கணக்கியல் மென்பொருளைப் பொறுத்தது. எனவே, மென்பொருள் அல்லது கடவுச்சொல்லை ஹேக் செய்ய முடிந்தால் தகவல் கசிவு ஏற்படும் அபாயம் உள்ளது.
- இது சிறிய அமைப்புகளுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்காது.
முடிவுரை
எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் கணக்கு விளக்கப்படம் அவசியம், ஏனெனில் இது அமைப்புகளின் அனைத்து சொத்துக்கள், பொறுப்பு மற்றும் வருமானம் மற்றும் செலவினங்களை பிரிக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மேலாண்மை, முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பிற பங்குதாரர்களுக்கு முடிவெடுக்க உதவும் நிறுவனத்தின் நிதி நிலையைப் புரிந்துகொள்வதையும் பகுப்பாய்வு செய்வதையும் இது எளிதாக்குகிறது.
கணக்கு புத்தகங்களில் எந்தவொரு பரிவர்த்தனையையும் பதிவு செய்ய இது உதவுகிறது. ஒவ்வொரு கணக்கும் அதன் பண்புகளும் விளக்கப்படத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன. அதே நேரத்தில், வணிகத் தேவைக்கு ஏற்ப கணக்கின் விளக்கப்படம் தயாரிக்கப்பட்டிருப்பது மிக முக்கியம், மேலும் கணக்குகள் லெட்ஜர்கள் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளுடன் சரியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளன; இல்லையெனில், அது தவறான முடிவைக் கொடுக்கும்.
அவை ஒரு சிறிய அமைப்பு அல்லது உரிமையாளர் நிறுவனத்திற்கு பயனுள்ள / லாபகரமானவை அல்ல, ஏனெனில் இது கணக்கியல் மென்பொருள் மற்றும் திறமையான மனிதவளத்தின் விலையை உள்ளடக்கியது.
