ஒற்றை நுழைவு அமைப்பு கணக்கியல் (எடுத்துக்காட்டு, வடிவம், நன்மை, சிக்கல்கள்)
ஒற்றை நுழைவு முறை என்றால் என்ன?
கணக்கியலில் ஒற்றை நுழைவு முறை என்பது ஒரு கணக்கியல் அணுகுமுறையாகும், இதன் கீழ் ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையும் கணக்கியல் பதிவுகளில் ஒரே ஒரு நுழைவுடன் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகின்றன, இது நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில் காட்டப்பட்டுள்ள வணிக நிறுவனத்தின் முடிவுகளை மையமாகக் கொண்டுள்ளது.
எளிமையான சொற்களில், ஒற்றை நுழைவு அமைப்பு ஒரு நுழைவுடன் ஒரு பரிவர்த்தனையை பதிவுசெய்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே பராமரிக்கிறது. இது நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான மிகப் பழமையான முறையாகும், இது இரட்டை நுழைவு முறையை விட குறைவாக பிரபலமானது மற்றும் முக்கியமாக வருமான அறிக்கையில் பதிவுசெய்யப்பட்ட உள்ளீடுகளுக்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. முழுமையற்ற பரிவர்த்தனையிலிருந்து கணக்குகளுடன் தொடர்புடைய சிக்கல்களை விவரிக்க இந்த சொல் பயன்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் இது ‘முழுமையற்ற பதிவுகளிலிருந்து கணக்குகளைத் தயாரித்தல்’ என்று பிரபலமாக அழைக்கப்படுகிறது.
முக்கிய தகவல் சொத்து மற்றும் பொறுப்பு பதிவுகளை விட பண ரசீதுகள் மற்றும் பணப்பரிமாற்றங்களை உள்ளடக்கியது. முதன்மை படிவம் பண புத்தகம், இது காசோலை பதிவேட்டின் விரிவாக்கப்பட்ட வடிவமாகும். இது முக்கியமாக குறிப்பிட்ட ஆதாரங்களையும் பணத்தின் பயன்பாடுகளையும் பதிவு செய்யும் நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது, மேலும் தொடக்க இருப்புடன் தொடங்கி இறுதி இருப்புடன் முடிகிறது. ஒற்றை நுழைவு முறை முதன்மையாக கணக்கியலின் கையேடு செயல்முறையிலும், முழு அளவிலான கணக்கியல் முறைக்குத் தேவையான நிதித் திறனும் வளங்களும் இல்லாத சிறிய நிறுவனங்களும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. முக்கியமாக அனைத்து கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகளும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியலைப் பயன்படுத்துகின்றன.
ஒற்றை நுழைவு அமைப்பு கணக்கியல் புத்தகத்தின் எடுத்துக்காட்டு வடிவம்
எடுத்துக்காட்டு வடிவம் கீழே -
பரிவர்த்தனைகள் அல்லது கிடைக்கக்கூடிய தகவல்களுக்கு எந்த தொடர்பும் இல்லாத பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்வதற்கான தவறான மற்றும் அறிவியலற்ற வழி இது. உண்மையான மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளின் பதிவு எதுவும் இல்லை, மேலும் பண புத்தகம் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை கலக்கிறது.
ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் அமைப்பின் வகைகள்
# 1 - தூய ஒற்றை நுழைவு
இதில், விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் பணம் மற்றும் வங்கி நிலுவைகள் பற்றிய எந்த தகவலும் கிடைக்கவில்லை; தனிப்பட்ட கணக்குகள் மட்டுமே கருதப்படுகின்றன. இந்த முறையை நடைமுறை உலகில் பயன்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் இது பணம் அல்லது தினசரி பரிவர்த்தனைகள் குறித்த எந்த தகவலையும் வழங்காது
# 2 - எளிய ஒற்றை நுழைவு
இந்த கணக்கு இரட்டை நுழைவு முறையின் அடிப்படையில் வைக்கப்படுகிறது, ஆனால் இரண்டு கணக்குகள் மட்டுமே கருதப்படுகின்றன, அதாவது, தனிப்பட்ட மற்றும் பணக் கணக்கு. இந்த கணக்குகளிலிருந்து மட்டுமே உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன, வேறு எந்தக் கணக்கும் கருதப்படவில்லை.
# 3 - அரை ஒற்றை நுழைவு
இந்த வகை கணக்கியலில், தனிப்பட்ட மற்றும் பணக் கணக்குகளைத் தவிர, பிற துணை கணக்குகளும் பராமரிக்கப்படுகின்றன. முக்கியமானது விற்பனை, கொள்முதல் கணக்குகள் மற்றும் பில் புத்தகங்கள். தள்ளுபடிகள் தனிப்பட்ட கணக்கிலும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஊதியம், வாடகை, சம்பளம் போன்ற கூடுதல் முக்கிய தகவல்களும் கிடைக்கின்றன. இந்த முறை இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறைக்கு மாற்றாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறது
மொத்தத்தில், வகைகளைப் பார்ப்பதன் மூலம், ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் முறையை ஒற்றை நுழைவு இரட்டை நுழைவு மற்றும் நுழைவு இல்லாத கலவையாக வரையறுக்க முடியும் என்பதை நாம் தீர்மானிக்க முடியும்.
நன்மைகள்
- இது ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது மற்றும் செயல்படுத்த எளிதானது
- தொழில் வல்லுநர்கள் தேவையில்லை, கணக்கியல் அல்லது வணிகத்தைப் பற்றிய அடிப்படை புரிதலுடன் கூடிய வளங்கள் ஒற்றை நுழைவு முறையைச் செய்ய முடியும்
- இந்த வகை கணக்கியல் தொடக்க நிலை மற்றும் தொடக்கங்களில் இருக்கும் சிறிய நிறுவனங்களுக்கு பொருந்துகிறது
- வருமானமும் செலவும் தினசரி கணக்கிடப்படுகின்றன
- தனிப்பட்ட கணக்கு தொடர்பான அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும் தனிப்பட்ட மற்றும் உண்மையான கணக்குகளில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதால் வரையறுக்கப்பட்ட கணக்குகள் மட்டுமே திறக்கப்படுகின்றன
- முந்தைய புள்ளியில் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, வரையறுக்கப்பட்ட கணக்குகள் திறக்கப்படுகின்றன, மற்றும் புத்தகங்கள் பற்றாக்குறையாக உள்ளன, இந்த கணக்குகளை பராமரிப்பதற்கான செலவுகளும் குறைவாகவே உள்ளன
- இந்த அமைப்பு முற்றிலும் வருமான அறிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. எனவே, லாபத்தையும் இழப்பையும் தீர்மானிக்க எளிதாகிறது
இந்த அமைப்பின் கீழ் இலாபங்கள் ஒரு மதிப்பீடாக மட்டுமே இருக்க முடியும், எனவே இது உண்மையாகவும் சரியானதாகவும் இருக்க முடியாது என்பதை நினைவில் கொள்க
சிக்கல்கள்
# 1 - சொத்துக்கள்
பதிவுசெய்தல் அல்லது கண்காணிப்பதைப் பொறுத்தவரை, இந்த அமைப்பு சொத்துக்களைக் கண்காணிக்காது. இதனால், அவை இழக்கப்படுவதோ அல்லது திருடப்படுவதோ எளிதாக்குகிறது
# 2 - தணிக்கை செய்யப்பட்ட அறிக்கைகள்
ஒவ்வொரு கணக்கின் காசோலைகள் மற்றும் நிலுவைகளுக்கு தேவையான நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தணிக்கை செய்ய இரட்டை நுழைவு முறை அவசியம். ஒற்றை நுழைவு அமைப்பில் அறிக்கைகளைத் தணிக்கை செய்வது சாத்தியமில்லை. ஒருவர் அதைச் செய்ய விரும்பினாலும், அவர்கள் ஒற்றை உள்ளீட்டை இரட்டை உள்ளீடுகளாக மாற்றி தணிக்கைக்கு சமப்படுத்த வேண்டும்
# 3 - பிழைகள் அதிகரிக்கும் ஆபத்து
இந்த அமைப்பில், பிற கணக்குகளுக்கு காசோலை இல்லை மற்றும் சமப்படுத்த முடியாது. இந்த சிக்கல் காசோலை வைத்திருப்பது அல்லது காணாமல் போன உள்ளீடுகளைக் கண்டறிந்து பிழைகளைக் கண்காணிப்பது மிகவும் சவாலானது
# 4 - செயல்திறன் பகுப்பாய்வு
முறையான இருப்புநிலை பராமரிக்கப்படாததால் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட தகவல்களால் நிதி நிலையை தீர்மானிக்க முடியாது. நிர்வாகத்திற்கு அதன் செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்வதும் எதிர்கால அளவீடுகளை மதிப்பிடுவதும் கடினமாக்குகிறது
# 5 - முழுமையற்ற பதிவுகள்
இந்த அமைப்பு முக்கியமாக வெளிப்புறக் கட்சிகளுடனான வர்த்தகம் அல்லது பரிவர்த்தனைகளை உள்ளடக்கிய பரிவர்த்தனைகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதி நிலையைத் தீர்மானிக்கத் தேவையான பிற முக்கிய பரிவர்த்தனைகளை புறக்கணிக்கிறது மற்றும் நிதி அறிக்கைகளில் ஒரு இடத்தைப் பெற வேண்டும்
# 6 - துல்லியம்
இந்த அமைப்பு சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்காததால் எண்கணித துல்லியத்தை அடைய முடியாது
ஒற்றை நுழைவு மற்றும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறைக்கு இடையிலான வேறுபாடு
ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் மற்றும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் அமைப்பில் முக்கிய வேறுபாடுகள்
- ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் ஒரு அம்சம் மட்டுமே பராமரிக்கப்படும் ஒரு அமைப்பாக இது வரையறுக்கப்படுகிறது, அதாவது, டெபிட் அல்லது கிரெடிட், மாறாக இரட்டை முறை கணக்கியல் முறைக்கு மாறாக இந்த இரண்டு பரிவர்த்தனைகளும் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, மேலும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் அனைத்து அம்சங்களும்
- ஒற்றை நுழைவு பரிவர்த்தனை எளிதானது மற்றும் கணக்குகளில் விரிவான அறிவு தேவையில்லை, அதேசமயம் இரட்டை நுழைவு பரிவர்த்தனைக்கு நிபுணத்துவம் தேவை
- ஒற்றை நுழைவு அமைப்பில் முழுமையற்ற பதிவுகள் பராமரிக்கப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் இரட்டை நுழைவு இரு பக்கங்களையும் பதிவுகளையும் பிடிக்கிறது
- ஒற்றை நுழைவு முறை பண கணக்குகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளை பராமரிக்கிறது, அதே நேரத்தில் இரட்டை நுழைவு முறை அனைத்து வகையான கணக்கையும் பராமரிக்கிறது, அதாவது உண்மையான, பெயரளவு மற்றும் தனிப்பட்ட
- சிறிய நிறுவனங்களுக்கு நிதி திறன்களும் வளங்களும் இல்லாததால், பெரிய நிறுவனங்களுக்கு மாறாக ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் பொருத்தமானது. இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறைமை அவசியம்
- ஒற்றை நுழைவு முறையை விட இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் அமைப்பில் அடையாளம் காண மோசடிகள் மற்றும் பிழைகள் அதிகம் அணுகப்படுகின்றன
- இரட்டை நுழைவு முறையுடன் ஒப்பிடுகையில், ஒற்றை நுழைவு முறைக்கு தரப்படுத்தல் இல்லை, அதே முறையைப் பின்பற்றி வெவ்வேறு வணிகங்களுக்கு இடையில் ஒற்றுமை இல்லை. ஒவ்வொரு வணிகமும் அதன் வசதி மற்றும் தேவைகளுக்கு ஏற்ப கணக்குகளை பராமரிக்கிறது.
