photosdematures.com

விற்பனை இதழ் வரையறை

சேல்ஸ் ஜர்னல் என்பது நிறுவனத்தின் கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்யப் பயன்படும் ஒரு வகை பத்திரிகை ஆகும், மேலும் இது பெறத்தக்க மற்றும் சரக்குக் கணக்கை பராமரித்தல் மற்றும் கண்காணிக்கும் நோக்கத்திற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளின் முதன்மை புத்தகம் மற்றும் அதில் பதிவுசெய்யப்பட்ட தகவல்கள் ஒவ்வொரு வணிகத்தின் தன்மை மற்றும் தேவையைப் பொறுத்தது.

விற்பனை இதழின் வடிவம் ஆறு நெடுவரிசைகளைக் கொண்டுள்ளது: - தேதி, கணக்கு பற்று, விலைப்பட்டியல் எண், பெறத்தக்க கணக்குகள்- டாக்டர் விற்பனை- Cr. மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை- டாக்டர் சரக்கு- Cr.

விற்பனை இதழ் நுழைவு வடிவம்

விற்பனை இதழ் நுழைவின் வடிவம் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

• தேதி: இந்த நெடுவரிசை எந்த நிறுவனத்தில் பொருட்களை விற்றது என்பதைக் குறிப்பிட பயன்படுகிறது. பதிவு தேதி மற்றும் விலைப்பட்டியல் தேதி ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.
• கணக்கு டெபிட்: இந்த நெடுவரிசையில், ஒரு நிறுவனத்திடமிருந்து மட்டுமே கடனில் பொருட்களை வாங்கும் வாடிக்கையாளரின் பெயர் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
• விலைப்பட்டியல் எண்: இந்த நெடுவரிசையில் குறிப்பிடப்பட வேண்டிய விற்பனை விலைப்பட்டியல் எண்.
• பி.ஆர்: பிஆர் என்பது போஸ்ட் ரெஃபரன்ஸ் உள்ளீடுகளைக் குறிக்கிறது மற்றும் இது தினசரி தொடர்புடைய கணக்கில் (வாடிக்கையாளர் கணக்கு) பதிவு செய்யப்படுகிறது. இந்த நெடுவரிசையின் கீழ், இல்லை என்பதை உள்ளிடவும். அதே இல்லை. கண்காணிக்க வாடிக்கையாளர் கணக்கில் ஒதுக்கப்பட வேண்டும்.
• பெறத்தக்க மற்றும் விற்பனை கணக்கு: இந்த நெடுவரிசையில், வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெற வேண்டிய தொகை. கணக்கு பெறத்தக்கவைகள் பற்று வைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் விற்பனை அதே தொகையால் வரவு வைக்கப்படும்.
• விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் சரக்கு: இந்த நெடுவரிசையில், குறிப்பிடப்பட விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை மற்றும் பற்றுக்கு விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை மற்றும் சரக்கு (பங்கு) கணக்கு அதே அளவு வரவு வைக்கப்பட வேண்டும்.

விற்பனை இதழ் நுழைவு எடுத்துக்காட்டு

M / s XYZ நிறுவனம் கீழேயுள்ள பொருட்களை 2020 ஏப்ரல் 01 அன்று விற்றது.

• M / s ஆல்பர்ட் லிமிடெட் நிறுவனத்திற்கு கடன் மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை $ 2,00,000.00 க்கு விலைப்பட்டியல் எண் 140 மூலம் 50 1,50,000.00 ஆகும்.
• M / s மைக்கேல் லிமிடெட். கடன் மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை $ 3,00,000.00 க்கு விலைப்பட்டியல் எண் 141 மூலம் 25 2,25,000.00 ஆகும்.
• எல் அண்ட் டி லிமிடெட் நிறுவனத்திற்கு and 5,00,000.00 க்கு கடன் மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை விலைப்பட்டியல் எண் 142 மூலம் 75 3,75,000.00 ஆகும்.
• M / s குளோபல் லிமிடெட் கடன் மீது. 50,000.00 க்கு, மற்றும் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை விலைப்பட்டியல் எண் 143 மூலம், 500 37,500.00 ஆகும்.

M / s XYZ நிறுவனத்திற்கு கடன் விற்பனை இதழ் பதிவை உருவாக்கவும்.

தீர்வுகள்:

சுருக்கம்:

• நிறுவனம் M / s ஆல்பர்ட் லிமிடெட் கணக்கில் பெறத்தக்கவைகளாக 00 2,00,000.00 க்கு டெபிட் செய்தது மற்றும் கடன் விற்பனையை அதே அளவு வரவு வைத்தது மற்றும் பொருட்களின் விலையை 50 1,50,000.00 ஆல் பற்று மற்றும் சரக்குக் கணக்கில் வரவு வைக்கப்பட்டது.
• நிறுவனம் M / s மைக்கேல் லிமிடெட் $ 3,00,000.00 க்கு கணக்கு பெறத்தக்கவைகளாக டெபிட் செய்தது மற்றும் கடன் விற்பனையை அதே அளவு வரவு வைத்தது மற்றும் பொருட்களின் விலையை 25 2,25,000.00 விற்று சரக்கு கணக்கில் வரவு வைத்தது.
• நிறுவனம் எல் அண்ட் டி லிமிடெட் கணக்கில் பெறத்தக்கவைகளாக, 5,00,000.00 க்கு டெபிட் செய்தது மற்றும் கடன் விற்பனையை அதே அளவு வரவு வைத்தது மற்றும் பொருட்களின் விலையை 75 3,75,000.00 ஆல் பற்று வைத்து சரக்குக் கணக்கில் வரவு வைக்கப்பட்டது.
• நிறுவனம் M / s குளோபல் லிமிடெட் கணக்கில் பெறத்தக்கவைகளாக, 50,00.00 க்கு டெபிட் செய்தது மற்றும் கடன் விற்பனையை அதே அளவு வரவு வைத்தது மற்றும் பொருட்களின் விலையை $ 37’500.00 ஆல் பற்று வைத்து சரக்குக் கணக்கில் வரவு வைக்கப்பட்டது.

நன்மை

• விற்பனை இதழில் கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனையை பதிவு செய்யும் நேரத்தில், அத்தகைய ஒவ்வொரு பரிமாற்றமும் பற்று மற்றும் கடன் அம்சத்தில் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது.
• உள்ளிடப்பட்ட அனைத்து கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளும் விலைப்பட்டியலுடன் ஆதரிக்கப்படுகின்றன.
• அளவு, பரிவர்த்தனைகளின் தன்மை, வாடிக்கையாளர் பெயர், சரக்கு செலவு போன்றவை ஒரே வரியில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
• ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் ஒரு நீண்ட விளக்கத்தைக் குறிப்பிட அத்தகைய தேவை இல்லை.
• இது ஒரு நிறுவனத்தை நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், பத்திரிகையில் மீண்டும் மீண்டும் தவிர்க்கவும் அனுமதிக்கிறது.
• அனைத்து கடன் விற்பனை உள்ளீடுகளும் ஒரு பத்திரிகையில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன.
• சோதனை சமநிலையை இறுதி செய்வதற்கான அடிப்படை இது.

தீமை

• சோதனை சமநிலையின் துல்லியத்திற்காக ஒரு நிறுவனம் விற்பனை இதழில் சரியான உள்ளீடுகளை அனுப்ப வேண்டும்; நிறுவனம் ஏதேனும் தவறான கடன் விற்பனை உள்ளீட்டை கடந்து சென்றால், இது விற்பனை கணக்கு மற்றும் பெறத்தக்க கணக்கு இடையே பொருந்தாது.
• கணக்கு பெறத்தக்க கணக்கிலிருந்து கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனையையும் ஒரு நிறுவனம் அடையாளம் காண முடியும் என்பதால் இது நிறுவனத்தில் கணக்கியல் பணிகளின் சுமையை அதிகரிக்கிறது.
• இந்த இதழில் வேறுபாடு அல்லது பொருந்தாத தன்மை இருந்தால் சோதனை இருப்பு, பெறத்தக்க கணக்குகள், சரக்குக் கணக்கு ஆகியவை கணக்கிடப்படாது.
• ஒரு நிறுவனம் இந்த இதழில் உள்ளீடுகளை மிகவும் கவனமாக அனுப்ப வேண்டும்.
• இது நிறுவனத்தின் மனிதவள செலவை அதிகரிக்கிறது.

வரம்பு

• பெறத்தக்க கணக்கு மற்றும் கடன் விற்பனை கணக்கின் இருப்பு இந்த இதழில் பொருந்த வேண்டும்; இல்லையெனில், நன்மை இருக்காது.
• இந்த இதழில் கடன் விற்பனை உள்ளீடுகளைச் செய்வதற்கு அந்த நிறுவனம் ஒரு தனி மனித வளத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
• விற்பனை இதழ் பொருந்தவில்லை என்றால் சோதனை இருப்பு பொருந்தாது.
• விற்பனை கடன் பரிவர்த்தனைகளை ஜர்னல் மூலமாகவும் நிறுவனம் அனுப்ப முடியும்.
• இது நிறுவனத்தின் மீதான கணக்குச் சுமையை அதிகரிக்கிறது.

முக்கிய புள்ளிகள்

• விற்பனை கடன் உள்ளீடுகளை அந்த நிறுவனம் சரியாக அனுப்ப வேண்டும், இதனால் பிழைகளில் கூடுதல் நேரம் சேமிக்கப்படும்.
• கணக்கியல் கொள்கைகள் மற்றும் வழிகாட்டுதல் குறிப்புகள் படி குறிப்பிடப்பட்ட வடிவமைப்பை நிறுவனம் பயன்படுத்த வேண்டும்.
• கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளின் உள்ளீடுகளைச் செய்வதற்கு தனி ஊழியர்களை அந்த நிறுவனம் நியமிக்க வேண்டும்.
• பெறத்தக்க கணக்கு மற்றும் சரக்குக் கணக்கின் பராமரிப்பு மற்றும் கண்காணிப்புக்கு இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
• விற்பனை ஜர்னலின் நிலுவைகளை குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில் சரிபார்த்து சரிசெய்ய வேண்டும்.

முடிவுரை

கடன் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளின் கணக்கியலுக்கான பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளால் ஒரு நிறுவனம் விற்பனை வடிவத்தை நிர்ணயிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் பராமரிக்க வேண்டும், இதனால் கடனாளிகள் பதிவுகள் மற்றும் கடன் விற்பனை பதிவுகளை நிர்வகிக்க முடியும்.

அதன் பயன்பாடு ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒட்டுமொத்தமாக பயனளிக்கிறது, ஏனெனில் இது கடன் விற்பனை அளவு இழப்புகளுக்கு உதவுகிறது; நிறுவனம் ஒரு விற்பனை இதழை பராமரிக்கவில்லை மற்றும் எந்தவொரு கடன் விற்பனை உள்ளீட்டையும் அனுப்ப மறந்துவிட்டால், அது ஒரு நிறுவனத்திற்கு இழப்பாகும்.