photosdematures.com

சுமிஃப் (vlookup) இன் ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடு

VLOOKUP உடனான சுமிஃப் என்பது இரண்டு வெவ்வேறு நிபந்தனை செயல்பாடுகளின் கலவையாகும், SUMIF என்பது சில நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் கலங்களைத் தொகுக்கப் பயன்படுகிறது, இது தரவைக் கொண்ட வரம்பின் வாதங்களை எடுத்துக்கொள்கிறது, பின்னர் நாம் பயன்படுத்தும் அளவுகோல்களுக்கு பதிலாக அளவுகோல்கள் அல்லது நிபந்தனை மற்றும் கலங்கள் கூட்டுத்தொகை பல நெடுவரிசைகளில் அதிக அளவு தரவு கிடைக்கும்போது VLOOKUP அளவுகோலாக உள்ளது.

SUMIF என்பது 2007 பதிப்பிலிருந்து எக்செல் இல் வழங்கப்பட்ட ஒரு செயல்பாடாகும். VLOOKUP மற்ற அட்டவணைகளிலிருந்து தரவைச் சேகரிப்பதற்கான சிறந்த சூத்திரங்களில் ஒன்றாகும். பல நிபந்தனைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருக்கும்போது, ​​எக்செல் தாளில் பல கணக்கீடுகளைச் செய்ய சுமிஃப் (வ்லூக்கப்) பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒரே எண்ணைத் தரும் SUMIF செயல்பாட்டின் தீமை VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் சமாளிக்கப்படுகிறது. பொருந்திய அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் அட்டவணையில் இருந்து எந்தவொரு தரவையும் திருப்பி அனுப்ப VLOOKUP உதவுகிறது.

விளக்கம்

சுமிஃப் செயல்பாடு: நிறுவப்பட்ட நிலை உண்மையாக இருக்கும்போது மதிப்புகளைத் தொகுக்க இது ஒரு முக்கோணவியல் மற்றும் கணித செயல்பாடு ஆகும். ஒரே ஒரு அளவுகோலின் அடிப்படையில் தொகை மதிப்பு பெறப்படுகிறது.

எக்செல் இல் SUMIF செயல்பாட்டை நாம் கையாளும்போது, ​​பின்வரும் சூத்திரம் பயன்படுத்தப்படுகிறது

• சரகம்: இது நிறுவப்பட்ட அளவுகோல்களை மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் கலங்களின் வரம்பு
• அளவுகோல்கள்: மதிப்புகளைச் சேர்ப்பது நிபந்தனை. இது ஒரு செல் குறிப்பு, எண் மற்றும் மற்றொரு எக்செல் செயல்பாடாக இருக்கலாம். நாங்கள் SUMIF மற்றும் VLOOKUP ஐ இணைக்க விரும்பும்போது, ​​அளவுகோல்களின் இடத்தில் vlookup செயல்பாடு உள்ளிடப்படும்
• தொகை வரம்பு: இது எண் மதிப்புகளைச் சேர்க்க குறிப்பிடப்பட்ட கலங்களின் வரம்பு.

இப்போது, ​​சூத்திரம் மாற்றப்பட்டுள்ளது

ஃபார்முலா = SUMIF (வரம்பு, Vlookup (தேடல் மதிப்பு, அட்டவணை வரிசை, நெடுவரிசை குறியீட்டு எண், [வரம்பு தேடல்]), [கூட்டுத்தொகை])

• தேடல் மதிப்பு: இது ஒரு அட்டவணையில் தேட வேண்டிய மதிப்பைக் குறிப்பிடுகிறது. இது ஒரு குறிப்பு அல்லது மதிப்பாக இருக்கலாம்.
• அட்டவணை வரிசை: இது இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையின் வரம்பாகும்.
• நெடுவரிசை குறியீட்டு எண்: ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையிலிருந்து தேவையான தரவைத் திரும்பக் குறிப்பிடுவது நெடுவரிசையின் உறவினர் குறியீடாகும்.
• [வரம்பு தேடல்]: சரியான மதிப்பு திருப்பித் தரப்பட வேண்டுமா அல்லது தோராயமான மதிப்பு திருப்பித் தரப்பட வேண்டுமா என்பதைக் குறிப்பிடுவது 0 அல்லது 1 ஆகும். ஆனால், இது ஒரு பயனருக்கு விருப்பமானது. 0 ஒரு துல்லியமான பொருத்தத்தையும் 1 தோராயமான பொருத்தத்தையும் குறிக்கிறது.

VLOOKUP செயல்பாட்டுடன் SUMIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

சுமிஃப் (வ்லூக்கப்) இன் ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடு ஒற்றை அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தரவைத் தேட உதவுகிறது. தரவைத் தேடி கணக்கீடுகளைச் செய்ய எக்செல் இல் இவை பல வழிகளில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நல்ல முடிவுகளை எடுக்க பல்வேறு பணிகளைச் செய்ய இவை வணிகச் சூழலில் கூட்டாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த செயல்பாடுகளை ஒன்றாக திறம்பட பயன்படுத்த,

முதலில், இரண்டு முறைகளைப் பயன்படுத்தி SUMIF செயல்பாடு உள்ளிடப்பட வேண்டும்.

முதல் முறை: கீழேயுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஃபார்முலா விசைப்பலகையிலிருந்து தட்டச்சு செய்ய வேண்டும்.

இரண்டாவது முறை: படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ‘ஃபார்முலா’ தாவலில் இருந்து SUMIF செயல்பாட்டைச் செருகலாம்.

SUMIF செயல்பாட்டில் நுழைந்த பிறகு, VLOOKUP க்கான சூத்திரம் SUMIF செயல்பாட்டின் உள்ளே ‘அளவுகோல்’ உறுப்பை மாற்றுவதன் மூலம் உள்ளிடப்படுகிறது. பார்வை மதிப்பு, அட்டவணை வரிசை, நெடுவரிசையின் குறியீட்டு எண் மற்றும் வரம்பு தேடல் உள்ளிட்ட VLOOKUP இன் அனைத்து அளவுருக்கள். சூத்திரத்துடன் பிழைகளைத் தவிர்க்க இவை அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட வேண்டும். சுருக்கமான மதிப்புகளின் வரம்பு SUMIF செயல்பாட்டின் கூட்டுத்தொகை கூறுகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. கடைசியாக, CTRL, SHIFT மற்றும் ENTER விசைகள் ஒன்றாக அழுத்தி மதிப்புகளை ஒரு வரிசையாக எளிதாக்குகின்றன.

எடுத்துக்காட்டுகள்

VLOOKUP எக்செல் வார்ப்புருவுடன் இந்த SUMIF ஐ இங்கே பதிவிறக்கம் செய்யலாம் - VLOOKUP Excel வார்ப்புருவுடன் SUMIF

எடுத்துக்காட்டு # 1 - சில மதிப்பைத் தீர்மானிக்க சுமிஃப் (வ்லூக்கப்) ஒன்றாகப் பயன்படுத்துதல்

வெவ்வேறு ஆண்டுகளில் ஒரே மாதத்தில் விற்பனையின் தொகையைக் கண்டறிய சுமிஃப் (வ்லூக்கப்) ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை இந்த எடுத்துக்காட்டு காட்டுகிறது. ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி பின்வரும் தரவு இந்த எடுத்துக்காட்டுக்கு கருதப்படுகிறது.

கருதப்பட்ட தேடல் அட்டவணை கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. ஜனவரி முதல் டிசம்பர் வரையிலான மாதங்களுக்கான குறிப்பு மதிப்புகள் இதில் அடங்கும்.

பிரதான அட்டவணை மற்றும் தேடல் அட்டவணையில் தரவை உள்ளிட்ட பிறகு, ஒரு வருடத்தின் வெவ்வேறு மாதங்களில் உருவாக்கப்படும் மொத்த விற்பனையை தீர்மானிக்க SUMIF செயல்பாடு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இங்கே, கருதப்படும் தேடல் மதிப்பு மாதம். சுமிஃப் (வ்லூக்கப்) இணைக்கும் சூத்திரம்,

ஜனவரி மாதத்தில் மொத்த விற்பனை தீர்மானிக்கப்படுகிறது 17263.3. தோற்ற மதிப்பை மற்றொரு மாதத்திற்கு மாற்றும்போது, ​​அந்தந்த மொத்த விற்பனை உருவாக்கப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டு # 2 - வெவ்வேறு பணித் தாள்களில் பொருந்தும் அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் தொகையைத் தீர்மானித்தல்

இந்த எடுத்துக்காட்டில், தேடல் அட்டவணை மற்றும் பிரதான அட்டவணை ஒரு தாளைக் காட்டிலும் வெவ்வேறு தாள்களில் எடுக்கப்படுகின்றன. தேடல் அட்டவணை தரவு கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

முக்கிய அட்டவணை தரவு கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

மொத்த விற்பனையைத் தீர்மானிக்க, விற்பனையாளரின் பெயர் தேடல் மதிப்பாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது மற்றும் பணியாளர் ஐடிகள் குறிப்பு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. கீழே வழங்கப்பட்டபடி சூத்திரம் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது மற்றும் முதல் எடுத்துக்காட்டுடன் ஒப்பிடும்போது சூத்திரத்தில் சில மாற்றங்கள் காணப்படுகின்றன.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ஒரு பார்வை வரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பதிலாக லுக்அப்_டேபிள் மட்டுமே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. CTRL, SHIFT மற்றும் ENTER உள்ளிட்ட மூன்று விசைகளை அழுத்துவதன் மூலம் துல்லியமான முடிவுகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

விற்பனையாளரின் பெயர் தேடலில் குறிப்பிடப்பட்ட பெயர்களாக மாற்றப்படும்போது, ​​விற்பனையின் தொகை மாறுபடும் மற்றும் புதிய முடிவை உருவாக்குகிறது.

நன்மைகள்

இந்த செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் பின்வருமாறு.

• கணக்கீடுகளைச் செய்ய மதிப்புகளை மற்றொரு அட்டவணையில் இருந்து எளிதாகப் பிரித்தெடுக்கலாம்.
• ஒரு வணிகத்தின் வெவ்வேறு அம்சங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் வரம்பில் வழங்கப்பட்ட மதிப்புகளின் தொகையை தீர்மானித்தல்.

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

• VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பிழைகளைத் தவிர்க்க நெடுவரிசை குறியீட்டு எண் 1 ஐ விடக் குறைவாக இருக்கக்கூடாது.
• 1, 2, 3 மற்றும் பல எண்களைக் குறிப்பதன் மூலம் தேடல் அட்டவணை நெடுவரிசைகளுக்கு குறியீடுகளை வழங்க வேண்டும்.
• VLOOKUP ஒரு வரிசை சூத்திரமாக உள்ளிடப்பட்டிருப்பதால், விசையை உள்ளிடுவதற்கு பதிலாக CTRL + SHIFT + ENTER ஐ பயன்படுத்த வேண்டும்.
• மதிப்புகளைப் பிரித்தெடுக்க மற்றும் வரிசை மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையைத் தீர்மானிக்க முதன்மை மற்றும் தேடல் உள்ளிட்ட இரண்டு அட்டவணைகளை வரையறுத்தல் தேவை.
• SUMIF எண் தரவுகளுக்கு மட்டுமே துல்லியமான முடிவுகளை வழங்குகிறது, இது மற்றொரு வகையான தரவுகளுக்கு வேலை செய்யாது.